Iklan
Selain menawarkan banyak informasi, internet juga memberi kita banyak alat. Apakah Anda mengambil keuntungan penuh dari mereka? Misalnya, seberapa baik Anda mengatur hidup Anda? Apakah Anda terorganisir dengan baik, apakah Anda mudah mengingat ulang tahun, tenggat waktu dan janji?
Jika Anda bergumul dengan tugas-tugas ini, jangan khawatir, kebanyakan dari kita mengalaminya. Untungnya, Anda bebas mengubah banyak hal dan membuat hidup Anda sedikit lebih mudah. Inilah yang dapat Anda lakukan untuk mengatur hidup Anda dan mengurangi jumlah hal yang harus Anda ingat:
Rutin
Tugas pertama dan tersulit adalah mengadopsi beberapa kebiasaan utama. Ini sangat penting karena tidak ada alat yang akan membantu Anda jika Anda tidak berkomunikasi dengannya. Baik Anda menggunakan file-o-fax atau sistem kalender online, tidak satu pun dari alat ini dibuat untuk membaca pikiran Anda.
1. Tulis semuanya – segera!
Jika Anda beruntung, Anda sudah memiliki perangkat portabel yang akan disinkronkan dengan komputer Anda. Jika tidak, biasakan membawa pulpen dan kertas.
2. Integrasikan alat ke dalam rutinitas harian Anda.
Baik memeriksa dan memperbaruinya perlu menjadi tugas rutin. Hal baiknya adalah Anda dapat memilih kapan dan seberapa sering Anda akan berkomunikasi dengan alat Anda! ;) Dan Anda tidak harus menggunakannya sekaligus. Itu semua tergantung apa yang terbaik untuk Anda. Mulai saja – sekarang!
3. Tetap bertahan!
Ini adalah kebiasaan yang cukup universal. Dalam konteks yang ada artinya sebagai berikut:
berikan waktu pada alat untuk bekerja, investasikan waktu dan upaya untuk membuatnya bekerja untuk Anda
tahan godaan batin Anda untuk mengendur
kembangkan minat yang tulus pada alat yang Anda gunakan, pelajari tentang alat tersebut, tingkatkan penggunaan alat tersebut, atau cari tahu tentang berbagai alat yang mungkin bekerja lebih baik untuk Anda
Peralatan
Jika Anda bisa masuk ke rutinitas yang dijelaskan di atas, Anda akan segera memiliki banyak waktu luang untuk diisi. Namun, saya harus memperingatkan Anda: mengandalkan salah satu alat berikut berarti Anda akan bergantung pada teknologi yang belum pernah ada sebelumnya.
1. Evernote
Dengan Evernote Anda dapat mengumpulkan, menyinkronkan, mencari, mengarsipkan, dan berbagi informasi. Antarmuka utama adalah situs web. Klien desktop tersedia untuk Mac dan Windows, klien lebih lanjut mendukung perangkat iPhone, iPod Touch, Windows Mobile, dan ada bookmarklet untuk browser Anda.
Salah satu fitur paling keren adalah kemampuan Evernote untuk mencari kata-kata di dalam gambar. Ini menjadikannya alat yang sangat berharga untuk pengarsipan yang efisien. Selain itu, ia menawarkan opsi gratis dan tidak bergantung pada Google – sejauh ini.
2. Perekat
Jika Anda adalah tipe orang yang bekerja paling baik dengan pengingat visual, saya merekomendasikan Stickies. Ini bekerja sedikit seperti catatan Post-It®, tetapi perekat ada di desktop PC Anda.
Perekat dapat sepenuhnya disesuaikan dan mereka dapat mengadopsi banyak fungsi selain memegang catatan. Misalnya, mereka mungkin dilampirkan ke situs web atau dokumen, jadi mereka hanya akan ditampilkan sehubungan dengan ini; dukungan jaringan memungkinkan transfer catatan antar mesin, misalnya antar komputer dalam jaringan TCP/IP; dan alarm dapat disetel untuk setiap nada.
Saya harus menyebutkan bahwa 3M, pembuat catatan Post-It® asli, menawarkan aplikasi desktop yang serupa, namun versi gratisnya sangat terbatas!
3. Saya Ingin Sandy
Sandy adalah asisten yang berkomunikasi dengan Anda melalui email. Tidak ada perangkat lunak, mudah diakses dan mudah diprogram. Sandy mengandalkan kata kunci dalam email Anda untuknya. Ketika Anda CC seseorang di eMail Anda ke Sandy, dia akan menghubungi mereka untuk tugas-tugas tertentu yang terkandung dalam eMail itu. Sandy berjanji dia akan menyinkronkan dengan kalender Anda. Pada titik ini dia mendukung Google Kalender. Jika Anda suka, Anda juga dapat mengobrol dengan Sandy melalui Twitter.
Awal tahun ini Mark menulis ulasan tentang I Want Sandy. Baginya dia tidak bekerja dengan Google Kalender, tetapi sepertinya plugin telah diperbarui dan berfungsi dengan baik untuk saya.
4. Google Kalender
Saya sudah menyebutkannya sehubungan dengan Sandy. Sebagai kalender, ini berfungsi dengan baik, tetapi saya menemukan bahwa itu bekerja jauh lebih baik untuk saya ketika saya dapat mengaksesnya dari desktop saya. Jika Anda sudah menggunakan Thunderbird, lihat caranya mengintegrasikan Kalender Google ke Thunderbird Cara Mengintegrasikan Kalender Google Ke ThunderbirdAnda menggunakan Thunderbird dan Google Kalender dan Anda bertanya-tanya bagaimana cara menyatukan keduanya? Kami menunjukkan kepada Anda cara mengintegrasikan Google Kalender sepenuhnya dengan Thunderbird. Baca selengkapnya .
Dan dengan Sinkronisasi, yang terdaftar di direktori kami, Anda dapat menyinkronkan Google Kalender dengan ponsel Anda, Blackberry atau iPhone.
5. Google Mail
Saat kita berbicara tentang Google, Google Mail tidak dapat dilewatkan. Alat hebat untuk mengarsipkan dan mencari surat atau dokumen. Jika Anda benar-benar menggunakan antarmuka web GMail, Anda harus mencari tahu tentang semua plugin dan alat yang tersedia untuk itu. Jika Anda menggunakan Firefox, Anda dapat mengintegrasikan Google Kalender dengan GMail.
6. Ingat Susu
Ingat Susu adalah manajer tugas yang sangat efisien. Pertama-tama itu kompatibel dengan berbagai aplikasi dan perangkat, termasuk Google Kalender, GMail, Twitter, Blackberry dan iPhone atau iPod touch. Itu dapat mengirim pengingat ke email Anda, ponsel Anda, dan banyak pesan instan yang berbeda. Sementara misalnya I Want Sandy sangat mendasar, Remember The Milk menawarkan beberapa fitur tambahan yang hebat. Buat daftar atau awan tugas; mengintegrasikan peta untuk membuat tugas yang mengharuskan Anda meninggalkan rumah lebih efisien; publikasikan tugas dan daftar Anda, bagikan dengan kontak Anda atau kirimkan pengingat.
Saingan yang layak untuk Remember The Milk mungkin TODO, yang diuji dan ditinjau Todoist - Aplikasi Manajemen Tugas Sederhana namun Kuat Baca selengkapnya oleh Daniel.
Tak perlu dikatakan bahwa hanya ada dua alat penting yang Anda butuhkan: kalender dan alat pengingat jika pengingat kalender tidak cukup. Saya juga akan merekomendasikan sistem pengarsipan yang baik.
Kombinasi pribadi saya adalah Google Kalender dengan Thunderbird karena saya tidak perlu bergantung pada perangkat seluler dan biasanya memiliki akses instan ke laptop saya.
Mana yang Anda pilih dan bagaimana Anda menggabungkannya? Beritahu kami di komentar.
Tina telah menulis tentang teknologi konsumen selama lebih dari satu dekade. Meraih gelar Doktor Ilmu Pengetahuan Alam, Diploma dari Jerman, dan MSc dari Swedia. Latar belakang analitisnya telah membantunya unggul sebagai jurnalis teknologi di MakeUseOf, di mana dia sekarang mengelola riset dan operasi kata kunci.