5 Filter Gmail untuk Membantu Memprioritaskan & Mengatur Kotak Masuk Anda

Iklan

Baru beberapa bulan yang lalu Gmail memperkenalkan SmartLabels, cara malas untuk mengotomatiskan pemfilteran dan pelabelan pesan Gmail yang paling dasar (seperti yang dijelaskan dalam artikel ini Gmail Labs Memperkenalkan Pemfilteran Otomatis dengan Label Cerdas [Berita] Baca selengkapnya ). Namun bagi sebagian dari kita, menaruh kepercayaan kita pada fitur Gmail Labs dan bergantung padanya untuk sepenuhnya mengontrol akun email pribadi kita agak meragukan.

Kami sudah menjelaskan sebelumnya cara mengatur filter di email Anda Cara Mengatur Filter Email di Gmail, Yahoo Mail, dan OutlookPemfilteran email adalah alat terbaik Anda untuk menjaga kotak masuk Anda tetap rapi dan teratur. Berikut cara menyiapkan dan menggunakan filter email di Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook. Baca selengkapnya , dan mereka juga disebutkan dalam kami panduan Gmail Panduan Pengguna yang Kuat untuk GmailPanduan Gmail gratis ini untuk Anda yang sudah menggunakan Gmail sebagai klien email dan ingin memanfaatkan secara maksimal berbagai fitur produktivitasnya. Baca selengkapnya

untuk pengguna listrik. Itu awal yang baik untuk menangani kotak masuk Anda secara efisien. Filter apa yang harus dimiliki setiap orang di gudang senjata mereka agar kotak masuk mereka teratur seperti milik saya?

Saya di sini untuk membantu Anda memulai menyiapkan lima filter pertama Anda, atau membantu Anda menambahkan ke koleksi Anda saat ini. Kelima ini harus menangani aktivitas harian hingga mingguan dari pria atau wanita internet sehari-hari dan membuat kotak masuk itu tampak sebersih peluit. Dipasangkan dengan kami daftar lengkap alat dan kiat Gmail Koleksi GMail Utama: lebih dari 80 Alat dan Tip Baca selengkapnya , Anda akan menjadi ahli kotak masuk.

Mari kita mulai dengan masuk ke akun Gmail Anda dan mengklik Buat filter.

Anda kemudian akan melihat yang berikut ini muncul:

Jika Anda menggunakan desain baru Gmail, Anda akan melakukan berbagai hal dengan mengeklik panah ke bawah di bidang pencarian untuk menampilkan hal berikut:

Sekarang kami siap untuk melanjutkan dan membuat beberapa filter.

Forum

Forum adalah bagian dari internet yang terus berkembang. Dengan ruang obrolan praktis mati di luar lingkaran jejaring sosial kami, ini adalah tempat kami berkomunikasi di web. Sebagian besar forum ini juga berjalan vBuletin atau phpBB. Filter berikut dibuat berdasarkan template email default mereka:

• Subjek: “Tindakan Diperlukan untuk Keanggotaan Aktif untuk”
• Subjek: “Balas utas”
• Subjek: “Anda berlangganan forum”
• Subjek: “Pesan Pribadi Baru di”
• Memiliki kata-kata: “Kata sandi Anda telah disimpan dengan aman di database kami dan tidak dapat diambil kembali.”
• Subjek: “Pemberitahuan balasan topik”

Sebagai contoh pertama kami, izinkan saya menawarkan sedikit bimbingan. Anda dapat mengatur filter ini sepenuhnya satu per satu atau digabungkan. Misalnya, kita dapat menggabungkan semua kriteria Subjek sebagai:

• Subjek: “Memerlukan Tindakan untuk Keanggotaan Aktif untuk” ATAU “Balas ke utas” ATAU “Anda berlangganan forum” ATAU “Pesan Pribadi Baru di” ATAU “Pemberitahuan balasan topik”

Anda masih harus ingat untuk membuat filter terpisah untuk Memiliki kata-kata kriteria, juga. Harap diperhatikan bahwa ada batas karakter di bidang kriteria. Saya tidak 100% yakin dengan batas keras yang tepat, sedikit mungkin ada skenario di mana Anda harus memecah filter benjolan menjadi dua filter. Itu semua tergantung pada bagaimana Anda ingin melakukannya.
Sekarang adalah saat yang tepat untuk memberi tahu Anda bagaimana semua Operan pencarian Google Kuasai Google Operand: Pencarian Sangat Cepat Baca selengkapnya bekerja dalam proses pembuatan filter.

Setelah Anda memutuskan ini, Anda ingin mengklik Langkah berikutnya. Centang kotak di samping Terapkan labelnya dan siapkan nama label baru jika Anda harus:

Saya juga merekomendasikan untuk mencentang kotak di samping “Terapkan juga filter ke percakapan di bawah ini.Itu akan melanjutkan dan secara otomatis mengatur email yang Anda terima di masa lalu sehingga semuanya rapi dan teratur. Setelah selesai, Anda Filter masuk Pengaturan harus terlihat seperti:

Sekarang setelah Anda secara efektif terlibat dalam prosesnya, mari lanjutkan!

Buletin

Tidak semua buletin itu buruk. Beberapa di antaranya cukup bagus dan layak dipertahankan. Reddit dan situs sosial lainnya telah booming baru-baru ini dengan saran untuk membuat filter untuk secara otomatis mengirim email dengan kata-kata tertentu langsung ke sampah Anda. Ada terlalu banyak alasan mengapa ini adalah ide yang buruk. Satu filter yang sangat sederhana akan membuat pelabelan setiap langganan buletin Anda tidak menyakitkan:

• Memiliki kata-kata: berhenti berlangganan

Pembelian

Melacak belanja online Anda sangat penting. Filter berikut telah terbukti efektif bagi saya dalam melabeli semua pembelian saya:

• Memiliki kata-kata: kuitansi
• Subjek: faktur
• Subjek: memesan

Informasi Akun

Memberi label login Anda untuk setiap situs web yang Anda daftarkan bisa menjadi perbedaan antara mencari selama lima menit dan lima detik. Satu filter akan membantu Anda mencapai kehebatan:

• Memiliki kata-kata: nama pengguna dan kata sandi

Keuangan

Penting untuk melihat laporan dan peringatan kartu kredit dan bank tersebut. Inilah sesuatu untuk membantu Anda memulai:

• Dari: paypal.com ATAU capitalone.com ATAU chase.com ATAU americanexpress.com ATAU find.com ATAU bankofamerica.com ATAU citi.com ATAU citibank.com ATAU mastercard.com ATAU visa.com ATAU hsbc.com ATAU tdbank.com ATAU jpmorgan.com ATAU wellsfargo.com

Tentu saja agak sulit bagi saya untuk memasukkan setiap bank dan kreditur ke dalam daftar ini, jadi ini adalah salah satu yang dapat diperbaiki. Anda dapat melanjutkan dan menambahkan milik Anda di sana jika perlu. Anda juga sangat disarankan untuk mencentang kotak di samping Jangan pernah mengirimkannya ke Spam, juga. Jika tidak, pasti Bintangi itu. Satu-satunya contoh yang dapat saya lihat di mana mengecualikan pesan-pesan ini dari spam dapat menjadi masalah adalah dalam kasus phishing. Namun, Gmail sangat bagus dalam memperingatkan pengguna tentang upaya phishing.

Kelima filter ini akan menempatkan Anda di jalur yang benar untuk benar-benar melihat perubahan visual dalam cara menyempurnakan email Anda. Kemungkinannya cukup tak terbatas tetapi Anda harus ingatlah untuk membuat filter yang sangat akurat dan presisi. Anda tidak ingin filter begitu luas sehingga email penting dapat menyelinap di antara celah-celah dan menjadi salah kategori. Jika Anda memerlukan bantuan atau memiliki saran lain, jangan ragu untuk berkontribusi di komentar!