5 Software Orientasi Karyawan Terbaik untuk Karyawan Baru

Karyawan baru adalah sumber kehidupan organisasi mana pun. Mereka membawa ide-ide segar, energi baru dan antusiasme untuk bisnis Anda. Namun, membuat mereka tetap terlibat dan produktif adalah tantangan, karena mereka dapat dengan cepat tersesat dalam labirin formulir SDM dan manual kebijakan perusahaan.

Pada artikel ini, kami akan membahas beberapa perangkat lunak orientasi karyawan terbaik yang akan membantu karyawan baru Anda dengan cepat menemukan kaki mereka.

Apa itu Perangkat Lunak Orientasi Karyawan?

Perangkat lunak orientasi karyawan adalah sistem terpusat yang memberdayakan manajer perekrutan untuk mengotomatiskan tugas administratif berulang yang diperlukan untuk memfasilitasi transisi yang mulus bagi karyawan baru.

Alat-alat ini membantu merampingkan proses orientasi dengan menghilangkan dokumen, memudahkan komunikasi antara pemberi kerja dan karyawan potensial, dan melacak kemajuan setiap kandidat sepanjang proses, sehingga mengkonsolidasikan semua tugas ini menjadi satu kesatuan sistem.

Untuk majikan, mengotomatiskan tugas-tugas berulang ini memungkinkan mereka untuk fokus pada aspek penting lainnya dari proses orientasi, sementara itu membantu karyawan baru menjadi lebih produktif lebih cepat.

Bagaimana Solusi Orientasi Membantu?

Alat orientasi dapat membantu dalam berbagai cara, termasuk:

1. Menghemat waktu

Selama proses orientasi, karyawan baru menyelesaikan banyak tugas untuk memulai pekerjaan mereka dengan sukses. Ini melibatkan mengisi dokumen, menerima pelatihan, menjangkau SDM dan lain-lain.

Solusi orientasi karyawan yang baik akan mengotomatiskan banyak dari proses ini dan menghemat waktu Anda untuk tugas-tugas biasa seperti mencetak dokumen atau mengirim email bolak-balik. Hal ini memudahkan manajer untuk lebih fokus terlibat dengan karyawan baru selama bulan pertama kerja yang penting ketika mereka masih mencari saran dan bimbingan.

2. Tingkatkan Tingkat Retensi

Dengan membantu membuat proses orientasi Anda lebih lancar, solusi orientasi karyawan dapat membantu meningkatkan tingkat retensi organisasi Anda. Karyawan baru lebih mungkin untuk berkembang dalam peran baru mereka dan tetap berada di organisasi Anda ketika mereka telah menerima bantuan dan dukungan yang mereka butuhkan untuk bekerja di semua silinder.

Hal ini berlaku untuk semua karyawan, terutama mereka yang berada di posisi entry-level yang mungkin kurang memahami kebijakan perusahaan atau tugas-tugas yang diperlukan.

3. Tingkatkan Produktivitas

Karyawan baru mendapatkan kecepatan lebih cepat dengan menggunakan perangkat lunak orientasi karyawan, membuat mereka produktif jauh lebih cepat daripada jika mereka dibiarkan mencari jalan di sekitar file SDM dan manual pelatihan Anda.

Itu mungkin karena lebih mudah bagi mereka untuk mengakses semua informasi dan alat yang mereka perlukan di lokasi terpusat. Hal ini memungkinkan mereka untuk mencapai produktivitas maksimum dalam waktu yang lebih singkat.

4. Kepatuhan Lebih Mudah

Dengan undang-undang kepatuhan yang berubah secara teratur, sangat penting untuk mengikuti peraturan terbaru untuk lokasi Anda. Alat orientasi karyawan yang baik dapat memudahkan Anda untuk menavigasi persyaratan kepatuhan yang kompleks dengan menyimpan semua formulir yang diperlukan di satu lokasi, sehingga Anda selalu tahu apa yang diharapkan dari perusahaan Anda.

Terlebih lagi, sistem orientasi otomatis mengurangi risiko kehilangan apa pun. Dengan mempertimbangkan semua manfaat ini, Anda mungkin sedang mencari alat orientasi karyawan yang ideal untuk organisasi Anda. Berikut adalah beberapa solusi digital untuk dipertimbangkan:

5 Solusi Perangkat Lunak Orientasi Karyawan Terbaik

BambooHR adalah solusi all-in-one sederhana untuk pengusaha atau profesional HR yang ingin lebih efektif dan sukses dalam pekerjaan mereka. Anda dapat menggunakan BambooHR untuk menemukan kandidat yang cocok untuk tim Anda dengan cepat melalui alat pencariannya yang canggih.

Anda juga dapat menggunakan sistem pelacakan pelamar untuk mengelola setiap langkah proses perekrutan, mulai dari memposting lowongan pekerjaan hingga meninjau aplikasi dan melakukan wawancara, semuanya di satu tempat.

Setelah merekrut kandidat yang tepat, BambooHR dapat membantu Anda mengumpulkan data karyawan seperti jam kerja, waktu istirahat, proyek selesai, dll., sehingga Anda memiliki segalanya di ujung jari Anda ketika tiba saatnya untuk tinjauan kinerja atau meningkatkan.

Tidak lagi tumpukan folder yang tak ada habisnya, Tabel HR atau mengatur kotak masuk Anda berdasarkan bulan!

Zenefits adalah alat orientasi berbasis cloud untuk semua kebutuhan SDM Anda. Dari mengelola catatan dan tunjangan karyawan hingga penggajian dan lamaran pekerjaan, Anda dapat melakukan semuanya dengan mudah saat masuk ke Zenefits.

Anda dapat menggunakan dasbor intuitifnya untuk dengan cepat menemukan semua yang Anda butuhkan tentang setiap orang di perusahaan Anda—dari kontak dan informasi kontrak hingga daftar waktu mereka.

Freshteam adalah solusi SDM yang membantu Anda mengelola seluruh proses perekrutan Anda mulai dari onboarding hingga offboarding. Muncul dengan fitur yang dimaksudkan untuk pengusaha dan karyawan sehingga setiap orang dapat menikmati pengalaman mereka bekerja bersama.

Freshteam menawarkan cara mudah untuk melacak kemajuan karyawan baru, mengirim pengingat otomatis, dan laporan berharga yang akan membantu Anda memahami kemajuan karyawan baru Anda. Anda juga dapat menggunakan alat ini untuk berkomunikasi dengan prospek, karyawan baru, dan mencatat hal-hal yang harus dilakukan.

Seperti namanya, alat ini sebagian besar dirancang untuk tim jarak jauh. Alat ini sangat ideal untuk organisasi yang ingin berkembang melampaui batas mereka dengan mempekerjakan karyawan internasional tanpa kerumitan.

Anda dapat menggunakan Remote untuk menghilangkan seluruh beban kepatuhan, sekaligus memberikan proses orientasi yang efisien kepada karyawan jarak jauh. Anda dapat menggunakan platform ini untuk mengelola penggajian, cuti, dan insentif lainnya. Remote juga mendukung integrasi dengan platform lain seperti BambooHR dan Greenshouse.

Sage HR adalah solusi orientasi lengkap lainnya yang membantu Anda mengotomatiskan seluruh proses SDM Anda. Muncul dengan fitur seperti permintaan waktu istirahat, persetujuan shift dan banyak lagi.

Sage HR menawarkan antarmuka yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda melacak kemajuan tugas orientasi apa pun tanpa harus melalui banyak sistem. Alat ini memberi Anda analitik SDM yang berharga yang dapat membantu Anda memprediksi kebutuhan masa depan dan membuat keputusan yang tepat. Ini juga mendukung integrasi dengan alat seperti G Suite, Slack, dan Zapier.

Perangkat lunak orientasi karyawan adalah cara yang bagus untuk melacak semua tugas yang diperlukan saat merekrut rekrutan.

Alat-alat ini dapat membantu membuat transisi menjadi perusahaan lebih mudah dengan mengotomatisasi banyak proses dengan perekrutan dan pelatihan. Dengan adanya produk ini, karyawan akan lebih produktif sejak hari pertama karena mereka memiliki akses ke semua informasi yang mereka butuhkan untuk sukses.

Cara Menggunakan Marketplace Layanan LinkedIn untuk Mempekerjakan Profesional untuk Proyek

Anda dapat menggunakan Service Marketplace di LinkedIn untuk merekrut profesional dan pekerja lepas untuk proyek tertentu. Begini caranya...

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis