Tangkap Tanda Tangan dengan Mudah untuk Semua Dokumen Penting Anda di DottedSign

Kapan terakhir kali Anda menandatangani sesuatu di atas kertas? Mengonfirmasi persetujuan Anda menggunakan tanda tangan menjadi semakin digital, tetapi perkembangan ini disertai dengan beberapa pertimbangan autentikasi.

Meskipun salinan cetak adalah salah satu pilihan, itu tidak terlalu hemat biaya atau ramah lingkungan. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan Tanda putus-putus untuk membuat tanda tangan elektronik yang aman dan otentik.

Manfaat Menggunakan Tanda Tangan Elektronik

Membuat dan menggunakan tanda tangan elektronik dengan DottedSign membantu Anda menandatangani dokumen dengan mudah, tetapi ada lebih dari itu. Ini membantu Anda untuk menerima materi yang ditandatangani dari kolega dan kontak, serta memotong waktu yang terbuang untuk mencetak, mengirim faks, dan mengejar tanda tangan.

Tanda tangan Anda dan klien Anda pada NDA, kontrak penjualan, perjanjian keuangan dan sewa dapat diautentikasi melalui berbagai tindakan di DottedSign. DottedSign menciptakan proses tiga langkah sederhana, membuat e-sign menjadi mudah dan aman pada saat yang bersamaan. Ini sempurna untuk mencapai tenggat waktu juga.

Bagaimana DottedSign Membuat Tanda Tangan Elektronik Cepat dan Aman

DottedSign mengubah cara Anda dulu menandatangani dokumen. Kuncinya adalah kemampuan untuk mengelola tugas tanda tangan. Ini menampilkan garis waktu aktivitas untuk membantu Anda tetap mengikuti tugas penandatanganan, bersama dengan bilah kemajuan visual. Anda juga dapat dengan mudah menemukan dokumen dengan alat pencarian DottedSign.

Fitur lain termasuk pesan khusus, pengingat otomatis, tanggal kedaluwarsa, dan pembatalan permintaan tanda tangan. Anda juga dapat mengubah penandatangan dokumen yang dinominasikan jika orang tersebut bukan penerima yang benar.

DottedSign dapat memenuhi berbagai skenario pengguna, termasuk mengirim satu dokumen ke sekelompok besar penandatangan dan mengumpulkan tanda tangan baik dari jarak jauh maupun secara langsung melalui aplikasi seluler atau web. Dokumen dapat diimpor dari layanan cloud, lampiran email, bahkan kamera.

Berbagai opsi tanda tangan tersedia, mulai dari menggambar tangan bebas hingga menggunakan "stempel" gambar. Informasi pribadi juga dapat ditentukan sebelumnya untuk merampingkan penyelesaian dokumen.

Aspek keamanan dari tanda tangan elektronik bahkan lebih menarik. Dengan DottedSign Anda dapat merujuk ke jejak audit digital, yang dibuat untuk merekam semua tindakan penandatangan ke dokumen. Ada perlindungan teknis untuk memastikan prosesnya rahasia dan terenkripsi, menggunakan TLS/SSL, AES-256, dan RSA-2048. Kata sandi aman dapat dikirim ke penanda tangan melalui email atau SMS untuk mengotentikasi identitas mereka. Sementara itu, DottedSign menyediakan sertifikat digital yang diotorisasi oleh Adobe Approved Trusted List (AATL), memastikan dokumen yang ditandatangani tidak dirusak.

Tidak peduli seberapa besar atau kecil tim Anda, DottedSign sangat ideal. Memiliki kapasitas untuk mengelola anggota Anda di satu tempat membuat hidup Anda lebih mudah. Anggota tim dapat ditambahkan atau dihapus di dalam Konsol Admin tempat Anda juga dapat memantau semua tugas penandatanganan, tugas anggota Anda kinerja, kontrol izin tim, dan sesuaikan branding organisasi Anda saat mengirim permintaan tanda tangan ke klien.

Obral Black Friday 2021 DottedSign

Dapatkan 1 Bulan GRATIS dari DottedSign Pro atau Langganan Bisnis Hari Ini!

DottedSign Sekarang Lebih Baik untuk Bisnis

Dengan begitu banyak pilihan fitur, DottedSign adalah solusi tanda tangan elektronik yang sempurna. DottedSign gratis mencakup kemampuan untuk menandatangani sendiri dokumen tak terbatas, menugaskan hingga tiga penandatangan bersama dalam sebuah tugas, dan mengirim hingga tiga tugas setiap bulan.

Meskipun ini mungkin tampak memadai untuk penggunaan sesekali, versi lanjutan dari DottedSign mencakup semua fitur yang diuraikan di atas. Tapi itu juga menawarkan tugas tanda tangan dan penandatangan tak terbatas, kata sandi aman melalui SMS, dan template hemat waktu yang dapat digunakan kembali. Fitur lainnya termasuk pelaporan manajemen (di mana Anda akan melihat ikhtisar kinerja tim Anda), bidang penandatanganan pra-isi (untuk mempersingkat proses penandatanganan untuk klien Anda), dan izinkan pemeriksaan dan pengembalian dokumen kembali ke tahap penandatanganan sebelumnya (jika tidak diisi dengan benar atau tertanda). Perlu juga dicatat bahwa DottedSign sepenuhnya terintegrasi dengan add-on Zapier dan Gmail, sehingga membuat solusi tersedia di berbagai platform.

Cara Menandatangani Dokumen Secara Digital Dengan DottedSign

Sangat mudah digunakan, DottedSign menyediakan antarmuka intuitif bagi Anda untuk mengelola tanda tangan dan dokumen, tersedia di Web, iOS, dan Android.

Jika Anda perlu menandatangani dokumen dengan cepat, Anda dapat mulai dengan mengklik + tombol dan memilih Tanda Tangani Diri Anda.

Selanjutnya Unggah Dokumen layar, klik Pilih file atau seret dan lepas dokumen PDF untuk masuk ke jendela browser. Beri nama dokumen, lalu Melanjutkan untuk melanjutkan.

Anda dapat menambahkan bidang Tanda Tangan, Tanggal, Bidang Teks, Kotak Centang, atau Tombol Radio. Mulailah dengan mengklik Tanda tangan kemudian memilih antara tanda tangan bebas (atau inisial) dengan Tanda opsi, atau gambar tanda tangan asli Anda (di atas kertas) dengan Stempel. Buat atau unggah gambar sesuai kebutuhan, lalu pilih tanda tangan dan Berlaku.

Pada titik ini, Anda dapat menempatkan bidang tanda tangan yang ditandatangani ke lokasi yang ditentukan dalam dokumen. Tanda tangan dapat diubah ukurannya dan disertai dengan Tanggal, serta Teks (jika diperlukan informasi lebih lanjut ). Opsi Kotak Centang dan Tombol Radio berguna untuk memilih opsi dalam dokumen yang disediakan.

Setelah selesai menandatangani, klik Melanjutkan kemudian Mengonfirmasi. Anda akan menemukan dokumen yang ditandatangani di dasbor DottedSign utama, tercantum di bawah Lengkap.

Minta Tanda Tangan Dari Kolega dan Klien Dengan DottedSign

Sedangkan jika ingin meminta tanda tangan pada suatu dokumen, klik + kemudian Dapatkan Tanda Tangan. Setelah memilih file atau template dengan mengupload atau drag and drop, tambahkan nama dan alamat email penanda tangan menggunakan Tambahkan Penanda Tangan Baru pilihan. Perhatikan bahwa nama dapat diatur ulang sehingga dokumen dapat ditandatangani dalam urutan tertentu.

Klik Melanjutkan untuk melihat dokumen dan menambahkan Tanda tangan dan bidang lain yang relevan. Anda akan melihat ini diberi kode warna untuk setiap penandatangan. Ketika mereka menerima email permintaan, mereka akan tahu persis di mana harus menandatangani dengan warna. Selesaikan prosesnya dengan mengklik Melanjutkan kemudian Mengirim. Tugas akan terdaftar di Menunggu Orang Lain sampai semua tanda tangan diterima. Dokumen lengkap akan ditemukan di Lengkap.

Obral Black Friday 2021 DottedSign

Dapatkan 1 Bulan GRATIS dari DottedSign Pro atau Langganan Bisnis Hari Ini!

Menandatangani Dokumen Digital dalam Detik Dengan DottedSign

Dengan antarmuka pengguna yang cerdas dan proses tiga langkah sederhana untuk menandatangani dan membuat dokumen, Tanda putus-putus adalah cara termudah untuk mengelola dokumen yang ingin Anda tanda tangani yang perlu ditandatangani atau ditandatangani bersama. Ingat, tidak ada lagi dokumen yang perlu dicetak, dan tanda tangan elektronik Anda terlindungi dengan baik melalui proses tersebut.

DottedSign membuat penandatanganan online menjadi mudah, memungkinkan Anda dengan mudah menangkap tanda tangan untuk semua dokumen penting Anda.

Mulai uji coba Anda hari ini dan dapatkan 1 bulan GRATIS langganan DottedSign Anda! https://bit.ly/3oo7WMK

Kami harap Anda menyukai item yang kami rekomendasikan dan diskusikan! MUO memiliki kemitraan afiliasi dan sponsor, jadi kami menerima bagian dari pendapatan dari beberapa pembelian Anda. Ini tidak akan memengaruhi harga yang Anda bayar dan membantu kami menawarkan rekomendasi produk terbaik.

Apa yang Diharapkan di Pembaruan Windows 10 21H2 Terbaru

Pembaruan Windows terbaru ada di sini. Cari tahu tentang perubahan utama dan bagaimana perubahan tersebut dapat membantu Anda tetap terlindungi.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis