Iklan
Hari-hari ini, bekerja dari rumah menjadi kenyataan sehari-hari bagi semakin banyak orang. Satu hal yang sangat penting ketika bekerja dari rumah adalah akuntabilitas. Bos Anda harus dapat mengetahui apa yang telah Anda habiskan dan apa yang telah Anda hasilkan. Solusi untuk masalah ini mencakup keseluruhan dari kepercayaan penuh (favorit saya, ketika bos dan karyawan telah bekerja sama untuk sementara) hingga aplikasi yang mengambil tangkapan layar konstan dari desktop Anda dan memantau setiap gerakan Anda melalui webcam (serius, itu Apa vWorker.com digunakan, dan terkadang diperlukan). [TIDAK LAGI BEKERJA] Ididwork terletak lebih dekat ke ujung spektrum "kepercayaan". Ini memungkinkan karyawan melaporkan apa yang telah mereka lakukan dalam pesan singkat seperti tweet, dan sangat tidak mengganggu.
Ididwork terasa sangat sosial, dan kemiripan dengan Twitter sering mencolok. Misalnya, mari kita lihat halaman pendaftaran karyawan:
Sekarang mari kita bandingkan dan kontraskan dengan formulir pendaftaran Twitter:
Lihat apa yang saya maksud? Tiga bidang dan satu tombol, tipografi besar. Meskipun saya tidak akan mengubah posting ini menjadi studi tentang tren desain UI, getaran umumnya cukup jelas. Mari kita lihat formulir pendaftaran manajer:
Ididwork hampir seperti dua aplikasi dalam satu: Ini dipotong rapi di tengah, dengan antarmuka yang berbeda untuk manajer dan karyawan.
Mari kita lihat apa yang dilihat karyawan saat pertama kali masuk:
Tidak bisa lebih sederhana. Anda mendapatkan bidang teks besar dan cukup mengetik apa yang Anda lakukan. Setiap pembaruan status dapat mencapai (Anda dapat menebaknya) sepanjang 160 karakter. Ini bisa menjadi tugas kecil ("Draf pertama selesai dari satu gambar"), jika atasan Anda suka mengelola mikro. Atau itu bisa menjadi sesuatu yang substansial, jika Anda cukup beruntung memiliki tipe manajer yang lepas tangan. Beberapa UI yang indah berfungsi di sana: Lihat bagaimana ididwork memungkinkan fungsionalitas lanjutan (mengirimkan melalui IM dan menggunakan tag), tetapi menyembunyikannya menggunakan tautan yang tidak mencolok.
Mari belajar sedikit tentang tag dan item yang harus dilakukan:
Ada teks bantuan yang sangat bagus untuk ketiga properti (tag, pelacakan waktu, dan pelacakan tugas), dan semuanya cukup sederhana.
Mari tandai entri ini sebagai "pemasaran" dan tentukan berapa lama waktu yang saya butuhkan:
Ups, dan inilah kesalahan pertama. Sintaks saya yang tampaknya sempurna menghasilkan pesan kesalahan:
Ternyata saya tidak bisa menggunakan koma, yang merupakan pemisah tag umum. Oke, mari kita hilangkan koma dan gunakan spasi saja. Semua selesai! Entri telah disimpan, dan terlihat seperti ini:
Itu benar-benar tidak bisa lebih sederhana. Namun, bintangnya tidak terlalu jelas: Mengapa Anda harus membintangi tugas yang Anda lakukan sendiri, dan di mana bintang itu akan muncul? Saya tidak dapat menemukan penjelasan untuk ini di UI.
Selanjutnya, mari kita lihat opsi laporan mingguan:
Di sini juga, opsi lanjutan disembunyikan di bagian yang diciutkan secara default. Sangat bagus, dan memungkinkan pengguna langsung ke intinya. PDF yang dihasilkan sangat sederhana:
Secara default, ini hanya daftar tugas dan tanggal. Saya kira itu untuk jenis bos yang tidak mau repot-repot masuk ke aplikasi web lain, dan hanya ingin Anda mengirimkan laporan mingguan dalam format yang tidak masuk akal. Saya mengharapkan beberapa lonceng dan peluit, tetapi kemudian terpikir oleh saya betapa konyolnya menggunakan warna dalam PDF yang dimaksudkan untuk mencetak pada jet laser kantor biasa. Jika lonceng dan peluit yang Anda cari, bagian Analisis mungkin akan membantu Anda lebih baik:
Ini dengan jelas menunjukkan tag apa yang paling sering Anda gunakan, dan ini adalah satu tempat di mana Anda dapat melihat tugas yang berkilau bintangnya. Ini hanya ukuran yang akurat jika semua tugas yang Anda catat memiliki ukuran yang sama. Jika tidak, sepuluh tugas pemasaran kecil akan tampak lebih besar pada grafik daripada satu tugas besar terkait satwa liar yang memakan waktu lebih lama. Grafik juga memungkinkan Anda menelusuri satu kategori dan membandingkannya dengan minggu-minggu sebelumnya, sehingga Anda dapat melihat bagaimana sifat pekerjaan Anda berubah dari waktu ke waktu.
Sejauh ini kami telah fokus pada logging dan analisis, tetapi di mana rekan-rekan Anda, atau bos Anda, masuk ke dalam gambar? Disini:
Jika Anda bisa mendapatkan beberapa rekan tim Anda untuk menggunakan ididwork, Anda semua dapat berbagi feed yang sama, tahu apa yang Anda masing-masing kerjakan dan bahkan memberikan alat peraga untuk tugas-tugas tertentu. Ini terlihat seperti fitur yang sangat berguna untuk grup yang kompak. Selanjutnya, mari kita lihat di mana bos Anda cocok dengan gambar:
Anda dapat mengirim email ke bos Anda meskipun dia bukan pengguna ididwork:
Sayangnya, kami tidak dapat mengetahui seperti apa email itu, karena inilah yang terjadi ketika saya mencoba mengirimnya:
Ups memang! Untuk tidak memikirkan kegagalan ini, mari segera beralih ke pengaturan, yang merupakan hal terakhir yang akan kita lihat. Jumlahnya cukup banyak:
Tab IM itu terlihat menarik:
Itu benar: Anda dapat melaporkan pekerjaan Anda melalui AIM, Yahoo! Messenger atau Google Talk. Saya telah menguji ini sebelumnya, menggunakan Google Talk, dan itu bekerja dengan sangat baik. Ini sebenarnya cara termudah untuk menggunakan ididwork: Anda cukup menambahkannya ke daftar teman Anda, dan melakukan ping setiap kali Anda menyelesaikan tugas. Tidak perlu membuka tab browser atau login. Tidak bisa lebih sederhana, sungguh.
Intinya
Ididwork adalah aplikasi bagus yang melakukan hampir segalanya dengan benar. UI memberikan keseimbangan yang baik antara kesederhanaan dan kekuatan, dan konsep keseluruhannya sangat menarik, baik untuk manajer maupun karyawan. Baik karyawan yang bekerja dari jarak jauh maupun yang tinggal di bilik dapat memanfaatkannya dengan sangat baik.