Apa yang Terjadi pada Akun Gmail Anda Saat Anda Meninggal? Inilah Cara Mengontrolnya

Akun Gmail bisa sensitif. Selain memiliki informasi penting seperti informasi perbankan Anda, juga dapat memiliki korespondensi pribadi, kenangan, dan sebagainya.

Sayangnya, banyak dari kita tidak memiliki rencana untuk akun email kita ketika kita meninggal, sehingga orang yang kita cintai tidak tahu apa yang harus dilakukan dengan mereka. Jadi, apa sebenarnya yang terjadi pada akun Gmail Anda ketika Anda meninggal?

Apa yang Akan Terjadi pada Akun Gmail Anda Saat Anda Meninggal?

Meskipun Google tidak memiliki cara untuk mengetahui apakah Anda meninggal atau tidak, Google dapat mengetahui kapan Anda tidak masuk ke akun Anda untuk waktu yang lama. Dengan ini, Google umumnya mengkategorikan akun Gmail orang yang sudah meninggal sebagai tidak aktif.

Sebelumnya, Google secara otomatis menghapus akun Gmail pengguna yang tidak login selama sembilan bulan. Namun, sejak Juni 2021, Google memperbarui kebijakannya untuk menghapus konten akun Gmail yang tidak aktif, bukan akun itu sendiri.

Pengguna tidak boleh masuk ke akun Gmail mereka selama lebih dari 24 bulan agar Google dapat mengklasifikasikannya sebagai akun tidak aktif. Setelah akun Gmail dianggap tidak aktif, Google akan menghapus konten seperti email, file, gambar, dan sebagainya.

Bagaimana Mempersiapkan Akun Gmail Anda Sebelum Anda Meninggal

Untungnya, ada cara untuk mengelola akun Gmail Anda dan isinya sebelum dan sesudah kematian. Untuk membuat segalanya lebih mudah dikelola bagi mereka yang akan Anda tinggalkan, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil:

1. Atur Akun Gmail Anda

Tidak mungkin memastikan email kita bersih, bahkan bagi kita yang masih di sini. Namun, penting untuk memisahkan informasi penting untuk mengelola harta, uang, atau detail pribadi lainnya.

Untuk alasan ini, Anda perlu urutkan kotak masuk Gmail Anda dan buat folder untuk dokumen yang sangat diperlukan yang Anda yakini akan berguna bagi orang-orang yang akan menyelesaikan urusan Anda. Beberapa yang penting termasuk rincian tentang rekening bank Anda, hutang, investasi, surat cinta yang belum terkirim, dan sebagainya.

2. Tinggalkan Kehendak Terakhir

Karena sangat penting untuk mendesentralisasikan kehidupan online kita, banyak dari kita memiliki beberapa alamat email dengan kegunaan yang berbeda-beda. Jika memungkinkan, yang terbaik adalah meninggalkan wasiat, dengan rincian sebagai berikut:

• Akses ke pengelola kata sandi (jika ada)
• Informasi masuk dari setiap alamat email
• Informasi 2-Factor-Authentication (2FA)
• Siapa yang harus diizinkan mengakses setiap alamat email
• Apa yang ingin Anda lakukan dengan setiap alamat email (penghapusan permanen, penyortiran, dll.)
• Kapan tepatnya Anda ingin memberikan akses kepada orang yang Anda cintai

Dengan wasiat terakhir, kontak dan perwakilan hukum Anda memiliki landasan yang lebih baik untuk menegosiasikan status akun Anda dengan Google jika perlu.

Terkait: Apa itu Otentikasi Dua Faktor? Inilah Mengapa Anda Harus Menggunakannya

3. Ajukan Pengelola Akun Tidak Aktif di Google

Setelah Google menentukan bahwa akun Anda tidak aktif, Google akan mencoba memeriksa Anda melalui semua informasi kontak alternatif Anda. Anda akan diizinkan untuk memilih hingga 10 wali dengan berbagai kombinasi akses ke akun Anda.

Untuk menominasikan Pengelola Akun Tidak Aktif, ikuti petunjuk sederhana ini:

1. Buka pengaturan akun Google Anda dengan menuju ke myaccount.google.com.
2. Selanjutnya, klik Privasi data dan gulir ke bawah hingga Anda melihat opsi lainnya. Kemudian, pilih Buat rencana untuk warisan digital Anda.
3. Pada halaman Pengelola Akun Tidak Aktif, Anda dapat mempersonalisasi pengaturan lama untuk akun Google Anda dengan memilih salah satu dari tiga opsi yang tersedia.
4. Setelah memilih Pengelola Akun Tidak Aktif, Anda harus menambahkan alamat email mereka, yang tidak harus akun Gmail.
5. Selanjutnya, pilih berapa banyak akun Google Anda yang boleh mereka akses. Setelah itu, Anda juga dapat menambahkan pesan pribadi opsional.
6. Anda juga dapat mengatur pesan balasan otomatis untuk memberi tahu orang-orang yang mencoba mengirim email kepada Anda bahwa Anda tidak akan ada lagi untuk menjawabnya. Jika ini membuat Anda tidak nyaman, ini tidak diperlukan.

Atau, Anda juga dapat memutuskan untuk menghapus akun Google Anda. Selain Gmail Anda, ini juga akan menyertakan informasi yang dibagikan secara publik, seperti video YouTube Anda.

Bergantung pada periode yang Anda pilih, Google akan menghapus seluruh akun Anda dalam tiga hingga delapan belas bulan setelah memberi tahu pengelola akun Anda yang tidak aktif. Dengan ini, Anda dapat secara permanen menyingkirkan informasi pribadi yang Anda rasa tidak nyaman untuk dibagikan kepada orang lain, bahkan orang terdekat Anda.

Apa yang Dapat Dilakukan Orang Lain Dengan Akun Gmail Anda Setelah Anda Meninggal

Jika Anda meninggal dunia tanpa instruksi yang jelas, Google memiliki opsi untuk kerabat terdekat atau perwakilan hukum Anda untuk mencari solusi yang paling tepat. Jika Anda lupa melakukan persiapan, berikut beberapa opsi yang bisa mereka coba:

Tutup Akun Anda

Meskipun Google tidak memiliki opsi untuk menghapus hanya alamat email Anda secara permanen, Google memiliki opsi untuk menghapus seluruh akun Anda. Jika keluarga atau perwakilan hukum Anda ingin memberi Anda catatan bersih setelah Anda meninggal, mereka dapat meminta untuk menutup akun Anda untuk Anda.

Untuk meminta Google menghapus akun Anda, termasuk Gmail, buka ini membentuk. Di bawah Permintaan saya adalah tentang produk berikut, pilih Akun Google. Kemudian, isi informasi berikut:

• Nama lengkap orang yang meninggal
• Alamat Gmail orang tersebut
• Nama lengkap kerabat dan perwakilan hukum
• Alamat email kerabat dan perwakilan hukum
• Hubungan orang yang meminta kepada almarhum (Keluarga dekat atau perwakilan hukum atau pelaksana)
• Negara dan kode pos
• Tanggal kematian almarhum dan sertifikat kematian
• Pindaian tanda pengenal atau SIM yang dikeluarkan pemerintah pemohon

Selain itu, mereka juga dapat menyertakan informasi apa pun yang dapat membantu permintaan mereka, seperti salinan otorisasi Anda dan permintaan penghapusan akun. Jika memungkinkan, sediakan terjemahan bahasa Inggris yang disahkan dan disahkan oleh notaris yang disiapkan oleh penerjemah profesional.

Dapatkan Data Dari Akun Anda

Jika Anda memiliki informasi penting yang merupakan kepentingan umum atau diwajibkan oleh hukum, keluarga atau perwakilan hukum Anda mungkin dapat meminta data dari akun Gmail Anda. Untuk meminta data Anda, mereka harus mengisi ini membentuk.

Mereka harus mengisi informasi yang sama yang kami cantumkan di atas untuk menutup akun Anda, tetapi dalam kasus ini, mereka juga harus mendapatkan perintah pengadilan yang dikeluarkan di Amerika Serikat.

Selain perintah pengadilan, mereka juga dapat menyertakan kliping koran, bukti hubungan Anda, atau otorisasi dalam permintaan. Jika perlu, Google akan menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut.

Gmail Anda, Aturan Anda

Kita tidak memiliki kendali atas apa yang terjadi besok. Untungnya, Gmail memudahkan untuk mengontrol apa yang terjadi dengan alamat email kita setelah kematian.

Anda dapat memutuskan apakah akan memberikan akses kepada teman, keluarga, dan pelaksana real estat Anda ke detail login Anda atau menggunakan fitur pengelola akun tidak aktif Google.

Atau, Google memungkinkan orang yang Anda cintai meminta penghapusan permanen akun Gmail Anda atau meminta data di dalamnya, jika perlu.

Apa yang Terjadi pada Akun Instagram Anda Saat Anda Meninggal?

Satu pertanyaan aneh yang perlu kita tanyakan saat ini adalah apa yang terjadi pada akun media sosial kita ketika kita mati. Begini cara Instagram menanganinya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis