Microsoft Outlook memberi Anda banyak fitur yang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat membaca dan menulis email dengan cara yang paling sesuai untuk Anda. Salah satunya adalah Pembaca Immersive. Ini berfungsi di Outlook di web dan aplikasi desktop, dan sangat ideal untuk orang yang menginginkan sedikit lebih banyak fleksibilitas saat menulis email.
Orang yang memiliki disgrafia atau disleksia pasti akan mendapat manfaat dari menggunakan Pembaca Immersive, karena memungkinkan Anda untuk benar-benar memecah teks dan melihatnya dari dekat.
Apa itu Pembaca Immersive di Microsoft Outlook?
Pembaca Immersive adalah salah satu dari beberapa Alat Pembelajaran Microsoft yang dirancang untuk menyederhanakan mempelajari email, dokumen, dan teks lainnya. Ini tersedia dengan Outlook, Frase, dan Microsoft OneNote.
Pembaca Immersive memudahkan pengguna untuk menyesuaikan teks sesuai keinginan mereka. Jadi, jika Anda menulis atau membaca email di layar yang lebih kecil. Anda dapat menggunakan Pembaca Immersive untuk menyesuaikan ukuran font dan spasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ini sangat dapat disesuaikan, tetapi Anda harus tahu bahwa ketersediaan bervariasi tergantung pada aplikasi, perangkat, dan versi.
- Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
- Microsoft Outlook: Aplikasi desktop dan online.
- Satu catatan: Office 365, desktop, Mac, iOS, dan iPad.
Terkait: Trik untuk Menjaga Email Outlook dan Akun Microsoft Anda Aman
Cara Mengaktifkan Pembaca Immersive
Ada beberapa cara untuk mengaktifkan Immersive Reader di Microsoft Outlook. Jika Anda menggunakan versi desktop, cukup buka Melihat di pita atas, lalu klik Pembaca Imersif.
Jika Anda menggunakan versi web Microsoft Outlook, cukup klik kanan pada email apa pun, lalu arahkan kursor ke Melihat, dan pilih Tampilkan di Pembaca Immersive.
Setelah Anda mengaktifkan Pembaca Immersive, ukuran font dan spasi akan meningkat. Teks juga akan berada di tengah, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Terkait: Pandangan vs. Email: Layanan Email Mana yang Lebih Baik?
Cara Memaksimalkan Pengalaman Email Anda Dengan Pembaca Immersive
Pembaca Immersive tidak hanya untuk orang-orang yang mengalami kesulitan membaca email atau menderita ketidakmampuan belajar. Ada banyak cara di mana Pembaca Immersive dapat membantu meningkatkan pengalaman email Anda.
Ideal untuk Membaca atau Menulis Email yang Lebih Panjang
Jika Anda pernah harus menulis email yang panjang, baik untuk pekerjaan atau studi Anda, Anda sudah dapat melihat betapa bermanfaatnya Pembaca Immersive. Anda tidak perlu memicingkan mata atau membenamkan wajah Anda di layar untuk membaca baris-baris kecil teks.
Kedua, Immersive Reader dapat membantu mengurangi kelelahan mata. Alih-alih harus menggerakkan mata Anda melalui baris teks (yang bisa sangat melelahkan), teks dibenarkan, yang membuat membaca lebih efisien juga.
Terkait: Mengapa Outlook Tidak Menerima Email? Perbaikan Teratas untuk Dicoba
Teksnya juga dibenarkan, bukannya sejajar dengan teks, sehingga mata Anda tidak lelah saat Anda berpindah dari satu baris ke baris berikutnya. Tampaknya tidak banyak bagi kebanyakan orang, tetapi pengguna email yang kuat akan sangat menghargai kemudahan yang mereka gunakan untuk membaca email yang lebih panjang dengan Immersive Reader.
Berikut cara email yang lebih panjang muncul di versi desktop Microsoft Outlook:
Teksnya berantakan dan sulit dibaca. Tetapi dengan Immersive Reader, menjadi lebih bersih, lebih rapi, dan lebih mudah untuk dilalui seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Sesuaikan Teks Email Sesuai Kebutuhan Anda
Cara terbaik untuk menggunakan Pembaca Immersive adalah menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri. Aplikasi desktop dan versi web Outlook mendukung kustomisasi untuk Immersive Reader.
Aplikasi desktop memungkinkan Anda menyesuaikan berikut ini dari pita atas:
- Lebar kolom: memungkinkan Anda mengubah panjang setiap baris.
- Warna halaman: memungkinkan Anda mengatur warna latar belakang default, sehingga Anda dapat membaca tanpa khawatir tentang ketegangan mata.
- Fokus garis: menggelapkan seluruh halaman untuk menghilangkan gangguan apa pun, dengan fokus pada satu, tiga, atau lima baris. Anda dapat menggunakan tombol panah untuk bergerak ke atas atau ke bawah.
- Spasi teks: memungkinkan Anda menyesuaikan jarak yang muncul antara kata dan garis.
- Suku kata: menambahkan jeda antar suku kata.
Baca Email Anda Dengan Keras
Tidak ingin membaca setiap baris email yang panjang? Jangan khawatir! Pembaca Immersive juga memiliki Bacalah dengan keras opsi (hanya di pita atas) yang bisa Anda gunakan agar Outlook membaca email Anda untuk Anda.
Ini memungkinkan Anda menyesuaikan kecepatan membaca, dan juga memilih dari tiga suara membaca yang berbeda.
Dapatkan Hasil Maksimal dari Email Anda Dengan Pembaca Immersive
Pembaca Immersive awalnya dirancang untuk digunakan di ruang kelas, dan populer digunakan di aplikasi Microsoft lainnya, terutama Word dan Phrase. Dengan Outlook, Microsoft memudahkan pengguna yang kuat untuk membaca dan menulis email dengan persyaratan mereka sendiri.
Saat dunia bergerak menuju masa depan yang lebih beragam dan inklusif, penting bagi Anda untuk meningkatkan aksesibilitas dalam semua tulisan, termasuk email dan dokumentasi. Ini akan membuat tempat kerja lebih menarik dan meningkatkan moral secara menyeluruh.
Jadikan tempat kerja Anda lebih mudah diakses dengan tips menulis yang praktis ini.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Microsoft Outlook
- Kiat Email
- Kiat Microsoft Office
Najam Ahmed adalah pemasar konten dan copywriter berpengalaman dengan fokus pada penawaran SaaS, perusahaan rintisan, agensi digital, dan bisnis e-niaga. Dia bekerja sama dengan para pendiri dan pemasar digital selama delapan tahun terakhir untuk menghasilkan artikel, eBuku, buletin, dan panduan. Minatnya termasuk bermain game, bepergian, dan membaca.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan