Cara Meningkatkan Proses Orientasi Karyawan Virtual Anda: 5 Langkah

Jadi, Anda baru saja merekrut karyawan baru. Apa berikutnya? Memiliki rencana yang terstruktur dengan baik yang memastikan rekrutan Anda merasa disambut dan nyaman dalam peran baru mereka sangat penting bagi organisasi Anda.

Faktanya, kami berpendapat bahwa pengalaman orientasi yang efektif sekarang lebih penting daripada sebelumnya, dengan karyawan yang beralih karier dengan kecepatan tinggi.

Dalam artikel ini, kami akan membahas manfaat meningkatkan rencana orientasi karyawan Anda dan langkah-langkah untuk memandu Anda dalam proses ini.

Apa itu Proses Orientasi Karyawan?

Proses orientasi karyawan adalah program terstruktur untuk mengintegrasikan karyawan baru ke dalam organisasi dan menyesuaikan mereka dengan peran mereka untuk mulai melakukan pekerjaan terbaik mereka secepat mungkin.

Rencana orientasi karyawan mencakup proses yang terlibat dalam menyambut karyawan baru ke organisasi, termasuk: mengirim pesan selamat datang, pelatihan dan orientasi, pengadaan alat kerja, pengaturan akun dan ruang kerja, dan lagi.

Karyawan baru adalah bagian penting dari setiap organisasi yang berkembang, karena mereka membawa energi baru dan memberikan percikan vital untuk alur kerja. Inilah mengapa penting bagi pengalaman orientasi karyawan Anda untuk terus ditingkatkan agar sesuai dengan antusiasme mereka, karena akan menentukan apakah mereka akan menjadi bagian integral dari tim Anda atau mencari pekerjaan di tempat lain setelah beberapa minggu.

Mengapa Orientasi Karyawan yang Efektif Itu Penting

• Karyawan baru menjadi lebih cepat produktif, karena mereka secara efektif dibawa ke kecepatan budaya, norma, dan proses perusahaan.
• Program orientasi karyawan yang efektif mendorong hubungan yang kuat antara tim dan departemen, meningkatkan keterlibatan di tempat kerja.
• Karyawan merasa lebih nyaman dalam peran baru mereka karena mereka memahami harapan yang datang dengan pekerjaan.
• Karyawan lebih mungkin untuk tetap dengan organisasi untuk waktu yang lama.
• Tingkat retensi yang lebih tinggi menyebabkan lebih sedikit biaya dari perekrutan kembali dan pelatihan ulang karyawan baru.
• Kepuasan kerja yang lebih tinggi di antara karyawan yang ada, karena mereka dapat yakin bahwa perusahaan mereka melakukan segala yang mungkin untuk mempertahankan bakat.
• Meningkatkan kinerja dan produktivitas organisasi secara keseluruhan.
• Manajer menerima informasi yang lebih akurat tentang kinerja laporan mereka (dan dapat memberikan umpan balik yang lebih baik).
• Manajer dapat memanfaatkan umpan balik dari karyawan baru, karyawan yang ada, dan kepemimpinan untuk terus meningkatkan proses orientasi.
• Program orientasi yang baik membantu menarik talenta terbaik sambil memastikan bahwa semua karyawan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk berhasil dalam peran mereka.

Sekarang setelah Anda tahu bagaimana menginvestasikan lebih banyak waktu untuk meningkatkan strategi orientasi karyawan Anda dapat bermanfaat bagi organisasi Anda, inilah saatnya untuk mengeksplorasi bagaimana Anda dapat mencapainya.

Kiat untuk Meningkatkan Program Orientasi Karyawan Anda

Meskipun setiap organisasi harus mengembangkan rencana orientasinya berdasarkan kebutuhan, industri, dan faktor lainnya, tips berikut dapat berfungsi sebagai kerangka dasar yang dapat Anda manfaatkan untuk membuat yang unik dan efektif program.

1. Lakukan Penilaian Orientasi

Sebelum meluncurkan program orientasi, penting untuk menilai proses saat ini dan mengidentifikasi area masalah apa pun. Penilaian harus memberi Anda panduan dan ide untuk meningkatkan proses rekrutmen dan orientasi karyawan. Ini juga akan membantu Anda menentukan apa tujuan organisasi Anda untuk program tersebut.

Tinjau program yang ada dan ajukan pertanyaan seperti: Mengapa metode ini diterapkan? Kekhawatiran khusus apa yang dipecahkannya? Bagaimana perusahaan lain mengatasi masalah serupa? Mengembangkan daftar pertanyaan yang komprehensif akan memungkinkan Anda untuk menentukan apakah satu atau lebih bidang memerlukan penyesuaian untuk menghasilkan hasil yang lebih baik.

Selain itu, pertimbangkan misi, visi, nilai, dan tujuan perusahaan Anda. Ini akan membantu Anda membuat rencana unik untuk organisasi Anda.

2. Pilih Solusi Orientasi yang Tepat

Setelah Anda lebih memahami status program orientasi karyawan Anda saat ini, inilah saatnya untuk memilih solusi perangkat lunak orientasi yang tepat. Itu karena teknologi akan memainkan peran penting dalam cara karyawan berkomunikasi, belajar, dan terlibat dengan organisasi Anda.

Ada beberapa alat orientasi karyawan yang dapat Anda gunakan untuk mengintegrasikan dan melatih karyawan baru Anda untuk membantu mereka unggul di posisi mereka, termasuk BambooHR, Zenefits, dan Freshteam, untuk beberapa nama.

Keuntungan menggunakan alat ini adalah membantu meningkatkan komunikasi antara manajer dan karyawan baru sekaligus menghemat waktu Anda dengan mengotomatiskan tugas berulang. Tim perekrutan juga dapat memanfaatkan fitur praktis seperti alat pesan teks dan integrasi yang didukung oleh alat orientasi karyawan ini untuk memfasilitasi komunikasi yang lebih cepat selama sesi pelatihan.

3. Manfaatkan Wiki Internal Anda

Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan proses orientasi Anda adalah dengan memanfaatkan wiki internal Anda. Ini akan memungkinkan Anda memberi karyawan baru akses ke semua informasi yang relevan tentang cara kerja berbagai hal di organisasi Anda.

Ada beberapa alat wiki tim teratas dapat Anda gunakan untuk memfasilitasi berbagi informasi di seluruh organisasi Anda. Ini berarti karyawan baru bisa mendapatkan jawaban atas pertanyaan selama sesi pelatihan tanpa harus menunggu seseorang di departemen yang sama untuk merespons.

Ini dapat mencakup kebijakan, prosedur, dan tutorial perusahaan yang akan membantu mereka menggunakan solusi digital yang relevan. Karyawan baru juga dapat menggunakan wiki perusahaan untuk memberikan umpan balik tentang pelatihan mereka—sehingga memberi Anda lebih banyak informasi untuk meningkatkan keseluruhan proses orientasi lebih lanjut.

4. Gunakan Gamifikasi

Meskipun gamification telah populer selama bertahun-tahun, itu tetap menjadi alat yang berharga untuk membantu mendorong keterlibatan dan produktivitas, sambil menambahkan beberapa kesenangan ke sesi pelatihan.

Gamification menggunakan elemen terkait game seperti kompetisi dan penghargaan untuk meningkatkan moral dan membuat orang menyelesaikan pekerjaan. Menggunakan teknik ini dalam lingkup program orientasi Anda akan memberikan motivasi ekstra kepada karyawan baru.

Anda dapat menggunakan gamification dengan membuat kompetisi di antara rekrutan untuk melihat siapa yang memiliki persentase tertinggi dari pelatihan mereka yang diselesaikan setelah periode tertentu. Kompetisi dapat bergantung pada skor total, jumlah pertanyaan yang dijawab dengan benar, atau meminta karyawan baru mendapatkan hadiah (seperti kartu hadiah) dengan menyelesaikan latihan pelatihan tertentu.

5. Menggunakan Donat untuk Menumbuhkan Koneksi

Saat memulai di perusahaan baru, rekrutan membutuhkan peluang untuk langsung terhubung dengan rekan kerja.

Namun, jika Anda bekerja dari jarak jauh, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana caranya buat watercooler virtual di tempat kerja Anda untuk mendorong percakapan santai.

Anda dapat menambahkan Donut ke ruang kerja Slack Anda untuk memasangkan karyawan baru dengan teman orientasi. Donut dapat membantu Anda dalam semua tahap proses orientasi Anda, mulai dari mengirim pesan selamat datang dan mengatur pengingat untuk check-in hingga menghubungkan karyawan baru dengan mentor. Anda dapat menggunakan beberapa darinya template, atau buat milik Anda dari awal.

Berkomitmen pada Rencana Orientasi Karyawan yang Efektif

Proses orientasi seringkali merupakan kesempatan pertama perusahaan untuk membuat kesan. Untuk itu perlu dilakukan secara terencana, teliti, dan terorganisasi dengan baik.

Membuat program orientasi yang efektif bukanlah peristiwa tunggal; ini adalah proses yang dimulai dengan perekrutan karyawan baru melalui orientasi mereka ke dalam budaya Anda, berlanjut hingga mereka menjadi kontributor produktif bagi organisasi Anda.

Komitmen untuk meningkatkan proses ini akan menghasilkan peningkatan tingkat retensi dan produktivitas di tempat kerja Anda.

Cara Meningkatkan Produktivitas Tempat Kerja Anda Dengan Berbagi Pengetahuan

Berbagi pengetahuan di tempat kerja bisa menjadi kekuatan, tetapi hanya jika Anda menciptakan lingkungan yang mendorongnya. Berikut adalah beberapa alat dan tip untuk membantu.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis