Jika Kotak Masuk Anda Tidak Terkendali, IQTELL Mungkin Jawabannya

Iklan

Jika Anda pernah mencoba masuk ke "kotak masuk nol", Pertahankan Inbox Zero Setiap Hari Dengan Diagram Alir IniSecara pribadi, saya mencoba untuk mempertahankan Inbox Zero meskipun menerima lebih dari 500 email setiap hari. Itu nol email yang belum dibaca -- itu benar, saya menangani setiap email yang dikirimkan kepada saya setiap pagi. Dan percaya... Baca selengkapnya Anda tahu bahwa itu bisa terasa seperti tugas yang monumental—dan bahkan jika Anda sampai di sana, Anda harus mengelola lusinan label Gmail, buku catatan Evernote, dan kategori manajemen tugas. Ada klien email baru di blok, dan ini bertujuan untuk mengubah semua itu.

Kami telah menunjukkan caranya gunakan Outlook sebagai penyelenggara GTD Ubah Microsoft Outlook Menjadi Penyelenggara GTD Dengan Dasbor JelloSaya selalu mencari klien email yang lebih baik. Jangan salah paham, Gmail itu hebat dan segalanya, tapi ada sesuatu tentang klien email desktop yang terasa jauh lebih kuat dan... Baca selengkapnya , dan meninjau beberapa aplikasi yang membantu Anda

jaga agar tugas Anda tetap teratur 9 Alat Manajemen Waktu Terbaik untuk Tetap TerorganisirAlat manajemen waktu yang ditampilkan di sini akan membantu Anda memanfaatkan hari-hari Anda sebaik mungkin. Cocok untuk situasi bisnis atau pribadi apa pun. Inilah saatnya untuk mengatur hidup Anda! Baca selengkapnya , tapi ini adalah sesuatu yang sama sekali berbeda.

IQTELL adalah aplikasi email yang tersedia untuk iOS dan Android, serta di Web. Ini dirancang khusus untuk digunakan dengan sistem Getting Things Done—lihat sekilas di dasbor menunjukkan bahwa semua kategori GTD ada di sana: tindakan, tindakan selanjutnya, konteks, proyek, suatu hari nanti, dan istirahat. Namun, bagian keren dari IQTELL adalah bagaimana ia mengintegrasikan semua kategori ini dengan akun email Anda.

Integrasi Surat dan Tugas yang Mulus

Aplikasi lain berjanji untuk membantu Anda mengelola email Anda, dan beberapa mengelola proyek dan tugas Anda juga, tetapi hanya sedikit yang mengintegrasikannya ke tingkat ini. IQTELL memungkinkan Anda mengubah email dari beberapa akun menjadi tindakan, proyek, dan jenis item lainnya sekaligus mengarsipkannya, artinya Anda sekarang memiliki catatan email tersebut di aplikasi manajemen tugas Anda tanpa menghabiskan ruang di kotak masuk

Mari lihat. Di bawah ini, Anda akan melihat email di kotak masuk saya, siaran pers yang perlu ditulis. Kedengarannya seperti hal yang baik untuk berubah menjadi tindakan. Seperti tombol lain di bagian bawah panel pesan, mengetuk Tindakan melakukan dua hal: menyalin isi email ke bagian catatan tindakan baru, dan mengarsipkan email.

Anda sekarang memiliki item baru di aplikasi manajemen tugas Anda dan satu email lebih sedikit di kotak masuk Anda. Kotak masuk nol, saya datang!

Setelah tindakan dibuat, Anda dapat menambahkan detail, seperti proyek induk (Menulis, dalam hal ini), konteks tempatnya, subtugas apa pun, tanggal jatuh tempo, pengingat, dan catatan. Ini secara otomatis ditambahkan ke kategori Tindakan di dasbor, siap untuk ditangani nanti. Dan email tersebut ditautkan ke tindakan, artinya Anda selalu dapat kembali dan melihatnya hanya dengan beberapa ketukan.

Anda juga dapat menambahkan email ke tindakan yang sudah ada sebelumnya, yang mengarsipkan email dan menambahkan tautan ke email tersebut dari item tindakan, membuatnya mudah untuk mengumpulkan semua pesan yang berkaitan dengan topik tertentu dalam satu tempat.

Antarmuka Web: Fungsionalitas Maksimum

Antarmuka web mencakup semua yang dapat Anda lakukan dari ponsel Anda, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengambil lebih banyak tindakan yang akan membantu Anda mengelola poin-poin penting dari sistem produktivitas Anda. Anda dapat mengelola penanda dan catatan, mengubah email menjadi acara kalender, dan merekam panggilan telepon dan rapat.

Mengakses IQTELL dari browser Anda memberi Anda lebih banyak pilihan daripada klien seluler, dan bahkan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan beberapa tindakan yang Anda ambil dari ponsel Anda. Karena ada begitu banyak fungsi yang dikemas ke dalam aplikasi ini, aplikasi ini paling baik digunakan dengan banyak real estat layar yang tersedia—online antarmuka memungkinkan Anda untuk membuka tampilan yang berbeda di tab, sehingga Anda dapat dengan mudah beralih antara dasbor, kotak masuk, kalender, dan proyek.

Antarmuka web IQTELL juga mengintegrasikan akun Evernote Anda, yang sangat bagus jika Anda menggunakan Evernote untuk mengelola basis pengetahuan GTD Anda. Anda dapat memotong e-mail langsung ke catatan, melampirkan catatan ke tindakan dan proyek, mengubah catatan menjadi item tindakan, dan mengatur pengingat untuk membawa catatan ke perhatian Anda nanti.

Banyak orang menggunakan Evernote untuk mengelola kategori GTD mereka (dan sisa hidup mereka Cara Menggunakan Evernote: Manual Tidak ResmiMempelajari cara menggunakan Evernote sendiri membutuhkan waktu lama. Inilah sebabnya kami menyusun panduan ini untuk menunjukkan kepada Anda cara memanfaatkan sepenuhnya fitur-fitur Evernote yang paling penting. Baca selengkapnya ), menjadikan penambahan ini sebagai faktor penting dalam menjadikan IQTELL sebagai aplikasi GTD yang sukses.

Secara keseluruhan, antarmuka web terlihat seperti cara terbaik untuk menggunakan aplikasi, dengan klien Android yang tidak terlalu sibuk dalam hal hal yang dapat Anda lakukan. Ini masih berfungsi ketika Anda ingin melakukan tindakan sederhana dan membaca email Anda.

Aplikasi GTD Terbaik Belum?

Aplikasi ini sangat licin. Itu melakukan semua yang Anda inginkan dari klien email—dengan satu pengecualian yang akan saya jelaskan secara rinci dalam a momen—termasuk menyatukan beberapa kotak masuk dan mempermudah pengiriman email dari salah satu tautan Anda alamat. Dan itu memberikan lebih banyak kemampuan organisasi GTD daripada kebanyakan aplikasi manajemen tugas. Gabungkan semuanya, dan Anda memiliki satu aplikasi yang dapat mendorong produktivitas yang serius.

Apa satu hal yang hilang dari IQTELL? Fungsi pelabelan Gmail Panduan Pengguna yang Kuat untuk GmailPanduan Gmail gratis ini untuk Anda yang sudah menggunakan Gmail sebagai klien email dan ingin memanfaatkan secara maksimal berbagai fitur produktivitasnya. Baca selengkapnya . Seperti di banyak klien email, label Gmail saat ini diperlakukan sebagai folder, yang berarti label tersebut tidak dapat diterapkan di kotak masuk, dan setiap email hanya dapat mengambil satu label. Namun, saya diberitahu bahwa tim IQTELL sedang melakukan brainstorming cara-cara untuk menangani masalah ini.

Akses seluler ke Evernote, integrasi dengan Google Drive dan Dropbox, dan lebih banyak fitur seluler juga sedang dikerjakan. Ini kemungkinan akan membuat aplikasi seluler sedikit lebih berguna—saat ini, paling baik digunakan hanya untuk membaca dan menautkan email, sementara tugas yang lebih rumit lebih baik diserahkan ke aplikasi web.

Bahkan tanpa kemampuan multi-pelabelan, IQTELL adalah salah satu aplikasi produktivitas terbaik yang pernah saya gunakan. Kemampuan untuk mengubah email secara langsung menjadi proyek dan tindakan adalah ide yang sangat bagus sehingga saya tidak percaya saya tidak memikirkannya terlebih dahulu. Dan itu cukup dapat disesuaikan, membiarkan alur kerja Anda menentukan cara Anda menggunakan aplikasi. Apakah Anda menggunakan GTD atau tidak, Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengelola email dan daftar tugas Anda lebih efisien dari sebelumnya.

Salah satu kelemahan potensial dari aplikasi ini adalah Anda mungkin perlu waktu setidaknya beberapa hari untuk mengaktifkannya dan menjalankannya dengan kecepatan penuh. Ini sangat kompleks dan membutuhkan waktu untuk mempelajarinya, tetapi demo, tutorial, dan artikel online IQTELL yang cukup besar akan membantu Anda.

Mulai sekarang, semua yang ada di IQTELL gratis. Namun, itu tidak akan selalu terjadi. Tim sedang mengembangkan struktur harga yang akan dimulai setelah uji coba gratis selama 60 hari; aplikasi akan terus berfungsi, tetapi sinkronisasi email dan Evernote akan berhenti, membuat akun gratis menjadi tidak berguna.

Anda dapat mengharapkan untuk membayar sekitar $50 per tahun untuk layanan premium, dan kemungkinan besar Anda akan dapat menyinkronkan hingga lima akun email. Terus periksa situs web IQTELL untuk berita lebih lanjut tentang struktur harga.

IQTELL berpotensi menjadi salah satu aplikasi produktivitas terbaik di luar sana. Saat ini, ia mengalami kurangnya integrasi aplikasi seluler dengan layanan lain dan kesulitan dalam menghubungkan label Gmail. Namun, setelah ini diselesaikan, biaya berlangganan tahunan dan jam waktu pengoptimalan mungkin mencuri untuk seberapa banyak kekuatan pengorganisasian yang Anda dapatkan.

Unduh: IQTELL [Tidak Lagi Tersedia]

Bagaimana menurutmu? Apakah ini akan menjadi aplikasi yang pada akhirnya akan membantu Anda mengendalikan kotak masuk? Apakah bernilai $50 per tahun jika Anda dapat menggunakan kombinasi aplikasi gratis? Bagikan pemikiran Anda di bawah ini!

Kredit foto: USPS melalui Wikipedia