Cara Mengatur Lokasi Kerja di Google Kalender

Bukankah lebih bagus jika ada cara untuk mengetahui dari mana semua orang di perusahaan Anda bekerja, sehingga Anda bisa lebih mudah menjadwalkan rapat? Nah, itulah yang dipikirkan Google Kalender ketika mereka merilis lokasi kerja, dan Anda dapat menggunakannya untuk membuat seluruh tim lebih terorganisir.

Inilah mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menambahkan lokasi kerja ke sistem Anda dan cara menggunakannya.

Mengapa Menetapkan Lokasi Kerja?

Sekarang kelas pekerja telah bergeser untuk memasukkan lebih banyak pekerjaan jarak jauh, koordinasi dalam perusahaan menjadi lebih sulit untuk dicapai.

Manajer tidak lagi memiliki kemampuan untuk mengetahui di mana karyawan mereka berada dan bagaimana tepatnya berhubungan dengan mereka. Google Calendar telah menerapkan lokasi kerja sebagai solusi atas masalah ketidakhadiran karyawan.

Dengan lokasi kerja, perusahaan memiliki sistem yang lebih efisien untuk mengatur pertemuan langsung dalam pengaturan rumah dan kantor hybrid. Lokasi kerja akan berada di area Google Kalender yang sama dengan jam kerja.

Terkait: Cara Mengatur Jam Kerja di Google Kalender

Perusahaan dengan ukuran berapa pun dapat memanfaatkan pengaturan lokasi kerjanya sendiri, yang memungkinkan karyawan atau kontraktor independen yang bekerja di seluruh dunia untuk memberi tahu pemberi kerja di mana mereka berada.

Namun, untuk menggunakan lokasi kerja, Anda harus memiliki akun Google tertentu. Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits, dan G Suite Business semuanya memiliki akses.

Pelanggan G Suite Basic, paket Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, dan Education Fundamentals tidak akan dapat mengakses lokasi kerja.

Cara Mengatur Lokasi Kerja di Google Kalender

Agar tim Anda dapat melihat lokasi kerja Anda, Anda harus membuat orang tersebut memiliki visibilitas bebas atau sibuk.

Anda akan memiliki empat opsi utama untuk dipilih saat mengatur lokasi kerja Anda; Office, Home, Unspecified, dan Tambahkan lokasi. Saat memilih Tambahkan lokasi, Anda dapat memasukkan teks khusus untuk menjelaskan tempat Anda bekerja.

Terkait: Cara Membuat Jadwal Work From Home Menggunakan Google Calendar

1. Buka Google Kalender.
2. Klik pada ikon roda gigi > Pengaturan.
3. Klik Jam kerja atau gulir ke bawah.
4. Periksalah Aktifkan lokasi kerja kotak centang.
5. Pilih hari Anda bekerja.
6. Pilih lokasi kerja untuk setiap hari.

Mematikan lokasi Anda sama mudahnya, hapus centang pada kotak di sebelah Aktifkan lokasi kerja. Semua lokasi kerja yang Anda tetapkan sebelumnya akan dihapus secara otomatis dari Google Kalender.

Cara Menunjukkan Anda Tidak Di Kantor

Jika Anda tidak dapat bekerja sama sekali, Anda dapat memilih "Tidak di kantor" untuk secara otomatis menolak permintaan rapat yang Anda terima selama waktu tersebut. Inilah cara Anda memberi tahu karyawan bahwa Anda tidak tersedia.

1. Buka Google Kalender.
2. Pilih tanggal.
3. Pilih Keluar dari kantor.
4. Pilih tanggal Anda tidak dapat bekerja.
5. Klik Menyimpan.

Saat memilih "Di luar kantor", Anda dapat memberikan informasi spesifik kepada tim Anda tentang situasi Anda.

Anda juga dapat memilih Keluar dari kantor pilihan untuk diulang sehingga Anda tidak perlu melakukan penyesuaian manual setiap saat. Ada juga opsi untuk menyesuaikan pesan dan pengaturan penolakan Anda sendiri.

Karena memilih keluar dari kantor berarti Anda secara otomatis menolak rapat, Anda pasti ingin memastikan pesan tindak lanjut menangkap sentimen Anda dengan tepat.

Lokasi Kerja di Google Kalender

Saat dunia terus mendorong lebih banyak ke dalam pengaturan kerja hibridisasi, Google Kalender melakukan apa yang dapat dilakukan untuk membantu Anda dan tim Anda tetap teratur. Anda dapat membuat semua orang tahu persis di mana Anda akan berada setiap hari Anda "di kantor".

Setelah Anda memahaminya, lokasi kerja hanyalah puncak gunung es dalam hal fitur Google yang membantu mengoptimalkan pekerjaan jarak jauh Anda.

Gunakan Fitur Kalender Google Baru Ini untuk Mengoptimalkan Jam Kerja Jarak Jauh Anda

Jadikan manajemen waktu jauh lebih mudah dengan fitur Google Kalender baru ini.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis