Peras Jam Ekstra dari Setiap Hari dengan 10 Tip Cepat Ini

Iklan

Jika saya bertanya berapa banyak pembaca kami yang memiliki cukup waktu, hanya sedikit yang akan mengatakan ya. Dengan mengingat hal itu, izinkan saya menawarkan kepada Anda beberapa metode untuk "mendapatkan" satu jam ekstra per hari untuk dilakukan sesuai keinginan Anda.

Sebagai penafian yang tidak perlu, saya mengerti bahwa menjanjikan untuk menawarkan Anda 25 jam per hari sedikit tidak dapat dicapai. Tapi kamu akan dapat menggunakan beberapa ide berikut untuk mendapatkan paling sedikit satu jam lagi produktif, setiap hari.

Anda tidak perlu menerapkan semua ide, tetapi semakin banyak Anda mengadopsi, semakin banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk hal-hal yang bermanfaat.

Untuk "menciptakan" lebih banyak waktu untuk diri sendiri, Anda perlu, dengan kata-kata Michael Heppell, "jatuh cinta dengan tempat sampah" dan "declutter", untuk memberikan ruang untuk apa yang penting. Inilah tepatnya yang akan membantu Anda melakukan saran berikut ini.

Mengadopsi Aturan 5 Kalimat

Terkadang, Anda mungkin melihat tanda tangan di bagian bawah email yang menyatakan “

Mengapa email ini 5 kalimat atau kurang?“. Ini adalah bagian dari pertumbuhan lima.kalimat.es gerakan yang merupakan "kebijakan pribadi bahwa semua tanggapan email terlepas dari penerima atau subjek akan menjadi lima kalimat atau kurang".

Sebagian besar pekerjaan kantor hari ini mengharuskan karyawan untuk menghabiskan banyak waktu membaca dan membalas email 5 Langkah Tindakan untuk Menyembuhkan Kegilaan Email Nol Kotak Masuk AndaInbox Zero adalah salah satu kata buzz paling populer. Untuk benar-benar menyelesaikan masalah email Anda, Anda harus melampaui Inbox Zero dan mengatasi masalah mendasar. Baca selengkapnya . Dengan menerapkan aturan 5 kalimat untuk diri Anda sendiri (dan jika mungkin, untuk seluruh organisasi), Anda dapat menghemat satu jam per hari dengan mengurangi email-email yang panjang itu, dan sebaliknya, menyelesaikan dengan cepat, dan balasan yang menghindari basa-basi yang tidak perlu yang terlalu lazim dalam email hari ini.

Waktu Memblokir Tugas Anda

Kami telah menulis secara rinci tentang senjata rahasia pemblokiran waktu Pemblokiran Waktu -- Senjata Rahasia Untuk Fokus Lebih BaikApakah Anda mencari cara yang lebih efisien untuk mengatur hari kerja Anda? Coba Pemblokiran Waktu. Taktik manajemen waktu ini dapat membantu Anda tetap di jalur sambil menjaga gangguan, penundaan, dan multitasking yang tidak produktif. Baca selengkapnya sebelumnya, di mana Anda menyisihkan waktu untuk bekerja secara eksklusif pada tugas atau masalah tertentu, daripada menangani hal-hal secara sporadis sepanjang hari.

Dengan mengurangi berapa kali Anda perlu mengalihkan fokus, teknik tunggal tugas pemrosesan batch ini dapat meningkatkan produktivitas Anda dan menghemat banyak waktu dengan sedikit usaha.

Sebagai beberapa contoh;

• Lakukan dan terima panggilan hanya pada jam-jam tertentu.
• Hanya membalas email selama satu jam di siang hari.
• Sisihkan waktu untuk mengerjakan satu tugas itu alih-alih melakukannya sedikit demi sedikit.
• Selesaikan semua tugas Anda dalam satu gerakan setiap minggu.

Setel Alarm Anda 1 Jam Lebih Awal

Sebuah saran yang cukup jelas, diberikan. Itu juga sesuatu yang mungkin Anda tolak. “Tapi aku lelah seperti ini”, Anda dapat membalas. Tetapi jika Anda bereksperimen dengan meningkatkan rutinitas sebelum tidur Anda 4 Langkah Sederhana untuk Memperbaiki Pola Tidur Anda Baca selengkapnya , (berlaku, meretas tidurmu) Anda akan menemukan bahwa Anda tidak hanya dapat mengurangi rasa kantuk di pagi hari, memungkinkan Anda memulai hari dengan lebih cepat, tetapi Anda bahkan dapat mengurangi jumlah jam yang Anda habiskan di tempat tidur. Ini bisa melalui peningkatan energi, atau bisa tertidur lebih cepat dari yang Anda lakukan saat ini.

Untuk membantu Anda menyempurnakan rutinitas pribadi sebelum tidur, gunakan aplikasi seperti tempat tidur untuk melacak kualitas tidur Anda, dan jam alarm SleepCycle (iOS) untuk membangunkan Anda pada waktu yang optimal berdasarkan kedalaman tidur Anda, untuk memastikan Anda tetap waspada sejak awal.

Lakukan Beberapa Latihan

Sepanjang utas serupa dengan bagian di atas, penelitian telah menunjukkan bahwa olahraga umum meningkatkan produktivitas Anda (PDF). Sebagai Asisten Profesor Kinesiologi di California State University-San Marcos, Todd A. Astorino mengatakan,

“Jelas bahwa mereka yang aktif dan yang berolahraga jauh lebih produktif di tempat kerja”.

Miliarder Sir Richard Branson juga terkenal karena olahraga rutin setiap hari dengan produktivitasnya yang tiada henti.

Juga, jika Anda merasa seperti berada dalam kebiasaan kreatif, atau menemukan diri Anda benar-benar dihabiskan di tengah sore, melakukan beberapa latihan ringan bisa cukup untuk membuat Anda kembali ke ayunan hal-hal.

Daripada menyebutnya sehari pada jam 3 sore, ini adalah cara mudah untuk mengubah 20 atau 30 menit aktivitas fisik ringan menjadi setidaknya satu jam atau beberapa waktu produktif.

Mulai Meditasi

Jumlah waktu dan energi yang dihabiskan stres dan kecemasan sulit untuk dilebih-lebihkan. Tak perlu dikatakan bahwa apa pun yang dapat kita lakukan untuk menurunkan stres dan kecemasan yang kita rasakan sepanjang hari adalah waktu yang dihabiskan dengan baik. Meditasi telah terbukti memiliki efek yang fantastis berdampak pada produktivitas dan efisiensi.

Bukan rahasia lagi bahwa semakin banyak perusahaan teknologi seperti Google yang memperkenalkan meditasi ke tempat kerja, dan itu untuk alasan yang bagus. Lebih sedikit waktu yang terbuang, hari sakit berkurang, dan kepuasan karyawan meroket.

Untuk memulai meditasi, cobalah aplikasi meditasi terpandu seperti Ruang kepala, atau salah satu dari banyak alternatif gratis Pelajari Meditasi Di Perangkat Apa Pun & Jangan Menghabiskan Sepeser punBerlawanan dengan pendapat umum, Anda dapat bermeditasi tanpa matras yoga, bimbingan agama, ruang pribadi yang damai, lilin dupa, dan peralatan lainnya. Berikut adalah alat sederhana untuk membantu Anda memulai. Baca selengkapnya . Jika Anda lebih suka menjauhi meditasi terbimbing, Alam luar angkasa (iOS) adalah aplikasi bagus untuk memutar audio santai untuk bermeditasi bersama.

Cobalah hanya 5 menit per hari, dan kembangkan secara bertahap. Mungkin sulit dan membuat frustrasi untuk memulai, tetapi manfaat yang diusulkan pasti akan sepadan.

Mengalihdayakan Beberapa Tugas

Hari Anda kemungkinan merupakan campuran tugas yang Anda sukai, tugas yang tidak keberatan Anda lakukan, dan tugas yang benar-benar tidak Anda sukai. Dengan menggunakan situs seperti Elance, TugasKelinci dan oMeja ke outsourcing tugas-tugas yang Anda benci Bagaimana Menjadi Super-Produktif Dengan Mengalihdayakan Tugas Sehari-hari AndaSelesaikan lebih banyak dalam sehari. Dengan mempelajari apa yang dapat Anda outsourcing, ditambah beberapa tip 'praktik terbaik' untuk mendelegasikan tugas sehari-hari Anda, Anda juga bisa menjadi sangat produktif. Baca selengkapnya , Anda dapat menggunakan waktu yang baru ditemukan itu (saya perkirakan setidaknya satu jam per hari) untuk fokus pada tugas yang Anda sukai.

Gagasan tugas untuk melakukan outsourcing meliputi: mengambil belanja Anda, mengatur kalender Anda, berjuang dengan situs WordPress itu, membersihkan rumah, tugas penelitian, desain grafis, atau bahkan memasak makanan Anda. Pilihannya tidak terbatas.

Matikan Notifikasi

Kami memeriksa ponsel kami beberapa kali. Menurut sebuah penelitian, anak muda memeriksa ponsel mereka rata-rata 150 kali per hari. Jika kita bisa mengurangi jumlah ini menjadi sesuatu yang kurang sosiopat, kita akan bisa tetap fokus kita Raih Kembali Fokus Anda: 5 Ide Untuk Mengatasi Rentang Perhatian yang PendekKami memiliki lebih banyak informasi yang tersedia daripada sebelumnya, tetapi ironisnya ini telah merusak kemampuan kami untuk menyerap semua itu. Namun, Anda dapat mengambil tindakan untuk meningkatkan perhatian Anda dengan beberapa langkah sederhana. Baca selengkapnya pada apa yang sedang kami kerjakan, jauhkan RSI Jadilah Malas: 3 Tips Untuk Mengurangi Risiko RSI Dengan Mengistirahatkan Tangan AndaBerikut adalah tiga tips yang dapat meringankan beban tangan Anda dan membuat penggunaan komputer atau ponsel sedikit lebih nyaman. Baca selengkapnya , dan menghemat waktu dan kecemasan di sepanjang jalan.

Keluarkan ponsel Anda sekarang, buka halaman notifikasi, dan matikan apa pun yang tidak Betulkah perlu (Anda tidak memerlukan pemberitahuan Facebook itu, Anda tahu).

Larang Diri Anda Dari Situs Penghisap Waktu

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Ini hanya beberapa di antara banyak situs penghisap waktu yang menarik perhatian kita. Satu atau dua di antaranya kemungkinan merupakan metode penundaan Anda sendiri, bersalah karena menghabiskan berjam-jam waktu Anda yang semakin menipis.

Dengan menggunakan alat seperti Tetap Fokus (Chrome) atau LeechBlock (Firefox) antara lain alat pemblokiran situs Cara Benar-Benar Memblokir Situs Web yang Membuang Waktu: 3 Tips yang BerhasilMenemukan diri Anda tidak produktif karena situs yang mengganggu? Blokir situs yang membuang-buang waktu dengan bantuan tip dan alat ini. Baca selengkapnya , Anda dapat memilih untuk membatasi akses Anda ke situs-situs ini hanya beberapa menit per hari (yaitu 30 menit). Anda juga dapat mengakses situs-situs ini hanya pada jam-jam tertentu setiap hari (yaitu hanya setelah jam 5 sore).

Ketika Anda menyadari bahwa Anda tidak dapat mengakses situs-situs ini, dorongan Anda akan mulai menghilang, dan Anda akan menghabiskan waktu Anda dengan lebih sedikit. Saya menduga ini pasti bisa membantu banyak pembaca MakeUseOf.

Belajar Membaca Cepat

Empat tahun lalu, kecepatan membaca saya diukur pada 350 kata per menit (WPM). Setelah mengikuti beberapa instruksi sederhana dan beberapa jam latihan sporadis, saya berhasil meningkatkannya menjadi lebih dari 650 WPM dengan tingkat retensi yang cukup tinggi untuk membuat kecepatan ini bagus untuk sebagian besar membaca online. Untuk potongan yang membutuhkan kecepatan membaca lebih lambat, saya sekarang masih dapat mengelola lebih dari 500 WPM. Untuk membantu dengan ini, ada banyak alat membaca cepat online Ekstensi Membaca Cepat Terbaik untuk ChromeGalaxy S5 baru saja mendapatkan Spritz, aplikasi membaca cepat yang mengguncang cara kita membaca di tablet. Apa aplikasi membaca cepat terbaik untuk Chrome? Mari lihat. Baca selengkapnya .

Ingatlah bahwa hanya karena Anda dapat membaca ini dengan cepat, Anda tidak perlu membaca cepat setiap saat Mengerem Kecepatan Membaca: 5 Tips Menjadi Pembaca Online yang Lebih TerlibatGagasan membaca cepat telah ada selama beberapa dekade, tetapi akhir-akhir ini ada ledakan aplikasi membaca cepat yang menjanjikan untuk mempercepat membaca Anda. Tapi apakah itu layak? Baca selengkapnya . Membaca cepat sangat cocok untuk saat Anda terdesak waktu sebelum rapat, membaca santai, atau dengan cepat mengerjakan bab yang membosankan dalam sebuah buku. Oleh karena itu, jika Anda seorang pembaca yang rajin, meningkatkan kecepatan membaca Anda sebesar 30-65% atau lebih dapat menghemat banyak waktu Anda tidak hanya selama seminggu, tetapi sepanjang hidup Anda.

Tetapkan Batas Rapat dan Panggilan

Berkat Hukum Sod, rapat atau panggilan telepon tanpa batas akan memakan waktu jauh lebih banyak daripada yang benar-benar dibutuhkan. Jika menurut Anda rapat perlu 45 menit, tetapkan batas waktu 20 menit. Jika panggilan dengan kolega atau klien biasanya berlangsung selama satu jam, beri tahu mereka bahwa "Saya hanya punya waktu 25 menit, tapi saya yakin kita bisa melewati semuanya jika kita tetap fokus".

Setiap lalat di dinding dalam rapat, atau selama panggilan, tahu bahwa banyak dari apa yang dikatakan sebenarnya tidak terfokus pada topik yang ada (ada aturan rapat Muak Dengan Rapat yang Tidak Efisien? Kirimkan 8 Aturan Ini Kepada Bos AndaJika rapat diatur dengan baik, tidak ada alasan rapat tidak dapat meningkatkan produktivitas, tujuan, dan moral. Berikut adalah beberapa aturan yang harus diikuti untuk rapat yang efektif. Baca selengkapnya untuk membantu dengan itu). Semakin banyak orang yang hadir, semakin banyak waktu yang terbuang. Jaga agar semuanya tetap ramping dan fokus, dan Anda akan lebih dari terkejut melihat seberapa cepat pekerjaan "nyata" dapat diselesaikan.

Jika Anda mencari beberapa perangkat lunak untuk membantu rapat tersebut berjalan lebih lancar, coba aplikasi seperti Notulen atau Rapat MinuteTaker dan Rapat Membantu Anda Menghasilkan Laporan Menit iPad ProfesionalDalam Panduan Rapat Online MakeUseOf online gratis saya di mana saya memberikan beberapa tip untuk merencanakan dan mengadakan rapat melalui Web, saya juga merujuk beberapa menit mengambil aplikasi. Sementara sangat sedikit dari kita... Baca selengkapnya (iPad), atau ikuti beberapa lainnya saran khusus tentang pertemuan online Panduan Rapat Online: Perangkat Lunak Dan StrategiLayanan konferensi video modern mudah digunakan, dan tersedia untuk hampir semua orang yang memiliki komputer atau smartphone. Kemampuan untuk terhubung dan bertemu dengan orang-orang secara online berarti kita tidak lagi dibatasi oleh lokasi geografis. Baca selengkapnya .

Bagaimana Anda "Menghemat" Waktu?

Ada banyak cara kecil yang dapat kita lakukan untuk menghemat waktu setiap hari. Dengan gangguan yang mengganggu kita setiap hari, begitu banyak menit yang terbuang untuk hal-hal yang tidak berguna, atau pada mengejar kesempurnaan Raih Efisiensi Puncak Anda dengan Dosis Efektif MinimumKetika "cukup baik" sebenarnya cukup baik, mengapa kita masih mendorong menuju kesempurnaan, yang pada gilirannya hanya mendorong kita untuk membuang-buang waktu? Bagaimana kita bisa menghentikan diri kita melakukan ini? Baca selengkapnya ketika efisiensi bisa mencukupi.

Dengan mengadopsi beberapa kebiasaan sederhana yang membantu kita melepaskan diri dari beberapa cara yang tidak efisien itu hal-hal yang kita dapat, pada dasarnya, menambah cadangan waktu kita dan menghabiskan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang benar-benar urusan.

Manakah dari tips ini yang dapat Anda terapkan hari ini? Strategi apa yang akan Anda rekomendasikan untuk mengambil satu jam lagi dari hari yang sibuk?

Kredit Gambar: Jam Umum melalui Oatsy (Via Flickr) Self Portrait- Ticking Away oleh MattysFlicks (melalui Flickr), Berolahraga dengan Gloria oleh Kevin Dooley (melalui Flickr), Yoga oleh Hernán Piñera (Via Flickr), Pil 1 oleh seni e-Magazine (melalui Flickr), Kerja dari rumah oleh Chez Mummy (melalui Flickr), Pemberitahuan oleh Jaysin Trevino (melalui Flickr), Media sosial oleh Sean MacEntree (bersama Flickr), Bacaan Pantai oleh Anne Adrian (melalui Flickr), Stopwatch oleh William Warby (melalui Flickr), Mode Santai oleh Kevin Dooley (melalui Flickr)