4 Tips Produktivitas Populer yang Harus Diabaikan

Iklan

Jumlah orang yang mencari nafkah dengan baik dari meresepkan teknik, strategi, peralatan, dan (dalam beberapa kasus) spiritual woo woo tingkat pemula, sangat membingungkan. Sayangnya, beberapa ide produktivitas yang dijual oleh banyak "guru" ini terkadang tidak berdasar, dan sering keliru.

Sebagai sedikit kesenangan, kami memutuskan untuk menghilangkan prasangka beberapa mitos produktivitas ini dengan menunjukkan bahwa secara keseluruhan kebalikan dari beberapa aturan ini mungkin juga benar, atau itu sendiri, mereka benar-benar tidak lengkap.

Memang, taktik ini mungkin berhasil bagi pakar produktivitas. Mereka bahkan mungkin telah bekerja untuk beberapa dari mereka terobsesi dengan produktivitas 5 Cara Mencegah Produktivitas Mengambil alih Hidup AndaApakah kita, sebagai masyarakat, secara signifikan lebih produktif? Dan jika ya, apakah kita lebih bahagia? Produktivitas itu penting, tetapi harus ditempatkan pada tempatnya. Baca selengkapnya pembaca. Tetapi menjualnya sebagai solusi untuk semua, berlaku untuk semua orang, atau sebagai fakta yang terbukti, adalah keliru.

Mitos #1: Kerjakan Tugas Terpenting Anda Terlebih Dahulu

Ini jam 9 pagi. Anda merosot ke kursi meja Anda dan membaca daftar lima hal yang Anda harus lakukan di penghujung hari. Anda melihat masalah besar. Satu-satunya tugas yang diperintahkan oleh para pakar produktivitas itu untuk Anda selesaikan terlebih dahulu, dengan penuh semangat. “Selesaikan Presentasi Investasi“. Ini adalah tugas besar yang mungkin akan memakan waktu hampir sepanjang hari, dan kafein dari espresso ganda itu bahkan belum terasa.

Di saat seperti ini saran produktivitas seperti itu mirip dengan pukulan di wajah. Yang kamu butuhkan teman, adalah dorongan psikologis dari beberapa kemenangan kecil sebelum menangani raksasa tugas itu.

Jadi biarkan tugas besar itu meresap. Sebaliknya, turun ke Inbox-Zero tanpa rasa bersalah. Cetak laporan itu. Astaga, unduh itu gambar bebas royalti 7 Cara Hebat untuk Menemukan Gambar Online GratisUntuk penggunaan sehari-hari yang lebih banyak, kita membutuhkan gambar gratis untuk menghias posting blog, mencari inspirasi, mengatur wallpaper, membuat kolase, atau hanya menyelesaikan pekerjaan rumah sekolah. Dengan demikian, posting ini membutuhkan ... Baca selengkapnya yang Anda butuhkan untuk mendesain ulang situs. Dunia adalah tirammu.

Kontributor Harvard Business Review Teresa Amabile menjelaskan:

“Apakah [karyawan] mencoba memecahkan misteri ilmiah utama atau hanya menghasilkan kualitas tinggi produk atau layanan, kemajuan sehari-hari—bahkan kemenangan kecil—dapat membuat semua perbedaan dalam perasaan dan melakukan."

Dalam bukunya Kekuatan KebiasaanCharles Duhigg berbicara tentang kemenangan kecil ini karena mampu memicu reaksi berantai positif, didorong oleh dopamin, yang merupakan bahan kimia utama dalam memastikan Anda merasa termotivasi. Jika perlu, Anda bahkan bisa mengembangkan kebiasaan mikro Cara Menggunakan Kebiasaan Mikro dan Memicu Perubahan Pribadi yang BesarMenciptakan kebiasaan baru itu sulit. Kebiasaan biasanya dibangun selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan pengulangan, dan motivasi adalah tantangannya. Ketika keadaan menjadi sulit, kebiasaan mikro bisa sangat membantu. Baca selengkapnya . Ini dapat memastikan Anda merasa telah mencapai sesuatu (tidak peduli seberapa kecil) dalam satu jam pertama hari Anda.

Coach.me adalah tempat yang bagus untuk memulai dengan bantuan komunitas. Ini adalah tempat pertemuan bagi orang-orang yang mencoba meningkatkan kebiasaan mereka, dan pelatih kehidupan profesional yang dapat membantu mereka melakukannya. Paling sederhana, ini adalah alat pelacak kebiasaan.

Di sana Anda memilikinya. Setelah Anda tiba di tempat kerja, dapatkan beberapa kemenangan kecil di bawah ikat pinggang Anda sebelum mengambil tugas yang sangat penting itu. Kebanggaan, harga diri, motivasi, dan kinerja Anda akan menerima dorongan yang sangat dibutuhkan, memastikan Tugas Terpenting Anda berjalan dengan normal.

Mitos #2: Selesaikan Kotak Masuk Anda Secepat Mungkin

Ada banyak aliran pemikiran tentang manajemen kotak masuk, dengan salah satu yang paling populer adalah Nol Kotak Masuk. Tujuannya di sini adalah untuk menyortir email Anda dengan cepat. Membalas sekarang untuk apa pun yang akan memakan waktu kurang dari satu menit, dan untuk menyortir sisanya ke dalam folder untuk pemrosesan batch Pemblokiran Waktu -- Senjata Rahasia Untuk Fokus Lebih BaikApakah Anda mencari cara yang lebih efisien untuk mengatur hari kerja Anda? Coba Pemblokiran Waktu. Taktik manajemen waktu ini dapat membantu Anda tetap di jalur sambil menjaga gangguan, penundaan, dan multitasking yang tidak produktif. Baca selengkapnya nanti. Anda bahkan bisa ubah mengosongkan kotak masuk Anda menjadi permainan Game Email: Bersenang-senang & Dapatkan Poin dengan Mengosongkan Kotak Masuk Anda Secara Nyata! Baca selengkapnya . Dapatkan beberapa poin dan bersihkan backlog email itu secepat mungkin (jika itu menggelitik kesukaan Anda, lihat emailga.me [URL Rusak Dihapus]).

Masalahnya — terburu-buru melalui kotak masuk Anda, Anda sering berakhir dengan pengeluaran lagi waktu di email.

Di sebuah artikel terbaru, Cal Newport menyebutnya “Inefisiensi Interaksi“. Alih-alih menjelaskan diri Anda dengan lebih baik, Anda bertujuan untuk singkatnya. Kamu boleh batasi balasan Anda tidak lebih dari 5 kalimat, menyebabkan Anda mengecualikan informasi yang berguna. Dengan kata lain, pengiriman pesan bolak-balik ini tidak efisien. Newport memperluas:

“Ketika kebanyakan orang (termasuk saya sendiri) memeriksa email, kami sering mengoptimalkan metrik yang salah: kecepatan Anda menghapus pesan.

Meningkatkan metrik ini terasa menyenangkan saat ini — seolah-olah Anda benar-benar mencapai sesuatu — tetapi di sampingnya efeknya ambigu dan pesan yang berguna minimal yang menyebabkan utas bertahan lebih lama dari diperlukan."

Sebagai solusinya, kita harus membalas email dengan maksud untuk mencapai tujuan thread itu seefisien mungkin. Ini berbeda dengan membajak mereka dengan kecepatan sangat tinggi.

Jika Anda mengatur panggilan konferensi lintas zona waktu, luangkan beberapa menit ekstra untuk mengundang orang-orang untuk memilih waktu yang nyaman gambar yg tak berarti (Baca ulasan kami 5 Alat Manajemen & Penjadwalan Kalender untuk Tahun IniTetap di atas segala sesuatu dalam jadwal Anda. Berikut adalah lima alat gratis yang dapat sangat membantu untuk mengatur kalender Anda. Baca selengkapnya ). Ini akan lebih baik daripada 15 pesan bolak-balik antara 10 orang.

Jadi pertimbangkan untuk mengabaikan saran untuk memperlakukan kotak masuk Anda sebagai putaran cepat di acara permainan. Sebaliknya, balas pesan dengan cara yang akan menjawab pertanyaan atau masalah di masa mendatang sekarang sehingga Anda tidak dibombardir dengan mereka nanti. Ini mengurangi jumlah email yang mendarat di kotak masuk Anda. Itu bahkan menjernihkan pikiran Anda, karena Anda tahu bahwa Anda telah menangani setiap percakapan.

Mitos #3: Tulis Daftar Tugas Utama

Saya pernah melakukan ini. Saya duduk dan mengosongkan pikiran saya pada segumpal kertas mulsa yang menurut printer tidak disukai. Saya telah membaca tentang membuang pikiran tugas-tugas luar biasa hidup saya ke dalam daftar untuk memberi pikiran saya "ruang untuk bernafas". Ini termasuk hal-hal yang perlu saya lakukan, ingin lakukan, dan ulangi tugas yang akan terus datang.

Dua puluh menit kemudian, segalanya menjadi kacau. Aku menerjang ke kantong kertas terdekat untuk terengah-engah saat kepanikan menguasai tubuhku. Melihat 342 hal dalam daftar tugas utama Anda melakukan hal-hal seperti itu pada Anda.

“Ambil pena dan kertas dan tuliskan semua yang perlu Anda lakukan”

Nasihat ini membuat saya merinding. Ini terlalu disederhanakan dan, jika diikuti seperti yang ditentukan, tidak akan melakukan apa pun selain meningkatkan tekanan darah Anda. Anda tidak perlu daftar yang memberi tahu Anda caranya backlog Anda dengan tugas-tugas Anda 10 Cara Menggali Diri Sendiri Dari Tumpukan TugasPerasaan tenggelam dalam daftar tugas yang tidak pernah berakhir adalah ketakutan yang umum bagi kita semua. Obatnya tersedia. Berikut adalah sepuluh cara untuk mencakar jalan Anda kembali. Baca selengkapnya . Anda memerlukan daftar yang memberi tahu Anda tepat apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Itu sebabnya saran seperti "tulis master to do list" harus termasuk peringatan dan informasi lebih lanjut tentang apa yang harus dilakukan dengan daftar itu? Pisahkan Daftar Tugas Anda Berdasarkan Lokasi Dan Selesaikan PekerjaanMelihat daftar yang panjang bisa sangat melelahkan — bahkan melumpuhkan. Solusi efektif adalah mempertahankan daftar tugas yang berbeda, berdasarkan tempat Anda berada. Baca selengkapnya .

Bagaimana Anda mengurutkannya, mengelompokkan tugas, dan mengumpulkan tugas di masa mendatang?

Sistem terbaik saat ini untuk ini memiliki menjadi milik David Allen Menyelesaikan semuanya. Ini adalah sistem yang menawarkan strategi lengkap, memastikan pembuangan pikiran Anda mengarah pada apa yang disebutnya "pikiran seperti air". Saya menggunakan sistem seperti Allen, di samping aplikasi manajemen daftar yang luar biasa Any.do.

Singkatnya, pastikan Anda tahu apa yang harus melakukan dengan daftar panjang itu sebelum membuang pikiran Anda, jika tidak, Anda mungkin akan berakhir dengan menerjang kantong kertas juga.

Mitos #4: Kekuatan Melalui Funk

Winston Churchill menciptakan ungkapan “Jika Anda melewati neraka, teruskan“. Sayangnya, nasihat tidak pernah seburuk ini (tentu saja, maksudnya dalam konteks yang berbeda). Seringkali ketika Anda mengalami kemerosotan dalam pekerjaan Anda yang berlangsung lebih lama dari biasanya, apa yang Anda hadapi mungkin saja timbulnya kelelahan Apakah Burnout Membuat Anda Membenci Pekerjaan Anda? 5 Cara Untuk Menemukan Aliran Anda Lagi Baca selengkapnya . Dalam hal ini, melanjutkan jalan yang sama mungkin merupakan hal terburuk yang dapat Anda lakukan.

Jika kamu selalu lelah 3 Teknik Relaksasi untuk Membantu Anda Tidur Lebih BaikTerkadang butuh waktu lama untuk tertidur. Teknologi dapat membantu kita tidur lebih nyenyak dengan bantuan dari kebiasaan tidur yang lebih baik. Cobalah saran ini untuk mematikan otak Anda. Baca selengkapnya , tidak bisa mematikan, membuat pilihan gaya hidup yang tidak sehat, dan merasa sulit untuk menikmati hidup, Anda mungkin terbakar habis. Apakah Anda seorang programmer dengan kelelahan Pemrograman Burnout: Cara Mendapatkan Kembali Motivasi Anda yang HilangMenulis semua baris kode itu bisa menguras fisik dan emosional. Yang Anda butuhkan untuk bangkit kembali adalah kesadaran bahwa motivasi dapat diperoleh kembali. Baca selengkapnya atau penulis dengan kelelahan 4 Tips Menjadi Penulis Yang Produktif Dan Tetap Menghindari Kejenuhan BloggingPenulis sangat rentan terhadap kelelahan. Anda tidak lagi berada di puncak permainan Anda. Dengan mengingat hal itu, ada baiknya untuk memiliki beberapa strategi untuk menghindari kelelahan. Baca selengkapnya , menyalakan hanya akan menyebabkan gejala yang memburuk, dan waktu pemulihan yang lebih lama.

Menurut LifehackerJeremy Hutchings; jika Anda berada dalam pekerjaan buntu,

“A-di sini Anda mengorbankan diri sendiri dan hal-hal dalam hidup Anda demi organisasi yang jelas tidak peduli dengan Anda... balas budi dan berhenti saja dan jaga diri Anda dan abaikan mereka".

Jika semuanya berakhir menjadi terlalu buruk”segera pergi, serius keluar. ”

Ini karena cara terbaik untuk mengatasi kelelahan adalah dengan mengenali stresor yang menyebabkan masalah. Anda kemudian harus berusaha menghilangkan (atau setidaknya meminimalkan) ini. Tentu saja, makan sehat, tidur nyenyak Tidur Lebih Baik & Tingkatkan Kesehatan Anda Dengan Mengubah Cara Anda Menggunakan KomputerPekerjaan komputer tidak boleh terlalu berat bagi tubuh Anda. Perubahan sederhana yang hanya menghabiskan beberapa menit setiap hari dapat berdampak besar. Berikut adalah beberapa alat untuk membantu Anda. Baca selengkapnya , dan berolahraga, semuanya berkontribusi untuk pulih dari kelelahan.

Tetapi dalam jangka panjang, hanya dengan mengurangi stresor itu dan menjauhkan diri Anda dari situasi stres itu, Anda akan keluar dari kesenangan. Powering melalui funk juga bisa memperburuk masalah.

Saran Produktivitas yang Dapat Anda Percayai

Artikel ini bukan upaya untuk mengoreksi pakar produktivitas di luar sana. Lagi pula, saya bukan pro produktivitas dengan ukuran apa pun. Ini untuk menunjukkan bahwa saran yang dijual sebagai "berlaku untuk semua orang" mungkin bukan saran yang tepat untuk Anda.

Mitos produktivitas di atas telah mengganggu saya selama beberapa waktu karena (seperti yang ditunjukkan) itu bukan satu-satunya, atau cara terbaik, untuk melakukan hal-hal tertentu. Dengan segala cara, bermain-main dengan saran produktivitas dan lihat apa yang cocok, tapi tolong, buang apa yang tidak cocok. Jangan jatuh ke dalam perangkap berpikir bahwa ada satu cara terbaik untuk "mencapai lebih banyak", atau "meningkatkan produktivitas Anda", karena tidak ada.

Apakah ada mitos produktivitas lain yang Anda lihat dijual sebagai solusi? Alternatif apa yang bisa bekerja sama seperti weII?

Kredit Gambar: 40+234 Kerja! dengan kulit kayu (Flickr), Seni Kotak Masuk oleh 10ch (Flickr) 051309: Pembuat catatan/ Pembuat daftar oleh OwlPacino (Flickr), Menguap, aku tidak boleh ditinggal sendirian di kantor oleh Sarah (Flickr)