8 Alat To-Do List Super Sederhana untuk Membuat Anda Tetap Fokus

Iklan

Kita sering terbawa oleh sistem produktivitas dan fitur menjanjikan dari aplikasi daftar tugas. Ketika ini terjadi, manajemen tugas menjadi aktivitas yang berlebihan dan alasan untuk tunda lagi 15 Situs Web Acak yang Lucu untuk Membantu Anda Menunda-nundaInternet penuh dengan hal-hal aneh. Habiskan waktu dengan situs web ini yang akan membuat Anda bertanya-tanya mengapa mereka dibuat. Baca selengkapnya .

Untuk perencanaan dan penjadwalan tugas jangka panjang, Anda memerlukan sistem alat yang kuat untuk mendapatkan pandangan menyeluruh dari semua proyek Anda. Tetapi, setiap hari, selembar kertas berfungsi paling baik sebagai pegangan untuk semua tugas terpenting Anda. Ini mengembalikan fokus Anda ke tempatnya: pada pekerjaan Anda.

Aplikasi yang bersikeras pada pendekatan dasar yang serupa juga berfungsi dengan baik. Dalam artikel ini, kita akan melihat delapan alat minimalis semacam itu untuk melacak tugas harian Anda.

Minimalis hidup di web. Anda tidak perlu mendaftar untuk membuat daftar tugas, tetapi Anda bisa hubungkan aplikasi ke akun Google Anda.

Menuju ke getminimalist.com dan mulailah membuat daftar tugas utama Anda. Anda akan mendapatkan tautan khusus untuk itu yang dapat Anda bagikan dengan seseorang jika Anda mau.

Meskipun Minimalist tidak memiliki aplikasi seluler khusus, ia mendukung gerakan seperti menggesek dan menyeret pada perangkat seluler.

2. Google Tugas (Web, Desktop, Seluler)

Dengan begitu banyak aplikasi daftar tugas yang membanjiri pasar, Anda mungkin lupa tentang fitur manajemen tugas yang ada di kotak masuk Gmail Anda sepanjang hari. Jika sudah, saatnya untuk mempertimbangkannya kembali sebagai kandidat yang layak untuk menangani tugas harian Anda. Itu bahkan memungkinkan Anda untuk ubah email menjadi tugas 9 Cara Instan untuk Mengubah Email Anda Menjadi TugasAnda tidak dapat menghentikan email yang harus dilakukan agar tidak berakhir di kotak masuk Anda, tetapi Anda dapat mengubahnya menjadi tugas untuk mengelolanya dengan lebih baik. Berikut adalah beberapa tips untuk mengubah email menjadi tugas. Baca selengkapnya .

Untuk membuka Google Tasks, klik pada Gmail di atas bilah sisi dalam kotak masuk Gmail Anda dan pilih Tugas dari menu tarik-turun. Anda akan melihat panel kecil muncul di kanan bawah. Di sinilah Anda dapat membuat daftar tugas Anda untuk hari itu dan memeriksanya satu per satu. Minimalkan panel Tugas agar tidak terlihat dan mudah diakses.

Google Tasks sangat berguna jika pekerjaan Anda melibatkan banyak email bolak-balik dan Anda terpaku pada kotak masuk Gmail Anda. Anda juga dapat menampilkan tugas dari Kalender Google Anda dengan mengklik Tugas dibawah Kalender saya.

Jika Anda ingin menampilkan Tugas di tabnya sendiri, ikuti URL ini. Pengguna Chrome, bagaimana dengan menjaga Tasks disematkan ke toolbar Chrome dengan ekstensi Chrome resmi Google Tasks? Pengguna Android, Anda dapat membawa Google Tasks di saku Anda dengan Tasks [Tidak Lagi Tersedia].

Alih-alih menggunakan Google Tasks, Anda dapat mencantumkan tugas Anda dalam draf email dan membintangi draf untuk akses cepat. (Sematkan draf ke kotak masuk jika Anda menggunakan Kotak masuk oleh Gmail.) Jika Anda telah mengaktifkan fitur Tautan Cepat di bawah Setelan > Lab di Gmail, Anda dapat menambahkan tautan cepat ke draf tugas di bilah sisi.

MinimaList kebetulan menjadi favorit saya dalam daftar ini. Ini berbasis gerakan, yang berarti Anda dapat menggesek, menyeret, dan mengetuk jalan Anda melaluinya.

Membuat, mengedit, dan mengatur ulang tugas sangatlah mudah dan intuitif. Daftar default yang muncul saat Anda menginstal aplikasi adalah petunjuk penggunaan MinimaList.

Apa yang saya sukai dari MinimaList adalah integrasi timer Pomodoro, untuk pengguna yang setia efektivitas teknik Pomodoro Bagaimana Timer Pomodoro Sederhana Membuat Hidup Saya Lebih BaikTeknik Pomodoro adalah salah satu peretasan manajemen waktu yang lebih sederhana. Hancurkan gangguan dengan bantuan potongan 25 menit dan pengatur waktu. Ini bisa menjadi perubahan rutin yang mengubah hidup jika itu cocok untuk Anda. Baca selengkapnya . Pengaturan timer itu sendiri tidak mengganggu, yang berarti tidak akan mengganggu Anda jika Anda tidak menggunakan teknik Pomodoro untuk mengatur waktu Anda.

MinimaList tersedia di App Store secara gratis. Pengguna iOS, ingatlah bahwa perangkat Anda sudah memiliki aplikasi stok (Pengingat) yang bagus untuk menyimpan daftar tugas. Ini bekerja offline seperti halnya MinimaList.

4. File Teks (Desktop, Web, Seluler)

File teks mungkin adalah unit paling sederhana dan paling dasar untuk merekam informasi di komputer Anda, dan sangat ideal jika Anda mendambakan kesederhanaan dalam alur kerja Anda. Kamu bisa lacak semuanya mulai dari ide hingga tagihan dalam file teks 8 Hal Sehari-hari Yang Dapat Anda Lacak dengan File TeksMenyimpan data dalam file teks adalah jalan pintas ke alur kerja yang lebih sederhana. Mari gunakan file teks sederhana untuk melacak data sehari-hari dengan tips ini dan meningkatkan produktivitas kita. Baca selengkapnya , jadi mengapa tidak daftar tugas Anda?

Jika Anda sudah memiliki file "todo.txt" di desktop Anda, Anda akan menyukai Todo.txt, yang menghadirkan kesederhanaan daftar tugas teks biasa ke perangkat seluler Anda. Ini tersedia di Android dan juga iOS.

5. Slack (Desktop, Web, Seluler)

Jika Anda menghabiskan sebagian besar hari kerja Anda di Slack, di situlah daftar tugas Anda juga bisa dilakukan. Bawa bot otomatis 14 Bot Otomatis Terbaik yang Anda Butuhkan untuk Saluran Slack AndaJika Anda menjalankan bisnis, Anda dapat mengatur Slack dan meminta bot melakukan tugas-tugas kasar 24/7 saat Anda melanjutkan hal-hal yang lebih penting, seperti menaklukkan dunia. Baca selengkapnya untuk melacak daftar tugas Anda untuk Anda.

Di MakeUseOf di Slack kami memiliki bot daftar tugas bernama, eh, Bot yang harus dilakukan. Saya dapat memerintahkannya untuk menambahkan tugas ke daftar tugas pribadi saya, antara lain. Berikut adalah cuplikan dari beberapa perintah yang dapat saya berikan.

Mengintegrasikan aplikasi bot To-do memerlukan hak istimewa admin. Setelah penginstalan aplikasi, semua orang di tim Slack dapat menggunakan /todo memerintah.

Jika tim Anda sudah menggunakan aplikasi manajemen proyek lengkap seperti Kyber.me, Anda dapat kembali menggunakan fitur daftar tugas yang menyertainya.

6. Spreadsheet (Desktop, Web, Seluler)

Spreadsheet adalah cara yang mudah untuk lacak semua jenis data 10 Template Spreadsheet yang Sangat Berguna untuk Mengatur Hidup AndaApakah hidup Anda berantakan karena tenggat waktu yang terlewat, belanja yang terlupakan, dan komitmen yang rusak? Sepertinya Anda perlu mengatur. Baca selengkapnya termasuk tugas harian Anda. Sekilas mungkin terlihat rumit, tetapi bisa sesederhana yang Anda inginkan. Hanya dua kolom yang akan berfungsi: satu untuk nama tugas dan satu lagi untuk statusnya.

Bahkan jika Anda menambahkan kolom untuk nama proyek, prioritas, tenggat waktu, dan sebagainya, spreadsheet tampaknya tidak serumit aplikasi khusus. Itu mungkin karena Anda dapat melihat semua data Anda secara sekilas, tanpa harus melompat dari layar ke layar.

7. Kertas dan Pena

Lebih memuaskan untuk menandai hal-hal yang "selesai" di atas kertas daripada di layar, bukan? Itu sebabnya saya masih pertahankan daftar kertas 6 Alasan Sederhana Mengapa Kertas Masih Bisa Menjadi Aplikasi Produktivitas Pembunuh AndaKertas bisa menjadi alat yang lebih ampuh untuk produktivitas daripada komputer atau perangkat sentuh, dan tidak boleh diabaikan begitu saja. Tidak meyakinkan? Berikut adalah enam alasan mengapa kertas masih relevan. Baca selengkapnya untuk tugas harian saya. Saya tidak mencentang hal-hal dari daftar ini, karena itu tidak memberi tahu saya banyak tentang kemajuan saya dalam tugas itu. Sebagai gantinya, saya menggunakan Lingkaran sistem, yang akan saya uraikan di bawah ini.

Anda mulai dengan lingkaran kosong di sebelah setiap tugas dalam daftar Anda. Di penghujung hari, Anda mengisi lingkaran berdasarkan kemajuan yang telah Anda buat pada tugas tersebut. Misalnya, jika Anda telah menyelesaikan tugas, gelapkan lingkaran di sebelahnya. Jika tugas dibatalkan, beri tanda "X" melalui lingkaran di sebelah tugas. Untuk tugas yang telah Anda delegasikan, gelapkan lingkaran yang sesuai dan tambahkan panah kanan di sebelahnya.

Apakah Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang sistem Lingkaran? Baca posting blog ini oleh orang yang datang dengan sistem (Sigurdur Armansson) untuk penjelasan rinci tentang itu. Jangan ragu untuk mengubah sistem dan menambahkan tindakan/penekanan Anda sendiri untuk kenyamanan.

Bagi saya, sistem Lingkaran terasa mudah, tidak seperti Jurnal Peluru (BuJo). Yang terakhir ini efektif, tetapi juga terasa seperti banyak pekerjaan. Ingatlah bahwa kami berfokus pada daftar tugas harian di sini. Untuk mencatat dan melacak pekerjaan dan kehidupan Anda secara teratur, simpan Bullet Journal sepadan dengan usaha yang dilakukan Cara Menggunakan Bullet Journal di Trello untuk Merencanakan Hari AndaSaatnya menunjukkan cara mengubah Trello -- jika itu adalah aplikasi pencatat utama Anda -- menjadi Bullet Journal. Baca selengkapnya .

Saya juga menggunakan sistem Lingkaran untuk melacak pembayaran tagihan yang tidak dapat saya otomatisasi. Sangat mudah untuk melupakan tagihan mana yang telah Anda bayar dan mana yang belum ketika tagihan tersebut muncul secara acak sepanjang bulan. Dengan sistem ini, saya tidak memiliki masalah itu lagi.

8. Versi Seluler dari Aplikasi Garis Besar dan Pembuatan Catatan

Tentu saja Anda dapat membuat daftar tugas harian di aplikasi pencatat atau aplikasi outliner biasa.

Jika Anda mengerjakan beberapa proyek berbeda, mencantumkan tugas mereka dalam satu daftar bisa membingungkan. Di sinilah akan membantu jika Anda menggunakan outliner atau aplikasi pencatat untuk menulis daftar Anda dan mengatur tugas Anda ke dalam bagian yang logis.

Masalahnya adalah mudah dilacak oleh berbagai catatan dan fitur dari aplikasi pencatat. Ini bertindak sebagai pengingat visual dari seratus satu hal yang masih harus Anda urus. Salah satu cara untuk melewati "pembajakan perhatian" ini adalah dengan menggunakan aplikasi versi seluler. Sejak aplikasi seluler dirancang untuk layar kecil Apa itu Design Thinking & Bagaimana Membuat Anda Lebih Kreatif?Pemikiran desain bukanlah hal baru di dunia bisnis -- Apple, Coca-Cola, dan Nike semuanya menggunakan beberapa versi untuk membangun merek mereka. Sayangnya, banyak orang tidak diajari apa itu atau bagaimana ... Baca selengkapnya , mereka sering menyembunyikan bilah sisi dan elemen pengganggu lainnya secara default. Ini membantu menjaga daftar tugas Anda di garis depan hari Anda.

Apakah Sistem To-Do Anda Disetel untuk Gagal?

Jika Anda selalu mendapati daftar tugas harian Anda terlalu banyak dan tidak dapat diatur, pertimbangkan bahwa itu mungkin karena dua alasan utama yang diberikan di bawah ini.

1. Anda memiliki harapan yang tidak realistis tentang apa yang dapat Anda lakukan dalam 24 jam.

Ini sangat menipu. Dua puluh empat jam terdengar seperti banyak waktu, jadi rasanya kita harus bisa menyesuaikan diri dengan hari itu semua hal yang kita pikir harus kita lakukan serta semua hal yang ingin kita lakukan. Tetapi kenyataannya adalah jika Anda bekerja delapan jam sehari dan tidur delapan jam semalam, itu hanya menyisakan delapan jam untuk yang lainnya.

— Elaine St. James, Menjalani Hidup Sederhana: Panduan untuk Menurunkan dan Menikmati Lebih Banyak

2. Daftar tugas Anda juga berfungsi sebagai daftar ember, daftar belanjaan, buku catatan, daftar ide, dan sebagainya.

Jika Anda memiliki kecenderungan untuk jatuh ke dalam salah satu atau kedua jebakan ini, tetap waspada dapat membantu Anda prioritaskan apa yang ada di daftar tugas Anda Sistem 3-Strike: Cara Memprioritaskan To-Do List AndaApakah Anda tidak menyelesaikan daftar tugas Anda? Masalahnya mungkin bukan produktivitas Anda, itu mungkin hanya prioritas Anda. Mari pelajari cara memprioritaskan daftar tugas, dan menyelesaikan sesuatu. Baca selengkapnya dan tetap realistis dan "selesai".

Dimana Workflow?

Saya telah memilih untuk meninggalkan aplikasi seperti alur kerja, Todoist, Tooodledo, dan Ingat Susu dari daftar ini. Semuanya adalah aplikasi yang sangat baik, tetapi untuk artikel ini saya memutuskan untuk fokus pada alat yang paling cocok untuk membuat dasar daftar tugas. Anda tahu, jenis daftar yang mungkin Anda tempel di pintu lemari es atau di tutup laptop Anda.

Saatnya Fokus!

Jika Anda memiliki pilihan antara mendaftar untuk aplikasi baru dan puas dengan yang sudah sering Anda gunakan, saya sarankan untuk menggunakan yang terakhir. Ini tidak hanya akan menghemat waktu Anda, tetapi juga mencegah kasus fokus terfragmentasi, yang sering menyebabkan peralihan aplikasi.

Setiap kali saya akan menyerah pada “kegilaan aplikasi daftar tugas yang mewah/mengkilap”, lihat sekilas rekan saya Alur kerja Dave Parrack yang mengesankan Siapa Kami: Pandangan Dalam Tentang Penulis Kami dan Workstation MerekaKita semua memiliki berbagai macam pengaturan komputer dan masing-masing dari kita memiliki alur kerja unik yang membuat kita tetap produktif. Bergabunglah dengan kami saat kami membuka ruang paling suci kami untuk Anda lihat! Baca selengkapnya menarikku mundur dari tepi jurang. Itu mengingatkan saya bahwa disiplin diri adalah bantuan produktivitas terbaik yang ada Mengapa Disiplin Diri Adalah Peretasan Produktivitas Terbaik yang Anda ButuhkanApa rahasia untuk menyelesaikan pekerjaan yang mendalam? Apakah itu motivasi atau disiplin? Jika Anda tidak dapat fokus dan menyelesaikan pekerjaan Anda, berikut adalah beberapa tip kebiasaan yang akan membantu Anda mencapai lebih banyak. Baca selengkapnya .

Seperti apa daftar tugas harian Anda? Apakah itu binatang kompleks yang penuh dengan catatan dan subnote atau daftar dasar tugas terpenting Anda untuk hari itu? Di mana Anda menuliskannya?