7 Metodologi Manajemen Proyek Paling Populer dan Untuk Siapa Mereka Paling Cocok

Jika Anda pernah melakukan tur ke ruang kerja co-working atau startup, Anda mungkin pernah mendengar istilah 'Agile', 'Scrum', dan 'Waterfall' yang dikomunikasikan antar kantor.

Meskipun mungkin terdengar seperti istilah yang lebih cocok untuk permainan rugby, atau tamasya akhir pekan seseorang, sebenarnya itu adalah ideologi manajemen proyek—dan masih banyak lagi dari mana asalnya.

Apa itu Metodologi Manajemen Proyek?

Ideologi atau metodologi manajemen proyek pada dasarnya hanyalah nama yang diberikan pada sistem praktik dan teknik yang digunakan untuk membantu manajer proyek dengan proyek atau tugas mereka. Metodologi yang berbeda mempromosikan strategi yang berbeda, dan masing-masing memiliki seperangkat aturan sendiri untuk diikuti.

Berapa Banyak Metodologi Manajemen Proyek yang Ada?

Ada ribuan metodologi manajemen proyek yang berbeda, benar, ribuan. Dengan tidak adanya dua proyek yang persis sama, metodologi manajemen proyek baru ditemukan setiap saat, tetapi hampir semuanya dapat ditelusuri kembali dengan satu atau lain cara hingga hanya segelintir.

7 Ideologi Manajemen Proyek Paling Populer

Meskipun daftar ini tidak lengkap, ini akan memberi Anda gambaran tentang tujuh ideologi manajemen proyek paling populer dan untuk siapa mereka paling cocok. Mari kita langsung masuk.

1. Lincah

Agile adalah salah satu ideologi manajemen proyek yang paling terkenal. Ini awalnya diciptakan untuk pengembangan perangkat lunak dan memungkinkan lebih banyak fleksibilitas daripada metodologi lain yang lebih linier dan kaku.

Karena adaptifnya, Agile paling populer di kalangan pemula dan manajer proyek baru yang perlu mengelola proyek yang kompleks dan terus berkembang karena adaptifnya.

Pada intinya, sebuah Metodologi manajemen proyek tangkas mempromosikan kecepatan dan kolaborasi dan biasanya melibatkan fase kerja singkat dan pengujian dan adaptasi yang sering bila diperlukan.

2. Air terjun

Metodologi manajemen proyek Waterfall adalah salah satu metodologi manajemen proyek tertua dan paling tradisional di luar sana. Tidak seperti Agile, yang mempromosikan fleksibilitas, Waterfall mengambil pendekatan berurutan dan paling cocok untuk proyek besar dan linier dengan tenggat waktu yang ketat.

Tahapan metodologi manajemen proyek Waterfall sangat kaku, dan manajer proyek umumnya mengikuti urutan berikut:

• Persyaratan
• Analisis
• Desain
• Konstruksi / pengkodean
• Pengujian
• Penerapan, pengoperasian, dan pemeliharaan.

Tim harus menyelesaikan setiap tahap urutan sebelum proyek dapat pindah ke langkah berikutnya, dan alur kerja hanya boleh bergerak ke satu arah, seperti air terjun.

3. Scrum

Scrum adalah bentuk manajemen proyek yang gesit dan terkadang lebih dipandang sebagai kerangka kerja daripada metodologi itu sendiri. Scum umumnya bekerja paling baik untuk tim kecil yang bekerja secara kolaboratif.

Tim kecil dipimpin oleh Scrum Master (jangan disamakan dengan manajer proyek). Scrum Master bertanggung jawab untuk memimpin setiap siklus kerja, yang dikenal sebagai 'sprint'. Seperti namanya, setiap 'sprint' adalah kerangka waktu kerja yang singkat, umumnya berlangsung antara satu dan dua minggu. Di akhir setiap 'sprint', Scrum Master bertanggung jawab untuk meninjau kemajuan dan membuat penyesuaian yang diperlukan sebelum memulai 'sprint' berikutnya.

Selain 'sprint', dalam kerangka Scrum, tim juga akan sering mengadakan Daily Scrum, pertemuan singkat 15 menit yang diadakan pada waktu yang sama di awal setiap hari. Selama pertemuan ini, pencapaian dibagikan, dan hambatan apa pun disebutkan.

4. Bersandar

Ideologi manajemen proyek Lean adalah ideologi yang berfokus pada pengurangan pemborosan dan memaksimalkan nilai. Ini sering paling cocok untuk bisnis manufaktur tetapi dapat digunakan oleh tim mana pun yang ingin meningkatkan efisiensi mereka.

Sementara metodologi manajemen proyek tradisional seperti Waterfall cenderung terstruktur secara bertahap, Lean manajemen proyek dirancang untuk membantu tim meningkatkan efisiensi dengan berfokus pada nilai dari pelanggan perspektif.

Agar manajemen proyek Lean bekerja, organisasi perlu berusaha untuk perbaikan terus-menerus. Perlahan tapi pasti, dengan mengoptimalkan setiap proses mereka, nilai keseluruhan yang diberikan oleh bisnis ditingkatkan, dan pemborosan dapat dikurangi.

5. Kanban

Seperti Scrum, Kanban juga merupakan bentuk manajemen proyek Agile. Ini sangat populer di kalangan tim dan bisnis yang menyukai gambaran visual langsung dari proyek mereka.

Saat menggunakan Metodologi Kanban, tugas berpindah melalui kolom di papan Kanban. Setiap kolom mewakili tahap proses. Ini tidak hanya memberikan gambaran visual yang bagus dari setiap proyek yang diberikan, tetapi juga dapat membantu menyoroti kemacetan dalam prosesnya.

Asana hanyalah salah satu contoh dari alat manajemen proyek kreatif yang memanfaatkan kekuatan papan Kanban.

6. Six Sigma

Metodologi manajemen proyek Lean bertujuan untuk meningkatkan nilai dengan mengurangi pemborosan; metodologi manajemen proyek Six Sigma berusaha untuk mengurangi kesalahan. Secara umum, Six Sigma paling cocok untuk perusahaan atau bisnis besar yang tujuan utamanya adalah meningkatkan kualitas atau efisiensi.

Metodologi manajemen proyek Six Sigma menekankan penggunaan metode manajemen kualitas seperti statistik atau pendapat ahli untuk menemukan dan menghilangkan kesalahan yang menghalangi tujuan proyek. Sementara Six Sigma adalah metode manajemen proyek itu sendiri, itu juga dapat digabungkan dengan Lean, untuk menjadi gabungan Solusi manajemen proyek Lean Six Sigma yang berfokus pada pengurangan pemborosan dan kesalahan.

Jika Anda ingin meningkatkan proses bisnis Anda, maka Anda akan menggunakan proses DMAIC Six Sigma: Tentukan, Ukur, Analisis, Tingkatkan, Kontrol. Sedangkan jika Anda mencoba membuat proses atau produk baru, Anda akan menggunakan proses Six Sigma DMADV: Define, Measure, Analyze, Design, Verify.

7. PRINCE2

Terakhir, kami memiliki PRINCE2, yang merupakan singkatan dari PROjects IN Controlled Environments. Metodologi manajemen proyek PRINCE2 memiliki sertifikasinya sendiri, yang juga merupakan kualifikasi manajemen proyek standar di Inggris.

Metodologi manajemen proyek PRINCE2 didasarkan pada tujuh prinsip. Ini tidak dapat diubah atau disesuaikan, menjadikan metodologi PRINCE2 sempurna untuk bisnis yang suka bekerja dengan protokol. Tujuh prinsip metodologi PRINCE2 adalah:

• Pembenaran bisnis yang berkelanjutan
• Belajar dari pengalaman
• Peran dan tanggung jawab yang ditentukan
• Kelola secara bertahap
• Kelola dengan pengecualian
• Fokus pada produk
• Sesuaikan dengan lingkungan proyek

Memilih Metodologi Manajemen Proyek yang Tepat untuk Anda

Saat memilih metodologi manajemen proyek yang tepat untuk bisnis Anda, ada tiga hal utama yang perlu dipertimbangkan. Pertama, Anda perlu menilai anggaran Anda. Beberapa dari metodologi ini lebih mahal untuk diterapkan daripada yang lain.

Selanjutnya, Anda akan ingin mempertimbangkan ukuran tim Anda. Beberapa metode, seperti Scrum, lebih cocok untuk tim kecil, sementara yang lain mungkin lebih cocok untuk grup yang lebih besar.

Dan terakhir, Anda harus menilai seberapa fleksibel Anda memerlukan metode manajemen proyek Anda. Jika proyek Anda sangat lancar, maka metodologi yang lebih gesit memungkinkannya berkembang.

8 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Sumber Terbuka Terbaik

Open-Source memimpin pasar perangkat lunak manajemen proyek berbasis web untuk proyek tradisional dan tangkas. Berikut adalah beberapa yang terbaik!

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis