Apa itu Slack Workflow Builder dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Slack adalah alat produktivitas pembangkit tenaga listrik untuk berkomunikasi dengan tim Anda. Namun, tahukah Anda bahwa Slack juga berguna untuk manajemen proyek? Inilah cara Slack Workflow Builder dapat membantu dalam hal ini.

Apa itu Slack Workflow Builder?

Melalui Pembuat Alur Kerja Slack, Anda dapat membuat alur kerja yang disesuaikan untuk mengotomatisasi proses melalui Kendur. Menggunakan Workflow Builder, Anda dapat menghilangkan tugas yang berulang dan merampingkan pekerjaan tim Anda.

Alur kerja adalah serangkaian aktivitas yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Misalnya, Anda dapat menggunakan Slack untuk mengumpulkan masukan tim setelah rapat. Alih-alih meminta umpan balik secara manual, Anda dapat mengotomatiskan tugas tersebut menggunakan Pembuat Alur Kerja.

Fitur Pembuat Alur Kerja Slack

Slack Workflow Builder hadir dengan berbagai fitur untuk membantu Anda membangun otomatisasi kustom yang sesuai dengan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa yang terbaik:

• Integrasi aplikasi:
  instagram viewer
  Slack memungkinkan Anda untuk menghubungkan aplikasi dan layanan eksternal lainnya ke dalam alur kerja Anda, termasuk Jira, Zapier, DataDog, Google Spreadsheet, dan banyak lagi.
• Fungsionalitas bebas kode: Alur kerja dibangun dari bawah ke atas tanpa memerlukan kode yang rumit. Setiap langkah diselesaikan di dalam Workflow Builder di desktop Anda.
• Kemampuan webhook: Jika Anda ingin alur kerja yang lebih kompleks, atau Anda ingin alur kerja dipicu dari tindakan eksternal, Slack memungkinkan Anda membuat kode menggunakan webhook untuk mewujudkannya.
• Akses dan izin: Ingin mematikan Pembuat Alur Kerja? Ingin membatasi siapa yang dapat mengedit alur kerja? Anda memiliki kontrol penuh atas pengaturan akses dan izin.

Alur kerja khusus hanya membutuhkan waktu beberapa menit untuk dibuat dan dipublikasikan menggunakan alat langkah demi langkah.

Bagaimana Slack Workflow Builder Bekerja?

Workflow Builder cukup mudah digunakan setelah Anda memahami cara kerjanya. Pertama, mari selami beberapa istilah utama yang perlu Anda gunakan untuk mengembangkan alur kerja khusus di dalam Slack:

• Pemicu: Pemicunya adalah tindakan pertama yang akan dilakukan pengguna Slack untuk memulai alur kerja. Ada banyak pemicu yang dapat Anda pilih di dalam Slack. Misalnya, Anda dapat memulai proses baru dengan mengambil tindakan di dalam menu Pintasan, menggunakan emoji, atau bahkan saat pengguna baru ditambahkan ke ruang kerja Slack Anda.
• Melangkah: Langkah adalah interaksi yang dilakukan pengguna dalam alur kerja Anda untuk memajukannya. Ada kemungkinan tak terbatas di sini, mulai dari membuat formulir hingga mengirim widget.
• Variabel: Sebuah variabel memungkinkan Anda untuk menyesuaikan alur kerja Anda lebih jauh.

Setiap alur kerja dibuat menggunakan langkah-langkah dasar yang sama:

1. Pilih pemicu dan beri nama alur kerja Anda: Anda harus memberi nama alur kerja Anda, sehingga mudah ditemukan di dalam Slack. Kemudian, pilih pemicu Anda.
2. Tambahkan langkah: Anda akan terus menambahkan jumlah langkah yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas.
3. Sesuaikan langkah dengan tombol dan variabel: Jika Anda perlu menambahkan informasi seperti nama pengguna yang memulai alur kerja, Anda dapat menyesuaikan langkah-langkahnya menggunakan tombol dan variabel.
4. Uji dan publikasikan: Terakhir, Anda akan menguji alur kerja Anda di dalam saluran pengujian dan kemudian mempublikasikannya untuk digunakan oleh tim Anda.

Siapa yang Dapat Menggunakan Pembuat Alur Kerja Slack?

Slack Workflow Builder saat ini hanya tersedia untuk paket berbayar, termasuk Slack Pro, Business+, dan Enterprise Plus.

