Iklan

Tidak ada yang menyukai rapat — terutama yang tidak dijadwalkan dengan baik.

Penjadwal rapat pintar 5 Alat Manajemen & Penjadwalan Kalender untuk Tahun IniTetap di atas segala sesuatu dalam jadwal Anda. Berikut adalah lima alat gratis yang dapat sangat membantu untuk mengatur kalender Anda. Baca selengkapnya telah membantu karena mereka dapat melihat kalender Anda dan mencocokkannya dengan peserta lain. Tapi sekarang, ada solusi yang lebih baik menggunakan kecerdasan buatan Microsoft.

Kalender.bantuan adalah alat baru yang menggunakan Cortana untuk menjadwalkan pertemuan dengan orang-orang di luar perusahaan Anda. Calendar.help adalah otak dari operasi sementara Cortana adalah antarmuka "seperti manusia" untuk sentuhan pribadi dengan kegemarannya akan bantuan percakapan.

Bagaimana Calendar.help Menjadwalkan Rapat?

Calendar.help berfungsi dengan Office 365, Outlook.com, dan Google Kalender. Cortana menangani pesan bolak-balik antara peserta rapat sementara kecerdasan buatan bekerja di latar belakang untuk mengatur rapat yang tepat pada waktu yang optimal.

instagram viewer

Hanya tangkapan kecil: Untuk menggunakan Calendar.help, Anda harus mendaftar ke daftar tunggu pratinjau dengan email kantor Anda. Calendar.help mengintip ke dalam kalender Anda dan melihat apakah Anda adalah kandidat ideal untuk program tersebut. Kemudian, Anda dapat pergi bekerja dan menyerahkan keputusan rapat ke otak buatan.

  1. Tulis email pertama. Kirim email pertama ke kontak Anda. Hanya CC: Cortana dalam surat.
  2. Berikan instruksi ke Cortana sekali. Ceritakan lebih banyak tentang pertemuan seperti lamanya pertemuan. Berkat kemampuan pemrosesan bahasa alami, Anda dapat berbicara dengannya dalam kalimat lengkap. Misalnya, Anda dapat memberi tahu itu "mari kita buat ini 90 menit" atau "jadikan ini rapat Skype".
  3. Atau gunakan preferensi default sebagai gantinya. Cortana juga dapat menggunakan preferensi default yang Anda atur sebelumnya untuk semua rapat.
  4. Kirim email. Cortana menggunakan kalender Anda untuk menemukan waktu yang tepat dan menyarankan setidaknya tiga slot waktu kepada para peserta. Cortana menangani semua bolak-balik email dengan orang lain dan tidak mengacaukan kotak masuk Anda. Pertukaran ini berlanjut hingga waktu yang tepat yang cocok untuk semua orang ditemukan. Cortana juga menindaklanjuti dengan peserta jika mereka tidak merespons dalam waktu 48 jam.
  5. Pertemuan dijadwalkan. Dengan tanggal, waktu, dan detail lainnya yang dikonfirmasi, Cortana membuat acara di kalender Anda dan mengirimkan undangan terakhir kepada semua orang.
  6. Mempersiapkan pertemuan. Anda dapat memeriksa status rapat kapan saja dengan email ke Cortana.

Berkat bahasa alami yang digunakan oleh Cortana, dia merasa seperti asisten kehidupan nyata. Calendar.help menangani hal-hal biasa dan memberi Anda waktu untuk fokus pada detail seluk beluk rapat.

Apa kesan pertama Anda? Apakah Anda menggunakan penjadwal cerdas untuk rapat Anda?

Jelajahi lebih lanjut tentang: Kecerdasan buatan, Kalender, Rapat, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Kiat Microsoft Office, Kalender Windows.

Tips Cepat Excel: Cara Membalik Sel & Beralih Baris atau Kolom7 Trik Microsoft Office yang Dapat Anda Pelajari Dari Juara Remaja
x