8 Peretasan Gmail Yang Akan Membantu Anda Menyelesaikan Lebih Banyak

Gmail adalah layanan email pilihan bagi jutaan orang—dan untuk alasan yang bagus. Ini aman, mudah digunakan, dan menawarkan banyak alat bawaan untuk mengelola kotak masuk Anda. Sayangnya, kotak masuk Anda masih bisa menjadi sumber ketakutan, terutama jika tidak teratur dan penuh.

Apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencoba menangani kotak masuk Anda? Jika demikian, inilah saatnya untuk melakukan sesuatu tentang hal itu. 8 peretasan Gmail yang meningkatkan produktivitas ini dapat membantu.

1. Gunakan Pintasan Keyboard

Pintasan keyboard adalah teman terbaik pengguna komputer, terutama dalam hal menguras kotak masuk Anda. Gmail menawarkan berbagai pintasan keyboard untuk semuanya, mulai dari navigasi cepat hingga pemformatan email. Berikut adalah beberapa pintasan favorit kami yang dapat Anda gunakan saat ini:

• Shift + I untuk menandai sebagai telah dibaca
• atau Ctrl + Enter untuk mengirim email
• atau Ctrl + K untuk menyisipkan tautan
• C untuk menulis
• / untuk mencari email Anda
• D untuk menulis di tab baru
• Shift + Ctrl + B untuk menambahkan penerima BCC

2. Buat Template

Menemukan diri Anda mengirim email yang sama berulang-ulang setiap hari? Anda dapat mempercepat proses ini dengan membuat template email yang disesuaikan. Untuk mewujudkannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih Menyusun.
2. Masukkan teks yang ingin Anda gunakan untuk template Anda di bidang email.
3. Pilih menu tiga titik dan kemudian Template.
4. Pilih Simpan draf sebagai template lalu Simpan sebagai template baru.

Saat Anda siap menggunakan template Anda, cukup pilih Template lalu Sisipkan Template.

3. Bisukan Percakapan

Jika Anda adalah bagian dari utas email panjang yang tidak lagi berhubungan dengan Anda, Anda cukup membisukannya. Menonaktifkan membuat tanggapan mendatang ke utas keluar dari kotak masuk Anda. Dan Anda masih dapat menemukan email yang tidak bersuara di dalam Semua Email.

Untuk menonaktifkan percakapan, di dalam email yang ingin Anda nonaktifkan, pilih menu tiga titik lalu pilih Bisu. Itu dia.

4. Gunakan Penjawab Liburan Anda

Jika Anda sedang menuju ke luar kota atau hanya perlu beberapa waktu jauh dari meja Anda, gunakan penjawab liburan Anda. Saat penjawab kala libur Anda aktif, siapa pun yang mengirimi Anda email akan menerima tanggapan terekam yang Anda tetapkan tentang status Anda di luar kantor. Ini dapat membantu mencegah pengirim mengirim email tambahan yang menyumbat kotak masuk Anda.

Untuk menggunakan penjawab kala libur:

1. Buka Gmail dan pilih Pengaturan > Lihatsemua pengaturan.
2. Gulir sampai Anda melihat Responden liburan.
3. Pilih tombol radio di sebelah Penjawab liburan aktif.
4. Masukkan tanggal Anda, baris subjek, dan kemudian pesan Anda. Terakhir, pilih Simpan perubahan.

5. Sesuaikan Tata Letak Kotak Masuk Anda

Cara terbaik untuk menangani kotak masuk Anda adalah dengan menyesuaikan tata letak Anda. Misalnya, Anda dapat memilih untuk mencantumkan email penting Anda terlebih dahulu atau bahkan email Anda yang belum dibaca terlebih dahulu. Ini memberi Anda fleksibilitas dalam bagaimana Anda ingin email Anda muncul. Untuk mengubah tata letak Anda:

1. Pergi ke Pengaturan.
2. Gulir sampai Anda melihat Jenis Kotak Masuk.
3. Pilih jenis yang ingin Anda gunakan.

NS jenis tata letak kotak masuk adalah sebagai berikut:

• Penting Pertama: Pisahkan kotak masuk Anda menjadi dua bagian: penting dan lainnya.
• Belum Dibaca Pertama: Menampilkan pesan yang belum dibaca di bagian atas kotak masuk Anda.
• Dibintangi Pertama: Pesan yang berkilau bintangnya muncul pertama kali di kotak masuk Anda.
• Beberapa Kotak Masuk: Bagian tambahan akan tersedia di dalam kotak masuk Anda, sehingga Anda dapat menggunakan operator pencarian atau membuat label khusus.
• Kotak masuk Prioritas: Pisahkan kotak masuk Anda menjadi beberapa bagian, sehingga Anda dapat memilih bagian mana yang akan ditampilkan, termasuk Berbintang, Penting, atau Belum Dibaca.

6. Buat Filter Email

Ingin mengirim email tertentu secara otomatis ke tempat sampah? Ingin menyimpan email penting dengan menandainya dengan bintang? Anda dapat melakukan semua ini dan lebih banyak lagi dengan membuat filter email. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih Pengaturan ikon di dalam bilah pencarian Gmail.
2. Isi informasi yang tercantum di jendela. Gmail memberi Anda opsi untuk menjadi sangat spesifik dalam email Anda di sini atau di dasar. Misalnya, Anda cukup membintangi pesan yang memiliki kata-kata tertentu.
3. Saat Anda senang, pilih Buat filter.
4. Kemudian, pilih perilaku yang Anda inginkan untuk diikuti oleh filter. Kemudian, pilih Buat filter.

7. Gunakan Integrasi

Mungkin ada banyak aplikasi lain yang Anda gunakan setiap hari untuk berkomunikasi dengan tim Anda, mengelola proyek Anda, dan banyak lagi. Beberapa aplikasi ini mungkin terintegrasi dengan Gmail dalam beberapa cara. Integrasi dapat meningkatkan produktivitas Anda dengan menghilangkan langkah-langkah ekstra.

Beberapa integrasi yang tersedia untuk Gmail meliputi:

• Kendur: Apakah kamu menggunakan Kendur untuk komunikasi tim? Jika demikian, Anda juga dapat menggunakan Gmail di dalam Slack. Misalnya, Anda dapat mengirim email langsung ke Slack untuk diskusi.
• Perbesar: Anda juga dapat mengintegrasikan Gmail dengan Zoom untuk menjadwalkan rapat dengan cepat langsung dari dalam email atau segera memulai rapat. Tidak perlu membuka jendela baru.
• Trello: Dengan Integrasi Trello, Anda dapat membuat kartu Trello baru tanpa meninggalkan kotak masuk. Ini memastikan Anda tidak melewatkan tugas penting saat memperbesar email Anda.

Ini hanya beberapa dari ratusan integrasi yang tersedia. Jika Anda ingin mengotomatiskan tugas, Gmail mungkin dapat membantu. Periksa Google Workspace Marketplace untuk lebih banyak aplikasi.

Jika bilah sisi kotak masuk Gmail Anda benar-benar dibanjiri dengan folder lama dan baru, Anda dapat mengatasinya dengan menyembunyikan folder yang tidak lagi Anda gunakan. Saat menyembunyikan folder atau label, ini tidak menghapus konten di dalamnya. Sebaliknya, itu hanya menyembunyikan folder dari pandangan.

Ini adalah cara yang bagus untuk "menyingkirkan" konten yang tidak lagi sering Anda gunakan tanpa menghapusnya selamanya. Untuk menyembunyikan folder yang tidak digunakan:

1. Pilih Pengaturan lalu Lihat semua pengaturan.
2. Pilih Label dari menu atas.
3. Pergi melalui dan pilih Bersembunyi untuk semua folder yang ingin Anda sembunyikan dari tampilan.

Ini Hanya Cuplikan dari Apa yang Dapat Dilakukan Gmail

Kedelapan tips ini baru menunjukkan apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas Anda sambil mengelola kotak masuk Gmail Anda.

Baik itu menyesuaikan kotak masuk agar sesuai dengan kebutuhan Anda atau menggunakan ekstensi Chrome, ada banyak tips dan trik di luar sana.

6 Ekstensi Chrome yang Harus Dimiliki untuk Gmail

Bagi siapa pun yang secara teratur memeriksa Gmail di Chrome, berikut adalah enam ekstensi browser yang harus dimiliki untuk membuat hidup Anda lebih mudah.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis