Cara Menggunakan dan Mengedit Google Documents Tanpa Koneksi Internet

Alat berbasis cloud seperti yang dikirimkan melalui Google Workspace adalah penyelamat dalam hal kerja jarak jauh dan kolaborasi. Namun, aplikasi berbasis cloud memerlukan koneksi internet untuk fungsionalitas penuh.

Untungnya, Google memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengedit Google Documents, Google Sheets, dan Google Slides secara offline saat koneksi internet tidak tersedia. Dengan menggunakan fitur ini, produktivitas Anda tidak akan berkurang di zona mati, saat berada di pesawat, atau saat badai. Anda benar-benar dapat bekerja kapan pun, di mana pun.

Cara Mengaktifkan Mode Offline di Google Drive & Dokumen

Untuk menggunakan Google Documents secara offline, Anda harus menggunakan Google peramban Chrome. Selanjutnya, Anda harus menginstal Ekstensi Offline Google Documents ditawarkan melalui Google Chrome. Untuk melakukannya, buka tautan lalu pilih Tambahkan ke Chrome lalu Tambahkan Ekstensi.

Dengan Ekstensi Chrome terinstal, Anda siap untuk mengaktifkan mode offline di dalam Google Drive. Untuk melakukannya, navigasikan ke Google Drive, lalu ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih ikon Pengaturan di sudut kanan atas layar Anda.
2. Gulir sampai Anda melihat Offline. Centang kotak di sebelah Buat, buka, dan edit Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide terbaru Anda di perangkat ini saat offline.
3. Pilih Selesai di pojok kanan atas.

Cara Menyimpan Dokumen untuk Akses Offline

Langkah selanjutnya adalah memilih Google Documents yang Anda inginkan tersedia secara offline. Ini berarti Anda harus membuat setiap file individual dapat diakses secara offline sebelum Anda kehilangan koneksi.

Jika Anda sering kehilangan koneksi, biasakan untuk mengaktifkan mode offline untuk setiap dokumen yang Anda buat atau edit.

Untuk mengaktifkan mode offline untuk dokumen tertentu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Temukan dokumen Google yang ingin Anda lihat atau edit secara offline dan sorot.
2. Di Mac, temukan menu tiga titik (di komputer, klik kanan pada dokumen) dan klik bilah sakelar di sebelah Tersedia offline.

Jika Anda ingin menghemat waktu, Anda dapat menekan Perintah (Mac) atau Ctrl (PC) untuk menyorot dan mengatur beberapa file agar tersedia offline sekaligus.

Cara Menemukan & Mengedit Google Documents Offline

Setelah offline, Anda dapat mengakses dokumen ini setelah disinkronkan. Untuk menemukan dokumen yang Anda pilih untuk digunakan secara offline, Anda hanya perlu mencarinya.

Untuk memeriksa dan memastikan dokumen Anda telah disimpan untuk penggunaan offline, pilih ikon Tanda Centang di bagian atas Google Drive saat online. Kemudian, klik bilah sakelar untuk mengaktifkan Pratinjau Offline. Jika Anda dapat membuka dokumen, itu disimpan untuk dilihat dan diedit secara offline.

Anda juga dapat melihat dokumen mana yang tersedia untuk penggunaan offline dengan mencari ikon tanda centang di samping setiap nama dokumen.

Mengedit Google Documents Anda

Anda dapat melihat dan mengedit dokumen Anda dengan cara yang sama seperti saat Anda online. Namun, penting untuk dicatat bahwa mode offline menawarkan kemampuan pemrosesan kata dasar, bukan fungsionalitas penuh yang dapat Anda harapkan saat online.

Setelah terhubung kembali, Anda mungkin masih perlu masuk kembali dan memformat pekerjaan Anda, menambahkan gambar, dll. Setelah Anda mendapatkan koneksi kembali, Google Documents akan secara otomatis menyinkronkan hasil edit Anda.

Praktik Terbaik untuk Menggunakan Mode Offline Google Documents

Meskipun mode offline sangat berguna, ada beberapa praktik terbaik yang harus Anda ikuti. Misalnya, jangan mencoba menggunakan Mode Penyamaran saat mengakses file offline. Ekstensi Chrome dinonaktifkan dalam Mode Penyamaran secara default, yang berarti file offline Anda tidak akan muncul untuk dilihat atau diedit.

Anda juga harus memastikan bahwa Anda menggunakan versi terbaru Google Chrome untuk memanfaatkan mode offline. Dan jika Anda mengalami masalah saat menyinkronkan atau mengambil file secara offline, coba bersihkan Tembolok Google Documents.

Terkait: Aplikasi dan Pengaya Google Documents untuk Meningkatkan Produktivitas dan Efisiensi Anda

Rasakan Fleksibilitas Mode Offline Google Documents

Meskipun Google Documents berbasis internet, Anda masih memiliki kemampuan untuk memastikan bahwa dokumen Anda tersedia untuk Anda kapan saja dengan mode offline.

Ini hanyalah salah satu fitur yang menjadikan Google Documents dan Google Workspace pilihan yang sangat baik untuk menyelesaikan pekerjaan.

Cara Memberikan dan Membatasi Izin di Google Documents

Google Documents baru-baru ini mengubah setelan izin berbagi. Berikut adalah beberapa tips untuk mengatur izin Anda dengan benar, sehingga mudah dan efektif!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis