Iklan

Memang benar bahwa terlalu banyak pekerjaan tidak sehat. Pekerjaan dan kehidupan keluarga yang baik adalah penting. Namun, tetap mungkin menjadi sangat produktif saat Anda bekerja keras.

Dalam hidup saya sendiri, saya sering dituduh menjadi gila kerja. Saya akui, ini adalah perjuangan untuk mempertahankan keseimbangan kerja / hidup yang sehat, tetapi itu tidak mustahil. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan selama jam produktif Anda hingga tiga kali lipat atau bahkan empat kali lipat dari apa yang Anda capai saat Anda sedang bekerja.

Dengan menggunakan kiat yang akan saya bagikan dengan Anda, saya dapat mengelola pekerjaan penuh selama 8–9 jam sehari, bekerja di posisi penuh waktu sebagai editor pengelola MakeUseOf, dan menjalankan situs web saya sendiri. Ini semua selain membesarkan dua putri remaja, dan berkontribusi pada pernikahan yang sehat. Jika Anda siap untuk melipatgandakan produktivitas Anda tanpa mengorbankan kehidupan pribadi Anda, mari kita mulai.

Satu Ukuran Tidak Cocok Semua

instagram viewer

Setiap orang memiliki prioritas mereka sendiri dalam hidup. Bagi sebagian orang, hal terpenting untuk bisa adalah kemampuan untuk lebih bersosialisasi Lacak, Bersaing, Bersosialisasi, Jelajahi dengan Strava Running & Cycling Untuk AndroidMemberitahu seseorang yang Anda naiki sepeda sejauh 80 mil adalah satu hal, tetapi menunjukkan kepada mereka apa yang Anda lakukan dan rute yang Anda ambil adalah cerita yang sama sekali berbeda. Baca lebih banyak . Untuk orang lain, menghabiskan lebih banyak waktu di alam. Namun, bagi yang lain, kekuatan pendorong adalah impian untuk berada dalam posisi seperti CEO atau Presiden.

CEO Senang di Kursi
Kredit Gambar: Ditty_about_summer via Shutterstock

Anda mungkin ingin terjun langsung ke tips saya di bawah ini sehingga Anda bisa belajar caranya menjadi lebih produktif 3 Jenis Daftar yang Sebenarnya Membantu Anda Menjadi Lebih ProduktifDaftar pekerjaan adalah senjata produktivitas utama. Daftar tugas ini dapat memberi Anda semua kekuatan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak . Pertama, saya sangat menyarankan Anda mengambil beberapa saat renungkan apa yang paling penting dalam hidup Anda.

Apa yang Anda bayangkan Anda lakukan setiap hari yang akan membuat Anda menjadi orang paling bahagia di dunia? Apakah ini bekerja dari rumah sehingga Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu dengan anak-anak Anda? Apakah menjalankan perusahaan Anda sendiri?

Menjadi "produktif" bukanlah akhir - itu adalah sarana untuk mencapai tujuan. Jika Anda tidak tahu ke mana Anda pergi, maka tidak ada saran di dunia yang akan membantu Anda sampai di sana. Jadi, luangkan waktu sejenak untuk merenungkan hidup Anda, dan putuskan apa yang ingin Anda capai. Berpikir besar.

Saat Anda siap, baca terus.

1. Gol Besar Pertama, Tugas Kecil Setelah

Siapa pun yang mengenal saya tahu bahwa saya melompat dari satu sistem manajemen waktu Cara Membuat Sistem Manajemen Waktu Sempurna Terakhir yang Akan Anda GunakanProduktivitas adalah pencarian konstan untuk lebih banyak organisasi dengan lebih sedikit pekerjaan. Cara untuk mencapai semua yang Anda impikan, tanpa kehilangan waktu tidur. Dapatkah sistem manajemen waktu otomatis ini melakukan semuanya? Baca lebih banyak ke yang lainnya. Untuk waktu yang lama, saya memutuskan ToDoist untuk manajemen waktu dan perencanaan gambaran besar juga.

Contoh Pengaturan ToDoist

Apa yang saya maksud dengan "perencanaan gambaran besar"? Maksud saya mendaftar 4 atau 5 hal teratas yang merupakan prioritas tertinggi dalam hidup Anda. Inilah hal-hal yang ingin Anda upayakan setiap hari. Pada dasarnya, ini adalah jawaban untuk pertanyaan, "Ke mana Anda ingin pergi?"

Bagi saya, lima prioritas utama saya adalah:

  1. Punya keluarga yang sehat dan bahagia.
  2. Mandiri secara finansial.
  3. Kerjakan sebagai jurnalis investigasi.
  4. Menulis buku.
  5. Menjadi pakar analisis data.

Di MakeUseOf, kami telah menulis tentang cara melakukannya kembangkan tujuan hidup yang besar ini Jaga Tujuan Hidup Anda Tetap Terang Dengan Memecahnya Menjadi Peningkatan Kecil Di Everest [iOS]Anda dapat menganggap Everest sebagai kombinasi alat penetapan tujuan, daftar ember, papan visi, dan pelatih produktivitas. Pada dasarnya, ini adalah aplikasi penyelesaian yang berarti melacak ... Baca lebih banyak dalam banyak artikel di seluruh situs, jadi saya tidak akan membahasnya di sini. Satu-satunya alasan saya mengemukakannya adalah karena untuk menjadi supernatural produktif, Anda harus memiliki visi dan tujuan. Setelah visi tersedia, Anda dapat berhenti membuang-buang waktu untuk mengkhawatirkan ke mana Anda akan pergi, dan sebaliknya fokus pada tujuan harian Anda, dan bekerja keras untuk mencapainya.

2. Buat Tugas untuk Hidup Anda

Ketika kebanyakan orang memecah tujuan besar mereka menjadi tugas yang lebih kecil, mereka biasanya hanya fokus pada tujuan yang berhubungan dengan pendapatan atau pekerjaan. Mereka akan menciptakan serangkaian tujuan yang lebih kecil untuk mencapai impian mereka memiliki bisnis sendiri atau menulis novel pertama mereka. Orang jarang meluangkan waktu untuk memecah bidang-bidang penting lain dalam hidup mereka ke dalam daftar.

Pasangan Memasak Bersama
Kredit Gambar: Rawpixel.com via Shutterstock

Misalnya, untuk mencapai tujuan hidup Anda memiliki keluarga yang sehat dan bahagia, Anda dapat membuat tugas bulanan berikut:

  • Ajak pasangan saya kencan setiap hari Rabu.
  • Bermain basket dengan anak saya setiap Sabtu pagi.
  • Ajak putriku untuk menonton film setiap Jumat pertama setiap bulan.
  • Masak makan malam bersama pasangan saya setiap Senin malam.

Orang-orang sering tertawa ketika mereka melihat saya mengecek salah satu dari tugas-tugas ini pada daftar tugas yang harus saya selesaikan. Mereka bertanya, "Anda harus membuat daftar tugas untuk menghabiskan waktu bersama istri Anda?"

Jawaban saya selalu, "Saya ingin menghabiskan waktu bersama istri saya, dan daftar pekerjaan saya membuat saya bertanggung jawab kepada diri saya sendiri."

Ini adalah daftar ini. Bukan tugas pekerjaan yang harus Anda selesaikan sebelum hari Jumat sehingga bos Anda tidak memecat Anda. Itu mungkin merupakan persentase kecil dari daftar pekerjaan Anda, tetapi sebagian besar fokus dan waktu harian Anda harus sejalan dengan apa yang ada dalam daftar.

Tugas-tugas itu adalah cara Anda membuat diri Anda bertanggung jawab untuk menyelesaikannya. Itu harus menjadi rencana holistik sepanjang hari Anda untuk memastikan Anda memberikan sepotong "pai waktu" untuk semuanya. Ini harus mencakup tujuan kesehatan Anda, tujuan keluarga Anda, tujuan keuangan Anda, dan tujuan profesional Anda.

Latihan Sepeda Gym
Kredit Gambar: ESB Professional via Shutterstock

Jika Anda ingin mencapai lebih banyak dalam hidup, maka Anda lebih baik memastikan Anda mencapai keseimbangan ini. Mencapai Anda tugas kesehatan dan kebahagiaan 10 Template Excel Untuk Melacak Kesehatan dan Kebugaran Anda Baca lebih banyak pada akhirnya akan membuat Anda lebih produktif dengan tugas profesional Anda juga. Gagal dengan tujuan kesehatan dan kebahagiaan Anda, dan tujuan profesional Anda akan mengikutinya. Begitulah cara hidup bekerja.

3. Daftar Pekerjaan Anda Harus Menjadi Alkitab Anda

Jadi, Anda telah menciptakan sasaran kehidupan besar itu, dan Anda menguraikannya menjadi tugas tahunan, bulanan, dan harian. Sekarang apa?

Inilah saatnya Anda memasuki fase produktivitas supernatural yang saya sebut "The Grind". Tujuan menghabiskan begitu banyak waktu untuk mengatur di muka adalah agar Anda dapat melepaskan pikiran dan kekhawatiran Anda tentang masa depan. Anda hanya dapat mengkhawatirkan apa yang perlu Anda lakukan hari ini, dan mencurahkan seluruh energi dan proses berpikir Anda untuk menyelesaikannya. Jangan biarkan apa pun menghalangi Anda. Anda memiliki 24 jam, kurang tidur. Selesaikan.

Di sinilah alat yang Anda gunakan penting, dan mereka harus sesuai dengan gaya hidup Anda.

Contoh tangkapan layar ToDoist

Preferensi saya untuk waktu yang lama telah menjadi ToDoist Mengotomatiskan Hidup dan Pekerjaan Anda Dengan Todoist dan IFTTTBermain kreatif dengan fitur pemberitahuan ToDoist, dan kemampuan IFTTT untuk mencapai otomatisasi yang sangat keren dengannya. Kami menunjukkan kepada Anda bagaimana menggabungkan kedua kekuatan tersebut meningkatkan produktivitas Anda. Baca lebih banyak . Alasannya adalah meskipun Anda membuat proyek, sub-proyek, dan tugas, semua tugas dari semua proyek digabungkan ke dalam daftar induk tugas harian yang harus Anda selesaikan. Sekali lagi, ini membuat Anda berhenti mengkhawatirkan gagasan-gagasan besar itu, dan membantu Anda fokus hanya pada tugas-tugas individu. Anda tidak perlu mengkhawatirkan diri sendiri mengapa Anda harus menyelesaikan tugas-tugas itu. Anda hanya perlu menyelesaikannya seefisien mungkin sehingga Anda dapat melanjutkan ke tugas berikutnya!

Alat manajemen tugas ini bekerja paling baik untuk orang-orang yang seperti saya - Anda lebih suka menundukkan kepala dan fokus pada tugas-tugas tertentu, tanpa gangguan mengkhawatirkan gambaran besar setiap hari. Namun, kita tidak semua sama. Beberapa orang lebih suka pendekatan "round-robin" untuk manajemen tugas, di mana Anda bekerja sedikit pada banyak tugas sekaligus. Ini adalah pendekatan yang bagus, tetapi membutuhkan jenis alat manajemen tugas yang berbeda.

Trello adalah alat yang sempurna untuk ini. Pastikan untuk memeriksa daftar Intello Trello Akshata yang dapat membantu Anda tetap lebih produktif menggunakan Trello 11 Integrasi Trello Esensial Yang Membuat Pekerjaan Anda Lebih MudahTrello adalah alat yang sangat mudah digunakan untuk produktivitas. Anda dapat membuatnya lebih menyenangkan dengan mengintegrasikan Trello dengan aplikasi pihak ketiga yang luar biasa. Tetap di jalur dan selesaikan hal-hal dengan alat-alat ini. Baca lebih banyak .

Ekstensi taco chrome yang sebenarnya tentang produktivitas dan bukan taco: https://t.co/WN7KGcWV0y melalui @penyanggapic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26 Januari 2016

Tetap saja, orang lain juga berfokus pada informasi. Ini berarti bahwa ketika Anda mengerjakan tugas individu, Anda ingin informasi sebanyak mungkin diorganisasikan ke lokasi pusat. Anda tipe orang yang mencatat dan selalu merasa tidak ada informasi terlalu banyak.

Evernote adalah alat manajemen tugas yang sempurna untuk Anda. Pastikan untuk memeriksa daftar Nancy Template Evernote yang dapat membantu Anda menjadi lebih produktif Bagaimana 6 Template Evernote Sederhana Meningkatkan Produktivitas Harian SayaBuat template khusus di Evernote. Dengan templat ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja dan dalam kehidupan pribadi Anda. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat membuat templat Evernote kustom Anda sendiri dengan cepat. Baca lebih banyak .

Contoh daftar periksa Evernote

Evernote adalah alat yang sangat ampuh untuk mengumpulkan semua jenis informasi yang berkaitan dengan tugas dan proyek Anda. Anda dapat menyimpan foto, audio, dan file lainnya ke dalam folder, membuat catatan tentang berbagai aspek proyek atau tugas Anda, dan banyak lagi.

Jangan terlalu cepat puas dengan satu alat. Saya pribadi telah mengubah to-do alat manajemen tugas setidaknya selusin kali dalam hidup saya, dan saya tidak berencana untuk berhenti mencoba yang baru. Karena ini adalah alat yang akan Anda gunakan untuk setiap hari dalam hidup Anda - praktis setiap menit - yang Anda inginkan sesuatu yang terasa cair, mudah digunakan, dan nyaman baik di laptop Anda maupun di ponsel Anda.

4. Belajarlah untuk Memprioritaskan dan Melepaskan

Kesalahan terbesar yang dilakukan orang yang tidak produktif adalah mengerjakan tugas-tugas yang mendesak sekarang, tetapi membuat dampak yang sangat kecil tujuan jangka panjang tersebut Cara Tetap Termotivasi pada Proyek Jangka Panjang dan Tidak MenyerahJika motivasi mudah dipupuk, tidak ada yang akan mengalami masalah melakukannya! Bagi mereka yang kehilangan motivasi dalam proyek jangka panjang, tips ini mungkin terbukti bermanfaat. Baca lebih banyak . Ini bagus jika Anda tidak keberatan hidup setiap hari tanpa membuat kemajuan dalam hidup Anda, tetapi jika Anda mencari sesuatu yang lebih baik, itu tidak akan berhasil.

Ini sebuah contoh. Katakanlah salah satu tujuan Anda adalah menerbitkan buku pertama Anda. Anda telah ditugaskan empat jam setiap Sabtu pagi untuk mengerjakan tugas yang berkaitan dengan menulis buku pertama Anda. Berikut adalah semua masalah hidup "mendesak" yang khas yang mungkin menghalangi tujuan itu.

  • Istri Anda memberi tahu Anda bahwa mesin cuci piring rusak dan perlu diperbaiki.
  • Anak Anda datang ke kantor pusat untuk mengeluh bahwa laptopnya tidak berfungsi.
  • Anda ingin berjalan ke konsol game di sudut dan bermain hanya beberapa menit Peperangan Tak Terbatas Haruskah Anda Beli Call of Duty: Infinite Warfare?Call of Duty: Infinite Warfare adalah entri sci-fi ketiga dalam seri. Dengan begitu banyak penembak solid lainnya di pasaran, apakah ini layak untuk uang Anda? Baca lebih banyak untuk dekompresi.
  • Kucing berjalan ke dalam ruangan dan Anda ingat bahwa Anda belum memberinya makan atau membersihkan kotak kucing.

Inilah yang saya sebut api palsu - mereka ada di sana untuk mengalihkan perhatian Anda dari apa yang saat ini seharusnya menjadi prioritas tertinggi Anda. Ini sulit untuk dilepaskan. Di sinilah kebanyakan orang gagal.

Son Ingin Ayah Bermain Dengan Dia
Kredit Gambar: VGstockstudio via Shutterstock

Sangat penting bahwa Anda menempatkan peringkat prioritas pada semua tugas yang Anda susun. Satu-satunya tugas yang diizinkan untuk didorong ke masa depan adalah yang lebih rendah prioritasnya. Jika Anda duduk di sana dengan tugas prioritas tinggi di depan Anda, datanglah neraka atau air panas Anda harus menyelesaikan pekerjaan itu.

Beberapa teknik yang dapat membantu:

  • Isolasi diri Anda. Kunci pintunya, dan pasang tanda "jangan ganggu" jika Anda harus.
  • Gunakan utilitas untuk sementara blokir jejaring sosial Fokus! 4 Alat Terbaik Untuk Memblokir Sementara Facebook & CoAnda tidak sendirian, kita semua telah melakukannya - membuang waktu berjam-jam menjelajahi web alih-alih menyelesaikan pekerjaan. Perlu lonjakan produktivitas? Temukan alat terbaik untuk keluar dari media sosial di sini. Baca lebih banyak dan gangguan online lainnya.
  • Atur pengatur waktu, dan mainkan waktu untuk menyelesaikan tugas sebanyak mungkin secara manusiawi dalam batas waktu itu.
  • Ketika waktu habis, berhentilah mengerjakan tugas itu dan lanjutkan ke tugas berikutnya.

Adalah ide yang baik untuk mengikuti tugas yang berhubungan dengan pekerjaan dengan tugas yang berhubungan dengan kesehatan atau keluarga. Menggabungkannya seperti ini membuatnya merasa kurang seperti Anda terus-menerus bekerja dan lebih seperti Anda menikmati hidup. Jika anak-anak Anda memerlukan bantuan dengan komputer mereka, itu dapat menjadi bagian dari tujuan "menghabiskan waktu bersama anak-anak" yang telah Anda siapkan untuk diri sendiri. Perlakukan itu seperti tugas lain - persembahkan blok waktu untuk itu, blokir semua gangguan lainnya, dan fokus sepenuhnya pada tugas menghabiskan waktu bersama anak-anak Anda.

Ini bukan semua tentang pekerjaan, ini tentang mengatur pikiran Anda untuk sesuatu dan menyelesaikannya. Menjadi pelaku, bukan penunda.

5. Belajar Melipat Waktu Ke Atas Sendiri

Satu keterampilan yang dapat Anda pelajari yang akan membuat Anda tampak seperti manusia super dalam hal produktivitas, adalah melipat waktu dengan sendirinya.

Tidak, saya tidak bermaksud Anda harus menciptakan mesin waktu. Yang saya maksud adalah, Anda harus menyelesaikan banyak hal menggunakan upaya dan waktu yang sama. Banyak tugas membutuhkan lebih banyak "waktu tunggu" daripada yang disadari orang. Ketika Anda pergi ke dokter, Anda akhirnya menghabiskan waktu hingga 30 menit di ruang tunggu. Saat mencuci, Anda sering menunggu 15 hingga 20 menit untuk mencuci atau mengeringkan pakaian. Momen “waktu tunggu” sepanjang hari ini terakumulasi menjadi tambang emas peluang untuk menyelesaikan lebih banyak tugas.

Man Bekerja pada Laptop Di Bawah Jam
Kredit Gambar: Africa Studio via Shutterstock

Karena alasan ini, membawa ponsel cerdas dan laptop Anda ke mana pun Anda pergi sangat penting untuk memiliki produktivitas supernatural. Kapan pun Anda diharapkan menunggu apa pun di siang hari, keluarkan salah satu dari alat itu dan selesaikan beberapa pekerjaan. Untungnya, akhir-akhir ini ada a Hotspot Wi-Fi hampir Wi-Fi Finder Membantu Anda Menemukan Titik Panas Wi-Fi Di Mana Saja Di Dunia [iOS]Apakah data seluler Anda premium? Kecuali jika Anda menjadi kakek dari rencana tak terbatas dengan operator Anda, kemungkinan besar data seluler Anda berjalan lebih cepat. Solusi terbaik untuk masalah ini ... Baca lebih banyak kemanapun Anda pergi, jadi bahkan jika Anda membutuhkan internet untuk menyelesaikan pekerjaan, itu biasanya mungkin.

  • Saat menunggu di kantor dokter, gunakan ponsel cerdas Anda untuk menjawab email.
  • Jika Anda berada di mobil menunggu pasangan Anda selesai berbelanja, gunakan laptop Anda untuk menulis laporan untuk bos Anda.
  • Jika Anda menunggu di jalur checkout di toko bahan makanan, gunakan ponsel cerdas Anda untuk mengatur tugas malam hari pada alat manajemen tugas Anda.
  • Saat Anda menunggu di tempat parkir di sekolah untuk menjemput anak-anak Anda, gunakan waktu tenang untuk menyilangkan meditasi dari daftar tugas harian Anda.

Ada banyak peluang seperti ini sepanjang hari, dan bagi kebanyakan orang, mereka menambahkan banyak waktu yang terbuang. Namun, ketika Anda mulai mencapai hal-hal pada saat yang sama Anda mencapai hal-hal lain, Anda menjadi pahlawan produktivitas yang melelahkan waktu.

Work Smart dan Don 't Burn Out

Jika Anda mengikuti saran di atas, Anda akan memiliki tugas untuk mengelola kesehatan dan pola tidur Anda, keluarga Anda dan kehidupan sosial, serta semua tujuan karir Anda. Dengan mengikuti rencana menyeluruh untuk produktivitas Anda, Anda pasti akan tetap sehat dan beristirahat. Ini adalah bagaimana Anda dapat mencapai begitu banyak, sambil menghindari kelelahan.

Apakah Anda sudah menggunakan tips di atas dalam kehidupan sehari-hari Anda sendiri? Apakah Anda mengetahui kiat manajemen waktu kreatif lainnya untuk meningkatkan produktivitas? Bagikan pemikiran dan ide Anda dalam komentar di bawah!

Kredit Gambar: alphaspirit / Shutterstock

Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Listrik. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang adalah seorang Insinyur Aplikasi. Mantan Redaktur Pelaksana MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.