7 Alat Terbaik untuk Membantu Anda Meningkatkan Keseimbangan Kehidupan-Kerja Anda

Jika Anda menemukan diri Anda sibuk sepanjang waktu, Anda perlu mempertimbangkan kembali mengapa hal itu terjadi. Apakah itu benar-benar berhasil, pelarian dari hal-hal yang tidak Anda sukai, atau Anda hanya terjebak dalam perangkap perhatian yang terbagi? Dengan kata lain, distraksi.

Ingat, setiap menit ekstra yang dihabiskan untuk tugas, yang seharusnya sudah diselesaikan sejak lama, dipinjam dari kehidupan pribadi Anda. Dan itu membuat Anda bekerja di waktu pribadi Anda, stres di jam kantor Anda, dan benar-benar merusak keseimbangan kehidupan kerja Anda.

Untungnya, aplikasi berikut dapat membantu. Mari cari tahu caranya.

1. Instapaper

Jika Anda menelusuri Facebook, menonton video lucu di YouTube, atau membuntuti selebriti di Instagram, Anda tahu bahwa Anda membuang-buang waktu. Dan ketika Anda mengetahui sesuatu, lebih mudah untuk menghentikannya.

Tetapi bagaimana dengan hal-hal yang menipu Anda untuk berpikir bahwa Anda sedang bekerja sementara Anda benar-benar membuang-buang waktu?

Terkejut? Yah, mereka ada.

Berikut adalah contoh umum tentang bagaimana hal itu terjadi. Katakanlah, Anda sedang meneliti sebuah proyek di internet dan telah menemukan beberapa informasi menarik yang dapat Anda gunakan untuk tugas Anda berikutnya. Sekarang, Anda tahu itu tidak ada hubungannya dengan apa yang sedang Anda kerjakan, tetapi Anda tidak bisa berhenti membacanya.

Dan itu adalah salah satu cara Anda membuang waktu sambil bekerja tanpa Anda sadari.

Instapaper dibuat hanya untuk itu, dengan ekstensi browser dan aplikasi. Itu membuat Anda bebas dari gangguan internet Anda, dengan membiarkan Anda menyimpan data penting secara offline.

Anda dapat menyimpan artikel, gambar, video, atau menyorot kutipan yang Anda temukan secara online menggunakan ekstensi browser. Nantinya, Anda dapat melihat dan membaca halaman yang disimpan di ponsel atau komputer kapan pun Anda punya waktu. Ini membantu Anda memberikan perhatian penuh pada tugas yang ada dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Unduh: Instapaper untuk iOS | Android | Chrome (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

2. waktu

Alat hebat lainnya yang harus Anda miliki untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja Anda adalah aplikasi pelacakan waktu, Timeneye. Ini membantu Anda melacak waktu untuk hampir semua yang Anda lakukan, seperti proyek kantor, hobi pribadi, atau aktivitas lainnya.

Selain itu, Anda juga dapat menyinkronkannya dengan aplikasi pihak ketiga, yaitu, kalender Google, Trello, Asana, dll., untuk menyimpan semuanya di satu tempat dan menghindari beralih di antara beberapa aplikasi.

Setelah Anda menggunakannya untuk jangka waktu tertentu, itu mulai mengenali pola Anda dan menyarankan waktu pelacakan untuk aktivitas tertentu yang Anda lakukan secara teratur. Plus, jika Anda hanya ingin menggunakannya untuk penggunaan pribadi, Anda beruntung. Ini gratis untuk penggunaan individu, dan Anda hanya perlu membeli langganan jika Anda membutuhkannya untuk tim.

Unduh: Waktu untuk iOS | Android (Gratis, $6)

3. Penambah Fokus

Focus Booster adalah aplikasi hebat yang berfungsi metode Pomodoro untuk meningkatkan fokus Anda dan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan Anda tepat waktu.

Metode Pomodoro adalah teknik Italia, yang menempatkan penghitung waktu 25 menit, yang disebut Pomodoro, pada pekerjaan Anda. Setiap Pomodoro dipisahkan oleh istirahat 5 menit. Dan setelah Anda menyelesaikan empat Pomodoro, Anda dapat beristirahat selama 20 menit.

Untuk memanfaatkan teknik ini sebaik-baiknya, Anda harus memperkirakan berapa banyak Pomodoro yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, misalnya, 6 Pomodoro atau sekitar tiga jam, dan mulailah.

Saat Anda memulai pekerjaan menggunakan Focus Booster, pengatur waktu hanya berhenti selama 5 menit sesuai metode. Ini memotivasi Anda untuk fokus pada pekerjaan Anda saja dan menjauhkan Anda dari gangguan.

Unduh: Penguat Fokus untuk Mac | jendela (Gratis, $2,99/bln)

4. Klub Pelatihan Nike

Peningkatan energi membantu Anda meningkatkan produktivitas dan mengurangi stres. Dan berolahraga di pagi hari adalah cara sempurna untuk mempersiapkan Anda menjalani hari dengan energi penuh.

Aplikasi luar biasa seperti Nike Training Club dapat menjadi tambahan yang bagus untuk alat keseimbangan kehidupan kerja Anda. Ini memberi Anda sesi latihan sesuai permintaan alih-alih latihan reguler.

Untuk memulai, cukup pilih jenis kebugaran yang Anda inginkan, yaitu fokus, nada, kekuatan, atau ramping, dan tingkat kesulitannya, yaitu pemula, menengah, atau lanjutan. Dan aplikasi akan memberi Anda program latihan empat minggu yang disesuaikan. Proses langkah demi langkah dengan gambar, video, dan narator memastikan pengalaman yang lebih baik.

Plus, Anda mendapatkan hadiah setiap bulan untuk menyelesaikan rutinitas. Latihan ini baik untuk produktivitas kerja harian dan kesehatan Anda. Selain itu, ini adalah penggunaan waktu pribadi Anda dengan lebih baik.

Unduh: Klub Pelatihan Nike untuk iOS | Android (Bebas)

5. Desktop Jarak Jauh Splashtop

Splashtop Remote Desktop membantu Anda mengoperasikan komputer dari mana saja dan menggunakan waktu Anda dengan lebih baik. Anda dapat menggunakan PowerPoint, Excel, Word, Keynote, dan aplikasi lain dengan aplikasi ini tanpa harus terpaku pada meja kantor Anda.

Terkait: Cara Membuka Alat Koneksi Desktop Jarak Jauh di Windows 11

Misalnya, jika Anda memiliki janji temu penting, dan Anda harus meninggalkan meja kerja Anda selama jam kerja, Anda dapat menggunakan waktu tunggu untuk mengerjakan proyek Anda dari jarak jauh. Dengan demikian, Anda tidak akan terlambat ke kantor untuk menyelesaikan tugas yang harus Anda selesaikan hari itu.

Untuk memulai, cukup instal aplikasi, ikuti langkah-langkah yang ditampilkan, dan mulai mengakses PC atau Mac Anda dari jarak jauh. Jika Anda memiliki aplikasi ini di ponsel Anda, Anda juga dapat menangani tugas-tugas kecil dalam perjalanan harian Anda.

Unduh: Desktop Jarak Jauh Splashtop untuk iOS | Android (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

6. Cozi Family Organizer

Aplikasi menakjubkan lainnya untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja Anda tetap utuh adalah Cozy Family Organizer. Ini membantu Anda mengelola jadwal, janji temu, dan aktivitas lain dengan anggota keluarga Anda. Yang harus Anda lakukan adalah menyinkronkan aplikasi dengan kalender Anda dan menambahkan pengingat.

Setelah selesai, Anda akan mengingat setiap detail kecil untuk orang-orang yang Anda sayangi saat dibutuhkan. Mulai sekarang, Anda tidak akan pernah melewatkan menghadiri pertemuan orang tua-guru anak Anda atau acara besar mereka, mengunjungi saudara perempuan Anda, atau pergi ke makan malam keluarga.

Anda juga dapat menggunakannya untuk mengatur dan berbagi agenda harian atau mingguan dari hal-hal yang ingin Anda lakukan dengan keluarga Anda, dengan waktu dan tanggal. Plus, ini memungkinkan Anda untuk berbagi daftar belanjaan dan bahkan mengatur resep dengan bahan-bahan yang dibutuhkan untuk makanan yang Anda masak untuk hari itu.

Dengan aplikasi ini, Anda dapat berhenti stres tentang apa pun yang mungkin Anda lupakan dan kepada siapa atau apa yang terkait. Semuanya akan ada di ujung jari Anda.

Unduh: Cozi Family Organizer untuk iOS | Android (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

Alat terakhir dalam daftar adalah Sort My Box. Ini membantu Anda mendeklarasikan file Anda dan mengaturnya untuk akses mudah dan cepat dengan menambahkan berbagai aturan ke folder yang berbeda.

Folder-folder ini tetap berada di cloud Anda, dan setiap kali Anda menyimpan file baru, termasuk foto, video, dan dokumen, mereka secara otomatis disimpan ke lokasi baru sesuai aturan Anda.

Alat ini memeriksa file baru dan melakukan prosedur pemindahan entri baru ke folder yang dimaksud setiap 15 menit. Selain itu, ini melacak setiap gerakan yang dilakukan sehingga Anda tahu file mana yang masuk ke folder apa.

Pertahankan Keseimbangan Kehidupan-Kerja Anda Seperti Profesional

Terlepas dari seberapa banyak beban kerja atau tanggung jawab yang Anda miliki, menjaga kewarasan Anda sangat penting untuk mengelola semuanya dengan benar. Dan itulah mengapa kehidupan pribadi dan profesional Anda tidak boleh bercampur, membahayakan stabilitas mental Anda.

Biarkan alat yang kami diskusikan dalam artikel membantu Anda meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja dan menjaga semuanya tetap terurut.

8 Jenis Laporan Manajemen Proyek Terbaik Yang Harus Anda Ketahui

Apakah Anda seorang manajer proyek atau bagian dari tim manajemen proyek, Anda perlu tahu tentang jenis laporan yang paling umum. Berikut adalah beberapa di antaranya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis