6 Fitur Microsoft Excel Canggih yang Harus Anda Ketahui

Meskipun Microsoft Excel telah ada sejak lama, ia memiliki banyak fitur yang mungkin tidak Anda ketahui. Bahkan pakar Microsoft dapat memberi tahu Anda bahwa setiap hari adalah hari belajar dengan Excel.

Jadi, apa saja fitur canggih yang luar biasa ini yang Anda lewatkan? Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi enam fitur Excel lanjutan yang harus Anda ketahui dan bagaimana fitur tersebut dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda.

1. Pencocokan kabur

Pencocokan fuzzy adalah Fitur produktivitas Microsoft Excel yang memungkinkan Anda untuk memeriksa item terkait di daftar yang berbeda dan menggabungkannya jika kira-kira mirip.

Misalnya, jika Anda melakukan survei dan beberapa entri memiliki kesalahan pengetikan, pencocokan fuzzy akan menghitungnya bersama dengan entri yang dieja dengan benar selama ejaan tetap sedekat mungkin dengan yang benar satu.

Terkait: Cara Membuat Peta Pikiran di Excel

Untuk membuat entri Anda lebih akurat, Anda dapat mengatur tingkat Ambang Kemiripan yang diinginkan ke pencocokan fuzzy Anda. Namun, Anda harus tahu bahwa fitur pencocokan fuzzy hanya akan berfungsi pada kolom teks. Inilah cara mendapatkan kecocokan fuzzy Anda:

1. Pertama, pastikan Anda telah menginstal dan mengaktifkan Fuzzy Lookup di Excel.
2. Langkah selanjutnya adalah mengubah daftar Anda menjadi tabel. Anda akan mencapai ini dengan menyorot daftar Anda dan menekan Ctrl + T.
3. Setelah Anda melakukan ini, Anda akan melihat Alat Pencarian Fuzzy muncul di bilah tugas.
4. Sekarang, pilih tabel konversi mana yang ingin Anda bandingkan.
5. Anda kemudian akan melihat pop-up yang meminta Anda untuk memilih Ambang Kemiripan yang Anda inginkan untuk perbandingan—ambang 0,85 tidak terlalu buruk.
6. Terakhir, pilih sel tempat Tabel Pencarian Fuzzy akan dimasukkan, dan klik Pergi pada Alat Pencarian untuk melengkapi perbandingan Anda.

2. Jendela Baru dan Atur

Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda untuk menangani banyak lembar kerja, maka ini adalah fitur yang akan membantu Anda. Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk membuka berbagai jendela dan mengaturnya sesuai keinginan untuk kemudahan akses.

Dengan semua tab yang perlu Anda buka, dan dalam tampilan Anda, Anda dapat menghemat waktu dan kerumitan menyeret di antara beberapa jendela. Ini juga akan sangat membantu dalam meminimalkan kesalahan dan kebingungan.

Terkait: Cara Membungkus Teks di Excel

Untuk menggunakan fitur arrange, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

1. Buka buku kerja yang Anda inginkan, lalu klik pada lembar kerja yang ingin Anda buka.
2. Klik pada Melihat tab, lalu Atur Semua.
3. Pilih opsi yang paling sesuai dengan Anda pada kotak dialog yang muncul.
4. Klik oke.

3. Teks ke Kolom

Jadi Anda telah membuat perubahan pada lembar kerja Anda ketika tiba-tiba Anda harus membagi data dari satu kolom ke kolom yang berbeda. Katakanlah Anda ingin memiliki nama depan dan kedua dalam dua kolom terpisah. Tampaknya sibuk, kan? Untungnya, Anda tidak perlu menyalin-tempel data Anda sel demi sel dengan fitur teks ke kolom.

Terkait: Kursus Online Terbaik untuk Menguasai Excel Lanjut

Ini memungkinkan Anda untuk memisahkan teks di kolom Anda menggunakan lebar yang dibatasi atau pembatas seperti koma, tanda hubung, atau spasi. Jadi, jika entri di kolom Anda memiliki salah satu dari ini, fitur ini akan memungkinkan Anda untuk memindahkan sebagian datanya ke kolom baru.

Berikut adalah cara menggunakan fitur teks ke kolom:

1. Klik pada kolom yang memiliki teks yang Anda inginkan.
2. Klik Data, lalu pilih Teks ke Kolom.
3. Sebuah kotak dialog akan muncul menunjukkan Konversi Teks ke Kolom Wizard. Klik dibatasi > Lanjut.
4. Memilih Pembatas yang berlaku untuk data Anda. Ini mungkin Ruang angkasa atau Koma.
5. Setelah selesai, klik Lanjut dan pilih datanya Tujuan pada lembar kerja Anda.
6. Kemudian klik Menyelesaikan.

Perlu diperhatikan bahwa fitur ini juga praktis untuk data lain, seperti tanggal atau nomor seri. Kuncinya adalah memastikan bahwa semua pembatas Anda berada di tempat yang benar sebelum Anda mencoba membagi data.

4. Impor Statistik Dari Situs Web

Mentransfer data dari situs web tertentu ke lembar Excel Anda juga bisa menjadi masalah, tetapi sekarang tidak lagi. Dengan fitur Impor Statistik, semuanya sangat sederhana. Inilah yang perlu Anda lakukan untuk mengaktifkan dan menjalankan fitur ini.

Pertama, Anda perlu membuka lembar Excel tempat Anda ingin mengimpor data.

1. Klik Mengajukan, dan pada menu tarik-turun, pilih Membuka. Lalu pilih Tambahkan tempat. Setelah Anda melakukan ini, kotak dialog muncul menanyakan file mana yang ingin Anda impor ke Excel.
2. Turun ke bilah pertanyaan, tambahkan URL situs tempat Anda ingin mengimpor data, dan klik Membuka. Ini akan memakan waktu satu atau dua detik, dan kemudian kotak dialog lain akan terbuka meminta Anda untuk memasukkan kunci keamanan Windows Anda. Ini akan terjadi jika PC yang Anda gunakan memiliki kata sandi login saat Anda memulai Windows.
3. Jadi masukkan nama pengguna Windows Anda, kata sandi masuk, dan klik Oke.

5. Hapus Fitur Duplikat

Hal terakhir yang Anda inginkan ketika berhadapan dengan data adalah redundansi. Sayangnya, setelah mentransfer data dari satu kolom ke kolom lain atau dari situs yang berbeda, Anda mungkin berisiko mengalami replikasi. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat menggunakan fitur Hapus Duplikat di Excel.

1. Pilih tabel, lalu lanjutkan ke Tab data untuk menyelesaikan ini.
2. Di sini, klik Hapus duplikat. Ini akan meminta sebuah jendela untuk terbuka. Jendela pop-up akan menanyakan kolom dan baris mana yang ingin Anda pindai duplikatnya. Masukkan kolom dan baris yang diperlukan, dan Excel akan menghapus salinan Anda.

6. Daftar Kustom

Daftar kustom adalah cara yang efisien untuk menghindari entri data yang membosankan dan risiko kesalahan. Membuat daftar kustom sebelumnya memungkinkan Anda untuk tambahkan pilihan drop-down atau gunakan fitur isi otomatis Excel, sehingga menghemat waktu Anda.

Terkait: Rumus Excel Yang Akan Membantu Anda Memecahkan Masalah Kehidupan Nyata

Beberapa contoh mencakup daftar produk, karyawan, atau lokasi khusus. Anda juga dapat menggunakan daftar kustom Excel, seperti hari dalam seminggu atau bulan dalam setahun. Untuk menggunakan fitur IsiOtomatis Excel, Anda cukup mengetikkan satu kata dan menyeret gagang isian untuk menyelesaikan sisanya.

Excel memungkinkan Anda untuk menggunakan daftar khusus pada lembar kerja atau buku kerja Excel apa pun dengan mengklik tab file > Pilihan > Canggih > Edit Daftar Kustom di Windows, dan Unggul > Preferensi > Daftar Kustom di Mac.

Gunakan Trik Baru Ini untuk Memiliki Microsoft Excel Anda

Jika Anda adalah penggemar berat Microsoft Excel, ada kabar baik untuk Anda; Anda tidak dapat menghabiskan fitur-fiturnya yang luar biasa! Meskipun mungkin terdengar menakutkan, ingatlah bahwa semua itu ada untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan lebih produktif. Terlebih lagi, Anda tidak harus mempelajari semuanya dalam sehari.

Ingatlah untuk berlatih setiap hari dan manfaatkan fitur-fitur dalam artikel ini secara maksimal. Jika Anda sering menggunakannya, Anda akan memilikinya di ujung jari Anda dalam waktu singkat!

Cara Menggunakan Lacak Perubahan di Microsoft Excel

Anda dapat menggunakan opsi Lacak Perubahan Excel untuk melacak perubahan pada lembar kerja yang perlu diperbarui atau ditinjau oleh orang lain. Begini caranya!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis