7 Cara Google Home Dapat Membantu Membuat Hari Kerja Anda Lebih Efisien

Mencari cara yang lebih efisien untuk melewati hari kerja Anda? Temui rekan digital baru Anda: Google Home.

Meskipun mungkin tidak dapat menangani semua yang dapat dilakukan oleh asisten manusia, ia akan dengan antusias menunggu di atas meja Anda sepanjang hari, bersedia membantu semampunya.

Kami akan menyoroti sejumlah cara peningkatan produktivitas yang dapat dilakukan Google Home untuk membantu Anda tetap produktif dan efisien dari Senin hingga Jumat.

1. Tetap Di Atas Rapat

Izinkan Google Home menangani panggilan telepon Anda saat Anda perlu melakukannya lagi. Yang harus Anda lakukan adalah memintanya untuk menelepon bisnis atau orang mana pun yang terdaftar di daftar kontak Anda dan kemudian duduk sambil menelepon. Anda bahkan dapat mengonfigurasi perangkat Anda untuk menampilkan nomor ponsel biasa Anda pada ID penelepon, mengubahnya menjadi telepon berbasis internet yang gratis dan nyaman.

Jika Anda memiliki Nest Hub Max dan bekerja dari rumah, Anda juga dapat memulai konferensi video hanya dengan suara Anda. Cukup ucapkan, "Ok Google, mulai rapat", dan itu akan menghubungkan Anda hingga 100 orang melalui Google Meet.

Jika Anda sudah memiliki janji temu terjadwal di Google Kalender pribadi Anda, cukup ucapkan, "Hai Google, bergabunglah dengan rapat saya berikutnya" untuk menelepon. Anda juga dapat menggunakan akun Zoom Anda untuk memulai dan bergabung dengan panggilan video.

2. Kelola Jadwal Anda

Dengan integrasi Google Home dengan Google Kalender Anda, mengintip jadwal Anda semudah menanyakan beberapa variasi perintah berikut kepada Asisten Google:

• "Ok Google, jam berapa janji saya berikutnya?"
• "Ok Google, beri tahu saya acara saya untuk besok."
• ""Ok Google, kapan saya dijadwalkan menghadiri acara Penggalangan Dana Noble Cause?"

Saat acara baru muncul di jadwal Anda, Beranda Google dapat menambahkannya ke kalender Anda. Cukup minta Asisten untuk “menambahkan ke kalender” atau “membuat janji”, lalu berikan nama, tanggal, dan waktu acara, beserta lokasinya jika berlaku. Ini akan menyimpan acara dalam sekejap, dan Anda tidak perlu meraih ponsel Anda untuk melakukannya.

Terkait: Tips Kalender Google yang Harus Diketahui untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

3. Setel Pengingat

Setiap kali ada tugas baru yang perlu diingat—mengirim email ke seseorang pada waktu tertentu atau memperbarui laptop kerja Anda di penghujung hari—Anda hanya perlu mengatakan ini kepada Beranda Google Anda: "Hai Google, ingatkan saya untuk [tugas] pada [waktu]." Perangkat Anda akan menyimpan pengingat, dan saat waktu bergulir, perangkat akan berbunyi untuk memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki pengingat.

Dimungkinkan juga untuk mengatur pengingat agar muncul di ponsel Anda ketika Anda tiba di lokasi tertentu. Mengatakan, "Hai Google, ingatkan saya untuk memeriksa laporan ketika saya sampai di kantor," akan meminta Asisten untuk mengirimkan pesan begitu Anda sampai di sana.

Selain itu, Anda dapat membuat pengingat berulang dengan memasukkan "setiap" dalam perintah Anda. Ini sangat membantu jika Anda melakukan tugas berulang dan tidak ingin mengatur pengingat terpisah untuk masing-masing tugas. Berikut adalah beberapa contoh:

• "Ok Google, ingatkan saya untuk mengirim email ke kontraktor setiap Jumat terakhir setiap bulan."
• "Ok Google, ingatkan saya untuk mengirim kartu ulang tahun ke bos saya setiap 28 Juli."

4. Lakukan Rutinitas Hari Kerja

Rutinitas Google Home adalah cara praktis untuk melakukan banyak tugas hanya dengan satu perintah. Dan untuk membuat segalanya lebih nyaman, Google telah membuat Rutinitas Hari Kerja yang telah ditetapkan sebelumnya, sehingga Anda dapat tetap mengetahui hal-hal kecil dan besar yang perlu Anda capai sepanjang hari.

Saat menggunakan Rutinitas Hari Kerja, Anda akan mendapatkan notifikasi pada pukul 07.30 setiap Senin hingga Jumat, yang memberi tahu Anda tentang acara dan pengingat kalender hari itu. Pada pukul 10 pagi, Asisten Google akan mengirimi Anda pesan yang meminta Anda untuk melakukan peregangan dan istirahat selama 10 menit.

Setelah itu, Anda akan disarankan untuk berjalan-jalan pada pukul 2 siang. dan kemudian mengingatkan Anda untuk minum pada pukul 15:30. Akhirnya, ini akan memberi tahu Anda untuk mulai menyelesaikan tugas Anda pada pukul 16:45. Selain itu, Anda akan menerima pengingat reguler tentang waktu sepanjang hari untuk memastikan bahwa Anda tidak melewatkan hal penting apa pun pertemuan.

Jika tindakan dan blok waktu yang telah ditetapkan ini tidak berhasil untuk Anda, Anda selalu dapat menyesuaikannya berdasarkan kebutuhan Anda. Yang harus Anda lakukan adalah mengatur Rutinitas sekali, dan itu akan siap membantu Anda sepanjang waktu.

5. Setel Alarm/Pengatur Waktu

Ingin "tidur siang produktif" tetapi tidak ingin melewatkan konferensi video sore Anda? Atau ingin memastikan Anda berada di meja Anda untuk meninjau laporan keuangan itu setelah rehat kopi 20 menit?

Apa pun masalahnya, Anda bisa meminta Google Home untuk membuat alarm atau timer selama Anda membutuhkannya. Dan jika Anda lebih suka diperingatkan dengan musik, jangan ragu untuk ubah suara alarm Anda ke lagu atau genre favorit Anda.

6. Ingat Hal Tertentu

Salah satu fitur Google Home yang tidak begitu populer tetapi keren adalah bagaimana ia dapat mengingat bit informasi acak dan kemudian mengulangi info itu kapan pun Anda memintanya.

Katakanlah Anda tidak ingin melupakan plat nomor dan model mobil sewaan bos Anda atau nama putri klien penting. Apa pun itu, cukup beri tahu Google Home apa yang perlu Anda ingat: “Hai Google, ingatlah bahwa anak Andrew yang berusia 5 tahun bernama Alexandra” atau “Ok Google, ingat bahwa mobil sewaan bos adalah Ford Everest hitam dengan plat California 111111.’”

Jika Anda memerlukan informasi itu nanti, tanyakan saja, "Apa yang saya katakan tentang..." dan tambahkan subjek — "Anak Sam yang berusia lima tahun" atau "mobil sewaan bos saya", misalnya.

7. Ciptakan Lingkungan Sekitar

Beberapa orang bekerja lebih baik di lingkungan yang tenang. Yang lain menyukai musik yang menggelegar saat bekerja. Dan kemudian ada beberapa yang membutuhkan semacam white noise untuk meredam suara mengganggu apa pun yang harus mereka hadapi sepanjang hari.

Untungnya, Google Home hadir dengan berbagai suara sekitar yang dapat dengan mudah diputar untuk Anda. Meskipun ini mungkin bukan fitur yang paling mutakhir, ini sangat berguna. Cukup beri tahu Asisten Anda untuk memutar suara hujan (atau suara hutan atau suara perapian) kapan pun Anda membutuhkan sedikit audio latar (tetapi tidak terlalu mengganggu).

Google Home juga cukup berguna jika Anda lebih suka bekerja di ruangan yang panas atau dingin dan dengan atau tanpa lampu menyala. Hanya dengan satu perintah, Google Home dapat mengontrol perangkat pintar Anda dan atur suasana ruang kerja Anda untuk membawa Anda ke "mode hari kerja".

Selesaikan Lebih Banyak Pekerjaan Dengan Google Home

Google Home dilengkapi dengan banyak fungsi berharga yang dirancang untuk membuat hidup Anda lebih sederhana. Tetapi jika Anda berpikir bahwa fitur penghilang stresnya terbatas pada penggunaan di rumah dan keluarga saja, maka pikirkan lagi.

Menambahkan Google Home ke tempat kerja Anda sebenarnya memberikan banyak keuntungan dan kemudahan, membantu Anda menjadi sedikit lebih produktif di tempat kerja.

5 Sistem Rumah Pintar yang Dapat Anda Gunakan untuk Mengotomatiskan Hidup Anda

Sistem rumah pintar ini adalah yang terbaik yang tersedia jika Anda ingin mengotomatisasi rumah Anda dan menjalani kehidupan yang sederhana.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis