Slack adalah salah satu aplikasi perpesanan dan kolaborasi paling populer di pasaran saat ini. Aplikasi pembangkit tenaga listrik hadir standar dengan banyak alat dan fitur untuk meningkatkan produktivitas tim.
Misalnya, Slack memungkinkan Anda menggunakan "@" untuk menandai berbagai anggota saluran, dan "/" membuka berbagai pintasan mulai dari mengirim GIF hingga memulai panggilan di Slack.
Namun, fungsinya tidak berhenti di situ. Slack juga menampilkan hashtag, alat yang mudah dan cepat untuk menavigasi di sekitar Slack.
Apakah Anda pernah menggunakan Twitter? Jika ya, Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan hashtag (#). Tagar digunakan bersama dengan rangkaian kata untuk mengikat konten ke topik tertentu.
Terkait: Tagar Twitter Yang Membentuk Sejarah
Di Twitter, yang harus Anda lakukan adalah mengetuk atau mengklik tagar untuk dibawa ke halaman posting yang menampilkan tag tersebut. Ini adalah cara sederhana untuk mengumpulkan semua informasi terkait, membuat konten lebih mudah dikonsumsi. Tagar di dalam Slack digunakan dengan cara yang sama seperti di Twitter, Instagram, atau TikTok.
Di dalam Kendur, dimungkinkan untuk memiliki halaman demi halaman konten mengenai proyek kerja, anekdot, dan komunikasi tim. Hampir tidak mungkin menemukan topik atau pesan tertentu tanpa fungsi penandaan. Ini akan seperti mencoba mencari jarum di tumpukan jerami, begitulah.
Jadi, dengan menggunakan tagar, Anda dapat mengatur saluran dan pesan Slack Anda lebih lanjut. Ini sangat penting bagi siapa saja yang menjalankan banyak saluran atau tim dengan banyak anggota.
Sesuatu yang sederhana seperti hashtag dapat membuat semua perbedaan dalam hal meningkatkan produktivitas tim Anda, menambahkan kesenangan ke dalam hari kerja Anda, atau hanya mengkategorikan informasi penting.
Berikut adalah empat cara Anda dapat menggunakan tagar di dalam aplikasi Slack Anda, mulai sekarang.
1. Buat Kata Kunci yang Dapat Dicari
Setiap hari, ratusan kata diketik ke saluran Slack Anda. Anda memerlukan cara cepat untuk mengkategorikan informasi agar mudah ditemukan nanti. Di sinilah hashtag berperan.
Dengan mengetik “#” dan kemudian kata kunci Anda, kata itu kemudian dapat dicari di Slack menggunakan bilah pencarian. Saat dicari, semua konten yang menampilkan hashtag tersebut akan muncul.
Tim dapat menggunakan fungsi ini untuk berbagai hal, mulai dari menarik perhatian hingga prospek baru hingga menandai pesan yang perlu ditinjau di lain waktu.
Berikut tipnya: Jika Anda berencana menggunakan tagar dengan cara ini, buat daftar tagar dengan tim Anda yang dapat Anda gunakan semua. Dengan begitu, informasi dikategorikan dengan baik, dan tidak membingungkan.
2. Arahkan Pengguna ke Saluran Slack
Ketika Anda memiliki banyak saluran, mungkin sulit bagi pengguna untuk mengetahui apa yang terjadi di mana. Tagar sangat bagus untuk mengarahkan orang ke tempat yang tepat ketika mereka memiliki pertanyaan atau membutuhkan dukungan.
Dengan mengetik cepat “#” lengkap dengan nama saluran, Anda akan membuat tautan ke saluran itu di dalam pesan Anda. Yang harus dilakukan pengguna hanyalah mengeklik saluran, dan mereka akan langsung diarahkan ke sana.
Ada banyak cara unik untuk menggunakan fitur ini. Misalnya, Anda dapat membuat direktori jenis konten apa yang akan dibawa ke mana, lengkap dengan tagar saluran yang relevan. Kemudian, sematkan ke bagian atas Slack agar semua orang dapat melihat dan merujuknya.
3. Temukan Saluran Tertentu dengan Cepat
Organisasi atau bisnis besar yang menggunakan Slack sering kali memiliki banyak saluran, semuanya dengan tujuan tertentu. Sayangnya, memiliki banyak saluran untuk digulir dapat menjadi rumit, membuat frustrasi, dan menguras produktivitas Anda.
Menggunakan tagar, Anda dapat menemukan saluran dengan cepat melalui pencarian. Cukup ketik “#” dan nama saluran untuk menemukan saluran dengan cepat. Klik pada nama saluran, dan Anda akan diarahkan langsung ke sana.
Tip lain: Menemukan bahwa Anda memiliki terlalu banyak saluran Slack yang tidak lagi digunakan? Inilah cara Anda dapat menghapusnya. Ini adalah cara terbaik untuk memastikan aplikasi Slack Anda mudah dinavigasi untuk semua orang.
4. Buat Kategori Pesan Unik
Ini adalah salah satu cara menyenangkan Anda dapat menggunakan tagar untuk tidak hanya mengatur informasi, tetapi juga meningkatkan persahabatan dan pengalaman tim Anda.
Anda dapat membuat topik yang menyenangkan hanya dengan menggunakan tagar untuk mengkategorikan konten. Ini adalah cara yang bagus untuk menyimpan pesan tanpa membuat lebih banyak saluran atau mengambil tangkapan layar untuk disimpan di komputer Anda.
Ada begitu banyak contoh penggunaan hashtag untuk mengkategorikan konten yang menyenangkan dan menarik. Misalnya, #memories bisa menjadi tempat tim Anda menyimpan momen lucu dan berkesan yang tidak ingin Anda lupakan.
Contoh lain dapat mencakup:
- #pujian: Kategori ini dapat mencakup semua hal baik yang dikatakan klien, pelanggan, atau kolega Anda tentang Anda dan tim Anda. Kapan pun Anda membutuhkan penjemputan, cari #kudos di pencarian.
- #ide ide: Tim sering melakukan banyak brainstorming sepanjang hari di Slack. Hashtag ini dapat digunakan untuk mengkategorikan ide-ide brilian tim Anda, sehingga Anda dapat merujuk kembali nanti.
- #lucu: Apakah Anda dan tim Anda suka tertawa? Jika ya, masukkan semua lelucon, anekdot, dan kutipan lucu itu ke dalam kategori #lucu untuk dinikmati selama berbulan-bulan mendatang.
- #penting: Beberapa tim Slack menggunakan kategori ini untuk melacak pesan penting seperti acara atau tugas yang akan datang.
- #[Nama Klien]: Jika tim Anda menangani proyek klien atau pelanggan, Anda dapat dengan mudah menandai pesan yang berkaitan dengan klien tertentu dengan membuat tagar.
- #[peristiwa]: Punya acara menyenangkan atau penting yang akan datang? Buat tagar yang dapat digunakan tim Anda untuk menyimpan foto, pesan tentang acara, daftar tugas, dan banyak lagi.
Saat Anda ingin mencari konten tentang kategori baru Anda, cukup masukkan hashtag Anda di bilah pencarian yang ada di bagian atas Slack. Semua konten yang relevan akan muncul di sana untuk Anda lihat.
Apa Lagi yang Dapat Anda Lakukan di Slack untuk Meningkatkan Produktivitas Tim?
Slack menawarkan banyak alat di luar tagar untuk meningkatkan produktivitas tim.
Misalnya, Anda dapat mengintegrasikan Kalender Google Anda untuk pengaturan janji temu yang mudah, mengirim klip video di dalam utas, mengatur pengingat pesan untuk ditinjau nanti, dan banyak lagi.
Dengan berbagai integrasi aplikasi Slack, Anda dapat mengotomatiskan proses kerja harian dan berkomunikasi. Berikut adalah beberapa yang terbaik.
Baca Selanjutnya
- Produktifitas
- Kendur
- Alat Kolaborasi
- Tanda pagar
Brenna adalah penulis konten penuh waktu yang jatuh cinta dengan menulis tentang teknologi pada tahun 2013. Dari posting blog hingga kertas putih industri, pengalamannya termasuk menulis tentang segala hal mulai dari SaaS hingga AI dan kembali lagi.
Berlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan
