Cara Menetapkan Tugas ke Orang Dengan Pengingat di Mac

Kehidupan menjadi semakin cepat dan sibuk, menyebabkan orang beralih ke aplikasi dan alat untuk membantu mereka mengelola, mengatur, dan merencanakan kehidupan mereka—baik di tingkat pribadi maupun organisasi.

Dirombak pada tahun 2020, Apple melengkapi aplikasi Pengingat dengan fitur praktis yang tampaknya tidak dimiliki oleh banyak aplikasi pihak ketiga: kemampuan untuk mendelegasikan dan menetapkan tugas kepada orang lain. Inilah cara kerjanya di Mac.

Apa yang Anda Perlu Tetapkan Pengingat

Kemampuan untuk menetapkan pengingat—dan memanfaatkan fitur baru lainnya seperti Daftar Cerdas, tag, dan kemampuan Siri yang ditingkatkan—hanya tersedia dengan aplikasi Pengingat yang ditingkatkan. Itu berarti perangkat Anda harus menjalankan macOS Catalina.

Terkait: Tingkatkan Produktivitas Anda Dengan Daftar Cerdas Khusus di Aplikasi Pengingat iPhone

Kemudian, pastikan aplikasi Anda disinkronkan ke iCloud. Untuk melakukan ini di Mac:

1. Menuju ke Preferensi Sistem > ID Apple, lalu pilih iCloud di bilah sisi.
2. Centang kotak di samping Pengingat.

Setelah Anda membuka aplikasi Pengingat, Anda akan melihat Selamat datang di Pengingat jendela meminta Anda untuk meningkatkan. Cukup klik Meningkatkan, ditemukan di sebelah akun iCloud Anda.

Perhatikan bahwa aplikasi Pengingat yang ditingkatkan tidak kompatibel dengan versi aplikasi sebelumnya. Ini berarti Anda tidak akan dapat berbagi dan mendelegasikan kepada orang lain yang tidak memiliki aplikasi Pengingat yang ditingkatkan.

Cara Menetapkan Pengingat ke Orang di Mac

Sebelum Anda mulai menetapkan tugas, pastikan Anda memiliki daftar bersama dengan orang-orang yang ingin Anda tetapkan atau delegasikan pengingatnya. Untuk berbagi daftar Pengingat iCloud dengan orang lain:

1. Buka Pengingat aplikasi.
2. Pilih daftar yang ingin Anda bagikan, Control-klik untuk mengakses menu kontekstual, lalu pilih Bagikan Daftar.
3. Pilih metode yang ingin Anda gunakan untuk mengirim undangan.
4. Kutu Siapa pun dapat menambahkan lebih banyak orang jika Anda ingin mengizinkan orang lain yang Anda undang untuk menambahkan lebih banyak orang ke daftar bersama. Batalkan pilihan ini jika Anda tidak ingin orang lain mengundang orang lain ke daftar.

Perhatikan bahwa orang yang diundang hanya dapat melihat dan mengedit daftar bersama setelah mereka menerima undangan.

Cara Menetapkan Pengingat

Sekarang setelah Anda membagikan daftar Pengingat iCloud, Anda dapat menetapkan tugas ke orang lain. Pertama, pilih daftar bersama di bilah sisi; Anda akan tahu itu daftar bersama jika ada ikon orang di sebelahnya. Kemudian lakukan salah satu hal berikut:

• Kontrol-klik pengingat, arahkan kursor ke atas Menetapkan, lalu pilih orang yang ingin Anda tetapkan dari daftar penerima tugas.
• Klik Tetapkan Pengingat tombol, atau ikon orang di bawah pengingat, lalu pilih penerima tugas.
• Klik informasi (i) tombol di sisi kanan atas pengingat, lalu klik menu tarik-turun di samping Menetapkan untuk memilih penerima tugas.

Setelah Anda menetapkan pengingat kepada seseorang, mereka akan menerima pemberitahuan tentang hal itu.

Cara Membatalkan Penetapan Pengingat

Jika Anda memutuskan untuk menghapus penerima tugas dari pengingat, Anda dapat melakukannya hanya dengan mengeklik x tombol di samping penerima tugas tombol. Atau, Anda dapat Control-klik, pilih Tetapkan > Tidak ada, atau klik Info tombol dan pilih Tidak ada dari Menetapkan ke menu munculan.

Cara Menetapkan Ulang Pengingat

Jika menurut Anda orang lain mungkin lebih cocok untuk melakukan tugas tersebut, Anda juga dapat menetapkan ulang pengingat ke orang lain. Cukup ulangi salah satu langkah dan pilih penerima tugas lainnya. Anda juga dapat mengklik penerima tugas tombol, yang berisi gambar atau inisial orang tersebut, lalu klik Menugaskan kembali.

Capai Lebih Banyak Bersama

Aplikasi agenda populer karena membantu Anda mengatur dan merencanakan sehingga Anda dapat melakukan lebih banyak hal dalam waktu yang sama. Bagaimana jika Anda menggunakannya dengan orang lain? Bayangkan dorongan yang bisa dimiliki kolaborasi dalam daftar tugas Anda.

Pengingat membuat penugasan menjadi mulus, tetapi juga membuat komunikasi menjadi lebih mudah, menghindari tumpang tindih dan miskomunikasi yang tidak perlu.

Cara Mengatur Pengingat iPhone Anda Dengan Tag

iOS 15 sekarang memungkinkan Anda menambahkan Tag ke pengingat untuk mempermudah mengatur hari Anda. Berikut cara menggunakannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis