8 Fitur Slack Tingkat Lanjut yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih Mudah

Slack adalah aplikasi kolaborasi yang dikenal dengan alat peningkat produktivitas dan antarmuka yang mudah. Dengan sedikit waktu Slack di bawah ikat pinggang Anda, Anda akan siap untuk menjadi pro Slack.

Ingin sampai di sana lebih cepat? Dengan menggunakan fitur-fitur canggih Slack ini, Anda akan merasa seperti seorang profesional dalam waktu singkat.

1. Menyoroti Kata Kunci

Kita semua memiliki pesan Slack yang kita cari setiap hari (dan yang tidak kita cari). Jika Anda ingin diberi tahu saat pesan dibagikan menggunakan kata kunci yang Anda minati, Slack mempermudahnya dengan pemberitahuan kata kunci.

Menggunakan pemberitahuan kata kunci, Anda dapat diberi tahu ketika seseorang menyebutkan proyek yang sedang Anda kerjakan atau bahkan ketika seseorang menyebutkan acara TV favorit Anda.

Untuk menyorot kata kunci, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih nama ruang kerja Anda di sudut kanan atas lalu pilih Preferensi.
2. Gulir sampai Anda melihat Kata kunci saya.
3. Masukkan kata kunci Anda di kotak yang tersedia, menggunakan koma untuk memisahkan masing-masing.

Sekarang, Anda akan diberi tahu setiap kali pesan dikirim dengan menyertakan kata kunci tersebut.

2. Mengatur Pengingat

Perlu mengingatkan diri sendiri untuk memeriksa tentang sebuah proyek? Ingin pengingat untuk mengambil istirahat makan siang harian Anda? Anda dapat mengatur pengingat di Slack dengan mudah. Untuk melakukannya:

1. Pilih petir (Pintasan) ikon dari bidang pesan.
2. Pencarian untuk /remind dan pilih dari menu.
3. Di kotak pesan, masukkan info pengingat Anda dengan mengikuti format ini: /ingatkan [@seseorang atau #channel] [apa] [kapan].
4. Kirim pesan Anda!

Anda juga dapat mengingatkan diri sendiri untuk memeriksa pesan tertentu di Slack. Cukup arahkan kursor ke pesan, pilih menu tiga titik dan Ingatkan saya tentang ini. Pilih kerangka waktu atau pilih sendiri.

Terkait: Aplikasi Slack Terbaik yang Dapat Anda Gunakan untuk Membuat Tim Anda Lebih Produktif

3. Membuat Jadwal Jangan Ganggu

Saat dalam mode Jangan Ganggu (DND), Slack tidak akan mengirimi Anda pemberitahuan desktop atau seluler. Kami merekomendasikan untuk mengatur jam DND Anda ketika Anda berada di luar kantor atau mengambil liburan yang sangat dibutuhkan.

Untuk mengatur jadwal DND, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih ruang kerja Anda di sudut kanan atas lalu pilih Pengaturan dan administrasi.
2. Pilih Pengaturan ruang kerja.
3. Gulir sampai Anda melihat Jangan ganggu lalu pilih Mengembangkan.
4. Pilih waktu Anda ingin berhenti menerima notifikasi, lalu pilih Menyimpan.

4. Berhenti Mengikuti Utas Pesan

Sama seperti utas email yang panjang, utas Slack dapat berlarut-larut selama ribuan tahun. Jika Anda tidak lagi ingin menjadi bagian dari utas pesan apa pun, Anda cukup berhenti mengikutinya. Berikut caranya:

1. Temukan pesan asli yang memulai utas.
2. Pilih menu tiga titik lalu pilih Matikan notifikasi untuk balasan.

5. Mematikan Saluran yang Mengganggu

Sama seperti utas, ada beberapa saluran yang mungkin tidak ingin Anda ikuti lagi tetapi tidak dapat dihapus. Atau, Anda mungkin ingin membisukan saluran yang lebih cerewet di ruang kerja Anda, sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan.

Jika ini Anda, Anda dapat dengan mudah menonaktifkan saluran yang mengganggu dengan mengikuti beberapa langkah:

1. Buka saluran yang ingin Anda bisukan.
2. Pilih nama saluran di bagian atas ruang percakapan.
3. Di bawah nama saluran, pilih Dapatkan Pemberitahuan untuk Semua Pesan untuk menampilkan menu.
4. Pilih Bisukan saluran.

Anda hanya akan menerima notifikasi jika disebutkan secara khusus di saluran yang baru dibisukan.

6. Mengatur Suara Notifikasi Slack

Yang ini lebih untuk kesenangan Anda daripada apa pun. Tahukah Anda bahwa Anda dapat memilih suara notifikasi Slack yang berbeda? Pilih dari "Ding" atau "Wow" sederhana hingga "Hummus".

Untuk mengubah suara notifikasi, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Di Slack, pilih ruang kerja Anda di sudut kanan atas.
2. Pilih Preferensi.
3. Gulir sampai Anda melihat Suara & penampilan.
4. Dibawah Suara notifikasi, gunakan menu tarik-turun untuk memilih suara yang paling Anda sukai.

Di sana Anda memilikinya. Sekarang, semoga, Anda tersenyum sedikit setiap kali Anda menerima pemberitahuan Slack baru.

7. Membuat Catatan di Slack

Ini mungkin tip paling sederhana dalam daftar ini, tetapi ini sangat nyaman dan membantu ketika Anda perlu dengan cepat menuliskan ide, pengingat, atau jenis catatan lainnya.

Yang Anda butuhkan hanyalah saluran pesan langsung pribadi Anda di ruang kerja Slack Anda. Untuk membuat catatan untuk diri sendiri, navigasikan ke saluran pribadi Anda dan ketik catatan Anda ke dalam bidang pesan. Kemudian, kirimkan.

Catatan akan muncul sebagai pesan di saluran pribadi Anda untuk ditinjau nanti. Tentu saja, jika Anda menginginkan cara yang lebih baik untuk membuat dan merekam catatan, Slack juga terintegrasi dengan aplikasi seperti Evernote.

8. Menggunakan Pengalih Cepat

Jika Anda menggunakan Slack untuk bisnis atau sebagai perusahaan besar, Anda mungkin memiliki banyak saluran yang mencakup topik tanpa akhir dengan ratusan utas.

Pengalih Cepat di dalam Slack dapat membantu Anda beralih ke saluran atau topik dengan mudah perintah pintas.

Di Mac, cukup tekan Perintah + K, dan di Windows, tekan Ctrl + K untuk membuka Pengalih Cepat. Anda akan melihat Quick Switcher terbuka di bagian atas Slack.

Cukup masukkan nama saluran atau kata kunci topik dan Slack akan menampilkan semua hasilnya secara instan. Pilih apa yang Anda cari dan mulai bekerja.

Kiat Bonus: Menggunakan Filter Pencarian Lanjut

Ya, ada lebih banyak lagi dari mana delapan tips itu berasal. Berbicara tentang memiliki banyak saluran untuk disaring, menemukan apa yang Anda cari di Slack disederhanakan dengan filter pencarian lanjutan.

Cukup buka bilah pencarian di Slack, dan Anda akan melihat berbagai opsi pencarian sejak awal. Ada empat tab utama yang dapat Anda pilih untuk mempersempit pencarian Anda:

• Pesan: Di dalam tab Pesan, Anda dapat mempersempit pencarian lebih lanjut dengan mencari pesan di saluran atau pesan langsung tertentu, atau dengan mencari pesan dari seseorang yang spesifik di ruang kerja Anda.
• File: Anda dapat mencari file tertentu menggunakan tab ini. Cukup tambahkan beberapa kata kunci dan Slack akan menemukan file yang Anda bagikan ke Slack yang terkait dengannya. Anda juga dapat mempersempit kueri Anda dengan cara yang sama seperti di Pesan tab.
• Saluran: Pencarian di tab ini mengembalikan saluran tertentu.
• Rakyat: Pencarian di tab ini mengembalikan orang-orang di dalam ruang kerja Slack Anda.

Setelah Anda memasukkan kueri Anda, Slack akan memberi Anda opsi pemfilteran tambahan. Misalnya, Anda dapat mencari berdasarkan tanggal atau bahkan reaksi emoji.

Dapatkan Lebih Banyak dari Slack Dengan Aplikasi Slack

Mengikuti tip-tip ini adalah awal yang baik untuk menggunakan Slack seperti seorang profesional.

Untuk meningkatkan penggunaan Slack Anda, pertimbangkan untuk mencoba beberapa aplikasi Slack—integrasi untuk otomatisasi, komunikasi, dan banyak lagi.

6 Aplikasi Slack Terbaik yang Dapat Anda Gunakan untuk Membuat Tim Anda Lebih Produktif

Dengan berbagai integrasi aplikasi Slack, Anda dapat mengotomatiskan proses kerja harian dan berkomunikasi. Berikut adalah beberapa yang terbaik.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis