Cara Memenuhi Tenggat Waktu dan Menyelesaikan Tugas Tepat Waktu: 8 Tips

Bagi banyak orang, tenggat waktu adalah masalah yang mengerikan. Anda mungkin menunda-nunda sampai tenggat waktu mendekat dan gagal menyelesaikan tugas tepat waktu terlepas dari upaya terakhir Anda.

Tenggat waktu yang terlewat dapat berdampak negatif pada produktivitas dan kesan Anda baik dalam kehidupan pribadi maupun profesional. Lihat poin-poin yang dijelaskan di sini untuk mengetahui bagaimana Anda dapat memenuhi setiap tenggat waktu dengan mudah.

1. Buat Banyak Tonggak Seukuran Gigitan

Apakah tugas yang kompleks dan menyita waktu membuat Anda menunda-nunda? Jika ya, maka Anda tidak sendirian. Terkadang, pikiran Anda terasa kewalahan dan membuat Anda kehilangan motivasi untuk bekerja hingga saat-saat terakhir.

Itulah mengapa Anda harus memecah tujuan ambisius Anda menjadi tonggak yang lebih kecil. Misalnya, jika target Anda adalah menyelesaikan tugas 50 halaman, Anda dapat membaginya menjadi bab-bab kecil dan masing-masing mengerjakan satu bab.

Setelah Anda melakukan ini, alam bawah sadar Anda tidak akan merasa terbebani. Sebaliknya, tenggat waktu kecil akan tampak mudah diatur dan memotivasi Anda untuk memulai pekerjaan. Saat Anda terus mencapai semua tonggak kecil satu demi satu, mencapai tujuan besar tidak akan sulit.

2. Temukan Mitra yang Memotivasi

Bekerja sendiri itu sulit—terutama jika itu melibatkan tugas yang kompleks. Saat bekerja sendiri memberi Anda kebebasan, Anda juga bisa berakhir menjadi seseorang yang tidak memiliki motivasi untuk menyelesaikan pekerjaan. Karena Anda tidak bertanggung jawab kepada siapa pun tentang tenggat waktu pribadi Anda, tonggak pencapaian yang hilang bisa menjadi hal biasa.

Jika Anda mengalami kesulitan mengelola tenggat waktu yang Anda tentukan sendiri, Anda selalu dapat melibatkan orang lain. Akan menyenangkan memiliki seseorang yang tahu tentang tenggat waktu Anda. Mitra akuntabilitas ini bisa seseorang dari keluarga atau teman Anda.

Untuk menyelesaikan membaca satu bab, Anda dapat mengulang teman sekelas dan belajar bersama. Jika Anda tidak dapat menemukan pasangan, bahkan mengetahui tentang seseorang yang mencapai pencapaian yang sama akan sangat menginspirasi.

3. Selalu Pantau Kemajuan

Menjadikan pelacakan kemajuan sebagai kebiasaan sehari-hari akan membantu Anda menyelesaikan tugas tepat waktu. Sekalipun Anda menetapkan tenggat waktu, bukan berarti Anda akan menyelesaikannya pada hari terakhir. Ini berarti Anda akan mengerjakan proyek selama beberapa hari untuk menyelesaikannya sebelum batas waktu.

Anda mungkin tidak sama produktifnya selama hari-hari kerja ini. Namun, melacak kemajuan secara teratur akan membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan dan memungkinkan Anda menebus titik lemah Anda.

Anda dapat gunakan MeisterTugas untuk melacak seberapa banyak kemajuan yang telah Anda buat pada tugas apa pun. Anda dapat menambahkan sejumlah tugas ke dalamnya dan melacak kemajuannya saat Anda mengerjakannya setiap hari.

4. Hindari Meninggalkan Celah dalam Perencanaan

Sebelum datang dengan tenggat waktu untuk tugas-tugas pribadi, Anda harus melalui proses perencanaan yang rinci. Mengetahui tujuan, proses kerja, dan waktu yang tersedia adalah beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan sebelum menetapkan tenggat waktu. Memiliki masalah dengan perencanaan Anda dapat membuat Anda kehilangan tenggat waktu.

Tidak ada gunanya menyalahkan diri sendiri karena melewatkan tenggat waktu jika Anda memiliki kekurangan dalam proses perencanaan Anda. Misalnya, Anda perlu meminjam beberapa buku dari perpustakaan untuk menyelesaikan proyek pada hari Senin. Anda melakukan perencanaan untuk hari Jumat, tetapi perpustakaan tetap tutup pada hari Sabtu dan Minggu.

Seperti yang Anda lihat, ada celah dalam skema ini. Karena ini, Anda pasti akan melewatkan tenggat waktu di sini. Untuk menghindari keadaan seperti itu, pastikan rencana kerja Anda tidak memiliki kekurangan.

5. Jauhkan Gangguan di Bay

Gangguan adalah salah satu alasan terbesar mengapa Anda tidak dapat menyelesaikan tugas tepat waktu. Email panjang, pemberitahuan media sosial, tugas mendesak tetapi kurang penting, anggota keluarga yang mampir untuk mengobrol—semua ini mengalihkan perhatian Anda dari tujuan dan menghambat alur kerja Anda.

Begitu pikiran Anda dialihkan ke hal lain, sulit untuk mengembalikan konsentrasi dan perhatian yang sama ke karya asli Anda. Saat Anda sedang mengerjakan tugas, cobalah untuk membuat kemajuan sebanyak mungkin sekaligus.

Anda dapat membisukan notifikasi ponsel dan komputer Anda untuk menghindari gangguan. Menggunakan aplikasi anti-gangguan juga berguna untuk membuat Anda tetap fokus selama jam kerja.

Jika Anda memiliki terlalu banyak hal di piring Anda, melupakan tenggat waktu dan tugas yang tertunda dapat terjadi. Cara terbaik untuk mengetahui tugas dan tenggat waktu Anda adalah dengan menggunakan alat kalender. Aplikasi tersebut akan membantu Anda menjadwalkan tugas, acara, dan rapat.

Melacak tenggat waktu dan pencapaian Anda di masa lalu dan masa depan menjadi mudah dengan perangkat lunak kalender. Aplikasi ini memungkinkan Anda memvisualisasikan tenggat waktu yang akan datang dengan cara yang diurutkan. Periksa alat ini setiap hari untuk tetap melacak tugas yang harus dilakukan untuk hari itu.

Google Kalender adalah aplikasi penjadwalan kalender yang dapat Anda gunakan untuk penjadwalan tugas pribadi dan profesional Anda. Ini juga mendukung integrasi dengan berbagai alat manajemen proyek yang membuat visualisasi tenggat waktu menjadi mudah.

7. Gunakan Batas Waktu yang Lunak

Batas waktu lunak adalah tenggat waktu tentatif yang Anda berikan sebelum yang asli. Jika Anda bertanya-tanya apakah tenggat waktu yang lunak dapat membantu Anda, jawabannya adalah ya. Ini tidak hanya membantu untuk proyek profesional. Tenggat waktu yang lembut sama efektifnya untuk pencapaian pribadi.

Bahkan rencana terbaik pun bisa mengalami cegukan. Anda bisa jatuh sakit atau mengalami masalah teknis. Jangan biarkan ini memaksa Anda untuk melewatkan tenggat waktu. Miliki tenggat waktu yang lembut dan cobalah untuk menyelesaikan pekerjaan sebelum itu.

Selain menyelamatkan Anda selama kejadian tak terduga, itu akan memastikan penyelesaian tugas tepat waktu.

8. Hindari Penundaan dengan Biaya Apapun

Sebagian besar dari Anda akan setuju bahwa penundaan adalah alasan mengapa Anda terus melewatkan tenggat waktu, bahkan yang dipaksakan sendiri. Sementara kompleksitas tugas bertanggung jawab untuk ini dalam banyak kasus, kadang-kadang orang mungkin menunda-nunda karena tidak ada imbalan untuk menyelesaikan tugas.

Penundaan menjadi lebih umum dalam tugas-tugas pribadi yang tidak melibatkan penyelia atau imbalan apa pun. Tapi, Anda selalu bisa memanjakan diri setelah menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Ini akan menginspirasi Anda untuk menghindari penundaan di lain waktu.

Terkait: Kiat Teratas untuk Menghindari Penundaan dan Memenuhi Tenggat Waktu

Penyelesaian Tugas Tepat Waktu Meningkatkan Produktivitas

Tenggat waktu tidak boleh membuat stres dan menurunkan motivasi. Sebaliknya, itu harus memotivasi Anda untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Anda dapat mengikuti hal-hal yang disebutkan di sini untuk memenuhi tenggat waktu yang Anda buat sendiri.

Anda juga harus menghindari penundaan dalam kehidupan profesional Anda dengan cara apa pun dengan mencari tahu kemungkinan alasan dan solusinya.

9 Alasan Mengapa Proyek Tertunda dan Cara Menghindarinya

Cari tahu mengapa proyek Anda bisa tertunda dan bagaimana Anda bisa menghindarinya dengan bijaksana.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis