Cara Mengatasi Gangguan di Tempat Kerja dan Kembali Bekerja

Sulit untuk mempertahankan fokus di dunia gangguan saat ini. Kita semua pernah mengalami gangguan di tempat kerja di beberapa titik.

Karena lingkungan yang mengganggu dapat merugikan produktivitas dan efisiensi Anda, Anda dapat mencoba tip berikut untuk melawan gangguan tersebut. Sebelum itu, lihat alasan di balik fenomena ini.

Mengapa Anda Menghadapi Gangguan di Tempat Kerja?

Sementara banyak orang menghadapi gangguan di tempat kerja mereka, alasan yang berbeda berperan di dalamnya. Bagi sebagian orang, ini adalah notifikasi seluler atau rekan kerja yang cerewet, sementara bagi yang lain, ini bisa berupa rapat dan gosip kantor yang tidak tepat waktu.

Selain itu, menggunakan media sosial selama jam kantor, rehat camilan, kebisingan di pinggir jalan, tempat kerja atau suasana yang tidak nyaman, dll., juga dapat menyebabkan gangguan di tempat kerja.

Singkirkan Gangguan Lingkungan Kerja

Gangguan yang datang dari suasana seringkali sulit dikendalikan. Namun, Anda dapat mengikuti metode ini untuk meminimalkan gangguan.

1. Jadikan Workstation Anda Anti Kemalasan

Biarkan otak Anda tetap aktif dengan membuang semua materi yang dapat menyebabkan gangguan. Misalnya, seringnya istirahat camilan mengalihkan perhatian Anda dan menghilangkan fokus Anda dari pekerjaan. Menyimpan toples kue di meja Anda tidak hanya akan memikat Anda untuk beristirahat sejenak, tetapi juga dapat membawa rekan kerja tanpa diundang.

Jika Anda memiliki makanan ringan di dapur, Anda tidak akan sering pergi ke sana untuk makan. Oleh karena itu, pastikan ruang kerja Anda tidak memiliki apa pun untuk memancing ketidaksabaran Anda.

2. Bersihkan Clutter Dari Workstation

Banyak dari Anda mungkin tidak mengetahuinya, tetapi tempat kerja yang berantakan dan tidak rapi dapat menyebabkan gangguan besar dan menghambat kualitas kerja. Jika Anda bekerja di bilik, meja yang berantakan akan membuatnya terlihat lebih kecil dan berkontribusi pada kecemasan dan iritasi.

Terkait: Cara untuk Meningkatkan Produktivitas dengan Mendeklarasikan Workstation Anda

Selain itu, meja yang tertata rapi akan memastikan Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam mencari benda apa pun. Ini juga akan menyelamatkan Anda dari gangguan tanpa alasan.

3. Blokir Kebisingan atau Pilih Yang Tepat

Kecuali Anda bekerja di ruangan kedap suara, Anda harus berurusan dengan kebisingan di sekitar Anda. Meskipun tidak mungkin untuk memblokir semua suara dari sumbernya, Anda dapat menghentikannya di pihak Anda.

Menggunakan earphone peredam bising adalah cara paling populer dan efektif untuk menjauhkan kebisingan yang mengganggu. Anda juga dapat menggunakan aplikasi seperti Spotify untuk mendengarkan musik atau podcast favorit Anda. Ini juga akan melindungi Anda dari suara yang tidak diinginkan.

Ketergantungan yang berlebihan pada teknologi adalah alasan lain mengapa kita terkadang terganggu. Coba tips berikut untuk menggunakan alat tanpa gangguan.

1. Tetapkan Aturan untuk Notifikasi

Bagi sebagian orang, notifikasi adalah pembunuh perhatian. Hanya suara dari ponsel Anda, dan Anda mencari ponsel Anda untuk melihat apa isinya. Untuk menghentikan gangguan ini, periksa semua aplikasi yang diinstal dan buat aturan untuk notifikasinya.

Jika Anda adalah bagian dari grup keluarga dan teman di platform sosial yang berbeda, lebih baik matikan notifikasi selama jam kerja. Anda juga dapat memilih untuk menonaktifkan notifikasi dari semua media sosial untuk produktivitas tanpa gangguan.

2. Bawa Pekerjaan ke Desktop atau Laptop Dari Ponsel

Tidak ada yang dapat menyangkal kontribusi aplikasi seluler untuk respons 24/7. Namun, menggunakan aplikasi kerja di ponsel cerdas meningkatkan kemungkinan terganggu oleh penggunaan media sosial atau notifikasi. Anda dapat dengan mudah menghindari masalah tersebut dengan memindahkan semua pekerjaan Anda ke komputer Anda.

Anda dapat gunakan menulis untuk kebutuhan manajemen proyek Anda. Alat ini dapat diakses melalui web dan smartphone. Ini mendukung sinkronisasi data waktu nyata dan membantu Anda tetap diperbarui dari perangkat apa pun.

3. Mengadopsi Model Jangan Ganggu

Ingin melakukan pekerjaan mendalam dengan gangguan nol mutlak? Beralih ke mode Jangan Ganggu di semua perangkat Anda. Selain mengaktifkan mode DND di ponsel, Anda juga harus menonaktifkan semua notifikasi email, kalender, dan komunikasi di komputer.

Selain itu, Anda dapat menempelkan catatan tempel dengan tanda DND di meja Anda. Ini akan menghentikan kolega Anda dari mampir ke meja Anda ketika mereka bisa menghubungi Anda secara online. Pastikan untuk mematikan semua model DND setelah Anda selesai bekerja.

4. Pilih Aplikasi Sederhana Daripada Yang Kompleks

Apakah Anda harus menggunakan beberapa aplikasi kompleks untuk manajemen tugas, komunikasi, dan pelacakan waktu yang terkadang membuat Anda frustrasi? Hati-hati, karena aplikasi ini dapat mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan yang diinginkan dan mengalihkan perhatian Anda.

Jika Anda menghadapi masalah seperti itu dengan aplikasi apa pun, minta manajemen untuk memilih alat yang lebih mudah. Untuk komunikasi, Anda dapat menggunakan Kendur, yang menawarkan kemudahan penggunaan bagi penggunanya. Bahkan pemula dapat menjalankan aplikasi ini tanpa kesulitan dan menghindari gangguan yang tidak diinginkan.

Blokir Gangguan Internal

Selain memblokir setiap gangguan eksternal, Anda perlu tahu cara meminimalkan obrolan di dalam kepala Anda.

1. Prioritas Ketat

Terlalu banyak tugas di piring Anda dapat membuat Anda bingung tentang prioritas Anda. Ini juga dapat menyebabkan Anda mengalihkan perhatian. Selalu tetapkan prioritas Anda berdasarkan kepentingan dan urgensi tugas. Lakukan tugas yang paling diprioritaskan terlebih dahulu, dan jangan biarkan tugas lain mengalihkan perhatian Anda sampai Anda menyelesaikannya.

Anda mungkin ingin mencoba Matriks Eisenhower untuk mengetahui tugas mana yang harus diprioritaskan dan mana yang harus didelegasikan.

2. Gunakan Sistem Produktivitas GTD

NS Metode Getting Things Done (GTD) adalah pendekatan yang menonjol untuk mencapai produktivitas maksimum tanpa terganggu. Ini membantu Anda mengumpulkan semua tugas yang harus dilakukan di satu tempat. Dengan demikian, Anda tidak perlu memikirkan apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Dengan menerapkan metode ini, Anda dapat melewati tugas-tugas yang tidak perlu dan menjadi lebih efisien dalam menyelesaikan tugas-tugas penting tepat waktu.

3. Tumpuk Semua Komunikasi

Kebiasaan seperti sering memeriksa kotak masuk atau aplikasi komunikasi sangat mengganggu. Beberapa dari Anda mungkin akhirnya melakukan ini lebih sering setelah mematikan notifikasi, yang pada akhirnya merusak tujuannya.

Buat rutinitas untuk berbagai jenis komunikasi dan ikuti dengan ketat. Perbaiki waktu saat Anda memeriksa email. Tetapkan waktu untuk memeriksa tim berbeda yang Anda kelola. Setelah Anda menetapkan aturan, beri tahu orang lain tentang hal itu untuk memenuhi harapan mereka dari Anda.

Hentikan Gangguan dan Tetap Fokus

Mungkin perlu beberapa detik untuk mengalihkan perhatian, tetapi pemfokusan ulang membutuhkan lebih banyak waktu daripada itu. Jadi, Anda harus menanggapi gangguan di tempat kerja dengan serius dan mengikuti langkah-langkah yang dibahas untuk meminimalkannya.

Saat Anda bekerja tanpa gangguan, mengelola tantangan manajemen tugas juga menjadi mudah.

5 Cara Mengatasi Tantangan Manajemen Tugas Paling Umum

Anda dapat dengan mudah menghindari tantangan manajemen tugas umum ini dengan mengadopsi alat dan aplikasi berikut.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis