Cara Memilih Alat Pelaporan Ideal: 8 Fitur yang Harus Diperhatikan

Meskipun alat pelaporan telah menjadi bagian penting dari pengambilan keputusan bisnis, Anda mungkin belum menggunakannya sampai sekarang. Aplikasi ini dapat memberikan laporan tentang kueri atau topik apa pun yang disukai.

Karena persyaratan organisasi dan fitur alat dapat bervariasi, Anda harus memilih perangkat lunak dengan hati-hati. Dalam artikel ini, Anda dapat mempelajari tentang alat pelaporan dan bagaimana Anda dapat memilih alat yang sempurna untuk tim atau organisasi Anda.

Seperti namanya, alat pelaporan memberikan laporan kepada organisasi dengan menguraikan dan menyusun data yang diperlukan dari berbagai sumber. Alat ini membantu tim dan organisasi untuk membuat keputusan yang didukung data dengan menampilkan semua informasi di satu tempat. Hasilnya, Anda dapat dengan cepat menemukan data yang diperlukan.

Dengan alat tersebut, tim tidak perlu mengumpulkan data secara manual. Sebaliknya, mereka dapat menginvestasikan waktu itu untuk sesuatu yang lebih produktif. Tergantung pada jenis organisasi, alat pelaporan dapat menghasilkan berbagai laporan seperti laporan penjualan,

laporan kinerja tugas, laporan penganggaran, laporan efisiensi tim, dll. Pengguna juga dapat menyesuaikan laporan bisnis berdasarkan kueri spesifik yang mereka miliki.

Seringkali menjadi sulit untuk memilih alat yang tepat karena ada berbagai aplikasi pelaporan di pasar. Berikut adalah fitur teratas yang harus dimiliki alat pelaporan:

1. Visualisasi data

Laporan yang dihasilkan alat pelaporan harus dapat memberi Anda wawasan secara sekilas. Alat pelaporan harus memiliki beberapa jenis visualisasi data.

Klien dan tim dapat memiliki berbagai tuntutan tentang bagaimana mereka ingin memvisualisasikan data mereka. Oleh karena itu, semakin banyak variasi visualisasi yang dimiliki alat pelaporan, semakin baik.

Beberapa metode visualisasi data adalah diagram lingkaran, diagram irisan, diagram garis waktu, diagram garis, peta data, diagram sebar, diagram Venn, dll. Bila Anda memiliki berbagai visualisasi yang tersedia di alat pelaporan, Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tingkat kenyamanan Anda.

2. Pelaporan Seret dan Lepas

Jika Anda menggunakan alat untuk membuat laporan, Anda seharusnya dapat menambahkan komponen tanpa kesulitan. Fitur drag-and-drop telah menjadi keharusan untuk setiap alat pelaporan yang canggih. Fitur ini akan memungkinkan siapa saja untuk memasukkan data, model visualisasi, atau elemen lainnya di dasbor.

Rekan tim Anda bahkan tidak memerlukan pelatihan apa pun tentang pembuatan laporan jika mereka dapat menarik dan melepas elemen di dasbor. Setelah dasbor berisi semua yang Anda inginkan, mengisi laporan darinya sangat mudah.

3. Dasbor Pelaporan Interaktif

Tidak ada alternatif selain dasbor alat pelaporan yang intuitif dan interaktif. Ini adalah tempat alat pelaporan menampilkan data mereka. Aplikasi Anda harus interaktif untuk menemukan data yang Anda inginkan menggunakan opsi filter yang berbeda.

Pada saat yang sama, fitur ini membantu Anda melihat data dari perspektif yang berbeda. Ini juga membantu Anda dalam memberikan data bisnis yang transparan dan ringkas dalam laporan, penting untuk membuat keputusan yang tepat.

4. Laporan Statis

Laporan statis mengacu pada laporan yang menyertakan data dari titik waktu tertentu. Laporan ini menunjukkan kepada Anda informasi dari periode yang telah ditentukan untuk memandu Anda membuat keputusan yang tepat. Saat memilih alat pelaporan, Anda perlu memastikan alat itu dapat memberikan laporan statis.

Anda akan memerlukan laporan ini untuk membahas kinerja karyawan selama satu bulan atau kemajuan suatu proyek. Meskipun perangkat lunak pelaporan yang baik harus memiliki fitur pelaporan statis, ini tidak boleh menjadi satu-satunya faktor yang harus Anda fokuskan. Itu juga harus dapat menawarkan laporan waktu nyata.

Terkait: Apa itu Pelaporan Universal di Asana? Mengapa Anda Harus Menggunakannya?

5. Pelaporan Langsung

Setiap laporan yang Anda buat dengan alat pelaporan tanpa menetapkannya sebagai laporan statis adalah laporan waktu nyata. Laporan real-time menawarkan informasi terkini, penting untuk membuat keputusan terbaru dan relevan. Alat pelaporan Anda juga harus dapat menghasilkan laporan waktu nyata.

Data yang akurat memastikan bahwa Anda membuat keputusan bisnis yang bijaksana. Mampu mengakses data real-time, setiap anggota tim akan berada di halaman yang sama. Selain membantu Anda mengevaluasi statistik dan kinerja, laporan ini juga mengurangi penundaan dalam alur kerja.

Dapatkan alat pelaporan yang dapat menawarkan Anda pelaporan langsung tentang topik apa pun untuk mengoptimalkan sasaran tim dan membuat strategi untuk masa depan.

6. Dukungan Integrasi

Tidak ada satu alat pun di dunia ini yang dapat memenuhi semua persyaratan organisasi. Oleh karena itu, organisasi bisnis modern memerlukan ekosistem yang terhubung dari beberapa aplikasi untuk menyelesaikan semua tugas secara efisien. Dengan mengintegrasikan berbagai alat, Anda dapat menjaganya tetap sinkron.

Alat pelaporan Anda juga harus menawarkan fasilitas integrasi dengan banyak aplikasi lain. Integrasi ini akan membuat pengumpulan dan analisis data menjadi otomatis dan tidak merepotkan.

Sebelum memilih aplikasi pelaporan untuk tim Anda, lihat daftarnya aplikasi yang didukung untuk integrasi. Lakukan hanya jika daftar berisi semua aplikasi utama yang Anda gunakan. Alat pelaporan yang baik juga harus menawarkan integrasi email dan memungkinkan Anda berbagi laporan dengan orang lain melalui email.

7. Fleksibilitas untuk Kustomisasi

Tidak ada yang ingin melihat laporan dengan format yang sama di setiap pertemuan. Anda selalu dapat menambahkan sentuhan kreativitas dan inovasi ke laporan Anda dengan menyesuaikannya.

Alat pelaporan yang Anda pilih harus menawarkan fleksibilitas penuh untuk memodifikasinya. Anda harus dapat mengubah warna, tabel, tata letak, dan elemen lainnya sesuai dengan merek Anda. Saat membuat laporan untuk klien Anda, menyesuaikannya berdasarkan citra merek Anda akan meningkatkan nilai Anda bagi mereka.

8. Template Siap Pakai

Membuat laporan dari awal bisa jadi sulit, terutama bila ada kekurangan waktu. Dalam situasi seperti itu, template laporan akan berguna. Jika alat pelaporan Anda memiliki templat bawaan untuk berbagai tujuan, Anda dapat dengan mudah memilih salah satu dan memulainya.

Membuat laporan dapat menghabiskan banyak waktu dan tenaga Anda. Anda dapat menyimpan keduanya dengan menggunakan template. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih template dan menautkannya ke sumber data. Alat ini akan meletakkan data di tempat yang tepat, dan laporan Anda akan siap dalam waktu singkat.

Memilih alat pelaporan yang tepat untuk tim Anda adalah kunci pengambilan keputusan yang cepat dan tepat. Sekarang setelah Anda mengetahui fitur yang harus dimiliki alat pelaporan, pilih perangkat lunak Anda dengan bijak.

Dengan aplikasi ini, Anda selalu dapat menganalisis dan mengelola produktivitas tim Anda. Alat pelaporan adalah tumpukan teknologi penting dari proyek apa pun, baik tim Anda bekerja di tempat atau dari tempat terpencil.

10 Tips Terbaik untuk Secara Efisien Mengelola Tim Jarak Jauh

Apakah Anda merasa sulit untuk mengelola tim yang bekerja dari jarak jauh? Cobalah tip terbaik ini untuk manajemen tim jarak jauh yang terorganisir.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis