Cara Mengurangi String Teks di Excel

Pengurangan teks di Excel sedikit berbeda dengan pengurangan angka, karena tanda minus (-) tidak bisa digunakan. Untuk mengurangi teks di Excel, Anda harus menambahkan beberapa fungsi lain ke rumus Anda.

Pengurangan teks di Excel tidak memiliki fungsi khusus, dan Anda harus membuat rumus gabungan untuk itu. Bergantung pada fungsi mana yang Anda gunakan untuk mengurangi teks dalam sel dari yang lain, rumus Anda bisa menjadi peka huruf besar atau kecil.

Pada artikel ini, kita akan membahas dua metode untuk mengurangi teks di Excel. Tentu saja, ini bukan satu-satunya metode untuk mengurangi teks di Excel, dan Anda bisa memalsukan rumus baru untuk mengurangkan teks di Excel untuk mengurangi teks melalui cara yang berbeda.

Rumus Pengurangan Peka Huruf Besar-kecil

Metode yang baik untuk mengurangi teks di Excel adalah dengan PENGGANTI string target dengan kosong. Fungsi SUBSTITUTE akan melihat melalui sel pertama dan mencari string target, lalu mengganti string target dengan kosong, menghapusnya secara efektif dari teks.

Jika Anda berurusan dengan kalimat, Anda dapat memasangkannya dengan MEMANGKAS berfungsi untuk menghilangkan spasi tambahan dan/atau spasi awal.

=TRIM(SUBSTITUTE(sel target, teks yang akan dihapus,""))

Terkait: Cara Menggunakan Fungsi TRIM di Excel

Mari kita gunakan rumus ini. Dalam contoh ini, kami memiliki pernyataan yang salah di sel A1 yang dapat dikoreksi dengan mengurangkan cell B1 dari itu. Kami akan menampilkan hasilnya di sel D1.

1. Pilih sel yang ingin Anda tampilkan hasil rumusnya. Seperti disebutkan di atas, kita akan menggunakan cell D1 dalam contoh ini.
2. Masukkan rumus di bawah ini:

   =TRIM(GANTI(A1,B1,""))

   NS PENGGANTI fungsi akan mempelajari sel A1, dan periksa apakah teks dalam sel B1 termasuk di dalamnya. Kemudian, dibutuhkan teks itu di sel A1 dan menggantinya dengan kosong. Ini pada dasarnya mengurangi B1 dari A1. Akhirnya, MEMANGKAS fungsi memeriksa ruang ekstra dan memangkasnya.
3. tekan Memasuki. Excel sekarang akan mengurangi satu sel dari yang lain dan mengembalikan hasilnya.

Kerugian atau keuntungan dari rumus ini, tergantung pada perspektif Anda, adalah bahwa sensitivitas huruf besar/kecil dari fungsi SUBSTITUTE dibawa ke seluruh rumus.

Ini membuat rumus peka huruf besar/kecil, dan rumus tidak akan mengurangi teks dari sel target jika keduanya memiliki huruf besar/kecil yang berbeda. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang fungsi SUBSTITUTE, baca artikel kami di cara menggunakan fungsi SUBSTITUTE di Excel.

Rumus Pengurangan Tidak Peka Huruf Besar-kecil

Anda dapat menggunakan rumus yang lebih kompleks untuk mengurangi teks di Excel tanpa sensitivitas huruf besar-kecil. Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan fungsi case-insensitive di jantung rumus Anda. Salah satu fungsi bagus yang dapat Anda gunakan adalah MENGGANTI fungsi.

=REPLACE(teks_lama, angka_mulai, angka_karakter, teks_baru)

Sama seperti fungsi SUBSTITUTE, fungsi REPLACE menemukan string target dan kemudian menggantinya dengan string tertentu. Namun, fungsi REPLACE lebih tepat karena Anda harus memasukkannya ke posisi yang tepat dari karakter yang ingin Anda ganti.

Pertama, Anda harus menunjukkan posisi karakter pertama, lalu Anda harus memasukkan ke dalam fungsi REPLACE berapa banyak karakter dari titik itu yang harus diganti dengan string baru.

Ini terdengar seperti banyak pekerjaan karena jika Anda menghitung karakter awal dan jumlah totalnya karakter yang ingin Anda kurangi, Anda bisa melakukan pengurangan secara manual daripada menggunakan ini rumus.

Untungnya, ini adalah Excel yang sedang kita bicarakan dan semuanya dapat diotomatisasi. Kami akan menggunakan dua fungsi praktis dan meminta mereka melakukan indikasi dan penghitungan untuk kami: CARI, dan LEN.

Terkait: Cara Menghitung Kata dan Karakter di Excel Dengan Fungsi LEN

Fungsi SEARCH mencari string di dalam string lain dan kemudian mengembalikan posisi karakter awal. Misalnya rumus =CARI(A1, B1) akan mencari konten sel B1 di dalam sel A1 dan kemudian mengembalikan angka, yang menunjukkan posisi string di B1 dimulai di sel A1.

Fungsi LEN menghitung panjang string dalam angka karakter dan mengembalikannya. Misalnya, jika kita memiliki string seperti Menggunakan di sel D4, rumusnya =LEN(D4) akan mengembalikan angka 9, yang menunjukkan bahwa panjang string ini adalah 9 karakter. Perhatikan bahwa fungsi ini juga menghitung spasi sebagai karakter.

Kombinasi dari dua fungsi ini dapat memberi tahu fungsi REPLACE apa yang harus dicari dengan tepat, dan apa yang harus diganti. Karena kita ingin mengurangi teks, setelah kita menemukan string target, kita akan menggantinya dengan yang kosong.

Dengan semua itu, mari kita gunakan senyawa ini dengan contoh yang mirip dengan yang sebelumnya. Misalkan kita memiliki pernyataan yang salah, dan kita ingin memperbaikinya dengan mengurangi kata tiga huruf darinya.

1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil rumus Anda. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan cell D1.
2. Buka bilah rumus dan masukkan rumus di bawah ini:

   =TRIM(GANTI(A1, SEARCH(B1, A1), LEN(B1), ""))

   NS MENGGANTI fungsi akan melihat melalui sel A1 dan pilih string, mulai dari posisi di mana karakter pertama dari B1 string hadir (menggunakan fungsi SEARCH) dan berakhir setelah panjang B1 string (menggunakan fungsi LEN). Ini berarti bahwa menggabungkan fungsi LEN dan SEARCH, fungsi REPLACE akan menunjukkan dengan tepat B1 sel stringin A1. Akhirnya, itu akan menggantikannya dengan " " atau kosong, secara efektif mengurangi B1 dari A1. NS MEMANGKAS fungsi yang ada untuk memangkas spasi ekstra dan membuat kalimat terakhir terlihat rapi.
3. tekan Memasuki. Excel sekarang akan mengurangi B1 string dari sel A1.

Kurangi Semuanya dan Apa Pun Dengan Excel

Pengurangan mungkin merupakan fungsi matematika, tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat mengurangi string teks non-matematis satu sama lain. Excel memungkinkan Anda berkreasi dengan berbagai fungsi inti, menggabungkannya, dan menghasilkan formula yang melakukan persis seperti yang Anda inginkan.

Sekarang setelah Anda belajar mengurangi teks di Excel menggunakan dua metode berbeda, lanjutkan dan pelajari pengurangan angka, dan Anda siap menjadi master pengurangan Excel.

Cara Mengurangi di Excel

Excel mempermudah pengurangan angka, tetapi selain itu, masih banyak lagi yang dapat Anda lakukan. Pelajari cara mengurangi di Excel menggunakan semua metode.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis