Cara Membuat Database di Microsoft Access: Panduan Langkah-demi-Langkah

Microsoft Access adalah aplikasi database front-end berbasis GUI yang menghadirkan kekuatan alat pengembangan perangkat lunak dan Microsoft Jet Database Engine dalam satu platform tanpa kode dan kode rendah. Oleh karena itu, membuat database relasional di Access sangatlah mudah.

Artikel ini akan memperlihatkan kepada Anda langkah-langkah sederhana untuk membuat database Access berbasis desktop menggunakan templat. Ini juga akan menjelaskan langkah-langkah untuk membuat database Access dari awal dengan membuat formulir, tabel, laporan, dan objek Anda sendiri.

Menggunakan Template untuk Membuat Database di Microsoft Access

Microsoft memberi Anda akses ke beberapa templat database Access siap produksi. Anda dapat menggunakan template ini tanpa modifikasi atau sedikit mempersonalisasikannya untuk tujuan branding.

Templat database Access dilengkapi dengan semua objek penting yang dibutuhkan database fungsional. Misalnya, Anda akan menemukan tabel, kueri, makro, laporan, dan formulir di templat apa pun yang Anda pilih.

Anda dapat memilih template database apa pun untuk memulai akses microsoft basis data. Inilah caranya:

1. Buka Microsoft Access di laptop atau desktop Anda.
2. Anda akan melihat tampilan layar awal Access.
3. Klik Baru pada panel sisi kiri.
4. Anda akan melihat banyak templat database Access.
5. Gunakan kotak pencarian untuk mencari templat online jika Anda tidak menemukan apa yang Anda cari.
6. Jendela ikhtisar template akan terbuka setelah Anda memilih template.
7. Di sini, Anda dapat mengubah Nama file dan jalur file.
8. Klik Membuat untuk membangun basis data. Ini akan terbuka secara otomatis.
9. Anda akan melihat layar selamat datang. Klik Memulai untuk menggunakan basis data.
10. Panel Navigasi sisi kiri memperlihatkan kepada Anda semua objek database seperti Tabel, Kueri, Formulir, dan seterusnya.
11. Anda dapat mulai memasukkan tugas proyek dengan mengklik Tugas Baru dalam formulir Daftar Tugas.
12. Anda dapat mengklik dua kali pada tugas di bawah menu Tabel di sisi kiri untuk meninjau database mentah.
13. Klik pada Tutup (X) tombol di sudut kanan atas di bawah pita untuk menutup objek database yang terbuka.

Cara Membuat Database di Microsoft Access Dari Awal

Meskipun Templat database Access menghemat waktu Anda, itu tidak membiarkan Anda menyelam jauh ke dalam kerja database. Anda perlu membuat database dari file Access kosong menggunakan data, tabel, formulir, dan bagian lain Anda sendiri. Unduh ini contoh database Access untuk mulai membangun Anda sendiri.

Terkait: Cara Mempelajari Microsoft Access: Sumber Daya Online Gratis

Anda dapat mulai membuat database Access Anda sendiri dengan mengikuti langkah-langkah mudah berikut:

1. Pada menu pita Access, klik pada Mengajukan tab.
2. Anda akan melihat Basis data kosong pilihan. Klik itu.
3. Ubah nama dan jalur di Ikhtisar basis data kosong jendela.
4. Klik pada Membuat tombol untuk membangun dan membuka database kosong.

Basis data kosong adalah fondasinya. Anda perlu menambahkan data dan bagian basis data untuk menjadikannya basis data yang fungsional. Bagian berikut akan memperlihatkan langkah-langkah untuk menambahkan bagian database dasar Access:

1. Tambahkan Tabel

Basis data yang kosong akan secara otomatis menambahkan tabel, Tabel 1. Tabel dalam tampilan Lembar Data menyerupai lembar kerja Excel. Namun, Access menggunakan istilah Bidang untuk kolom dan Catatan untuk baris.

Jika Anda ingin menambahkan tabel baru ke database Anda:

1. Klik pada Membuat tab menu pita.
2. Anda akan melihat enam bagian bagian database seperti Aplikasi, Tabel, Kueri, Formulir, Laporan, dan Makro.
3. Cukup klik Meja untuk membuat Meja 2.

Terkait: Cara Membuat Hubungan Antara Beberapa Tabel Menggunakan Model Data di Excel

2. Menambahkan Data ke Tabel

Meskipun database Access terlihat sangat mirip dengan Excel, menambahkan data berbeda. Berikut adalah langkah-langkah yang harus Anda coba untuk menambahkan data ke tabel:

1. Bidang pertama akan ditampilkan sebagai ID. Klik dua kali untuk mengganti namanya menjadi Rekam ID.
2. Sekarang klik Klik untuk Menambahkan dan pilih tipe datanya. Tipe data memungkinkan Access mengetahui jenis rekaman yang akan Anda simpan di bidang itu.
3. Memilih Teks pendek untuk bidang seperti Nama Depan, Nama Belakang, Alamat, dll.
4. Untuk menambahkan bidang dan tipe data lebih cepat, klik tombol Tampilan Desain ikon di pojok kanan bawah.
5. Kamu bisa menambahkan Nama Bidang dan Tipe data bersebelahan.
6. Sekarang, saatnya untuk menambahkan catatan. Setelah Anda menambahkan catatan di bawah Nama depan, Access akan menetapkan Kunci Utama 1 di sel di bawah ini Rekam ID.
7. Kunci utama unik untuk setiap record. Access menggunakannya untuk membangun hubungan tabel.

3. Tambahkan Formulir

Formulir membantu Anda dan anggota tim Anda untuk menambahkan data dengan cepat. Hal ini juga membuat entri data lebih mudah. Replikasi berikut ini langkah-langkah membuat formulir:

1. Pilih tabel database untuk pembuatan formulir.
2. Klik Membuat tab pada menu pita.
3. Klik Membentuk.
4. Access akan secara otomatis membuat formulir berdasarkan data tabel.
5. Formulir juga akan menampilkan data dari tabel tertaut lainnya.
6. Klik pada Catatan baru (kosong) tombol di bagian bawah formulir untuk memasukkan detail pelanggan baru.
7. Sekarang, jika Anda mencoba untuk menutup formulir, Access akan meminta Anda untuk menyimpan dan mengganti nama formulir.

4. Tambahkan dan Jalankan Kueri

Menjalankan kueri dan mengambil data adalah tugas penting yang bisa Anda lakukan di database Access Anda. Anda mungkin ingin mencoba langkah-langkah ini:

1. Dari Membuat tab pada menu pita, klik pada Desain Kueri.
2. Klik dua kali pada tabel tempat Anda ingin mengambil data melalui kueri.
3. Klik dua kali pada bidang yang ingin Anda sertakan dalam kueri Anda dari setiap tabel.
4. Anda juga dapat menambahkan kriteria untuk setiap bidang untuk menampilkan data tertentu.
5. Tambahkan kriteria untuk Pesanan Terisi dengan memasukkan tanda sama dengan (=) diikuti oleh Ya.
6. Mengalihkan database ke Tampilan Lembar Data akan mengeksekusi kueri dan mengambil data pelanggan untuk pesanan yang terisi.

5. Tambahkan Laporan

Anda bisa membuat laporan terstruktur untuk database Access Anda. Selanjutnya, laporan menawarkan wawasan penting tentang proyek atau alur kerja. Langkah-langkah sederhana untuk membuat laporan:

1. Pilih tabel yang ingin Anda buatkan laporannya.
2. Klik Laporan dari Membuat tab menu pita.
3. Klik kanan pada bidang dan pilih Hapus Kolom untuk menghapus bidang apa pun.
4. Di pojok kanan bawah, klik Tinjauan cetak untuk memvisualisasikan laporan Anda.
5. Tutup laporan, dan Access akan memberi Anda opsi untuk menyimpannya.

Gunakan Microsoft Access untuk Basis Data yang Kuat

Anda dapat membuat database yang berfungsi penuh di Microsoft Access dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas. Kemudian gunakan database Anda untuk mengelola banyak hal terkait pekerjaan seperti klien, data proyek, data pendapatan, riwayat konten, dan sebagainya.

Meskipun memiliki sedikit kurva belajar, upaya Anda pasti akan memberi Anda peluang yang lebih baik. Anda dapat mengimprovisasi alur kerja Anda dengan database yang sistematis. Atau, Anda dapat memasukkan keterampilan dalam resume Anda untuk mencari pekerjaan bergaji tinggi di perusahaan teknologi terkenal.

10 Perusahaan Teknologi Terkemuka yang Memungkinkan Anda Bekerja dari Jarak Jauh

Perusahaan menjadi lebih terbuka terhadap gagasan kerja jarak jauh. Tetapi bisnis teknologi mana yang memungkinkan Anda bekerja dari luar kantor?

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis