Cara Memilih Sistem Manajemen Pembelajaran yang Tepat: 11 Hal yang Perlu Dipertimbangkan

Pembelajaran dan pelatihan di dunia usaha merupakan metode yang bermanfaat untuk meningkatkan efisiensi karyawan. Oleh karena itu, organisasi mencari solusi yang andal untuk meningkatkan keterampilan atau meningkatkan pengetahuan bisnis. Namun, berinvestasi di platform LMS yang salah akan menyebabkan ketidakpuasan karyawan dan pemborosan uang.

Sebelum Anda memilih aplikasi manajemen pembelajaran, pastikan untuk membandingkan semua kandidat potensial menggunakan faktor-faktor berikut.

1. Pastikan Tujuan Anda

Pertama-tama, Anda perlu untuk menetapkan tujuan atau sasaran untuk pengadaan sistem manajemen pembelajaran. Tanpa mengetahui apa yang ingin Anda capai melalui LMS, Anda mungkin tidak dapat memilih yang sempurna.

Anda perlu bertanya pada diri sendiri tentang informasi atau keterampilan yang Anda inginkan agar para pelajar dapat beradaptasi dengan berpartisipasi dalam kursus pembelajaran atau pelatihan. Pastikan tujuan Anda pasti, layak, terikat waktu, dan terukur.

2. Kenali Demografi Audiens Anda

Setelah mengetahui tujuan Anda, pindahkan fokus Anda ke arah demografi peserta. Keberhasilan LMS sangat tergantung pada audiens yang ingin dilatihnya. Oleh karena itu, Anda perlu memiliki gagasan yang jelas tentang peserta didik.

Untuk itu, kumpulkan beberapa data dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Berapa rentang usia peserta?
2. Apa tingkat pengetahuan dan keterampilan mereka saat ini?
3. Berapa jumlah peserta seluruhnya?
4. Seberapa mampu secara teknis mereka?

3. Tinjau Strategi yang Ada

Jika Anda sudah memiliki strategi pembelajaran dan pengembangan, meninjaunya sebelum mendapatkan aplikasi LMS adalah ide yang bagus. Dengan demikian, Anda akan mengetahui materi pembelajaran mana yang sudah Anda miliki dan apakah Anda perlu melakukan perubahan untuk pelatihan yang lebih baik.

Selama penilaian, jangan lupa untuk mengukur kinerja staf terlatih untuk memahami efektivitas strategi saat ini. Semua ini akan membantu Anda membuat strategi baru dan mendapatkan LMS yang sesuai.

4. Mintalah Umpan Balik dari Instruktur

Untuk mengetahui keuntungan dan kerugian dari strategi pelatihan yang ada, Anda perlu berbicara dengan instruktur dan fasilitator organisasi Anda. Pendapat jujur ​​mereka tentang fitur LMS baru dan materi pelatihan tambahan apa pun akan membantu Anda memilih platform manajemen pembelajaran yang tepat.

Karena mereka memiliki keahlian dalam menangani bagian pelatihan tim Anda, Anda harus menghargai pendapat mereka. Keterlibatan instruktur juga akan memastikan bahwa mereka dapat memanfaatkan LMS dengan cara terbaik.

5. Daftar Persyaratan Anda

Sekarang setelah Anda memiliki informasi dasar tentang strategi dan platform Anda saat ini, saatnya untuk membuat daftar semua persyaratan Anda. Kemudian cobalah untuk mencari tahu platform yang memiliki fungsi untuk memenuhinya.

Terkait: Aplikasi Daftar Tugas yang Disinkronkan di Semua Perangkat Anda

Sertakan bahkan poin terkecil sehingga Anda tidak memilih alat yang tidak dapat memenuhi tujuan pelatihan. Misalnya, jika tim Anda berada di zona waktu yang berbeda, Anda harus mendapatkan LMS yang menawarkan kursus mandiri yang dapat diakses kapan saja.

6. Pertimbangkan Keterbatasan Teknis Organisasi

Sebelum Anda mulai memilih LMS, Anda perlu mempertimbangkan batasannya. Lihat apakah alat tersebut kompatibel dengan teknologi atau infrastruktur organisasi Anda. Misalnya, seorang pelajar mungkin tidak memiliki akses internet 24/7. Dalam hal ini, LMS Anda harus tersedia secara offline.

Jika anggota tim yang ingin Anda latih adalah pemula, Anda harus memilih LMS yang mudah digunakan dan tidak memiliki kurva belajar yang curam.

7. Lakukan Riset Pasar Menyeluruh

Anda tidak dapat memeriksa dua atau tiga platform LMS dan memilih satu dari mereka. Ini mengharuskan Anda untuk menilai sebagian besar aplikasi yang tersedia dan menggali lebih dalam masing-masing. Saat memilih aplikasi ini, fitur harus menjadi prioritas utama Anda. Namun, Anda juga perlu mempertimbangkan anggaran.

Selain menelusuri situs web vendor, Anda juga harus membaca ulasan di situs web pihak ketiga. Bertanya kepada teman adalah cara lain untuk mempelajari pro dan kontra dari sebuah platform.

8. Bandingkan Harga dan Biaya Pemeliharaan

Karena memilih LMS adalah investasi yang panjang dan mahal, harga dan biaya pemeliharaan adalah sesuatu yang tidak dapat Anda abaikan. Setiap platform menentukan harga terutama berdasarkan fitur dan reputasi. Jadi, Anda mungkin perlu mengeluarkan uang ekstra untuk menikmati manfaat tambahan.

Karena beberapa aplikasi LMS memiliki biaya pemeliharaan tersembunyi, pilih alat yang memiliki model penetapan harga yang jelas. Juga, baca bagian syarat dan ketentuan dengan cermat untuk mengetahui tentang pengeluaran tersebut.

Jangan membandingkan dua platform LMS hanya berdasarkan kebijakan penetapan harga dan lisensi. Alih-alih, buat batas anggaran maksimum untuk memilih alat.

9. Pilih Platform Dengan Pelaporan dan Analisis

Menjadi admin, Anda perlu mengetahui kinerja peserta dalam kursus belajar dan pelatihan. Jika Anda menggunakan platform manajemen pembelajaran yang menawarkan laporan analisis tentang kinerjanya, Anda tidak memerlukan alat pemantauan latar belakang tambahan.

Biasanya, aplikasi ini menawarkan laporan tentang pengguna, kursus, organisasi, atau metrik khusus lainnya dalam bentuk visualisasi yang menarik. Laporan tersebut akan memberikan data tentang kecenderungan belajar, pola adopsi, waktu dan kecepatan, dll.

Identifikasi dan perbandingan perilaku non-linier dan linier juga merupakan fitur yang berguna.

10. Pilih Platform yang Kompatibel dengan Seluler

Orang menjadi semakin tergantung pada smartphone dan tablet. Oleh karena itu, akan menjadi keputusan yang bodoh untuk memilih LMS yang tidak mendukung perangkat ini.

Jika Anda ingin setiap anggota tim mengikuti kursus peningkatan keterampilan, Anda perlu memastikan bahwa mereka dapat mengaksesnya tanpa kendala perangkat apa pun.

Juga, periksa apakah aplikasi bekerja dengan efisiensi yang sama saat diakses dari perangkat seluler. Hanya desain antarmuka pengguna (UI) yang ramah pengguna yang dapat membuat pengalaman belajar menjadi relevan dan menarik.

11. Permintaan Demo

Mendapatkan demo adalah cara praktis untuk memahami apakah itu berguna untuk mencapai target Anda. Sebelum menyelesaikan platform manajemen pembelajaran apa pun, minta vendor untuk demonstrasi langsung tanpa ragu-ragu.

Anda juga dapat menggunakannya untuk masa percobaan sebelum berlangganan alat ini. Dengan demikian, Anda akan tahu apakah fitur-fiturnya sesuai dengan kebutuhan Anda. Mencoba fitur dasar tidak cukup untuk investasi jangka panjang ini. Periksa apakah itu cukup mampu untuk memenuhi pertanyaan kritis tim Anda.

Terkait: Sistem Manajemen Pembelajaran Terbaik untuk Pelatihan Karyawan

Upskill untuk Karir yang Lebih Baik

Dengan banyak platform LMS di pasar, memilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda bisa menjadi pengalaman yang menyakitkan. Namun, Anda dapat mengingat poin-poin yang disebutkan di atas sebelum memilih aplikasi manajemen pembelajaran.

Dengan LMS yang sesuai, meningkatkan keahlian dan produktivitas rekan tim Anda akan menjadi mudah. Anda juga dapat melihat platform pembelajaran online yang memungkinkan Anda menghasilkan konten pembelajaran Anda sendiri.

6 Platform Teratas untuk Membuat dan Menjual Kursus Online pada tahun 2021

Jika Anda mencoba membuat dan menjual kursus online Anda sendiri, berikut adalah enam platform teratas untuk dicoba.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis