Apa Itu Beban Kerja dan Bagaimana Cara Menghindarinya?

Di sektor bisnis yang bergerak cepat, beban kerja yang berlebihan hanya sedikit atau tidak diperhatikan sama sekali. Fokusnya adalah pada peningkatan jumlah yang merugikan kesehatan mental karyawan.

Maklum, pekerjaan harus dilakukan. Jadi, Anda harus belajar bagaimana mencegah kelebihan beban kerja dan tetap menyelesaikan pekerjaan agar berkembang. Mencapai keduanya dimungkinkan dengan informasi dan pola pikir yang benar.

Apa Kelebihan Beban Kerja?

Beban kerja yang berlebihan terjadi ketika tanggung jawab pekerjaan lebih tinggi daripada waktu, sumber daya, atau keahlian individu yang tersedia.

Terkadang, kelebihan pekerjaan bukan hanya tentang Anda bekerja lembur dan meninggalkan kantor lebih lambat dari jam kerja yang dibutuhkan. Bisa juga tentang Anda mengambil tugas-tugas yang berada di atas keahlian Anda saat ini. Oleh karena itu, Anda harus meregangkan diri di luar kemampuan Anda untuk memberikan hasil yang memuaskan.

Di tempat kerja yang didorong oleh teknologi saat ini, ada kecenderungan bagi Anda untuk memasukkan lebih banyak tugas ke jadwal Anda dalam upaya untuk menjadi lebih produktif. Perasaan menyelesaikan banyak pekerjaan memang merupakan pemacu rasa percaya diri. Tapi sayangnya, kamu

menyiapkan diri Anda untuk technostress dengan mengambil lebih dari yang dapat Anda tangani di setiap titik waktu.

Klasifikasi Beban Kerja

Beban kerja yang berlebihan dapat diklasifikasikan sebagai kualitatif atau kuantitatif.

Kelebihan beban kerja kualitatif adalah hasil dari peregangan keahlian Anda. Meskipun Anda mungkin bagus dalam pekerjaan Anda secara umum, Anda tidak memiliki keterampilan untuk tugas-tugas tertentu yang diberikan kepada Anda. Dalam upaya untuk membuktikan kompetensi Anda, Anda meregangkan diri di luar kemampuan Anda.

Kelebihan beban kerja kuantitatif, di sisi lain, memerlukan melakukan pekerjaan berlebih dalam waktu yang terbatas. Dalam hal ini, Anda mungkin memiliki keahlian untuk tugas tersebut, tetapi waktu tidak memihak Anda.

Kedua jenis beban kerja yang berlebihan memiliki efek yang berbeda pada Anda dan pekerjaan Anda dengan cara yang berbeda. Anda harus cukup perhatian untuk mendeteksi saat Anda memasuki mode kelebihan beban kerja dan menghentikan diri Anda untuk melangkah lebih jauh.

Apa Tanda Umum Kelebihan Beban Kerja?

Keinginan untuk menjadi efisien atau sedikit lebih produktif adalah alasan mudah untuk tenggelam dalam pekerjaan yang berlebihan.

Terkadang, tanda-tanda kelebihan beban kerja disamarkan sebagai tantangan pekerjaan yang khas. Akibatnya, Anda mungkin tidak mengenalinya sampai Anda mencapai titik terendah. Berikut beberapa tanda yang harus diwaspadai.

1. Mengambil Tugas Ekstra

Mengambil tugas ekstra di tempat kerja tidak selalu merupakan hal yang buruk, karena meningkatkan produktivitas Anda. Ini menjadi masalah ketika Anda terlibat dalam tugas lain tanpa menyelesaikan yang sebelumnya.

Anda akhirnya menciptakan tumpukan pekerjaan dan menempatkan diri Anda di bawah tekanan. Sebelum memulai tugas lain, selesaikan tugas sebelumnya.

2. Merasa Stres Terus-menerus

Tanda yang jelas bahwa Anda menderita beban kerja yang berlebihan adalah Anda selalu merasa stres. Dalam kasus yang parah, hanya memikirkan pekerjaan meredam suasana hati Anda karena kekacauan yang menunggu Anda.

Tidak apa-apa untuk merasa stres kadang-kadang. Bagaimanapun, Anda melakukan upaya emosional, psikologis, dan fisik. Tapi itu tidak harus konstan.

3. Ledakan Emosi yang Tak Terkendali

Ketika Anda dimandatkan untuk terus bekerja bahkan ketika Anda telah mencapai batas Anda, hal-hal kecil dapat memicu ledakan emosi. Anda menjadi sensitif dan melampiaskan frustrasi Anda pada orang-orang dengan sedikit provokasi.

Jangan abaikan gertakan, teriakan, atau tangisan Anda, terutama jika Anda tidak menunjukkan tanda-tanda ini secara normal.

4. Memiliki Daftar Pekerjaan yang Panjang

Membuat daftar tugas adalah cara praktis untuk menyelesaikan sesuatu. Dan tidak ada perasaan yang lebih baik daripada melihat item di daftar Anda dicentang. Tanda beban kerja yang melimpah adalah saat Anda memulai hari dengan daftar panjang dan terus menambahkan item alih-alih menguranginya.

5. Waktu Kerja Tidak Cukup

Waktu hampir tidak pernah cukup, terutama ketika ada banyak yang harus dilakukan. Tetapi jika Anda suka membutuhkan waktu ekstra untuk bekerja atau tinggal berjam-jam di kantor, itu adalah tanda pasti dari pekerjaan yang berlebihan.

5 Cara Menghindari Beban Kerja yang Berlebihan

Ada garis tipis antara beban kerja yang berlebihan dan produktivitas. Jika Anda puas dengan tugas Anda, Anda tidak akan produktif. Dan jika Anda terlalu aktif, Anda sendiri akan bekerja terlalu keras. Jadi, bagaimana Anda mencapai keseimbangan?

1. Hindari Tugas yang Tidak Perlu

Anda lebih cenderung bekerja terlalu keras ketika Anda mencoba melakukan setiap tugas yang meminta perhatian Anda. Akan selalu ada hal yang harus dilakukan. Kuncinya adalah memahami apa yang penting di setiap titik waktu.

Prioritaskan tugas Anda. Singkirkan tugas yang kurang penting atau cari tahu nanti saat Anda tidak terlalu sibuk.

2. Buat Daftar Pekerjaan yang Realistis

Daftar tugas yang panjang selalu lebih layak di atas kertas daripada dalam kenyataan. Tidak perlu memiliki terlalu banyak item dalam daftar Anda jika Anda tidak dapat bertemu dengan mereka.

Bersikaplah realistis dengan jadwal Anda. Tidak mencentang semua item dalam daftar panjang bisa mengecewakan. Sertakan hanya tugas-tugas yang Anda yakini untuk dilaksanakan. Jika Anda menghabiskan daftar Anda tepat waktu, Anda dapat menambahkan lebih banyak item jika Anda mau.

3. Istirahat

Kembangkan kebiasaan istirahat di sela-sela pekerjaan untuk menyegarkan diri untuk tugas-tugas di depan.

Wajar jika Anda merasa lelah setelah bekerja berjam-jam. Sampai Anda memberikan tubuh Anda istirahat yang dibutuhkan, Anda akan menyebabkan lebih banyak kerusakan pada diri sendiri. Otak Anda bekerja lebih baik setelah istirahat yang menyegarkan, dan Anda masuk ke keadaan mengalir dengan kemungkinan tak terbatas.

4. Tugas Delegasi

Pendelegasian adalah cara yang baik untuk menjadi produktif tanpa melakukan semuanya sendiri. Jika Anda memiliki orang-orang di sekitar yang dapat membantu pekerjaan Anda, berikan beberapa tugas kepada mereka. Dengan begitu, Anda dapat menyelesaikan tugas tanpa membebani diri sendiri.

Mungkin Anda khawatir bahwa mereka mungkin tidak melakukan pekerjaan sebaik Anda. Mulailah dengan menetapkan tugas yang lebih mudah dan secara bertahap meningkatkannya.

5. Belajar Mengatakan Tidak

Ketika sudah ada banyak pekerjaan di tangan Anda, tolak permintaan apa pun untuk menerima tugas baru dengan sopan.

Mengatakan tidak kepada majikan Anda itu sulit. Cobalah untuk membuat mereka mengerti bahwa Anda sudah melakukan banyak pekerjaan, jadi menambahkan lebih banyak akan membuat Anda kurang efisien. Dan itu merugikan organisasi.

Prioritaskan Kesejahteraan Anda

Nilai yang Anda tempatkan pada diri Anda mencerminkan kebiasaan kerja Anda. Bahkan jika Anda berada dalam pekerjaan yang dibayar, itu bukan alasan untuk bekerja terlalu keras sehingga merugikan kesehatan Anda.

Berusahalah untuk melakukan yang terbaik di tempat kerja. Dan ketika Anda lelah, istirahatlah untuk menghilangkan stres. Jika itu mengancam kesejahteraan Anda, itu tidak layak.

10 Tips Workstation Rumah Kantor: Tingkatkan Produktivitas dan Kurangi Stres

Sakit kepala, kelelahan, dan nyeri bisa disebabkan oleh pengaturan stasiun kerja Anda. Pulihkan diri Anda dengan tip-tip penting di kantor rumahan ini!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis