Cara Menggunakan Google Keep untuk Merencanakan Hampir Semua Acara

Iklan

Apakah Anda merencanakan reuni keluarga, baby shower, atau pesta ulang tahun, Anda harus mengatur semuanya. Dengan yang luar biasa fitur yang ditawarkan oleh Google Keep 10 Cara Kreatif Menggunakan Google Keep Setiap HariGoogle Keep adalah aplikasi pencatat sederhana. Tetapi kesederhanaannya menyembunyikan kegunaannya. Berikut adalah sepuluh tip dan ide untuk menggunakan Google Keep untuk hal-hal kecil sehari-hari dalam hidup. Baca selengkapnya , Anda dapat berkolaborasi, membuat anotasi, dan membuat daftar, semuanya dengan cepat dan mudah.

Berikut cara menggunakan Google Keep dan pastikan acara Anda berjalan lancar tanpa hambatan.

Berkolaborasi pada Detail

Apa pun jenis acara yang Anda rencanakan, Anda adalah mendapatkan masukan dari orang lain Cara Mudah Berkolaborasi di Google Drive dengan Anotasi OnlineAda aplikasi web anotasi khusus yang tersedia yang terintegrasi dengan Google Drive dan mempermudah komunikasi dengan orang lain tentang dokumen Anda. Kami melihat alat anotasi terbaik untuk Google Drive. Baca selengkapnya

. Dari piknik perusahaan hingga retret akhir pekan, Anda dapat berbagi, menangkap, dan menyimpan ide semua orang.

Katakanlah Anda dan seorang rekan kerja mengawasi piknik perusahaan. Untuk memastikan semua orang bersenang-senang, Anda ingin merencanakan beberapa kegiatan yang menyenangkan. Buat catatan yang disebut Kegiatan dan Anda dan rekan perencana Anda masing-masing dapat menambahkan saran.

Cukup klik kolaborator ikon pada catatan dan masukkan alamat email rekan kerja Anda di kotak pop-up. Mereka akan menerima email dengan judul catatan dan tautan untuk membukanya di Google Keep.

Untuk retret akhir pekan itu, Anda dan beberapa orang lain mungkin ingin mengerjakan rencana perjalanan atau jadwal bersama. Buat Anda Jadwal perhatikan dan ikuti langkah yang sama seperti di atas untuk membagikannya. Kemudian, setiap pembaruan yang dilakukan kolaborator Anda akan muncul secara otomatis seiring dengan waktu.

Ingatlah bahwa jika Anda memiliki lebih dari satu orang yang membantu, Anda dapat menambahkan beberapa kolaborator. Plus, Anda dapat menggunakan fitur berbagi ini dengan beberapa fitur tambahan di bawah ini seperti anotasi dan daftar.

Mark Up Materi Acara

Google Keep memiliki fitur anotasi praktis yang dapat membantu Anda memberi anotasi pada foto, gambar, dan dokumen untuk mendapatkan hasil sempurna untuk acara Anda. Pertama, klik Menambahkan gambar tombol untuk mengunggah file Anda dan ketika Anda siap untuk mengeditnya.

Jika Anda merencanakan bridal shower untuk sahabat Anda, mendapatkan undangan dan menu yang tepat adalah penting. Mungkin Anda memindai foto undangan atau menerima gambar menu dari katering.

Cukup klik gambar di catatan lalu pilih Anotasi Gambar ikon dari kanan atas. Gambar kemudian akan terbuka di jendela kecil dengan alat pena, spidol, dan stabilo.

Mungkin Anda ingin menggunakan bagan tempat duduk untuk acara yang Anda rencanakan seperti pesta pertunangan untuk putri Anda. Anda dapat menggunakan warna yang berbeda untuk menunjukkan tempat duduk untuk teman, setiap sisi keluarga, dan meja utama.

Menggunakan warna juga nyaman jika Anda berkolaborasi. Kamu bisa menetapkan setiap orang warna yang berbeda untuk pengeditan mereka agar mudah diatur.

Pastikan untuk Menggunakan Daftar

Bagian penting untuk merencanakan acara apa pun 6 Alasan untuk Memecat Perencana Acara Anda & Menggunakan Google Sebagai gantinya Baca selengkapnya sedang menggunakan daftar. Dengan fitur daftar periksa Google Keep, Anda dapat tetap di jalur dan memastikan bahwa Anda tidak melupakan sesuatu atau bahkan seseorang. Untuk pesta, piknik, reuni, dan mandi, Anda tahu bahwa Anda memerlukan setidaknya satu daftar. Klik Daftar baru tombol di kotak catatan baru untuk memulai.

Anda bisa mulai dengan Daftar tamu dan gunakan fitur kotak centang dalam berbagai cara. Tandai kotak centang saat Anda menyiapkan undangan, untuk menunjukkan kepada mereka yang telah menjawab bahwa mereka hadir, atau untuk menunjukkan mereka yang tidak dapat hadir. Tidak peduli bagaimana Anda menggunakan kotak centang, pastikan untuk memanfaatkan fitur praktis ini.

Selanjutnya, Anda dapat membuat daftar tugas untuk acara Anda. Sebelum acara, Anda mungkin perlu memesan tempat, memesan kue, menyiapkan undangan, mengamankan katering, dan mengambil perlengkapan pesta. Buat daftar semua tugas yang perlu dilakukan sebelum dan bahkan setelah acara.

Daftar bermanfaat lainnya untuk acara Anda adalah untuk persediaan. Baik acara di dalam ruangan seperti baby shower atau perayaan di luar ruangan seperti pesta ulang tahun, Anda tidak ingin melupakan perlengkapannya. Dan jika Anda menambahkan kolaborator yang akan mengambil barang juga, Anda dapat menandai barang yang Anda dapatkan saat membelinya.

Untuk perencanaan acara yang sukses dari awal hingga akhir, buat dan simpan daftar tersebut. Jika Anda menggunakan Google Keep di perangkat seluler, ini sempurna untuk menandai item saat bepergian.

Unduh — Google Keep untuk Android (Gratis) | iOS (Gratis)

Manfaatkan Pengingat

Anda mungkin perlu menelepon dan mengonfirmasi reservasi tempat untuk reuni keluarga atau mengirimkan undangan pesta kelulusan saat Anda mengunjungi kantor pos minggu depan. Untuk membantu Anda melakukan tugas yang tak terlupakan ini, lihat fitur pengingat Google Keep.

Anda mungkin akan membuat catatan untuk tempat yang Anda pesan untuk acara Anda dengan semua detail di dalamnya. Anda memasukkan alamat, nomor telepon, foto, dan rincian biaya semua di satu tempat. Ini adalah waktu yang tepat untuk menambahkan pengingat untuk mengonfirmasi reservasi Anda. Cukup klik Mengingatkanku tombol dan kemudian Pilih tanggal & waktu.

Selain pengingat berbasis waktu, Anda dapat menggunakan pengingat yang berdasarkan lokasi pada perangkat seluler Anda. Buka catatan yang Anda buat untuk undangan, klik Pengingat tombol, Pilih tempat, dan mulai mengetik lokasi. Google Penelusuran akan memberikan hasil untuk Anda pilih dan setelah selesai, tekan Menyimpan. Ambil ponsel Anda dan ketika Anda tiba di lokasi itu, Anda akan menerima pengingat.

Terlepas dari seberapa besar atau kecil acara Anda, Anda akan selalu memiliki item yang perlu Anda ingat, dan fitur pengingat Google Keep siap membantu.

Buat Rencana Perjalanan

Jika Anda merencanakan acara beberapa hari, seperti akhir pekan reuni sekolah menengah atau keluarga, rencana perjalanan dapat bermanfaat Cara Menggunakan Google Keep untuk Mengatur Rencana Perjalanan AndaCobalah Google Keep untuk merencanakan perjalanan Anda berikutnya. Aplikasi Google yang sederhana memiliki fitur pencatat hebat yang membantu mengatur semua detail perjalanan Anda di satu tempat. Baca selengkapnya . Google Keep memiliki integrasi langsung dengan Google Dokumen yang memungkinkan Anda mengonversi catatan apa pun menjadi dokumen yang dapat Anda cetak atau kirim ke semua peserta.

Untuk melakukannya, klik tombol Lagi (tiga titik) ikon pada catatan dan pilih Salin ke Google Dokumen. Sebuah kotak pop-up akan ditampilkan bagi Anda untuk membuka item tab baru. Anda kemudian akan melihat catatan, daftar, atau gambar Anda disalin ke dokumen baru di Google Documents.

Anda dapat memperbarui dokumen untuk menyesuaikan dan menyertakan detail yang relevan. Kemudian, bagikan itinerary agar rekan-rekan perencana bisa memberikan komentar atau editan juga. Setelah selesai, Anda dapat mengunduh atau mencetaknya dengan cepat. Dan jika kau gunakan Google Documents di perangkat seluler Anda Pemrosesan Kata Di Google Documents? 5 Tips Penting Untuk DiingatUntuk sebagian besar hidup saya, Microsoft Word adalah alat pengolah kata yang digunakan jika Anda akan melakukan pekerjaan serius. Tentu, ada alternatif seperti Corel WordPerfect dan kemudian di OpenOffice,... Baca selengkapnya , Anda dapat mengakses rencana perjalanan sepanjang acara Anda.

Unduh — Google Dokumen untuk Android (Gratis) | iOS (Gratis)

Fitur Berguna Lainnya

Anda dapat menggunakan fitur tambahan Google Keep ini agar acara Anda tetap teratur.

• Beri kode warna pada catatan Anda Cara Mengatur Catatan dengan Lebih Baik di Google Keep Dengan Kode WarnaGoogle Keep hebat dalam membuat catatan sederhana, tetapi tidak selalu yang terbaik untuk organisasi. Inilah cara membuatnya lebih mudah pada diri sendiri. Baca selengkapnya sehingga semua item yang terkait dengan acara Anda dapat dilihat secara sekilas.
• Buat label untuk mengelompokkan item serupa untuk acara Anda seperti Makanan atau Hiburan.
• Sematkan catatan untuk menyimpan item terpenting di bagian atas daftar atau tampilan kisi Anda.

Perencanaan dan Pengorganisasian Acara Menjadi Mudah

Saat Anda merencanakan sebuah acara, hal terakhir yang harus kamu khawatirkan Pernikahan Itu Stres: 12 Situs Web untuk Perencanaan Bebas StresMeskipun perencanaan pernikahan tidak akan pernah mudah, tentu tidak harus membuat stres. Betapa jauh lebih mudahnya perencanaan pernikahan jika seseorang mengarahkan Anda ke alat yang tepat. Baca selengkapnya adalah bagaimana dan dimana untuk menyatukan semua bagian. Dengan alat seperti Google Keep, Anda dapat berbagi perencanaan, menandai materi, dan memiliki tempat yang aman untuk mengatur semuanya tanpa khawatir. Plus, jika Anda menggunakan aplikasi seluler, Anda akan memiliki catatan acara ke mana pun Anda pergi, bahkan saat Anda offline.

Sudahkah Anda mencoba merencanakan acara menggunakan Google Keep? Jika ya, fitur mana yang paling membantu Anda merencanakan dan mengatur?

Kredit Gambar: Kristina. Rekan / Shutterstock