Namun, jika Anda memiliki paket Slack gratis, Anda masih dapat memanfaatkan 10 integrasi dari aplikasi seperti Google Kalender dan Asana.

Ini dapat memberi Anda beberapa otomatisasi dasar jika Anda tidak memiliki akses ke Workflow Builder.

Contoh Integrasi Pembuat Alur Kerja Slack

Tidak yakin bagaimana Slack Workflow Builder akan menguntungkan tim Anda? Ada banyak contoh alur kerja yang dapat Anda kumpulkan. Kami telah mengambil beberapa contoh terbaik dari seluruh web di sini, sehingga Anda bisa mendapatkan ide bagus tentang apa yang dapat dilakukan oleh Pembuat Alur Kerja.

Contoh Slack Only

Slack hadir dengan banyak fungsionalitas alur kerja yang dibangun langsung tanpa bantuan eksternal. Misalnya, Anda dapat membuat alur kerja untuk:

• Kumpulkan umpan balik tim: Ingin masukan tentang proyek terbaru Anda? Hanya ingin memutuskan dari mana tim Anda harus memesan makan siang? Kamu bisa kumpulkan umpan balik tim dengan cepat dengan membuat alur kerja yang dimulai dengan emoji sederhana.
• Menyetujui perjalanan: Melacak perjalanan itu rumit, terutama pada saat-saat seperti ini. Untuk manajer yang sudah memiliki cukup banyak di piring mereka, Slack memungkinkan Anda untuk menyetujui permintaan perjalanan menggunakan alur kerja yang disesuaikan dengan berbagai variabel.
• Jadwalkan pesan: Menjadwalkan pesan Slack adalah fitur sederhana yang memungkinkan Anda mengirim pesan ke pengguna Slack di lain waktu dan tanggal. Bagian terbaik? Siapa pun dapat melakukan ini, bahkan mereka yang menggunakan Slack versi gratis.
• Pengguna baru yang aktif: Menyambut anggota baru ke ruang kerja Slack Anda semakin mudah dengan alur kerja ini. Setelah pengaturan awal, pesan yang berisi informasi apa pun yang Anda pilih akan dikirim ke pengguna yang bergabung dengan saluran tertentu. Misalnya, Anda dapat secara otomatis mengirim pesan "halo" cepat ke pengguna Slack baru.

Contoh Integrasi Aplikasi Slack

Slack juga memungkinkan integrasi aplikasi yang dapat membawa alur kerja Anda ke tingkat berikutnya. Misalnya, dengan menggunakan aplikasi eksternal, Anda dapat:

• Kirim info ke lembar Google yang ada: Alur kerja ini memerlukan integrasi dengan Google Spreadsheet. Setelah Anda membuatnya, siapa pun dapat menggunakan menu Pintasan untuk memulai alur kerja. Setelah mengisi formulir, pengguna dapat kirim informasi ke lembar Google. Ini berguna untuk menangkap data yang dibagikan di Slack, menyimpan prospek potensial, memperbarui status proyek, dan banyak lagi.
• Tambahkan tugas baru melalui Zapier: Apakah Anda menggunakan alat manajemen proyek lain di luar Slack? Jika demikian, integrasi Zapier dapat membantu Anda tambahkan tugas baru ke alat itu dari Slack. Misalnya, Anda dapat mengatur Zapier untuk menambahkan tugas baru yang dibuat di dalam Slack ke Asana, Trello, atau Todoist Anda.
• Lakukan apa pun yang perlu Anda lakukan dengan Automate.io: Jika Anda ingin menghubungkan aplikasi lain ke Slack dan buat alur kerja Anda sendiri, Anda dapat melakukannya dengan mengintegrasikan Automate.io. Misalnya, Anda dapat menghubungkan Slack ke Jira, Zendesk, Smartsheet, Gmail, dan banyak alat lainnya.

Bawa Produktivitas Tim Anda ke Tingkat Selanjutnya Dengan Slack

Slack menawarkan banyak fitur dan alat hebat untuk meningkatkan produktivitas tim Anda, termasuk mengembangkan alur kerja Anda sendiri yang disesuaikan.

Apa lagi yang bisa Slack lakukan untuk Anda dan tim Anda? Anda dapat melihat tips produktivitas berikut untuk menggunakan Slack.

4 Tip Produktivitas untuk Bekerja di Slack

Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menyesuaikan Slack untuk mengoptimalkan produktivitas Anda di tempat kerja!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis