Doo Secara Otomatis Mengunggah File Anda Ke Cloud Lalu Memberi Tag & Mengelolanya

Iklan

Jika sistem pengarsipan dokumen komputer Anda lebih banyak di cloud daripada di komputer Anda yang sebenarnya, Anda akan tertarik pada Doo, saat ini merupakan aplikasi Mac yang menyinkronkan dokumen di komputer Anda ke awan, tempat dokumen tersebut dapat dibagikan dengan komputer dan aplikasi seluler lain yang didukung.

Pengembang mengatakan Doo, yang dalam versi beta, juga akan segera tersedia untuk Windows 8, dan kemudian untuk Windows Phone, iPad/iPhone, dan Android.

Bagaimana itu bekerja

Jika Anda berpikir Doo mirip dengan Dropbox dan Apple iCloud, kamu benar. Ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan dan menyimpan semua dan semua dokumen ke akun cloud Anda dan mengambilnya di perangkat lain. Namun, Doo dapat, jika Anda mengizinkannya, melangkah lebih jauh dengan menyalin dokumen Anda secara otomatis di komputer ke pustaka data Doo, lalu menandai dan mengelola salinan tersebut.

Pada tahap pengembangannya saat ini, Doo tidak menyentuh atau memindahkan dokumen Anda, hanya menyalinnya ke database Doo (mirip dengan cara iTunes dan File iPhoto diimpor ke database) yang berada di folder Documents Anda secara default, dan kemudian Doo benar-benar mencoba membuat indeks pintar (mirip dengan OS X

Penemu Cerdas Cara Sederhana Untuk Mengatur File Anda Di Mac Baca selengkapnya folder) dengan menambahkan tag dan label ke salinan dokumen Anda. Jika dokumen Anda saat ini berisi tag, mereka akan dipertahankan.

Setelah mengunduh dan menginstal Doo, dan mendaftarkan akun Anda, Doo akan menanyakan file mana (mis., PDF, spreadsheet, gambar, dokumen teks, presentasi) yang ingin Anda impor. Namun, masalahnya adalah bahwa akun gratis dengan Doo hanya memungkinkan untuk 2.000 file, dan penyimpanan hingga gigabyte. Jadi, jika Anda mengatakan banyak file gambar dan PDF di Mac Anda, Anda mungkin tidak ingin menyalinnya.

Doo juga dapat mengimpor dokumen dari Dropbox, Google Documents, dan akun Mail yang ditunjuk. Tetapi sekali lagi, ini adalah masalah ruang, jadi Anda mungkin tidak ingin memeriksa item ini kecuali Anda berencana untuk meningkatkan ke akun premium.

Sebagian besar dokumen saya sekarang ada di akun Dropbox saya, tetapi 600+ file yang masih ada di komputer saya hanya butuh beberapa menit bagi Doo untuk menyalin ke databasenya. Doo terus-menerus menyalin dan menambahkan semua file baru Anda, selama tentu saja aplikasinya terbuka.

Manajemen file

Doo juga merupakan klien manajemen file yang berusaha menyajikan file Anda seperti cara iTunes mengatur dan menyajikan MP3 Anda. Sama seperti Anda tidak pergi berburu di database iTunes untuk menemukan file musik, pengembang Doo berpikir Anda tidak perlu mencari-cari dokumen Anda di Finder.

Tapi di sinilah hal itu menjadi rumit. Klien manajemen file Doo bagi saya terasa terlalu besar dan tidak praktis. Ini bekerja hampir seperti Mac Finder, tetapi Doo mencoba mengelola file Anda secara otomatis menurut label, perusahaan, orang, tipe, tempat, dan tipe file.

Ini mendasarkan sistem penandaannya pada konten file Anda. Dalam banyak kasus itu bisa akurat, sementara dalam beberapa kasus mungkin membingungkan. Jika Anda hanya ingin menampilkan dokumen berdasarkan jenis file, katakanlah dalam sebulan terakhir, maka Anda mungkin akan menemukan apa yang Anda cari. Tetapi jika Anda mencari file tertentu tanpa mengetahui tanggal atau jenisnya, Anda mungkin harus melakukan pencarian, kecuali jika Doo melakukan pekerjaan yang baik untuk melabeli dokumen Anda.

Namun, saya jarang menghabiskan banyak waktu untuk mencari dokumen lama. Sebagian besar hari saya dihabiskan untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan bagian dari proyek yang sedang saya kerjakan. Jika Anda sebagian besar bekerja dengan file melalui proyek, Anda dapat membuat folder proyek di jendela utama Doo dan menyeret file ke folder proyek yang ditentukan.

Akan lebih berguna jika Anda dapat menyeret label dan item atau kategori penandaan individual ke sidebar jendela utama sehingga dokumen dapat dengan cepat diambil tanpa harus melakukan pencarian masing-masing waktu.

Anda juga dapat menyeret file secara manual ke ikon Doo di bilah menu dan memberikan label khusus yang Anda inginkan untuk file tersebut.

Dalam banyak hal, Doo ingin pengguna tidak direpotkan dengan sistem pengarsipan folder dan subfolder yang terperinci di komputer mereka. Di mana pun dokumen Anda disimpan, Doo akan menyalin dan mengaturnya untuk Anda. Ini seperti yang dijanjikan Apple dengan sistem Smart Folder dan Spotlight di versi awal OS X.

Akankah Doo mengejar ketinggalan dan menjadi berguna dan populer seperti Dropbox? Hanya waktu yang akan memberitahu. Untuk saat ini, aplikasi ini dalam versi beta, dan UI dapat menggunakan lebih banyak pekerjaan. Pertama, jendela Utama seharusnya tidak memakan banyak ruang; dan dua, mungkin ada cara untuk mengatur aturan pengarsipan di Doo, seperti Smart Folders, di mana Anda dapat memberi tahu cara mengurutkan file tertentu secara spesifik.

Terlepas dari kritik ini, gagasan tentang Doo menarik, karena pada dasarnya sebagian besar pengguna komputer mungkin melakukannya menghabiskan terlalu banyak (atau tidak cukup) waktu mengelola file secara manual, dan seharusnya ada cara yang lebih mudah untuk dilakukan jadi.

Jadi apa pendapatmu tentang Doo? Apa yang Anda temukan sebagai kekuatan dan kelemahannya saat ini?