6 Kebiasaan Buruk Bekerja Jarak Jauh yang Merusak Produktivitas Anda, dan Cara Memperbaikinya

Aktivitas dan perilaku yang Anda lakukan secara rutin menjadi kebiasaan bawah sadar yang memengaruhi segala sesuatu dalam hidup Anda. Terkadang, Anda mungkin dengan sengaja memasukkan suatu aktivitas untuk menikmati hasil tertentu, misalnya pergi ke gym untuk menumbuhkan otot.

Namun, di lain waktu, hidup memaksa Anda untuk melakukannya. Anda mungkin telah mengambil beberapa kebiasaan yang tidak produktif ketika Anda melakukan pekerjaan jarak jauh dalam semalam. Yang mengatakan, sekarang saatnya untuk menggantinya untuk mendapatkan kembali produktivitas Anda.

1. Tidak Memiliki Jadwal Kerja

Pekerjaan jarak jauh menawarkan beberapa manfaat, termasuk kebebasan dan fleksibilitas. Namun, jika Anda tidak meluangkan waktu untuk menyesuaikan diri dengan kenyataan ini dengan membuat rencana, itu dapat memengaruhi produktivitas Anda secara negatif. Itu karena menjadi sulit untuk memisahkan waktu kerja dan pribadi ketika Anda tidak memiliki jadwal yang ditetapkan, akibatnya mengaburkan garis di antara mereka.

Jadi, apa yang dapat Anda lakukan?

Anda bisa mulai dengan membuat jadwal kerja dari rumah. Mengetahui kronotipe Anda dapat membuat Anda berada di jalur yang benar, karena ini akan memungkinkan Anda untuk membuat rencana yang sesuai dengan jam tubuh Anda dengan sempurna.

Selanjutnya, Anda dapat memanfaatkan solusi digital seperti Google Kalender untuk merencanakan setiap hari sebelumnya. Biasakan untuk membuat daftar tugas yang ingin Anda selesaikan keesokan harinya sebelum tidur.

2. Kurangnya Prioritas

Setelah membuat jadwal hari kerja jarak jauh, Anda sekarang memiliki gambaran mental tentang apa yang perlu Anda lakukan. Tapi kami yakin mereka tidak semuanya sama pentingnya atau mendesak, jadi melakukannya secara acak mungkin bukan metode yang paling produktif.

Tidak memprioritaskan pekerjaan Anda bisa sangat merusak karena menyebabkan Anda kehilangan fokus dan menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang diperlukan untuk tugas-tugas yang tidak penting. Ini meningkatkan kemungkinan Anda untuk juggling antara tugas yang berbeda tanpa menyelesaikan salah satu dari mereka, yang pada akhirnya mengurangi produktivitas Anda dan menyebabkan kelelahan.

Untuk mengatasinya, sebaiknya biasakan mengatur tugas sehari-hari sesuai prioritas. Anda dapat menggunakan aplikasi seperti Matriks Prioritas untuk memudahkan proses ini.

Alat ini memungkinkan Anda untuk mengatur tugas Anda dalam empat tingkat—dari yang paling signifikan dan mendesak hingga yang paling tidak penting. Menjalani hari kerja Anda dengan cara ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tujuan utama Anda.

3. Terlalu Sedikit atau Tidak Berolahraga

Pekerjaan jarak jauh meningkatkan peluang Anda untuk terjebak dalam gaya hidup yang tidak banyak bergerak karena Anda menghabiskan sebagian besar hari dengan duduk di depan layar komputer. Namun, tetap pasif secara fisik dalam waktu lama tidak hanya akan menguras tingkat energi Anda dan mengurangi produktivitas; itu juga dapat menyebabkan beberapa kondisi kesehatan seperti obesitas, penyakit jantung, stroke, dan diabetes—hanya untuk beberapa nama.

Untuk menghentikan kebiasaan ini dan meningkatkan kesehatan dan produktivitas Anda secara keseluruhan, Anda harus melakukan aktivitas fisik setidaknya 30 menit per hari. Ini bisa apa saja mulai dari berjalan-jalan hingga berlari.

Atau, ada beberapa alat praktis yang dapat Anda gunakan untuk memerangi gaya hidup yang tidak banyak bergerak, termasuk FitOn. Aplikasi ini berisi segudang latihan yang dapat Anda lakukan dari rumah tanpa peralatan. Ini juga menyediakan rencana makan yang disesuaikan, meditasi terpandu, dan pelatih pribadi.

4. Kurang komunikasi

Kurangnya komunikasi yang efektif dengan rekan kerja adalah salah satu perangkap signifikan dari pekerjaan jarak jauh. Ini dapat dikaitkan dengan banyak faktor, seperti jam kerja yang berbeda, tidak berada di ruang yang sama, atau tidak memiliki alat komunikasi internal yang tepat untuk membuat semua orang bekerja sinkron.

Hasilnya? Rekan kerja mungkin merasa Anda tidak tersedia, tidak responsif, atau tidak berkomitmen pada tim - yang semuanya mengurangi produktivitas dan menyebabkan ketegangan di tempat kerja.

Anda dapat menggunakan solusi perangkat lunak seperti Kendur untuk melakukan percakapan satu lawan satu dengan rekan kerja atau diskusi kelompok lintas departemen. Selain itu, alat manajemen proyek seperti Trello dapat membantu Anda menetapkan tugas dan menetapkan tanggal jatuh tempo.

5. Gagal Mengatasi Gangguan

Sangat mudah untuk terganggu ketika Anda bekerja dari rumah. Ada begitu banyak hal yang bisa mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda, termasuk acara TV favorit Anda, terus-menerus memeriksa smartphone Anda, dan berurusan dengan hewan peliharaan.

Penting untuk menemukan cara untuk meminimalkan gangguan ini dan tetap fokus pada pekerjaan Anda. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan membuat ruang kerja khusus untuk fokus pada tugas Anda tanpa terganggu. Jauhkan ruang kerja dari kekacauan dan sediakan hanya yang penting.

Cara lain untuk tetap fokus adalah dengan mengatur waktu istirahat selama jadwal kerja Anda. Setelah Anda mencapai akhir waktu yang ditentukan, istirahatlah dan lakukan sesuatu yang tidak berhubungan dengan pekerjaan Anda. Kamu dapat memakai Aplikasi produktivitas Pomodoro Suka Pomatez untuk mengotomatisasi proses ini.

Terkait: Apa Itu Metode Pomodoro? Cara Meningkatkan Produktivitas Anda Dengan Ini

Last but not least, Anda harus menemukan solusi yang membantu Anda berhenti memeriksa ponsel Anda setiap menit. Anda bisa mendapatkan telepon terpisah untuk bekerja dan meletakkan telepon pribadi Anda tidak terlihat saat Anda bekerja. Anda juga dapat menonaktifkan notifikasi atau mengunduh aplikasi seperti hutan untuk membantu Anda meminimalkan gangguan.

6. Terlalu Banyak Waktu Layar

Hasil yang tak terhindarkan dari bekerja dari rumah adalah menghabiskan lebih banyak waktu di depan layar. Meskipun Anda mungkin tidak menghindari ini sama sekali, Anda dapat mengambil beberapa langkah untuk memastikan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu di depan layar. Itu karena penggunaan layar terus-menerus dapat menyebabkan kelelahan waktu layar, membuat Anda mengalami gejala seperti sakit kepala, ketegangan mata, dan penglihatan kabur, yang semuanya dapat membuat Anda kurang produktif.

Ada beberapa cara untuk hindari kelelahan waktu layar, termasuk menyesuaikan kecerahan layar, menggunakan filter cahaya biru, menyesuaikan ukuran font, dan sering beristirahat.

Saatnya Membangun Kebiasaan Kerja Jarak Jauh yang Lebih Produktif

Bekerja dari jarak jauh berarti Anda tidak memiliki siapa pun yang bernapas di leher Anda lagi. Akibatnya, Anda akan membutuhkan usaha ekstra dan disiplin untuk menyelesaikan sesuatu tepat waktu.

Namun, dengan menerapkan tip dan memanfaatkan alat digital yang telah kami sebutkan di atas, Anda akan secara bertahap membentuk kebiasaan yang lebih produktif yang akan memudahkan Anda untuk memiliki pengalaman kerja jarak jauh yang sukses.

7 Aplikasi Produktivitas Terbaik untuk Mendukung Tim Jarak Jauh Anda

Dengan semakin banyaknya tim yang beralih ke pekerjaan jarak jauh, menemukan alat produktivitas yang tepat dapat menjadi tantangan. Berikut adalah beberapa yang terbaik!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis