5 Keterampilan Keras dan Lunak yang Harus Dimiliki Setiap Manajer Proyek

Seorang manajer proyek bertanggung jawab untuk pengiriman proyek yang sukses dan perlu berpartisipasi aktif dalam semua tahap proyek. Anda harus rajin melakukan tugas pribadi pada waktunya untuk menjadi manajer proyek yang ulung.

Dan untuk melakukannya, Anda perlu mengembangkan beberapa keterampilan keras dan lunak. Pernah bertanya-tanya apa keterampilan itu? Baca terus untuk mengetahui tentang keterampilan yang harus Anda miliki sebagai manajer proyek.

Keterampilan Keras Manajer Proyek

Keterampilan keras mengacu pada keterampilan yang dapat Anda ukur menggunakan metrik. Beberapa keterampilan keras yang penting untuk manajer proyek adalah:

1. Organisasi dan Delegasi Tugas

Setiap proyek melibatkan banyak tugas dan subtugas. Sebagai manajer proyek, Anda harus mengatur dan mendistribusikan tugas di antara anggota tim. Anda juga perlu mendelegasikan pekerjaan yang tertunda kepada orang yang tepat untuk menghindari penundaan proyek.

Tentu saja, Anda dapat mengambil bantuan dari alat manajemen proyek untuk penugasan tugas dan delegasi. Bahkan untuk itu, Anda harus memiliki gagasan yang jelas tentang bagaimana proses ini bekerja.

Terkait: Alat dan Tip Terbaik untuk Mendelegasikan Tugas Secara Efisien

2. Keterampilan Teknis yang Diperlukan

Tidak ada aturan keras dan cepat tentang keterampilan teknologi mana yang harus Anda kembangkan untuk menjadi manajer proyek. Itu akan tergantung pada organisasi Anda dan jenis proyek yang biasanya Anda tangani.

Manajer proyek harus paham teknologi, terutama jika mereka bekerja untuk perusahaan teknologi. Misalnya, jika Anda seorang manajer proyek di perusahaan perangkat lunak manajemen pembelajaran, Anda harus mengetahui dasar-dasar pengembangan perangkat lunak, jika bukan kurikulum pembelajaran.

Juga, organisasi yang bekerja di berbagai aliran sains dan teknik perlu memiliki manajer proyek yang dapat mengoperasikan perangkat lunak atau peralatan khusus.

3. Manajemen Anggaran

Anggaran memainkan peran penting dalam penyelesaian proyek. Tidak jarang mencari tahu tentang kekurangan anggaran di tengah proyek. Ini dapat menyebabkan penundaan proyek atau tidak tersedianya sumber daya.

Hanya manajer proyek yang mampu mengelola anggaran dengan sempurna yang dapat membantu organisasi melewati masalah seperti itu. Adalah tanggung jawab mereka untuk mengalokasikan anggaran secara akurat jika diperlukan sehingga proyek dapat diselesaikan dengan baik di bawah perkiraan anggaran.

Dewasa ini, pemahaman dasar tentang anggaran dan alokasi manual saja tidak cukup. Seorang manajer proyek harus memiliki keahlian yang kuat dalam spreadsheet, keuangan, dan matematika.

4. Perencanaan proyek

Perencanaan proyek merupakan bagian awal dari sebuah proyek. Keberhasilan suatu proyek sangat tergantung pada perencanaan yang matang. Oleh karena itu, seorang manajer proyek harus memiliki keahlian dalam merencanakan proyek apa pun.

Perencanaan akan melibatkan tugas skala besar, seperti pemilihan tonggak sejarah, pembuatan garis waktu, manajemen sumber daya, jadwal rapat, penugasan tugas, dll. Ini juga akan melibatkan tugas tingkat mikro seperti merencanakan setiap hari dan mendelegasikan tugas jika seseorang sakit.

Saat melakukannya, Anda perlu mengingat batasannya. Namun, Anda harus merancang proyek dengan cara yang dapat memenuhi tujuan.

5. Kemampuan menganalisa

Sebagai manajer proyek, Anda harus memiliki keterampilan analitis untuk unggul dalam pekerjaan Anda. Setiap industri menjadi bergantung pada data, terutama sektor keuangan dan teknologi. Jika Anda ahli dalam analisis data, Anda dapat memanfaatkan bakat Anda untuk memandu proyek ke arah yang benar.

Beberapa tugas analisis data umum yang dapat Anda lakukan untuk tim Anda adalah presentasi data, manajemen database, manajemen sumber daya, diagnostik masalah, pelaporan, dan sebagainya. Manajer proyek dengan keterampilan analitis dapat menggunakan data untuk membuat keputusan atau mengeksplorasi kemungkinan.

Soft Skill Manajer Proyek

Banyak dari kualitas Anda bersifat interpersonal dan tidak dapat diukur melalui metrik yang nyata. Keterampilan ini adalah keterampilan lunak.

1. Kemampuan beradaptasi

Setiap proyek yang Anda tangani akan berbeda. Oleh karena itu, tim perlu beradaptasi sesuai dengan kebutuhan proyek dan klien untuk mencapai apa yang mereka inginkan. Kemampuan beradaptasi adalah keterampilan yang dibutuhkan organisasi dari seorang manajer proyek lebih dari orang lain.

Selain itu, hal-hal tidak selalu berjalan seperti yang direncanakan dalam sebuah proyek. Baik itu tentang anggaran, sumber daya, atau tenggat waktu, Anda harus gesit dan fleksibel untuk menyelamatkan proyek agar tidak keluar jalur. Jika Anda dapat membuat perubahan yang diperlukan sesuai dengan situasi, rekan tim Anda akan mendapatkan inspirasi dari Anda.

2. Motivasi

Jika Anda seorang manajer proyek, Anda harus memiliki kualitas motivasi untuk menginspirasi rekan tim Anda. Terutama ketika orang-orang mengerjakan proyek yang panjang dan rumit, terkadang merasa kehilangan motivasi adalah hal yang wajar.

Manajer proyek dapat memotivasi tim lebih baik daripada siapa pun untuk melakukan upaya terbaik mereka. Melakukan pekerjaan Anda sendiri secara tepat waktu adalah langkah pertama untuk memotivasi tim. Selain itu, Anda dapat menyelenggarakan pertemuan grup reguler atau pertemuan satu lawan satu untuk menginspirasi mereka.

3. Manajemen konflik

Konflik antar rekan satu tim pun tak terhindarkan. Situasinya bisa menjadi lebih buruk jika orang-orang berkontribusi dari lokasi terpencil. Sebagai manajer proyek, Anda harus tahu cara mengelola dan mengatasi konflik semacam itu.

Sesulit apapun momennya, terapkan strategi manajemen konflik yang tepat. Mengetahui tentang temperamen rekan tim Anda akan membantu Anda mengatasi masalah tersebut.

Jangan pernah mencoba menghindari konflik apa pun karena dapat menempatkan organisasi dalam situasi yang memalukan. Atasi mereka segera untuk menemukan resolusi. Dengan demikian, tim dapat fokus pada proyek.

Terkait: Apa itu Konflik Kerja Jarak Jauh? Cara Mencegahnya

4. Komunikasi dan Negosiasi

Komunikasi yang buruk dapat memaksa proyek tersesat. Oleh karena itu, manajer proyek harus memastikan bahwa semua komunikasi mengenai proyek tersebut jelas dan transparan.

Seringkali, mereka adalah penghubung antara semua pemangku kepentingan proyek. Itulah mengapa mereka harus berkomunikasi secara terbuka tentang sebuah proyek dengan rekan tim, manajemen, dan klien mereka.

Komunikasi harus jujur ​​dan lugas. Seharusnya tidak meninggalkan ruang untuk kebingungan atau kesalahpahaman. Sebagai manajer proyek, Anda juga harus tahu cara bernegosiasi dengan klien atau kolega.

5. Membangun Tim

Membangun tim adalah tanggung jawab seorang manajer proyek yang melibatkan banyak proses manajerial. Oleh karena itu, ini adalah soft skill lain yang harus Anda miliki untuk menjadi manajer proyek.

Selama membangun tim untuk sebuah proyek, manajer harus ingat bahwa rekan kerja harus saling percaya dan merasa senang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Juga, mereka harus memastikan lingkungan yang sempurna untuk kerja tim.

Keterampilan Teratas untuk Mencapai Kesuksesan

Seorang manajer proyek memiliki daftar panjang tanggung jawab yang harus mereka penuhi. Jika Anda seorang manajer proyek dan ingin menangani proyek dan timnya, mengembangkan keterampilan di atas akan sangat membantu Anda.

Anda juga dapat memilih alat manajemen proyek yang tepat untuk tim Anda.

Asana vs. Senin: Pilih Alat Manajemen Proyek yang Sempurna

Asana dan Monday keduanya merupakan alat manajemen proyek yang populer, tetapi bagaimana perbandingannya? Cari tahu mana yang lebih baik!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis