10 Sifat Kepribadian Menjadi Manajer Proyek yang Sukses

Manajer proyek bukan hanya sebuah posisi; ada orang di balik postingan ini. Terlepas dari berbagai keterampilan lunak dan keras, karakteristik pribadi seorang manajer proyek memainkan peran kunci dalam kesuksesan mereka.

Berikut ini adalah beberapa ciri kepribadian penting yang akan membantu Anda menjadi sukses sebagai manajer proyek.

1. Komitmen untuk Memberikan Hasil

Untuk menjadi manajer proyek, Anda harus berkomitmen pada pekerjaan Anda, apa pun sifatnya. Kualitas ini sangat penting jika Anda ingin mengalami kesuksesan. Menyerah tidak pernah menjadi pilihan bagi manajer proyek. Anda harus tetap berpegang pada proyek dalam situasi yang adil dan buruk.

Sebagai pemimpin proyek, seorang manajer tidak boleh menyimpang dari tujuan mereka, tidak peduli berapa banyak hambatan yang mereka hadapi. Juga, ingat bahwa tindakan Anda harus berbicara untuk komitmen yang Anda miliki untuk proyek tersebut.

Anda harus belajar lebih banyak tentang Metode Tujuan & Hasil Utama untuk menetapkan tujuan

dan mencapainya secara ilmiah. Metode ini melepaskan beban ekstra dari pikiran Anda sehingga Anda dapat melakukan pekerjaan teknis dengan lancar. Todoist adalah perangkat lunak OKR yang mudah digunakan untuk tujuan dan manajemen tujuan.

2. Proaktif dalam Menerima Tantangan Proyek

Beberapa orang di setiap tim suka mengambil inisiatif daripada menunggu orang lain untuk menginstruksikan mereka. Ini adalah orang-orang proaktif, dan mereka adalah pesaing terbaik untuk menjadi manajer proyek. Setiap proyek membutuhkan orang yang lebih proaktif dalam tim, terutama untuk posisi manajernya.

Manajer proyek yang proaktif akan dengan hati-hati menilai tugas selama semua tahap proyek. Anda harus dapat mengidentifikasi faktor risiko dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencegah hal ini terjadi.

Anda harus proaktif dalam meminta klien untuk merencanakan proyek kolaboratif dengan baik sebelum melanjutkan tugas proyek. Aplikasi seperti Google Jamboard atau tangan bebas adalah alat kolaborasi visual yang memungkinkan Anda merencanakan proyek seperti pengembangan konten, pengembangan situs web/aplikasi, produksi video kreatif, dll.

3. Terampil dalam Memecahkan Masalah

Apakah Anda memiliki bakat untuk memecahkan masalah? Anda dapat menjadi manajer proyek terkenal dengan memanfaatkan kualitas pribadi ini. Jangan kaget ketika kami memberi tahu Anda bahwa semua manajer proyek yang sukses juga pemecah masalah yang efisien.

Masalah bisa datang dalam bentuk apa pun seperti tidak tersedianya sumber daya, laporan status proyek yang salah, pelanggaran keamanan dalam manajemen aset intelektual, dll. Anda perlu mengetahui alat manajemen proyek Anda luar dalam untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Perangkat lunak manajemen proyek seperti Smartsheet membantu Anda dengan aman manajemen konten. Ini juga membantu Anda untuk mengelola database sumber daya manusia dengan keterampilan dan peran mereka. Jika sumber daya tidak ada untuk menyelesaikan tugas prioritas, Anda dapat dengan cepat menemukan sumber daya alternatif dan mendelegasikan tugas tersebut.

4. Keterampilan Kepemimpinan dan Manajemen Orang

Kepemimpinan adalah kualitas yang tidak ditemukan pada semua orang. Itu membuat seseorang mampu memimpin dari depan. Tanggung jawab manajer proyek adalah memimpin tim menuju tepat waktu dan sukses penyelesaian proyek. Jadi, mereka juga harus tahu bagaimana membimbing tim menuju prestasi.

Beberapa proyek panjang, dan tugasnya bisa berulang. Ini dapat menurunkan motivasi anggota tim dan menyebabkan frustrasi di dalamnya.

Anda dapat menggunakan Prezi untuk buat presentasi yang bermakna tentang kemajuan proyek Anda, kemacetan, resolusi masalah, kinerja tim, dll., dan kirimkan ke tim Anda secara berkala. Anda juga dapat merencanakan rapat Zoom dengan anggota tim untuk menyelenggarakan kegiatan pembangunan tim, sesi tanya jawab, atau curah pendapat tentang hambatan proyek.

Semakin banyak Anda berinteraksi dengan tim Anda, mereka akan merasa bahwa mereka dihargai. Interaksi dengan massa adalah keterampilan penting yang membantu Anda menumbuhkan sifat manajemen dan kepemimpinan orang.

5. Terbuka untuk Umpan Balik dan Kritik

Kritik adalah bagian tak terpisahkan dari setiap proyek. Tidak peduli berapa banyak usaha yang Anda lakukan untuk sebuah proyek, kritik pasti datang dari klien, kolega, atau supervisor Anda. Untuk bersinar sebagai manajer proyek, Anda harus bisa menerima panasnya.

Mampu menangani kritik adalah karakteristik penting dari seorang manajer proyek. Anda tidak boleh tersinggung atau defensif ketika seseorang mengkritik Anda. Itu tidak akan membantu Anda memperbaiki situasi. Sebaliknya, bawa mereka secara profesional dan tanggapi secara konstruktif. Dengan demikian, Anda dapat menghentikan situasi menjadi lebih buruk.

6. Tegas dalam Pengambilan Keputusan

Karena manajer proyek bertanggung jawab untuk membuat keputusan penting, ketegasan adalah kualitas yang harus dimiliki bagi mereka. Sifat pribadi ini memungkinkan Anda untuk membuat keputusan yang tepat waktu dan terinformasi dengan baik.

Meskipun ketegasan adalah kualitas yang jarang dibicarakan, tidak mungkin menerapkan strategi dan mencapai tujuan Anda tanpa menjadi manajer proyek yang bertindak cepat.

Seringkali, Anda perlu membuat keputusan yang tegas, bahkan jika itu mungkin menyinggung beberapa rekan Anda. Karena keberhasilan proyek adalah satu-satunya tujuan Anda, Anda dapat bergerak maju dengan pilihan Anda dengan percaya diri.

7. Fleksibilitas yang Menguntungkan Tujuan Proyek

Fleksibilitas adalah sifat kepribadian yang tidak dimiliki oleh banyak eksekutif modern. Tetapi jika Anda ingin sukses sebagai manajer proyek, Anda harus memiliki kualitas ini. Tidak ada rencana manajemen risiko yang sangat mudah. Oleh karena itu, kemunduran dan penundaan yang tidak diumumkan adalah kenyataan.

Oleh karena itu, seorang manajer proyek harus sefleksibel mungkin untuk melakukan penyesuaian bila diperlukan.

Proyek ini mungkin mengharuskan Anda untuk bekerja lembur atau menghadiri pertemuan dengan klien selama jam-jam ganjil. Anda mungkin perlu mengerjakan pendelegasian tugas jika ada anggota yang sakit atau berhalangan. Seorang manajer proyek, yang sifatnya fleksibel, dapat menangani semua ini tanpa kesulitan.

8. Kejujuran untuk Menghindari Miskomunikasi

Terkadang, hal-hal tidak berjalan seperti yang diharapkan. Kemudian, manajer proyek dapat menyampaikan beberapa berita tidak menyenangkan kepada klien dan rekan tim. Saat itulah kejujuran manajer proyek menjadi vital.

Orang yang jujur ​​akan langsung membagikan umpan balik atau laporan status proyek kepada siapa pun yang terlibat. Oleh karena itu, tidak akan ada kemungkinan miskomunikasi.

Manajer proyek yang jujur ​​akan berterus terang dalam membuat kebijakan yang adil untuk tim. Selain itu, ketika rekan satu tim tahu tentang kejujuran Anda, mereka dapat terbuka kepada Anda tentang masalah yang mereka hadapi.

Jika Anda menggunakan Asana untuk manajemen proyek, Anda dapat menggunakannya Fitur Pelaporan Universal untuk membuat dasbor laporan proyek. Bagikan dasbor interaktif dengan pemilik proyek atau klien agar mereka tetap mendapat informasi terbaru tentang mur dan baut proyek.

9. Sebuah Visi untuk Masa Depan Roadmap

Siapapun yang ingin mencapai puncak kesuksesan dalam profesinya harus menjadi seorang visioner. Visi memungkinkan Anda untuk memahami konteks dan melihat ke depan untuk memvisualisasikan kesuksesan. Demikian pula, seorang manajer proyek juga harus memiliki kualitas ini untuk dapat melihat apa yang akan terjadi.

Saat mereka memimpin sebuah proyek, visi mereka membantu mereka memprediksi masa depan. Ini juga membantu Anda memengaruhi semua anggota tim untuk bergerak ke arah yang benar. Seorang manajer proyek visioner juga dapat berhasil menawarkan peta jalan kepada klien untuk mendapatkan persetujuan mereka.

10. Bersikap Positif dalam Situasi yang Tidak Menguntungkan

Apakah Anda seseorang yang melihat hikmah dalam segala hal, bahkan dalam sesuatu yang menurut orang lain tidak menyenangkan dan tidak mengesankan? Anda dapat menganggap diri Anda sebagai pesaing untuk jabatan manajer proyek.

Kekuatan positif meningkatkan kepercayaan diri Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk menjadi pemecah masalah dan pembuat keputusan yang ahli. Dengan menggabungkannya dengan visi dan komitmen, Anda pasti dapat melakukan beberapa hasil yang baik bahkan dalam situasi yang tidak menguntungkan.

Sebagai orang yang positif, Anda harus menjaga sikap positif dan pola pikir yang dingin meskipun menghadapi tantangan yang berat.

Kelola Proyek Dengan Efisiensi

Kualitas pribadi sering menentukan kesuksesan Anda dalam kehidupan profesional Anda. Jika Anda ingin menjadi seorang yang berprestasi sebagai manajer proyek, Anda harus membahas fitur-fiturnya.

Juga, ketepatan waktu dan manajemen waktu adalah atribut penting dari manajer proyek untuk menghindari penundaan proyek.

9 Alasan Mengapa Proyek Tertunda dan Cara Menghindarinya

Cari tahu mengapa proyek Anda bisa tertunda dan bagaimana Anda bisa menghindarinya dengan bijaksana.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis