9 Tips Berguna untuk Membantu Anda Mengoptimalkan Google Chat

Dengan berakhirnya era Hangouts, Google Chat telah menjadi aplikasi perpesanan unggulan baru Google. Baik Anda baru mengenal Google Chat atau telah menggunakannya untuk sementara waktu tetapi tidak mengetahui semua kemampuannya, Anda mungkin tidak menggunakan platform ini sepenuhnya.

Di sini, kami akan menjelaskan sembilan tip dan trik yang dapat Anda manfaatkan untuk mendapatkan hasil maksimal dari aplikasi perpesanan ini.

1. Mulai Obrolan Grup

Google Chat memberi Anda dua opsi untuk mengobrol dengan banyak orang secara waktu nyata: percakapan grup atau ruang. Untuk memulai obrolan grup, klik + ikon lanjut ke Mengobrol tajuk dan pilih Mulai percakapan grup.

Jika Anda menggunakan aplikasi seluler, ketuk Ikon Obrolan Baru di sudut kanan bawah layar obrolan. Selanjutnya, pilih kontak untuk membuka percakapan. Kemudian gunakan Tambahkan tombol orang di pojok kanan atas untuk menambahkan lebih banyak orang ke percakapan.

Terkait: Apa Itu Google Workspace dan Bagaimana Cara Menggunakannya?

2. Buat Ruang Baru

Sementara Google membuat percakapan grup untuk mengobrol dengan teman dan keluarga, ruang dirancang untuk bisnis. Dalam spasi, Anda memiliki opsi untuk menetapkan tugas, pesan utas, dan berbagi file. Opsi ini juga tersedia dalam percakapan grup.

Untuk membuat ruang baru menggunakan aplikasi web, klik tombol + ikon lanjut ke Spasi menuju. Kemudian pilih Buat Ruang Baru.

Di aplikasi seluler, ketuk ikon Spaces di sudut kanan bawah layar obrolan. Selanjutnya, ketuk + Ruang baru di bagian bawah layar. Setelah itu, pilih Buat ruang dari menu tarik-turun. Anda akan dapat mengundang orang untuk bergabung dengan ruang tersebut.

3. Tetapkan Status Anda

Anda dapat memberi tahu keluarga, teman, dan rekan kerja apa yang Anda lakukan dengan menyetel status di Google Chat. Status kedaluwarsa setelah jangka waktu tertentu, jadi tidak perlu mematikannya.

Untuk menyetel status Anda dari Gmail atau aplikasi web, klik pada Tombol status di sisi kanan atas layar Anda dan pilih Tambahkan status dari menu tarik-turun.

Dari aplikasi seluler, ketuk tiga garis horizontal di sudut kiri atas layar untuk membuka menu. Pilih status Anda: aktif, jangan ganggu, atau pergi. Sayangnya, Anda tidak dapat menambahkan status khusus dari aplikasi seluler.

4. Hapus Otomatis Pesan Lama

Jika Anda tidak ingin menyimpan percakapan, Anda dapat memilih Matikan riwayat opsi untuk percakapan tertentu untuk menghapus pesan secara otomatis setelah 24 jam.

Untuk menghapus pesan secara otomatis di Google Chat aplikasi website, klik panah bawah di samping nama mitra percakapan Anda. Selanjutnya, pilih Matikan riwayat dari menu tarik-turun.

Terkait: Fitur Google Workspace Baru Patut Dicoba di 2021

Anda dapat menghapus pesan secara otomatis di aplikasi seluler dengan mengetuk tiga titik vertikal di sudut kanan percakapan dan memilih opsi Percakapan. Selanjutnya, ketuk Sejarah tidak aktif untuk mengatur pesan kedaluwarsa setelah 24 jam.

5. Aktifkan Pemberitahuan Email

Siapkan notifikasi email di Google Chat untuk memastikan Anda tidak pernah melewatkan pesan penting. Untuk mengaktifkan notifikasi email dari aplikasi web Google Chat, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas aplikasi.

Dari menu tarik-turun, pilih satu-satunya opsi @sebutan dan pesan langsung di bawah Notifikasi email pilihan untuk menerima email untuk pesan yang belum Anda baca.

6. Aktifkan Balasan Cerdas

Balasan cerdas Google Chat mirip dengan fitur Gmail yang memungkinkan Anda menulis email lebih cepat. Untuk mengaktifkan fitur di aplikasi web obrolan Google, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas untuk membuka pengaturan obrolan.

Dari sana, gulir ke bawah ke Balasan cerdas dan pastikan kotak dicentang untuk mengaktifkan balasan cerdas. Saat Google Chat memiliki lebih dari satu saran balasan cerdas untuk percakapan, semuanya akan muncul di kotak balasan, memungkinkan Anda memilih respons terbaik.

7. Pelajari Pintasan

Jika Anda adalah pengguna kuat Google Chat, Anda pasti ingin mempelajari pintasan keyboard aplikasi yang memungkinkan Anda menavigasi aplikasi dengan mulus.

Google Chat memiliki banyak sekali pintasan, dan cara terbaik untuk mempelajari semuanya adalah dengan membuka aplikasi web Google Chat dan menahan Shift+? untuk menampilkan daftar lengkap semua pintasan yang tersedia.

Aplikasi ini akan memberi Anda opsi untuk membuka daftar pintasan di jendela baru, memungkinkan Anda beralih di antara pintasan tersebut dan aplikasi Google Chat. Pintasan ini mungkin tidak mudah untuk dihafal, tetapi sepadan dengan usaha.

8. Gunakan Emoji untuk Bereaksi terhadap Pesan Individu

Jika Anda menggunakan Slack, Anda akan mengenali fitur Google Chat ini yang memungkinkan Anda menggunakan emoji untuk bereaksi terhadap setiap pesan. Lagi pula, terkadang, emoji mengomunikasikan pikiran Anda lebih baik daripada kata-kata.

Anda dapat menggunakan fitur ini di web atau aplikasi seluler dengan mengarahkan kursor ke pesan hingga emoji muncul di aplikasi web atau menekan pesan di aplikasi seluler.

Selanjutnya, yang harus Anda lakukan adalah mengklik atau mengetuk wajah tersenyum untuk memilih emoji yang ingin Anda gunakan. Di aplikasi seluler, pilih Tambahkan reaksi untuk bereaksi dengan emoji.

9. Sematkan Percakapan

Google Chat memiliki opsi yang memungkinkan Anda menyimpan pesan terpenting yang disematkan ke bagian atas daftar percakapan. Untuk menyematkan percakapan di aplikasi web, klik tiga titik di samping nama orang dalam daftar obrolan dan pilih Sematkan.

Di aplikasi seluler, ketuk dan tahan nama peserta percakapan. Pilih Pin dari menu tarik-turun.

Menggunakan opsi ini akan menyimpan percakapan penting di depan pikiran dan daftar percakapan Anda, sehingga Anda tidak akan melupakannya. Ikuti langkah yang sama untuk melepas pin percakapan.

Menjadi Google Chat Pro

Mempelajari kiat dan trik Google Chat ini akan meningkatkan produktivitas Anda dan memungkinkan Anda mendapatkan hasil maksimal dari aplikasi desktop dan seluler.

Google sedang menghapus Hangouts secara bertahap, jadi tidak ada waktu yang lebih baik untuk mempelajari seluk beluk apa yang pasti akan menjadi aplikasi obrolan Google berikutnya. Hanya perlu beberapa menit dari waktu Anda untuk mulai menggunakan Google Chat seperti seorang profesional.

Cara Membuat Ruangan di Google Chat

Jika Anda adalah pengguna Google Chat biasa, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara membuat ruangan. Di sini, kita akan melihat bagaimana tepatnya melakukannya.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis