Five Essential Smart Mailboxes Untuk Apple Mail [Mac]

Iklan

Di samping tawar-menawar dengan lusinan halaman penelusuran web yang tersebar di seluruh desktop saya, mengelola beberapa lusin email per hari dulunya merupakan kutukan dalam kehidupan saya yang menggunakan komputer. Tapi tidak banyak lagi setelah saya mulai menggunakan Kotak Surat Cerdas di Apple's Mail.

Kotak Surat Cerdas berfungsi seperti album pintar di iTunes. Mereka mengelola file sesuai dengan aturan yang Anda tetapkan untuknya. Kotak atau folder ini menghemat waktu dan frustrasi Anda ketika berhadapan dengan aliran pesan email yang konstan. Mereka bekerja lebih baik daripada filter di Google Mail.

Untuk membuat Kotak Surat Cerdas, buka Surat dan pergi ke Kotak Surat> Kotak Surat Cerdas Baru di bilah menu Mail. Setelah mengklik item menu ini, Anda akan mendapatkan menu tarik turun untuk menetapkan aturan untuk Kotak Pesan tertentu yang Anda buat.

Berikut ini adalah beberapa Smart Mailbox yang saya gunakan secara teratur.

Pesan Belum Dibaca

Bagi saya, Kotak Pesan Cerdas yang paling penting adalah apa yang saya sebut Pesan Belum Dibaca. Karena email dapat menumpuk di Kotak Masuk, saya hanya ingin melihat email yang belum saya baca atau klik. Dengan begitu saya tidak terganggu dengan pesan yang sudah dibaca sebelumnya.

Aturan untuk Kotak Surat Cerdas ini adalah:

• Pilih "Pesan Belum Dibaca".
• Klik tombol + dan tambahkan aturan kedua, "Tanggal Diterima"> "hari ini."
• Pastikan parameter teratas mengatakan "Berisi pesan yang cocok dengan SEMUA kondisi berikut. " Sekarang klik OK dan Anda akan mendapatkan kotak email yang belum dibaca hari ini, jika ada.

Setelah Anda mengklik kotak surat lain dan kemudian mengklik kembali kotak surat pintar yang belum dibaca, pesan akan hilang dari kotak; Namun pesannya tidak dihapus. Anda dapat menemukannya di Kotak Masuk akun email Anda di Mail. Yang dilakukan Smart Box adalah mengumpulkan dan mengelola email sesuai dengan aturan yang Anda berikan.

Kotak Surat Cerdas Untuk VIP

Oke, mari kita beralih ke beberapa kotak surat pintar lain yang bermanfaat. Saya memiliki beberapa kotak untuk individu yang saya ingin memastikan email mereka dan pesan yang saya bertukar dengan mereka secara otomatis dikumpulkan menjadi satu kotak.

Anda dapat membuat aturan untuk kotak surat ini dengan cara yang sama seperti yang dijelaskan di atas, atau Anda dapat melakukannya dengan lebih cepat dengan terlebih dahulu memilih email dari orang yang ingin Anda buatkan Kotak Surat Cerdas. Pilih nama orang / alamat email di sebelah Dari, dan lalu Kontrol atau klik kanan pada alamat itu. Kotak drop-down akan muncul. Pilih Buat Kotak Surat Cerdas dan atur aturan Anda seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.

Surat Tahun Terakhir

Salah satu cara untuk menghilangkan pesan lama adalah dengan membuat Kotak Surat Cerdas yang mengumpulkan email tahun lalu yang tidak bisa Anda buang. Aturannya ditunjukkan di bawah ini.

Ketika saya memilih kotak surat pintar ini, saya biasanya memilih Dari kolom (tangkapan layar kedua di bawah) sehingga email dalam kotak dikelompokkan berdasarkan pengirim. Dengan begitu saya bisa melewati dan memutuskan grup email mana yang akan dibuang. Atau jika saya benar-benar frustrasi dan dalam suasana hati yang buruk, saya memilih semuanya dan menghapusnya.

Pesan yang Dipanji

Ini berfungsi baik untuk pesan yang ditandai. Seringkali saya perlu meninjau atau menanggapi berbagai email, jadi saya memberi tanda pada mereka dan kemudian membuka Kotak Surat Cerdas ini yang mengumpulkan semua pesan yang ditandai.

Lampiran

Smart Mailbox terakhir ini hanya berurusan dengan mengumpulkan email dengan lampiran. Sebagian besar dari kita mendapatkan email-email itu dari keluarga dan teman-teman dengan mengatakan tiga atau empat gambar besar terlampir padanya. Lalu ada banyak email iklan yang, meskipun bukan spam, tetapi memiliki lampiran yang dapat menambah dan mengurangi aplikasi Mail Anda.

Obat saya untuk masalah ini adalah menggunakan Smart Mailbox untuk lampiran yang nantinya bisa saya lalui dan hapus, menggunakan metode yang sama seperti dijelaskan di atas.

Setelah Anda terbiasa membuat Kotak Surat Cerdas, Anda pasti akan membuatnya yang sesuai dengan kebutuhan pribadi Anda. Yang dijelaskan di atas adalah beberapa favorit saya. Jika Anda memiliki beberapa aturan Kotak Pesan Cerdas yang harus saya sertakan, tinggalkan komentar dan uraikan.

Kredit Gambar: Zizzybaloobah