Gagasan vs. Confluence: Manakah Alat Kolaborasi Terbaik?

Menemukan alat kolaborasi dan dokumentasi online yang sempurna tidak pernah mudah. Ada banyak hal yang harus Anda pertimbangkan saat mencarinya. Notion dan Confluence adalah beberapa alat kolaborasi terbaik yang ada di pasaran saat ini.

Tetapi yang mana dari keduanya yang harus Anda pilih ketika harus memilikinya? Berikut adalah beberapa perbandingan berdampingan untuk memandu Anda melalui keputusan Anda.

1. Fitur dan Desain

Fitur dan desain Notion sangat luar biasa. Ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan berbagai pilihan dan menyesuaikannya sesuai kebutuhan. Ini termasuk papan kanban, database, dan fitur khusus Notion lainnya yang tidak dimiliki Confluence.

Meskipun Confluence agak kaku dan tidak memiliki kemungkinan penyesuaian yang tersedia di Notion, Confluence mencakup beberapa produk Atlassian, termasuk Jira dan Bitbucket. Akibatnya, jika tim Anda sudah menggunakan alat ini, Confluence mungkin menjadi solusi ideal karena perubahannya tidak akan menyakitkan.

Pemenang: Gagasan

2. Dukungan dan Pelatihan

Karena sifatnya yang maju, mungkin sulit bagi pengguna baru untuk mempelajari cara menggunakan Notion. Ini memiliki banyak menu yang bisa agak membingungkan. Jadi, jika Anda memilih untuk menggunakan Notion, Anda harus mempersiapkan diri untuk menghabiskan banyak waktu dan sumber daya untuk mendidik anggota tim Anda tentang cara menggunakannya.

Di sisi lain, Confluence jauh lebih mudah digunakan. Ini memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah yang tidak dapat membanjiri pengguna baru. Dalam jangka panjang, ini menghemat waktu dan sumber daya.

Dalam hal dukungan, keduanya memiliki dukungan 24/7, obrolan langsung, di antara fitur dukungan penting lainnya.

Pemenang: Pertemuan

3. Antarmuka

Notion berhasil menjadi keseimbangan sempurna antara kesederhanaan dan fungsionalitas sambil mempertahankan pengalaman pengguna yang intuitif yang tidak mengorbankan kemudahan penggunaan. Ini ringan, dan mungkin butuh waktu lama bagi tim Anda untuk bosan menggunakan Gagasan.

Meskipun Confluence juga memiliki antarmuka yang menarik, Notion mengalahkannya dalam hal ini.

Pemenang: Gagasan

4. Kolaborasi

Notion memungkinkan Anda untuk mengatur kolaborasi default pada semua tugas Anda. Ini mengurangi risiko tugas yang saling bertentangan secara signifikan. Ini akan memungkinkan tim Anda untuk berkolaborasi dalam proyek untuk mendapatkan hasil sebaik mungkin.

Confluence, di sisi lain, kurang fleksibel dibandingkan Notion dalam hal fitur kolaboratif. Ketika berhadapan dengan dokumen kolektif, Notion menawarkan fleksibilitas yang lebih besar.

Pemenang: Gagasan

5. Kemudahan penggunaan

Bahkan dengan fitur wiki canggihnya, Confluence menawarkan pengalaman pengguna terbaik dan intuitif yang akan Anda temukan di alat kolaborasi online. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk mengedit halaman Anda kapan saja, yang lebih dari sekadar Notion.

TERKAIT: Alat Kolaborasi Online Gratis Terbaik untuk Bekerja Dari Rumah

Saat menggunakan Confluence, Anda dapat membuat konten dari mana saja dengan menggunakan template yang tersedia. Gagasan, di sisi lain, memblokir batas pemformatan, membuatnya lebih sulit untuk menerapkan perubahan di masa mendatang.

Pemenang: Pertemuan

6. Kedewasaan Produk

Jika Anda menjalankan bisnis besar, Anda pasti menginginkan produk yang lebih mapan. Jika itu masalahnya, Confluence adalah aplikasi yang tepat untuk Anda. Sudah beroperasi selama 15 tahun sekarang. Dengan semua waktu yang dihabiskan untuk mengembangkannya, itu menjadi jauh lebih baik dalam hal fitur, produktivitas, dan faktor lainnya.

Di sisi lain, Notion relatif baru di pasar. Namun, dengan berbagai kemampuan inovatif untuk membantu Anda berkolaborasi secara lebih efektif, ini menjadi pilihan terbaik Anda sebagai alat kolaborasi. Akibatnya, meskipun masih muda, ia menarik sejumlah besar pengguna untuk dirinya sendiri.

Pemenang: Pertemuan

7. Keperluan pribadi

Dalam hal penggunaan sendiri, Notion adalah perangkat lunak produktivitas yang fantastis untuk pekerjaan pribadi Anda. Ini gratis untuk pengguna tunggal dan menawarkan platform luar biasa untuk mengerjakan proyek dan minat pribadi Anda.

Sementara Confluence adalah alat yang hebat itu sendiri, itu lebih kompleks dan memiliki banyak fungsi yang mungkin berlebihan dalam database pribadi.

Pemenang: Gagasan

8. Harga dan Ketersediaan

Keduanya Pertemuan dan Gagasan gratis untuk semua orang. Namun, keduanya hadir dengan fitur tambahan yang harus dibayar. Dalam hal harga, Confluence adalah pilihan terbaik Anda. Ini memberikan solusi hemat biaya yang sempurna untuk tim kecil. Diskon yang mereka berikan memungkinkan grup besar menggunakan Confluence secara efektif.

Hanya dengan $5 per bulan, Anda dapat mengakses kemampuan pertemuan tingkat lanjut. Tim yang terdiri dari 20 orang dapat memperoleh Confluence seharga $100 per bulan. Harga ini jauh lebih rendah daripada Notion, yaitu $8 per pengguna per bulan atau $200 untuk grup berisi 20 orang. Selain itu, Anda harus menyadari bahwa Confluence jauh lebih terukur daripada Notion.

Pemenang: Pertemuan

Gagasan vs. Pertemuan: Pro dan Kontra

Kelebihan Confluence

• Kolaborasi Dokumen: Confluence adalah ruang kerja terpusat yang memungkinkan pengguna untuk mengikuti kemajuan proyek secara real-time. Akibatnya, anggota dapat bekerja secara efisien pada suatu proyek.
• Fitur Wiki Lanjutan: Pengguna dapat menggunakan perangkat lunak Confluence untuk berkolaborasi dan mendokumentasikan proyek secara online. Ini adalah fitur Wiki yang dikenal luas. Selain itu, editor perangkat lunak memudahkan pemformatan tata letak yang berisi seperangkat alat multimedia.
• Beberapa pilihan plugin: Pengguna dapat membuat aplikasi perluasan yang menyesuaikan Confluence menggunakan plugin. Pengaya ini digunakan untuk menyesuaikan fitur Confluence dan menyediakan fungsionalitas tambahan.
• Fitur keamanan lanjutan: Confluence memungkinkan Anda untuk mengontrol siapa yang memiliki akses dan pada level apa. Karena pengguna tidak perlu masuk untuk melihat informasi publik, informasi mereka tetap aman.
• Kompatibilitas dengan sebagian besar perangkat lunak Atlassian: Atlassian adalah perusahaan yang menciptakan Confluence. Akibatnya, Confluence dirancang untuk bekerja dengan perangkat lunak Atlassian lainnya.

Terkait: Aplikasi Produktivitas Terbaik untuk Mendukung Tim Jarak Jauh Anda

Kontra dari Pertemuan

• Fungsionalitas seluler tidak sepraktis berbasis web: Confluence disesuaikan agar sesuai dengan karakteristik telepon. Namun, ada batasan untuk fungsionalitas platform ponsel.
• Mahal untuk digunakan: Confluence, seperti kebanyakan perangkat lunak perusahaan, membebankan biaya bulanan untuk tetap menggunakan layanannya. Meskipun opsi uji coba satu minggu, konsumen harus menghabiskan $ 10 dan lebih tinggi setelah itu.
• Mesin pencari yang buruk: Platform Confluence menggunakan mesin pencari yang memiliki peringkat relevansi rendah. Confluence, dengan kata lain, memberikan informasi yang tidak mencukupi dalam menanggapi permintaan pencarian pengguna.
• Sulit dipelajari: Banyak pengguna telah mencatat bahwa Confluence berisi fitur-fitur tertentu yang sulit dipelajari. Di sisi lain, Atlassian telah membuat banyak video dan instruksi tekstual untuk membantu pengguna dengan navigasi mereka.

Kelebihan Gagasan

• Akun gratis: Notion memberi pengguna pribadi domain akun gratis yang dapat mereka akses tanpa membayar biaya bulanan.
• Antarmuka yang sangat baik: Antarmuka pengguna Notion bebas dari kekacauan, dengan fitur yang memungkinkan pengguna mengelola penampilan kerja mereka secara fleksibel.
• Database dan tabel tingkat lanjut: Pengguna dapat membuka setiap baris atau kolom tabel pada halaman gagasan yang berbeda. Notion juga memungkinkan menghubungkan tabel dengan bentuk database yang terpisah.
• Dokumentasi fleksibel: Notion memiliki alat yang memungkinkan pengguna untuk melacak dan mengaktifkan pembaruan proyek secara real-time. Pengguna juga dapat merekam semua perubahan proyek saat itu terjadi.
• Serba guna: Seorang pengguna dapat menambahkan semua bentuk multimedia, menyimpan, mengatur dan menggunakan database untuk mengatur semua konten.

Kontra Gagasan

• Tidak ada ekspor eBuku: Kecuali Anda membayar harga berlangganan tertinggi, Notion tidak akan mengizinkan Anda mengunduh dan membagikan catatan berformat PDF. Selain itu, bahkan jika Anda dapat memperoleh akses untuk mengunduh dokumen, Anda tidak akan mendapatkan semua fitur dalam dokumen asli Anda.
• Formula terbatas: Notion tidak akan berfungsi dengan baik jika Anda memasukkan formula untuk sejumlah besar data. Anda mungkin harus memilih keluar jika pekerjaan Anda melibatkan perhitungan matematis yang rumit.
• Tidak mendukung pengelompokan dalam tabel:Tidak seperti alat kolaborasi lainnya, Notion tidak mengizinkan Anda mengelompokkan baris di tabel Anda.

Alternatif lain

Meskipun Confluence and Notions adalah alat produktivitas yang hebat, Anda mungkin ingin mempertimbangkan alternatif lain. Ada banyak pilihan, tergantung pada kebutuhan dan ukuran organisasi Anda. Ikuti tautan ini untuk melihat beberapa dari alat terbaik di pasar.

Jika Confluence atau Notion tidak bekerja untuk Anda, salah satunya pasti akan berhasil.

Sangat Cocok

Kesesuaian yang sempurna untuk perusahaan Anda bergantung pada fitur yang Anda inginkan untuk tim Anda. Sementara Confluence akan menawarkan kinerja yang sangat baik dan harga yang terukur, yang terbaik adalah untuk organisasi besar dengan struktur administrasi yang lebih kaku.

Di sisi lain, Notion akan ideal untuk perusahaan kecil karena fleksibilitas dan keterjangkauannya. Jika Anda tidak dapat memilih di antara keduanya, mungkin Anda harus mencoba keduanya dan melihat mana yang paling cocok untuk Anda dan tim Anda.

Bagaimana Memulai Dengan Gagasan: 7 Tip dan Trik Penting

Notion adalah salah satu alat produktivitas terbaik, dan berkembang pesat. Berikut adalah beberapa trik dan tips yang dapat Anda gunakan untuk memulai.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis