7 Aplikasi Terbaik untuk Menyelesaikan Proyek Anda Lebih Cepat

Produktivitas bekerja secara berbeda untuk orang yang berbeda. Dengan kebutuhan yang berbeda-beda, setiap orang membutuhkan alat yang berbeda untuk menangani situasi yang kompleks dan mempercepat proses kerja mereka.

Misalnya, Anda mungkin pandai mengelola beberapa proyek sekaligus, tetapi kerja tim mungkin bukan yang terbaik. Itu berarti bagian dari proyek yang membutuhkan kolaborasi tim akan lambat untuk Anda. Atau, Anda mungkin memiliki keterampilan kolaborasi yang hebat, tetapi gangguan dengan mudah membuat Anda sulit untuk memenuhi tenggat waktu.

Jangan khawatir. Aplikasi berikut dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dalam berbagai aspek. Mari lihat.

1. Trello

Trello adalah salah satu alat manajemen proyek terbaik berdasarkan metode papan kanban.

Teknik ini membutuhkan papan fisik atau digital dengan kartu tugas untuk melacak kemajuan proyek Anda dengan memvisualisasikan pekerjaan. Kartu di papan menunjukkan tahap proyek Anda saat ini—misalnya, dalam proses, tugas, atau selesai.

Selain itu, jika perlu, Anda dapat memberi nama kartu sesuai dengan jenis pekerjaan yang Anda lakukan dan membuatnya lebih sederhana atau lebih kompleks. Misalnya, sebagai penulis konten, saya suka memberi nama kartu saya sebagai draft, edit, dan submit. Kemudian, saat Anda membuat kemajuan dalam pekerjaan Anda, Anda dapat memindahkan kartu dari kiri ke kanan.

Selanjutnya, Anda juga dapat menggunakannya untuk proyek tim dan menetapkan kartu ke anggota tim Anda, menetapkan tanggal jatuh tempo, melampirkan file, dan meninggalkan komentar.

Selain itu, Trello juga menawarkan fitur yang disebut aging power-up. Ini berarti proyek yang tidak tersentuh untuk sementara waktu akan memudar. Dengan cara ini, Anda tahu di mana Anda telah menunda-nunda.

Unduh: Trello untuk Android | iOS | Mac | jendela (Gratis, $9,99 per bulan per pengguna)

2. Brain.fm

Jika Anda merasa sulit untuk tetap fokus dan menyelesaikan sesuatu tepat waktu, apalagi lebih cepat, aplikasi ini cocok untuk Anda.

Ini adalah aplikasi produktivitas musik hebat yang membantu Anda meningkatkan fokus dengan musiknya. Saat merancang aplikasi ini, para ahli saraf dan insinyur musik berfokus pada komposisi jenis musik yang membantu otak Anda mencapai keadaan tertentu yang memudahkan Anda untuk berkonsentrasi.

Jadi, ini pada dasarnya membantu Anda mendapatkan alur yang tepat dan tetap fokus untuk menyelesaikan tugas dengan lebih cepat. Meskipun memiliki setiap teknik, aplikasi, atau daftar tugas yang hebat untuk menyusun jadwal Anda, jika Anda tidak cukup fokus, Anda mungkin gagal menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat.

Selain bekerja, Anda juga dapat menggunakannya untuk meditasi, tidur, atau relaksasi.

Unduh: Brain.fm untuk iOS | Android ($6,95/bln)

3. Memikat

Engross adalah aplikasi manajemen waktu berdasarkan Teknik Pomodoro. Metode ini membantu Anda untuk menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat dengan menempatkan timer 25 menit di atasnya. 25 menit itu disebut Pomodoro, dan setiap Pomodoro dipisahkan oleh 5 menit istirahat.

Idenya adalah untuk memulai tugas, terlepas dari seberapa banyak perlawanan yang Anda rasakan di dalam, dan bekerja untuk satu Pomodoro tanpa henti. Setelah selesai, Anda beristirahat selama lima menit. Kemudian Anda lanjutkan sampai Anda berhasil mengerjakan empat Pomodoro. Setelah itu, Anda dapat mengambil istirahat besar selama 20 menit.

Terkait: Ekstensi Chrome Timer Pomodoro Terbaik untuk Pekerjaan Mendalam

Aplikasi ini didasarkan pada metode yang sama, dan dengan demikian, membantu Anda menyelesaikan proyek lebih cepat.

Selain itu, ia juga memiliki pengatur waktu pengalih perhatian. Artinya, setiap kali Anda mulai membuang waktu untuk sesuatu, padahal seharusnya Anda benar-benar bekerja, cukup tekan tombol “Pukul aku saat kamu terganggu" tombol. Ini akan mengkompilasi data ini dan menunjukkan kepada Anda saat Anda paling terganggu sepanjang hari.

Unduh: asyik untuk iOS | Android (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

4. PikiranMeister

MindMeister adalah alat pemetaan pikiran. Menurut definisi, alat pemetaan pikiran membantu Anda membuat peta pikiran untuk menangkap pikiran Anda, mengumpulkan pengetahuan dari berbagai sumber, dan bertukar pikiran tentang ide-ide baru. Ini adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan data Anda, merencanakan proyek, dan menemukan cara baru untuk menyelesaikan sesuatu.

Tonton video di bawah ini untuk memahami cara kerjanya.

Jadi, saat Anda meneliti sebuah proyek, alih-alih membuat catatan panjang, Anda dapat memilih untuk membuat peta pikiran. Dan itu dapat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat. Jadi, lain kali Anda berada di ruang rapat, rapat, atau menghadiri presentasi kelas, miliki aplikasi MindMeister di ponsel Anda.

Namun, Anda hanya mendapatkan tiga peta pikiran gratis. Setelah itu, jika menurut Anda itu berhasil untuk Anda, Anda harus membeli langganan bulanannya.

Unduh: PikiranMeister untuk iOS | Android ($4,99/bln)

5. Toggle Track

Alat hebat lainnya untuk menyelesaikan proyek lebih cepat adalah aplikasi pelacakan waktu. Setiap kali Anda memasang pengatur waktu pada suatu tugas, rasanya seperti Anda sedang menyelesaikan balapan. Dan Toggl Track memungkinkan Anda melakukannya dengan mudah. Yang harus Anda lakukan adalah menekan tombol pengatur waktu di layar dan membuat entri untuk tugas yang sedang Anda kerjakan. Alat ini akan mulai melacak waktu, yang dapat Anda hentikan secara manual setelah selesai.

Demikian pula, Anda dapat membuat entri sebanyak yang Anda inginkan dan melacak waktu yang sesuai. Ini akan membuat daftar semua tugas dengan catatan waktu yang dihabiskan untuk setiap aktivitas. Jika Anda perlu melanjutkan penghitung waktu untuk proyek tertentu, cukup klik pada namanya dan lanjutkan penghitung waktu tertentu. Selain itu, Anda juga dapat melihat laporan lengkap aktivitas kerja Anda.

Unduh: Toggl Lacak untuk iOS | Android (Gratis)

6. hal-hal yang mudah

Aplikasi dalam daftar ini membantu Anda mengelola dan mengatur tugas harian. Ini didasarkan pada metode 5-langkah GTD (Get Things Done) David Allen.

Menurut David Allen, otak kita lebih baik dalam memproses sesuatu daripada menyimpan informasi. Jadi dalam teknik GTD-nya, dia menyarankan untuk mentransfer semua data ke faktor luar. Akhirnya, aturlah sedemikian rupa, sehingga Anda bisa menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.

Berikut cara kerjanya:

• Tangkap semua informasi yang terlintas dalam pikiran Anda, terlepas dari seberapa besar atau kecil, dan daftarkan.
• Memproses informasi yang Anda tangkap menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti. Kemudian, putuskan mana yang merupakan proyek, langkah Anda selanjutnya, atau sekadar bahan referensi.
• Atur semuanya sesuai, misalnya, berikan tanggal jatuh tempo pada proyek, simpan referensi dalam file, atau simpan item tindakan di daftar tugas berikutnya atau cukup delegasikan.
• Tinjau semuanya, perbarui selanjutnya, dan selesaikan hal-hal kecil setiap hari dan yang lebih besar setiap minggu.
• Selesaikan semuanya sesuai rencana. Setiap hari, gunakan sistem GTD Anda untuk mengetahui apa yang harus Anda kerjakan saat itu.

Aplikasi, FacileThings, didasarkan pada prinsip-prinsip ini dan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dengan cara ini. Selain itu, ia hadir dengan uji coba gratis 30 hari. Anda dapat mengetahui apakah ini bekerja untuk Anda atau tidak dalam periode ini.

Unduh: Fasilitas untuk iOS | Android ($12/bln)

7. Krisp

Krisp adalah aplikasi peredam bising berbasis AI. Ini membantu Anda berkomunikasi dengan tim atau kolaborator Anda tanpa gangguan kebisingan latar belakang, memungkinkan komunikasi profesional dan memahami berbagai hal lebih cepat tanpa gangguan apa pun.

Anda dapat menggunakannya dengan lebih dari 800 aplikasi komunikasi, yaitu konferensi, perpesanan, podcasting, atau hanya aplikasi perekaman. Krisp dapat membantu Anda menghindari merekam hal yang sama beberapa kali dan mempersingkat durasi panggilan Anda dengan fitur peredam bising, menghilangkan segala jenis gangguan.

Katakanlah, penelitian proyek Anda menuntut komunikasi tim, umpan balik klien, atau mewawancarai orang. Aplikasi ini dapat membantu Anda menyelesaikan percakapan dengan cepat dan profesional. Selain itu, Anda mendapatkan 240 menit setiap minggu secara gratis.

Unduh: Krisp untuk Mac | jendela (Gratis, $5/bln)

Ayo Selesaikan Proyek Lebih Cepat

Salah satu cara terbaik untuk mencapai tujuan Anda lebih cepat adalah dengan mempercepat proses kerja proyek Anda dan menyelesaikannya segera. Dan semua sumber daya yang tersedia di artikel ini dapat membantu Anda melakukannya dengan mudah.

Jadi, gunakan alat ini untuk keuntungan Anda dan tingkatkan kecepatan hari ini!

5 Cara Otomatisasi Dapat Meningkatkan Produktivitas Anda

Mengotomatiskan beberapa tugas berulang yang Anda lakukan setiap hari dapat menghemat banyak waktu. Berikut adalah beberapa ide otomatisasi untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis