8 Alat Wiki Tim Teratas yang Dapat Anda Gunakan untuk Meningkatkan Produktivitas

Alat Wiki yang luar biasa akan sangat membantu dalam membuat tim Anda lebih produktif. Bahkan, kata Wiki berasal dari kata Hawaii untuk "cepat", yang menjelaskan mengapa Wiki dirancang untuk membantu jarak jauh. tim memecahkan masalah dengan cepat, berbagi informasi, memungkinkan orientasi untuk karyawan baru, dan memberikan basis pengetahuan bagi pelanggan pertanyaan.

Anda dapat menggunakan alat Wiki untuk memungkinkan karyawan membuat, mengedit, dan berbagi informasi secara kolaboratif dalam organisasi Anda. Jadi, jika Anda mencari alat Wiki untuk membantu meningkatkan tenaga kerja terdistribusi Anda, berikut adalah delapan opsi untuk dicoba.

Tettra adalah perangkat lunak Wiki yang luar biasa, terutama jika Anda memiliki tim jarak jauh yang sering menggunakan Slack. Muncul dengan fitur unik yang memungkinkan pengguna untuk menghubungkan kategori Tettra apa pun ke saluran yang relevan di Slack. Dengan melakukan ini, Anda akan yakin bahwa ketika seseorang memublikasikan konten baru ke Tettra, anggota tim lainnya akan mendapatkan notifikasi di Slack.

Itu tidak semua. Anda juga dapat mengakses dokumen apa pun di basis pengetahuan Tettra Anda langsung dari Slack. Anda dapat menyarankan, langsung dari Slack, halaman baru untuk dibuat jika Anda tidak tertarik dengan apa yang ada di basis pengetahuan.

Di antara fitur pembeda terbaik yang telah disertakan Tettra:

• Kontrol terperinci atas konten. Tim dapat menetapkan izin untuk dokumen.
• Kemampuan untuk secara otomatis mengarahkan pertanyaan ke pakar yang tepat.
• NS integrasi tinggi ke Slack dan Tim Microsoft.

Tettra hadir dengan paket harga yang sesuai dengan anggaran apa pun. Anda dapat memilih paket gratis, meskipun fiturnya terbatas. Anda dapat menggunakan paket berbayar dasar yang disebut Scaling. Dengan Penskalaan, Anda membelanjakan $99/bulan untuk 10 pengguna pertama.

Atau, Anda dapat memilih paket Perusahaan, dalam hal ini Anda harus menghubungi tim penjualan Tettra untuk mendapatkan harga khusus.

Slab adalah alat Wiki fantastis lainnya. Alat ini memiliki kepercayaan dari Asana, Vox Media, dan lebih dari 7000 perusahaan lainnya. Slab sangat baik untuk membuat dan mengatur konten. Dengan kemampuan untuk berintegrasi dengan Slack, Dropbox, GitHub, Google Documents, Asana, dan banyak situs lainnya, Anda dan tim Anda dapat menggunakan Slab untuk mencari konten di berbagai alat.

Tidak hanya itu, Slab juga mengatur konten Anda berdasarkan topik, membuatnya sangat bebas dari kekacauan. Ini juga memberi Anda analitik untuk membantu Anda menentukan apakah tim Anda memahami informasi dalam basis pengetahuan Anda.

Beberapa fitur utama Slab meliputi:

• Slab memiliki antarmuka intuitif yang mudah dinavigasi dan memungkinkan Anda mengakses konten dengan nyaman.
• Ini memiliki integrasi dengan alat basis pengetahuan lainnya dan pencarian di masing-masing alat tersebut.
• Mengatur konten dalam topik, bukan folder.

Dalam hal harga, Anda dapat memilih paket gratis, yang bagus tetapi memiliki fitur terbatas. Anda juga dapat memilih salah satu dari tiga paket berbayar yang tersedia. Paket start-up berlaku untuk $6,67 per pengguna setiap bulan, atau paket Bisnis berlaku untuk $12,50 per pengguna bulanan. Untuk paket ketiga, paket Perusahaan, Anda perlu menghubungi departemen penjualan Slab untuk detail lebih lanjut.

Ketika datang ke alat Wiki, Notion harus dimiliki. Notion, yang digunakan oleh tim di perusahaan bernilai miliaran dolar seperti IBM, Spotify, Pixar, dan lainnya, adalah salah satu alat Wiki terbaik di pasar.

Fitur utama yang membedakan Notion dari sebagian besar alat Wiki lainnya adalah antarmuka yang dapat disesuaikan. Anda mendapatkan pilihan untuk membuat halaman dan membuat halaman lain di dalamnya.

Gagasan memiliki fitur vital yang mengesankan, di antaranya adalah:

• Versi desktop dan aplikasi seluler, serta pemotong web.
• Ribuan template yang dapat Anda pilih untuk disesuaikan.
• Lebih dari 500 aplikasi tersemat seperti YouTube dan Figma di dalamnya untuk membuat halaman lebih interaktif.

Notion juga memiliki harga yang relatif terjangkau. Anda dapat memiliki versi gratis, tetapi hanya jika Anda menginginkan Wiki untuk penggunaan pribadi atau Personal Prop Plan seharga $4 per bulan. Ini masih untuk penggunaan pribadi tetapi memiliki fitur tambahan.

Namun, jika Anda ingin membawa tim Anda, ada paket Tim seharga $8 per pengguna setiap bulan dan paket Perusahaan, yang harganya akan Anda dapatkan saat menghubungi tim penjualan Notion.

Jika Anda keluar untuk mendapatkan alur kerja tanpa kode, maka Anda perlu mencoba Process Street. Platform manajemen proses ini akan membantu tim Anda mengubah proses inti mereka menjadi alur kerja yang lancar.

Saat menggunakan Process Street, Anda dapat membangun hampir semua proses alur kerja bisnis. Dari orientasi karyawan baru hingga persetujuan konten hingga implementasi pelanggan, Wiki ini telah Anda liput.

Harga Process Street mungkin tampak agak tinggi, tetapi memberikan nilai untuk uang Anda mengingat tingkat detail yang cermat yang memungkinkan alur kerja Anda miliki. Yang mengatakan, itu datang dengan paket gratis, tetapi jika Anda menginginkan lebih banyak fitur, maka Anda dapat memilih paket Pro-bayar, yang berharga $25 per bulan untuk setiap pengguna, atau dapatkan paket Kustom dari tim penjualan.

Berikutnya dalam daftar alat Wiki yang sangat baik adalah Confluence. Alat manajemen pengetahuan yang dibuat oleh Atlassian ini sangat bagus untuk menghubungkan orang, konten, dan ide.

Dengan menggunakan fitur pengeditan waktu nyata, anggota tim Anda dapat mengerjakan halaman yang sama, menambahkan komentar sebaris, @sebutan, dan banyak lagi. Selain itu, pengguna dapat membuat dokumen dari awal atau drag and drop file atau lampiran di platform.

Selain aplikasi seluler Confluence yang luar biasa, ia juga dilengkapi dengan fitur-fitur menarik seperti:

• Template yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda mengetahui di mana harus memulai pekerjaan Anda.
• Integrasi dengan JIRA dan Hipchat untuk kolaborasi yang lebih baik.
• Dokumen dilacak versinya, dan anggota dapat melakukan pengeditan waktu nyata.

Seperti banyak perangkat lunak Wiki lainnya, Confluence memiliki paket gratis, yang dilengkapi dengan fitur terbatas. Paket berbayar, bagaimanapun, sepadan dengan waktu Anda. Dengan $5 per bulan untuk setiap pengguna, Anda bisa mendapatkan paket Standar atau menggunakan paket pro dan membayar $10 per pengguna setiap bulan. Untuk paket yang lebih khusus, Anda dapat menghubungi tim penjualan untuk mendapatkan paket Enterprise.

Alat Wiki fantastis lainnya, terutama untuk tim jarak jauh, adalah Slite. Alat ini membuat pekerjaan lebih mudah dengan memungkinkan anggota tim untuk menyimpan semua dokumen dan file yang diperlukan di bawah satu repositori pusat.

Anda juga dapat membuat catatan pribadi atau ruang kerja publik di Slite dan memiliki opsi untuk mengimpor dokumen dari Google Documents, Evernote, Dropbox, Confluence, dan banyak lagi.

Fitur utama lainnya yang Anda dapatkan di Slite meliputi:

• Fitur Wiki Interaktif untuk menyematkan video YouTube, Spreadsheet, Blok kode, dan banyak lagi.
• Pengeditan bersama, @sebutan, atau kemampuan untuk mengundang sementara klien eksternal ke dokumen.
• Impor dokumen yang ada dari Google Drive, Confluence, dan Quip.

Anda dapat menggunakan Slite pada paket Gratis untuk maksimum 100 dokumen. Anda juga dapat membayar $6,67 per pengguna setiap bulan untuk mendapatkan paket Standar, atau $12,50 untuk paket Premium.

Selanjutnya, kami memiliki Coda, yang menyatukan kata, data, dan tim. Alat Wiki dilengkapi dengan templat dan blok penyusun dalam tabel dan tombol untuk membantu tim Anda menghemat waktu.

Ini juga memiliki fitur tambahan seperti:

• Tampilan yang dapat disesuaikan.
• Kemampuan untuk mendorong pembaruan ke Slack secara otomatis.
• Opsi untuk menaikkan tiket Jira.

Dalam hal harga, Coda hadir dengan paket gratis dengan jumlah anggota yang tidak terbatas tetapi ukuran dokumen terbatas daripada paket berbayar.

Untuk mendapatkan fitur tambahan, Anda memerlukan paket berbayar, seharga $10 per bulan per pembuat dokumen dan $30 per bulan untuk paket Tim per pembuat dokumen. Untuk mendapatkan paket Enterprise, Anda perlu menghubungi tim penjualan Coda untuk menentukan harga.

Terakhir dalam daftar kami adalah Guru. Juga dikenal sebagai GetGuru, ini adalah perangkat lunak basis pengetahuan yang kuat namun dapat dikelola untuk tim yang menikmati fleksibilitas. Alat ini menggunakan kartu untuk berbagi pengetahuan. Anda juga dapat mengandalkan Ekstensi Google Chrome untuk menambahkan informasi dan tugas langsung ke Guru.

Dengan Guru, Anda dapat menikmati fitur Guru yang menonjol seperti:

• Alur kerja verifikasi, yang menugaskan pakar ke kartu tertentu untuk pengelolaan yang lebih baik
• Terintegrasi dengan Slack dan Microsoft Teams

Struktur harga Guru dimulai dengan paket Pemula, yang berlaku untuk $5 untuk maksimal 3 anggota. Lalu ada paket Builder seharga $10 per pengguna setiap bulan (termasuk uji coba gratis 30 hari).

Anda juga dapat membayar $20 per pengguna per bulan untuk paket Pakar, yang juga mencakup uji coba gratis dan saran yang didukung AI. Dan akhirnya, kami memiliki paket Perusahaan, yang harganya akan Anda dapatkan dengan menghubungi perwakilan penjualan.

Jadi begitulah! Kami telah membahas semuanya, mulai dari fitur luar biasa hingga harga. Alat Wiki terbaik untuk tim Anda adalah yang memenuhi kebutuhan tim. Semoga artikel ini akan membantu Anda memilih alat terbaik untuk Anda dan tim Anda.

5 Alat Kolaborasi Sangat Berguna yang Perlu Diketahui Tim Anda

Banyak orang terjebak menggunakan metode kolaborasi email-dan-kumpulkan-revisi. Hari ini Situs Web dan Aplikasi Keren melihat lima alat yang memperbaikinya untuk Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis