Catatan Bagus: 4 Jenis Email yang Dapat Anda Tulis Untuk Memulai Hari Anda

Iklan

Membaca kutipan inspirasional, memvisualisasikan hari yang sukses, dan mengulangi serangkaian afirmasi adalah beberapa cara yang dipilih orang untuk menjamin awal yang optimis untuk hari mereka. Sudahkah Anda mempertimbangkan bahwa mengirim email dapat bekerja dengan baik?

Sementara situs jejaring sosial menarik Anda dengan olok-olok hidup mereka, percakapan email memiliki daya tarik tersendiri. Mereka membuat Anda merasa seperti milik Anda, seperti Anda "terlibat dalam sesuatu yang tidak diketahui atau dipahami dunia".

Sayangnya, diskusi email bisa lepas kendali hanya dengan satu atau dua kata negatif yang masuk, entah karena marah, irasional, atau kesembronoan.

Kami telah berbicara tentang etiket email 7 Pedoman Netiket Untuk Menulis Email & Posting ForumNetiquette adalah kependekan dari network atau etiket internet. Ini mencakup seperangkat konvensi sosial khusus yang ditemukan dalam interaksi online. Meskipun netiket sangat mirip dengan perilaku atau etiket yang baik dalam pertemuan offline, ada... Baca selengkapnya

dan bagaimana tidak membuat email 6 Cara Untuk Menjamin Menyinggung, Marah & Mengganggu Dengan Setiap Email yang Anda KirimEmail sulit. Sangat sulit untuk menyampaikan apa yang sebenarnya ingin Anda katakan dalam email, dan sebagian besar waktu orang hampir selalu salah paham tentang Anda. Banyak masalah datang... Baca selengkapnya . Dalam posting ini, kami akan menjelajahi empat jenis email yang dapat Anda kirim untuk memulai hari Anda dengan baik. Anda tidak perlu mengubahnya menjadi rutinitas atau memaksa diri Anda untuk mengirimkannya saat Anda tidak menginginkannya. Idenya adalah untuk mengembangkan kebiasaan menjaga komunikasi Anda tetap ramah, atau setidaknya, sopan, setiap saat.

"Ada Apa?" Surel

Anda sibuk selama seminggu, dan begitu juga orang lain. Bahkan akhir pekan pun berlalu dalam kesibukan aktivitas sosial. Ini membuat Anda tidak punya waktu untuk bertemu dengan orang-orang yang tidak dapat Anda temui secara langsung atau berbicara melalui telepon. Segera, hari-hari berubah menjadi minggu, dan minggu-minggu berubah menjadi bulan sebelum Anda memiliki percakapan yang layak dengan orang-orang seperti itu, yang dekat dengan hati Anda, tetapi juga keluar dari orbit sosial Anda.

Tidak harus seperti ini. Komunikasi email lebih baik daripada tidak ada komunikasi sama sekali. Mulailah hari Anda dengan mengirimkan email kepada seseorang yang belum pernah Anda ajak bicara atau dengar baru-baru ini. Bagikan hal-hal penting tentang apa yang telah terjadi dalam hidup Anda. Tanyakan apa yang terjadi pada mereka. Tambahkan beberapa anekdot yang Anda tahu akan disukai oleh penerima. Tanggapan yang Anda dapatkan mungkin membuat hari Anda menyenangkan.

Karena email semacam ini dimaksudkan untuk berfungsi sebagai pengganti percakapan penuh, jangan mengabaikan saran tentang menulis email singkat.

"Ini Sesuatu Untuk Anda!" Surel

Bukankah menyenangkan untuk membuka kotak masuk Anda dan menemukan pesan sederhana yang membuat Anda tersenyum? Anda dapat memberikan kesenangan yang sama kepada teman dan keluarga Anda dengan memberikan mereka email yang menyenangkan dan menyegarkan untuk dibuka di pagi hari.

Kirimkan kutipan lucu kepada saudara Anda, bagikan video TED yang menginspirasi dengan teman-teman Anda, atau tinggalkan aku mencintaimu untuk pasangan Anda. Anda tahu apa yang membuat orang-orang dalam hidup Anda tergerak. Anda tidak pernah bisa memprediksi ke mana arah pembuka seperti itu, tetapi biasanya mereka mengarah ke suatu tempat yang bagus.

Sebuah kata hati-hati diperlukan di sini. Sebelum Anda melanjutkan untuk mengisi kotak masuk orang-orang dengan apa yang menurut Anda bagus, ingatlah itu email yang bagus bisa membosankan jika muncul seperti jarum jam atau jika berisi sesuatu yang serupa setiap waktu. Tambahkan elemen kelangkaan dan kejutan untuk membuat semuanya tetap menarik.

"Hai di sana." Surel

Berkat email, Anda dapat berhubungan dengan orang-orang dari seluruh dunia secara langsung tanpa didatangi oleh penjaga gerbang. Anda dapat menjalin koneksi baru hanya dengan memperkenalkan diri dan membiarkan orang lain mengatur nada komunikasi Anda. Ini memberi Anda kesempatan untuk menemukan dan berinteraksi dengan orang-orang yang berpikiran sama, mengajukan pertanyaan kepada orang-orang yang Anda kagumi, mengajukan ide, memulai proyek kolaboratif, dan melakukan lebih banyak lagi.

Manfaatkan peluang yang diberikan melalui email untuk terhubung dengan orang-orang. Untuk semua yang Anda tahu, beberapa dari orang-orang itu mungkin akhirnya memainkan peran kunci dalam hidup Anda di kemudian hari.

Saya selalu ragu untuk menulis kepada orang asing, dengan asumsi bahwa saya akan memenuhi ruang digital mereka dengan melakukannya. Tetapi beberapa minggu yang lalu, saya mengumpulkan keberanian untuk mengirim email kepada beberapa penulis yang karyanya saya kagumi.

Saya menyapa, memperkenalkan diri secara singkat, dan berterima kasih kepada mereka karena telah menginspirasi saya melalui kata-kata mereka. Saya bahkan menambahkan satu atau dua pertanyaan yang saya akan menghargai wawasan mereka. Tentu saja, saya pertama kali memeriksa bahwa penerima terbuka untuk korespondensi semacam itu, untuk menjaga agar surat saya tidak tumpah ke ranah spam Yang Harus Diketahui Semua Orang Tentang Menangani Spam EmailMungkin hampir tidak mungkin untuk menghentikan spam sepenuhnya, tetapi tentu saja mungkin untuk mengurangi alirannya menjadi sedikit. Kami menguraikan beberapa tindakan berbeda yang dapat Anda ambil. Baca selengkapnya .

Sejujurnya, saya tidak mengharapkan tanggapan, seperti yang saya katakan pada diri sendiri, “Mereka adalah orang-orang terkenal dan saya yakin kotak masuk mereka dipenuhi dengan surat seperti yang saya kirim. Mereka mungkin tidak akan memiliki kecenderungan untuk merespons bahkan jika mereka punya waktu untuk itu.” Saya senang saya salah. Setiap penulis itu menjawab dengan nada hangat dan pribadi yang mengatakan bahwa mereka cukup peduli untuk mampir dan menyapa. Itulah keindahan email — jika ditulis dengan baik, ini mengingatkan kita bahwa terlepas dari semua perangkap digital yang kita hadapi, kita masih manusia.

"Saya Memiliki Sesuatu Untuk Dikatakan." Surel

Mulailah hari kerja Anda dengan memberi tahu atasan Anda apa yang Anda lakukan atau dengan meminta umpan balik dari kolega Anda. Lamar pekerjaan impian Anda, bagikan ide dengan rekan kerja Anda, atau tinggalkan catatan yang membesarkan hati untuk orang baru itu di tim Anda. Mengambil tindakan semacam ini tidak hanya menempatkan Anda dalam kerangka berpikir yang lebih baik, bila dilakukan sebelum Anda terjebak dalam seluk-beluk hari kerja Anda, peluang Anda untuk melakukannya dengan benar lebih tinggi.

Karena banyak dari kita bekerja secara digital akhir-akhir ini, komunikasi email merupakan bagian penting dari alur kerja kita. Baik Anda sedang mengerjakan proyek grup, mencari pekerjaan, atau mengajukan kueri, email sangat berperan. Jangan merusak segalanya untuk diri sendiri dengan menghapus email tanpa berpikir atau berusaha.

Katakan Itu Benar

Percakapan email negatif menjengkelkan, untuk sedikitnya. Blok teks tak berwajah antara Anda dan penerima email memotong setiap kesempatan untuk mengamati dan memahami nuansa bahasa tubuh, ekspresi, nada suara, dll. yang menemani kata-kata Anda saat Anda tidak bersembunyi di balik layar digital. Inilah sebabnya, jika Anda tidak hati-hati, kata-kata Anda dapat dengan mudah keluar dari konteks dan humor Anda disalahartikan.

Hal-hal dapat berubah menjadi lebih buruk sebelum Anda mendapatkan kesempatan untuk membela diri dan memperbaiki keadaan. Perbedaan kecil meningkat menjadi baris utama. Mereka meninggalkan rasa tidak nyaman yang samar-samar bahkan setelah udara dibersihkan.

Hindari skenario yang tidak menguntungkan seperti itu dengan menjaga nada bicara Anda tetap positif terlepas dari topik yang sedang Anda diskusikan. Tidak perlu menghindari masalah penting, emosi palsu, atau mencoba tampil sebagai sesuatu yang bukan diri Anda. Katakan apa pun yang ingin Anda katakan, tetapi tanamkan kata-kata Anda dengan lebih ramah dan rasional. Tentu saja, pertama-tama pastikan bahwa email Anda akan diterima dengan baik, dan hormati batasan pribadi secara sehat.

Jenis email apa yang Anda suka kirim dan terima? Bagaimana Anda menjaga email Anda tetap positif? Beri tahu kami di komentar.

Kredit Gambar: Selamat pagi!!! oleh vinothchandar (digunakan di bawah CC), Selamat Selamat Kue oleh carbonnyc (digunakan di bawah CC), pelukan untuk kebahagiaan oleh montseprat (digunakan di bawah CC), Cardiff City Huddle oleh joncandy (digunakan di bawah CC), Kiat Email oleh planet (digunakan di bawah CC) | Gambar adalah turunan dari aslinya