Membingkai ulang membantu Anda melihat situasi dengan cara yang berbeda. Ini dapat membantu Anda melepaskan diri dari pemikiran jangka pendek dengan menantang pola pikir dan model persepsi Anda.
Dengan menggunakan teknik ini, Anda dapat menghasilkan ide-ide baru dan mendapatkan perspektif baru tentang masalah. Mari kita lihat apa itu pembingkaian ulang, dan bagaimana Anda dapat memanfaatkan teknik ini untuk memaksimalkan produktivitas kreatif Anda.
Apa itu Teknik Pembingkaian Ulang?
Michael Morgan mengkonseptualisasikan ide matriks pembingkaian ulang sebagai teknik sederhana yang membantu memeriksa masalah atau tantangan dari sudut pandang yang berbeda. Dengan kata lain, individu atau kelompok menempatkan diri mereka dalam pola pikir orang yang berbeda dan membayangkan solusi yang mungkin muncul. Ini melibatkan pemikiran kritis dan brainstorming untuk menghasilkan kemungkinan yang berbeda.
Untuk membingkai ulang suatu masalah atau isu, Anda harus memulai dengan pernyataan masalah terbuka yang menjelaskan: situasi dan mengidentifikasi semua kemungkinan perspektif faktual atau psikologis untuk mengatasi masalah. Prosesnya dijelaskan secara lebih rinci di bawah ini.
Unduh: Membingkai ulang Matriks oleh Wondershare EdrawMax untuk Windows (Gratis)
Langkah 1: Tulis Masalah Anda di Grid
Pembingkaian ulang dapat merangsang cara berpikir baru dan memicu terobosan kreatif. Untuk memulai, gambarlah kotak atau matriks empat persegi sederhana. Di tengah kisi, tempatkan masalah (atau pertanyaan) yang perlu dijawab atau dipecahkan. Dengan menyusun matriks pembingkaian ulang, Anda dapat mengubah masalah yang tidak jelas dan tidak jelas menjadi masalah yang lebih jelas dengan rentang persepsi yang lebih luas.
Sebuah pertanyaan mungkin terkait dengan produk, layanan, atau proses tertentu. Misalnya, pernyataan masalah dapat dirumuskan untuk mengetahui alasan di balik tingkat konversi yang rendah untuk suatu produk, atau mengapa proyek tidak berjalan sesuai harapan, dan banyak lagi.
Langkah 2: Tentukan Pendekatan dan Perspektif Utama Anda
Langkah selanjutnya adalah memutuskan bagaimana mendekati masalah Anda berdasarkan pertimbangan populer seperti kebutuhan pengguna, tujuan proyek, kekuatan dan kelemahan produk secara keseluruhan, dan banyak lagi.
Ada beberapa pendekatan untuk teknik pembingkaian ulang. Anda dapat menggunakan pendekatan 4P, pendekatan PPPC, atau Pendekatan Profesional, tergantung pada sifat masalahnya.
Pendekatan 4P
Pendekatan ini lebih berorientasi pada produk. 4P dalam konteks ini tercantum secara lebih rinci di bawah ini.
Perspektif Produk: Ini membantu Anda mendapatkan gambaran menyeluruh tentang produk atau layanan Anda dan mengevaluasi asumsi tentang apa yang layak dan tidak layak.
Anda dapat menganalisis produk atau layanan dengan mengajukan serangkaian pertanyaan yang mengarahkan Anda ke arah yang lebih kreatif dan unik pendekatan ketika datang untuk mengembangkan desain, harga, pengemasan, pengiriman, dan pengalaman pengguna secara keseluruhan strategi.
Perspektif Perencanaan: Dengan merinci proses, rencana proyek, atau strategi Anda saat ini ke dalam matriks pembingkaian ulang, Anda akan dapat dengan mudah menemukan area yang perlu ditingkatkan.
Perspektif Potensial: Perspektif potensial mengingatkan Anda tentang peluang nyata yang dapat dimanfaatkan untuk mencapai tujuan proyek Anda. Itu akan membantu memandu pengambilan keputusan Anda dengan menangkap wawasan tentang kondisi saat ini yang perlu ditingkatkan, kemungkinan skenario masa depan dan dampaknya, serta tindakan yang dapat Anda ambil untuk mengatasinya.
Hal ini berguna untuk mempengaruhi keputusan mengenai pertumbuhan, skalabilitas, struktur tim, proses produksi, dan peningkatan jangkauan strategis.
Perspektif Orang: Ketika datang untuk menciptakan produk atau layanan, penelitian sangat penting untuk tim. Riset pengguna memungkinkan Anda mempelajari tentang orang-orang yang akan menggunakan produk Anda, bagaimana mereka dapat memperoleh manfaat darinya, dan apa yang ingin mereka lihat dalam suatu produk atau layanan. Menggunakan alat ini juga dapat membantu Anda mengukur perilaku dan pola berpikir anggota tim yang terlibat dalam proyek.
Terkait: Power-Up Trello Terbaik untuk Memaksimalkan Kolaborasi Tim Anda
Pendekatan PPPC
Pendekatan PPPC sangat berguna untuk tim. Ini membantu Anda memahami hubungan persepsi, motivasi, dan kemampuan yang saling terkait dengan proses, teknologi, dan kekuatan budaya. Perspektif yang dipertimbangkan dalam kerangka ini adalah:
Rakyat: Ini berfokus pada orang dan tim yang terlibat dalam proyek, serta kemampuan dan keahlian mereka, karena mereka bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengimplementasikan solusi.
Proses: Ini berfokus pada bagaimana pekerjaan dilakukan, alat untuk melakukan pekerjaan, dan bagaimana proses operasional dapat dioptimalkan untuk menyelesaikan solusi dalam waktu yang lebih singkat.
Platform: Ini berfokus pada perangkat lunak dan alat lain yang mendukung individu dan tim dalam melakukan tugas sehari-hari mereka secara efisien.
Budaya: Perspektif budaya adalah semua tentang bagaimana Anda dapat berkolaborasi dan bekerja sama ketika memecahkan masalah untuk mencapai tujuan dan sasaran proyek.
Pendekatan Profesional atau Pekerjaan
Pendekatan Profesional membantu Anda menganalisis masalah dan tantangan dari sudut pandang berbagai spesialis atau pemangku kepentingan yang memiliki bidang pengetahuan dan keahlian yang unik. Anda dapat mendekati masalah sebagai CEO, atau sebagai profesional hukum, keuangan, atau sumber daya manusia, tergantung pada bidang keahlian Anda.
Pendekatan ini bekerja dengan baik untuk individu dan tim dan dapat menghasilkan berbagai tanggapan, yang kemudian dapat disempurnakan menjadi solusi yang tepat.
Langkah 3: Dapatkan Wawasan Lebih Dalam Dengan Brainstorming
Gunakan matriks untuk menghasilkan wawasan baru tentang masalah Anda. Mulailah dengan melakukan brainstorming daftar berbagai faktor yang berhubungan dengan masalah dari setiap perspektif yang diberikan. Anda dapat melakukannya sendiri atau melibatkan anggota tim Anda dalam prosesnya.
Terkait: Alat Peta Pikiran Gratis Terbaik (Dan Cara Terbaik Menggunakannya)
Jika Anda melakukan ini sebagai bagian dari tim, coba bagi tim Anda menjadi beberapa kelompok. Setiap kelompok dapat mewakili sudut pandang yang berbeda, seperti pelanggan, manajer pemasaran, atau pakar teknis.
Mintalah setiap kelompok untuk memikirkan masalah dari sudut pandang mereka, dan untuk melakukan brainstorming faktor-faktor yang terkait dengan masalah tersebut. Kumpulkan hasilnya dan letakkan di kuadran yang sesuai dari alat pengambilan keputusan ini.
Langkah 4: Membingkai Ulang Pendekatan Anda Berdasarkan Temuan Anda
Selama proses pembingkaian ulang, Anda akan menemukan beberapa masalah umum dan poin kesulitan dari para pemangku kepentingan dan saran mereka. Ini akan membantu Anda memutuskan teknologi atau solusi yang akan diadopsi.
Setelah Anda mencatat berbagai sudut pandang, langkah selanjutnya adalah mengevaluasi temuan Anda, membingkai ulang pendekatan Anda, dan memutuskan tindakan.
Bagaimana Pembingkaian Mempengaruhi Produktivitas Kreatif?
Teknik pembingkaian ulang memungkinkan individu dan tim untuk melihat, mengevaluasi, dan mengubah elemen proyek, bisnis, atau ide kreatif mereka. Ini memberikan cetak biru untuk mengembangkan strategi visioner berdasarkan proses berpikir produktif dan kreatif.
Hal ini dapat membawa perubahan dalam pola berpikir: Matriks pembingkaian ulang adalah alat yang digunakan untuk membantu Anda melihat berbagai hal secara berbeda. Ini memberikan kesempatan untuk menjauh dari cara berpikir, berperilaku, dan memahami masalah atau tantangan.
Ini memungkinkan inovasi yang lebih besar: Melalui penggunaan teknik pembingkaian ulang, Anda dapat membawa orang-orang dengan beragam latar belakang profesional ke dalam campuran untuk berkontribusi secara berarti bagi inovasi dan pemecahan masalah.
Ini memberikan solusi untuk tantangan jangka pendek dan jangka panjang: Anda dapat menangkap karakteristik utama dari masalah, termasuk ruang lingkup, manfaat, persyaratan, dan kendala. Ini dapat membantu Anda dan tim Anda mengumpulkan informasi tentang pendapat dan pandangan yang mungkin dapat ditinjau untuk masalah masa depan atau masalah serupa.
Membingkai ulang: Berpikir di Luar Kotak
Pembingkaian ulang adalah salah satu teknik termudah, namun paling efektif yang dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas dan hasil kreatif Anda, dan bekerja dengan baik di hampir semua situasi.
Alat sederhana ini memiliki banyak keuntungan dan dapat diterapkan baik dalam cara besar maupun kecil selama proses pengambilan keputusan. Jadi, pada saat Anda terjebak, gunakan teknik pembingkaian ulang untuk memanfaatkan perspektif yang berbeda untuk merancang solusi kreatif.
Papan tulis adalah alat kolaborasi yang berguna untuk tim. Berikut adalah aplikasi papan tulis digital online gratis terbaik.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Kiat Produktivitas
- Fokus
- Manajemen tugas
Cheryl adalah pembuat konten dan ahli strategi dengan fokus pada gaya hidup, aplikasi seluler, dan media digital. Dia telah meninjau produk dan aplikasi teknologi untuk konten, kegunaan, dan aksesibilitas. Dia bekerja sama dengan individu dan bisnis untuk merancang kampanye yang menghubungkan merek dengan pelanggan menggunakan perpaduan kata dan visual yang tepat.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan
