4 Tips Produktivitas untuk Memulai Pekerjaan Baru

Memulai pekerjaan baru bisa jadi menantang, dan mungkin perlu beberapa saat bagi Anda untuk mengetahui cara kerja semuanya. Dari bertemu semua orang baru, mempelajari sistem dan proses baru, dan mencari tahu di mana Anda cocok.

Ini adalah periode yang melibatkan banyak informasi baru, dan mudah kehilangan jejak. Berikut adalah beberapa tip untuk memandu Anda melalui awal baru Anda, dan membuat Anda tetap percaya diri.

1. Buat Ruang untuk Catatan Khusus

Tidak ada cara untuk mengetahui hal-hal mana yang akan melekat dalam ingatan Anda, dan hal-hal mana yang akan Anda lupakan. Tidak mungkin untuk mengingat semuanya, dan Anda mungkin akan merasa sangat lelah selama orientasi.

Untuk alasan ini, penting untuk membuat ruang untuk catatan khusus yang dapat Anda buka kembali kapan saja. Beberapa hal yang mungkin ingin Anda catat meliputi:

• Informasi dari sesi pelatihan.
• Kontak penting, seperti departemen TI dan SDM, rekan tim Anda, dan manajemen.
• Proses untuk sistem dan perangkat lunak yang akan Anda gunakan.
instagram viewer
• Aturan dan kebijakan yang berkaitan dengan sakit, cuti, dan kebutuhan sehari-hari lainnya.
• KPI atau target Anda.
• Tautan apa pun ke situs web atau folder yang Anda perlukan.

Plus, hal lain yang Anda rasa perlu Anda ingat.

Sebaiknya simpan catatan ini setidaknya selama beberapa bulan pertama Anda, hanya untuk memberi tahu Anda. Jika informasi baru terungkap setelah orientasi Anda, Anda dapat menambahkannya ke catatan Anda.

Terkait: Tempat Terbaik untuk Menemukan Template Notion Gratis

Memiliki aplikasi pencatat digital dapat membuat ini lebih mudah. Gagasan adalah contoh yang sangat baik untuk ini, karena sangat ramah pengguna dan memiliki banyak pilihan templat yang dapat Anda gunakan untuk merekam informasi.

Gagasan memungkinkan Anda Tambahkan halaman dari menu, dan dari sini, Anda bisa Pilih template. Pilihan terbaik untuk mencatat adalah Catatan pertemuan atau Catatan Cepat, tetapi Anda dapat memilih yang Anda inginkan. Anda dapat membuat sebanyak yang Anda butuhkan, dan Anda dapat memisahkan catatan menjadi tema yang berbeda atau menyimpan semuanya dalam satu halaman.

Ada banyak alternatif untuk Gagasan, jika tidak memenuhi kebutuhan Anda. Yang penting adalah Anda menggunakan perangkat lunak pencatat yang masuk akal bagi Anda.

2. Atur Email Anda Dengan Aturan dan Folder

Saat Anda baru mengenal sebuah perusahaan, Anda kemungkinan akan menerima akun email baru dan banyak email dari orang yang tidak Anda kenal, tentang hal-hal yang belum pernah Anda dengar. Ini adalah waktu terbaik untuk mengatur email Anda.

Pertama, mulailah dengan membuat beberapa folder baru yang dapat Anda gunakan untuk mengatur email penting. Di Gmail, lakukan hal berikut:

1. Pada Anda Surat menu, gulir ke bawah ke bawah dan pilih Buat label baru.
2. pada Label Baru menu, ketik apa yang Anda ingin label disebut.
3. Klik Membuat.

Ini akan menambahkan folder (atau label) baru ke drop-down kotak masuk Anda, dan Anda dapat mulai menyeret email yang sesuai ke dalamnya.

Filter di Gmail memungkinkan email masuk tertentu dikirim ke label pilihan Anda. Untuk membuat filter baru, gunakan Bilah pencarian di bagian atas jendela Anda, dan pilih pilihan pencarian ikon. Cari kata atau alamat email yang ingin Anda filter, klik Terapkan label, dan pilih dari drop-down.

Terkait: Cara Mengkategorikan Warna Kalender Outlook Anda

Untuk Outlook, lakukan saja hal berikut:

1. Di pita, temukan Map tab dan klik Folder baru.
2. Ketik nama folder Anda ke dalam Nama kotak.
3. Dimana dikatakan Folder berisi, memilih Surat dan Posting item dari drop-down.
4. Di dalam Pilih tempat untuk menempatkan folder, pilih folder yang ada yang Anda inginkan untuk menempatkan folder baru Anda.

Anda juga dapat melakukannya dengan cepat dengan masuk ke Surat menu di panel kiri > klik kanan kotak masuk dan klik Folder baru.Cukup beri nama folder Anda dan tekan Memasuki pada keyboard Anda.

Seperti Gmail Filter, Anda dapat membuat Aturan di Outlook. Video resmi Microsoft di bawah ini menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat melakukan ini:

3. Simpan Kata Sandi Anda

Seperti kebanyakan pekerjaan baru, akan ada banyak akun dan sistem yang harus Anda buat detail loginnya, dan melacak kata sandi dan pertanyaan rahasia Anda sangat penting. Namun, demi keamanan, jangan rekam informasi ini di aplikasi pencatat standar atau di atas kertas.

Untuk praktik terbaik, Anda dapat menggunakan a aplikasi pengelola kata sandi yang aman untuk melacak login Anda dan menjaganya tetap pribadi dan aman. Jika kata sandi Anda perlu diperbarui, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk melakukan penyesuaian secara instan, sehingga Anda tidak akan lupa.

Terkait: Berjuang untuk Mengingat Kata Sandi Anda? Coba Ekstensi Chrome Ini

Saat Anda masih menemukan jalan, hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah melupakan detail akses Anda dan perlu menghubungi departemen TI Anda untuk mendapatkan bantuan. Buatlah sederhana untuk diri Anda sendiri dan buatlah rekor.

4. Bayangan Kolega Anda dan Jangkau

Anda hanya dapat belajar banyak dari membaca materi dan berbicara dengan manajer Anda. Pembelajaran nyata terjadi ketika Anda mengamati praktik dan melakukannya sendiri.

Setelah Anda mengatur platform komunikasi perusahaan Anda, Anda bebas untuk menjangkau staf lain dan mengenal mereka. Ini adalah kesempatan Anda untuk menghubungi rekan kerja Anda dan meminta untuk mengamati mereka. Ini bisa menjadi satu hari penuh, atau hanya pertemuan tertentu dan tanggung jawab sehari-hari.

Terkait: Cara Mengatur Folder, Kategori, dan Tag

Melakukan hal ini akan memberi Anda wawasan tentang bagaimana semua kebijakan dan prosedur tersebut bekerja dalam konteks, dan akan memberi Anda konsep nyata tentang apa yang dapat Anda harapkan. Tetap berhubungan dengan rekan kerja yang Anda bayangi, dan lihat apakah Anda dapat mengidentifikasi beberapa orang yang dapat Anda hubungi dengan pertanyaan.

Masuk akal untuk mengambil beberapa bulan untuk mempelajari seluk beluknya, jadi jangan merasa bersalah untuk meminta bantuan.

Anda akan Sampai di Sana

Menjadi orang baru datang dengan banyak tantangan, dan penting untuk diingat untuk bersikap baik pada diri sendiri. Luangkan waktu dan kecepatan Anda sendiri, karena Anda akan memiliki banyak waktu untuk kerja keras jika Anda sudah terlatih sepenuhnya.

Kiat-kiat ini akan memberi Anda awal yang baik dalam peran baru apa pun dan membantu melindungi dari kesenjangan pengetahuan saat Anda mulai melakukan peran Anda dengan benar. Bersenang-senanglah dan atur diri Anda sekarang, jadi Anda tidak perlu melakukannya lagi nanti.

Gagasan vs. Confluence: Manakah Alat Kolaborasi Terbaik?

Confluence dan Notion adalah dua alat kolaborasi terbaik yang tersedia. Tapi mana yang tepat untuk Anda? Mari kita cari tahu!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis