Cara Berbagi File Google Drive Dengan Akun Non-Gmail

Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan cloud paling populer karena ruang penyimpanan gratisnya sebesar 15 GB, alat kolaboratif yang efisien, dan integrasi bawaan dengan layanan atau produk Google lainnya.

Namun tidak setiap orang atau organisasi adalah pengguna Google. Jadi, bagaimana Anda bisa berbagi file dan folder dengan mereka? Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah berbagi file atau folder Google Drive dengan akun non-Gmail.

Pengguna non-Gmail dapat mengakses file dan folder Google Drive melalui tautan yang dikirimkan kepada mereka. Klik kanan file atau folder dan klik Bagikan > Dapatkan tautan. Lalu klik Terbatas dan pilih Siapa saja yang memiliki tautan.

Sebelum mengirim email, pastikan Anda menggunakan pengaturan izin yang benar. Ada 3 pilihan yang bisa Anda pilih:

• Penonton
• Komentator
• Editor

Nama-namanya cukup jelas, jadi kami tidak akan membahas lebih lanjut. Jika Anda memerlukan kontrol lebih besar atas konten yang dibagikan, klik tombol Pengaturan

masuk dari pojok kanan atas jendela berbagi. Di sini Anda dapat mengatur lebih banyak batasan untuk editor, pemberi komentar, dan pemirsa.

Langkah terakhir adalah menyalin tautan dan mengirimkannya ke kolega atau rekan kerja Anda.

Terkait: Cara Melihat Siapa yang Memiliki Akses ke File Google Drive Anda

2. Bagikan File atau Folder Melalui Email

Ada juga pilihan untuk berbagi file atau folder melalui email. Klik kanan file atau folder dan pilih Membagikan. Kemudian, tambahkan email di dalam Tambahkan orang dan grup bidang. Jika Anda ingin menambahkan pesan di email, periksa Beri tahu orang pilihan.

Setelah Anda siap mengirim email, klik Mengirim. Google Drive akan menampilkan jendela yang memberi tahu Anda bahwa Anda berbagi file dengan akun non-Gmail, dan Anda hanya perlu mengklik Tetap bagikan.

Penerima email akan diberi tahu bahwa mereka diberikan akses tanpa harus masuk ke akun Google.

Terkait: Cara Mengatur Google Drive Seperti Profesional

Metode yang ditunjukkan di atas sangat mirip karena memberi Anda tingkat kontrol yang sama atas konten yang dibagikan, jadi semuanya tergantung pada jumlah orang yang ingin Anda ajak berbagi file atau folder.

Jika Anda membagikannya dengan sejumlah kecil orang, Anda dapat menggunakan metode email. Untuk file atau folder yang dibagikan dengan banyak orang, menempelkan tautan ke obrolan grup mungkin lebih cepat.

10 Tips & Trik Google Drive yang Ingin Anda Ketahui Lebih Cepat

Trik ini akan membantu Anda memanfaatkan Google Drive, baik di desktop maupun di web.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis