Jadikan 2017 Tahun Paling Produktif Anda dengan 12 Langkah Bayi

Iklan

Dengan dimulainya tahun baru lagi, Anda mungkin berpikir tentang apa yang ingin Anda lakukan secara berbeda 6 Resolusi Tahun Baru untuk Membantu Anda Menjadi Lebih Kreatif di Tahun 2017Dengan dimulainya tahun baru lagi, inilah saatnya untuk memikirkan bagaimana Anda bisa menjadi lebih kreatif. Lihatlah resolusi-resolusi ini yang dapat membantu Anda mencapainya -- Anda mungkin... Baca selengkapnya . Antara pekerjaan dan rumah, selalu ada banyak hal yang harus dilakukan. Namun, dengan alat dan kebiasaan yang tepat, Anda dapat menjadikan 2017 sebagai tahun paling produktif.

Kami telah menyiapkan program 12 langkah yang akan membantu Anda mengubah kebiasaan produktivitas Anda. Anda dapat menaklukkannya satu per satu, dari Januari hingga Desember.

Januari: Tetap Sesuai Jadwal

Tidak ada cara yang lebih baik untuk memulai tahun baru selain dengan tepat waktu dan mengikuti jadwal Anda. Anda tentu dapat membuat janji pada diri sendiri, tetapi jika Anda memiliki alat yang hebat untuk membantu Anda, itu bahkan lebih mudah.

Pilih kalender yang memiliki pengingat, acara rutin, dan akses lintas platform. Salah satu opsi yang paling populer dan intuitif adalah Google Kalender. Anda dapat menggunakannya di web dan Anda Android atau iOS perangkat.

Anda dapat mengatur pengingat untuk setiap acara yang Anda buat dan memutuskan kapan akan diberi tahu. Anda dapat menambahkan acara rutin untuk rapat mingguan, berbagi kalender dengan orang lain, dan menggunakan fitur Halaman Janji Temu 9 Fitur Kalender Google yang Harus Anda GunakanKalender Google memiliki lebih banyak trik daripada yang mungkin Anda sadari. Kiat kami akan membantu Anda mengatur acara dan mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mengelola kalender. Baca selengkapnya untuk memblokir waktu.

Februari: Tetapkan Tujuan

Menetapkan dan memfokuskan tujuan dengan jelas membantu Anda menyelesaikannya. Anda dapat memulai dari yang sederhana dengan tujuan untuk setiap hari atau langsung masuk dan menetapkan tujuan untuk setiap minggu, setiap bulan, atau sepanjang tahun. Dan, letakkan tepat di kalender itu.

Ketika kamu tetapkan tujuan ini untuk diri Anda sendiri Gunakan Excel & Google Tasks untuk Membuat Alat Manajemen Sasaran Terbaik yang Pernah AdaAkhir-akhir ini, saya mulai menyadari bahwa saya bekerja sangat keras, tetapi jika seseorang bertanya kepada saya apakah saya merasa bahwa saya bekerja untuk tujuan yang lebih besar, saya harus mengatakan bahwa saya benar-benar tidak.. . Baca selengkapnya , pertimbangkan hadiah ketika Anda selesai. Ini tidak hanya akan membuat Anda melihat cahaya di ujung terowongan, tetapi juga memberi Anda lebih banyak motivasi.

Misalnya, ketika Anda menyelesaikan dokumen yang sulit dan panjang itu pada akhir minggu, manjakan diri Anda dengan makan siang di restoran favorit Anda.

Maret: Gunakan Template

Berbicara tentang dokumen, pertimbangkan untuk menggunakan (lebih banyak) template di tahun baru. Saat Anda membuat dokumen bisnis dari awal, itu bisa memakan banyak waktu. Namun, saat Anda memulai dengan template, Anda dapat dengan mudah meminimalkan waktu tersebut dan beralih ke tugas berikutnya.

Anda dapat gunakan Template Microsoft Word Cara Mengelola Proyek Anda dengan Template WordDalam manajemen proyek, persiapan adalah setengah dari pertempuran. Untuk mengatur dan mendokumentasikan proyek Anda, Anda mungkin memerlukan banyak laporan, formulir, atau rencana yang berbeda. Kami telah menyusun pilihan template Word untuk membantu Anda memulai. Baca selengkapnya untuk surat Bisnis 15 Templat Surat Bisnis untuk Microsoft Word untuk Menghemat Waktu AndaTemplate adalah penghemat waktu. Di sini kami menyusun 15 templat surat bisnis, dari letter of intent, melalui catatan Terima Kasih, hingga referensi. Template ini akan membantu Anda berkomunikasi dengan percaya diri. Baca selengkapnya dan rencana, templat excel Template Excel untuk Setiap AcaraLewati kurva belajar yang curam dan urutkan hidup Anda dengan kekuatan template Excel. Kami telah mengumpulkan pilihan templat pembaruan otomatis untuk melacak anggaran, mengelola proyek, dan banyak lagi. Baca selengkapnya untuk anggaran dan keuangan 15 Template Spreadsheet Excel untuk Mengelola Keuangan AndaSelalu pantau kesehatan keuangan Anda. Template spreadsheet Excel gratis ini adalah alat yang Anda butuhkan untuk mengelola uang Anda. Baca selengkapnya , dan Template PowerPoint Dimana Menemukan Tema & Template PowerPoint GratisTemplate default bisa menjemukan dan tidak bernyawa. Untungnya, dengan banyak sumber daya gratis yang tersedia, tidak perlu puas. Kami telah mengumpulkan beberapa tema & template PowerPoint terbaik. Baca selengkapnya untuk presentasi 7 Tips untuk Membuat Template PowerPoint ProfesionalTidak ada yang mendapat manfaat dari presentasi PowerPoint yang membosankan. Gunakan tips ini untuk memastikan upaya Anda selalu menarik audiens mereka. Baca selengkapnya .

Anda juga dapat memeriksa template untuk OneNote Cara Menggunakan Template OneNote: Semua yang Perlu Anda KetahuiTemplat OneNote sangat penting untuk produktivitas sejati. Inilah yang perlu Anda ketahui untuk mengedit dan membuat template OneNote Anda sendiri. Baca selengkapnya , Evernote Bagaimana 6 Template Evernote Sederhana Meningkatkan Produktivitas Harian SayaBuat templat khusus di Evernote. Dengan template ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja dan dalam kehidupan pribadi Anda. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat membuat template Evernote kustom Anda sendiri dengan cepat. Baca selengkapnya , dan Google Dokumen 24 Template Google Documents yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih MudahTemplate Google Documents yang menghemat waktu ini akan membantu Anda menyelesaikan dokumen alih-alih berjuang untuk menyatukannya. Baca selengkapnya . Semua ini membuat pembuatan dokumen menjadi lebih sederhana.

April: Hancurkan Proyek Besar

Terlalu sering kita diberikan proyek atau membuatnya sendiri dan ingin menangani semuanya sekaligus. Tapi, ini bisa berubah menjadi kontra-produktif. Anda dapat fokus lebih jelas dengan memecah proyek menjadi potongan-potongan kecil dan mengambil tugas yang ada sebelum melanjutkan.

Manajer proyek menggunakan a Struktur rincian kerja Cara Mengatur Proyek Apa Pun dengan Struktur Perincian KerjaPerjalanan seribu mil dimulai dengan satu langkah. Setiap proyek yang kompleks terdiri dari beberapa komponen. Struktur Perincian Kerja dapat membantu Anda mengidentifikasi semua langkah dan menyusunnya secara berurutan. Baca selengkapnya untuk mengukir cabang, elemen, dan paket kerja proyek yang terpisah.

Melihat gambaran besar dari sebuah proyek besar tentu saja penting. Tetapi, jika Anda dapat berkonsentrasi pada tugas satu per satu, Anda akan dapat mengatur lebih baik, tetap di jalur lebih mudah, dan memastikan proyek yang benar-benar selesai.

Mei: Membuat dan Memprioritaskan To-Dos

Untuk membantu Anda dengan proyek-proyek besar atau hanya tugas sehari-hari Anda, gunakan daftar tugas Showdown Aplikasi To-Do List: Any.do vs Todoist vs WunderlistBeberapa aplikasi daftar tugas berdiri tegak di atas yang lainnya. Tapi bagaimana mereka membandingkan dan mana yang terbaik untuk Anda? Kami akan membantu Anda mencari tahu. Baca selengkapnya dan memprioritaskan. Sama seperti kalender, Anda harus mencari alat yang menawarkan pengingat, tugas berulang, dan akses lintas platform.

Daftar Wunder adalah manajer daftar tugas yang hebat. Anda dapat membuat beberapa daftar dengan to-dos di masing-masing daftar. Kemudian tambahkan pengingat, atur dan urutkan berdasarkan prioritas, sertakan catatan, dan lampirkan file. Anda juga dapat membuat tugas berulang dan menambahkan subtugas.

Untuk tetap di jalur dan memprioritaskan apa yang perlu dilakukan, aplikasi tersedia secara gratis di web, Android, iOS, dan sebagai aplikasi desktop Windows. Di Windows 10, Wunderlist sekarang juga disinkronkan dengan Cortana Aplikasi Daftar Tugas Windows 10 Terbaik Anda Adalah Cortana + WunderlistCortana dapat menangani daftar tugas dan tugas. Dia sekarang juga terhubung ke Wunderlist Anda. Kami menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengelola semua daftar Anda dengan Cortana. Baca selengkapnya .

Juni: Tugas Delegasi

Menjaga diri Anda tetap pada jalurnya dengan alat daftar tugas memang efektif, tetapi sering kali demikian juga dengan pendelegasian. Jika Anda berada dalam posisi untuk berbagi beban, maka biasakan melakukannya. Anda tidak harus melakukan semuanya sendiri. Dan, apakah itu di tempat kerja atau di rumah, jika Anda memiliki orang untuk membantu maka biarkan mereka.

Saat Anda memecah proyek menjadi tugas, biarkan diri Anda fokus pada bagian prioritas tinggi, misalnya. Kemudian berikan tugas dengan prioritas lebih rendah kepada staf atau tim Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengurus apa yang paling penting, tetapi tetap memastikan bahwa semua item selesai.

Biarkan Matriks Eisenhower membantu Anda memprioritaskan dan mendelegasikan tugas Anda. Ketika Anda mengidentifikasi tugas yang mendesak, tetapi tidak penting, Anda harus mendelegasikannya.

Ini hanya salah satu dari banyak metode untuk memprioritaskan tugas Anda Sistem 3-Strike: Cara Memprioritaskan To-Do List AndaApakah Anda tidak menyelesaikan daftar tugas Anda? Masalahnya mungkin bukan produktivitas Anda, itu mungkin hanya prioritas Anda. Mari pelajari cara memprioritaskan daftar tugas, dan menyelesaikan sesuatu. Baca selengkapnya .

Juli: Kelola Waktu Anda

Ingatlah bahwa pendelegasian adalah bagian besar dari manajemen waktu. Tapi, begitu juga alat yang tepat. Untuk melacak waktu Anda, mencatat bagaimana waktu dihabiskan, dan membuat rencana harian atau mingguan, gunakan aplikasi praktis.

Sejauh ini, Anda memiliki kalender dan pengelola daftar tugas. Sekarang Anda membutuhkan alat pelacak waktu. Pilihan yang bagus adalah Toggle. Anda dapat mulai mengatur waktu aktivitas dengan mengklik (atau mengetuk aplikasi seluler). Siapkan berbagai proyek untuk pelacakan, tambahkan tag untuk organisasi, dan lihat laporan mingguan, bulanan, dan tahunan.

Anda dapat menggunakan Toggl di web dan di Android atau iOS perangkat. Aplikasi ini juga tersedia untuk Windows, Mac, dan Linux sebagai alat desktop.

Agustus: Luangkan Waktu untuk Bersantai

Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana meluangkan waktu untuk bersantai dapat membantu Anda menjadi lebih produktif. Tapi, anggap ini sebagai waktu untuk menjauh dari proyek atau tugas Anda untuk menjernihkan pikiran. Ketika Anda siap untuk kembali ke sana, Anda dapat melakukannya dengan mata segar. Ini sering memungkinkan Anda untuk melihat hal yang tidak Anda lihat sebelumnya.

Beberapa menggunakan metode relaksasi Merasa Kewalahan? Inilah 5 Sudut Santai di WebInternet bisa menjadi tempat yang buruk, tetapi tidak harus demikian. Sudut-sudut kecil tetap ada, di mana Anda bisa pergi dan bersantai. Baca selengkapnya seperti meditasi atau latihan pernapasan sederhana. Sekali lagi, jenis bantuan ini dapat membantu Anda menghilangkan stres, meminimalkan kecemasan, dan memberi Anda pandangan yang segar. Di penghujung hari, atau bahkan di tengah hari, pastikan Anda menyisihkan waktu untuk bersantai.

September: Pertahankan Kotak Masuk Anda

Tergantung pada aplikasi email yang Anda gunakan, Anda selalu dapat menemukan cara yang lebih baik untuk mengelolanya. Jika Anda menyukai Microsoft Outlook, Anda dapat memanfaatkan menyiapkan aturan Biarkan Aturan Outlook Mengelola Kotak Masuk Email AndaLansiran dan filter yang cerdas dapat membantu Anda tetap berada di atas kotak masuk email Anda. Desktop Outlook dan Outlook.com menawarkan fitur yang disebut "aturan" dan kami akan menunjukkan cara menyiapkannya. Baca selengkapnya . Aturan membuat Outlook memindahkan email ke folder tertentu, menandainya, dan memutar suara peringatan. Demikian juga, Anda bisa siapkan filter Gmail Cara Mengatur Filter Email di Gmail, Yahoo Mail, dan OutlookPemfilteran email adalah alat terbaik Anda untuk menjaga kotak masuk Anda tetap rapi dan teratur. Berikut cara menyiapkan dan menggunakan filter email di Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook. Baca selengkapnya .

Pada perangkat seluler Anda, Anda dapat menggunakan alat seperti Mailswipe [URL Rusak Dihapus] untuk memproses email Anda lebih cepat. Anda cukup menggesek pesan, yang ditampilkan sebagai kartu, untuk mengambil tindakan. Jadi Anda dapat dengan mudah memindahkan email ke tempat sampah atau menyimpannya untuk nanti.

Aplikasi ini gratis untuk satu akun email di Android [Tidak lagi tersedia] dan iOS [Tidak lagi tersedia] dengan pembelian dalam aplikasi mulai dari $2,99.

Oktober: Jalan-jalan

Mirip dengan meluangkan waktu untuk bersantai, menjadwalkan beberapa latihan adalah ide bagus. Bahkan jika Anda hanya berjalan-jalan sebentar, Anda akan baik bagi pikiran dan tubuh Anda. Berbagai penelitian mengungkapkan hubungan antara olahraga dan produktivitas.

Salah satu studi yang dilakukan oleh para peneliti di Universitas Stockholm dan Institut Karolinska menunjukkan:

Mereka yang berolahraga juga melaporkan peningkatan produktivitas yang dinilai sendiri - mereka merasa bahwa mereka menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, memiliki kapasitas kerja yang lebih besar, dan lebih jarang sakit.

Jadi, apakah Anda dapat meninggalkan meja untuk berjalan-jalan sederhana atau lebih memilih olahraga rutin di penghujung hari, Anda dapat menjaga pikiran dan tubuh Anda tetap bugar.

November: Gunakan Timer

Salah satu cara untuk memastikan untuk berjalan-jalan atau hanya menikmati istirahat sejenak, adalah dengan menggunakan timer. Anda dapat menggunakan ekstensi peramban yang praktis jika sebagian besar pekerjaan Anda dilakukan secara online. Cukup atur timer untuk jangka waktu tertentu dan saat peringatan berbunyi, bangun dan pergi. Periksa 1-klik-timer untuk Chrome atau TimerFox [Tidak Lagi Tersedia] untuk Firefox.

Jika Anda memilih untuk tidak menggunakan ekstensi browser, pertimbangkan untuk menggunakan timer di perangkat seluler Anda. Perangkat Android dan iOS memiliki timer bawaan. Di kedua perangkat, cukup buka aplikasi Jam default dan gunakan Timer untuk menghitung mundur atau atur Alarm untuk waktu tertentu.

Desember: Biarkan Diri Anda Produktif

Berapa kali Anda mengatakan sesuatu kepada diri sendiri seperti, "Saya memiliki terlalu banyak yang harus dilakukan, saya tidak tahu bagaimana menyelesaikan semuanya"? Atau, bagaimana dengan, "Tidak mungkin saya bisa menyelesaikan semua itu pada akhir minggu"? Dapat dimengerti untuk kadang merasa terbebani Merasa Kewalahan? Berhenti! 4 Alat Manajemen Waktu untuk Menyelamatkan AndaApakah Anda berjuang untuk tetap produktif karena pikiran Anda terus mengembara ke tenggat waktu, janji, atau tugas yang mendesak? Kami menunjukkan kepada Anda alat manajemen waktu cerdas yang akan membantu Anda rileks, kembali fokus, dan menyelesaikan sesuatu. Baca selengkapnya .

Daripada berbicara sendiri tentang bagaimana menjadi produktif, bicaralah pada diri sendiri ke dalamnya. Alih-alih, cobalah pernyataan seperti, "Yang perlu saya lakukan untuk menyelesaikan semuanya adalah ..." atau "Apa yang akan saya atur ulang" selesaikan ini di akhir minggu adalah…” Bagian menjadi lebih produktif ini membantu Anda untuk fokus dan berpikir secara positif.

Dengan kata lain, berhenti mengeluh Cara Berhenti Mengeluh & Menjalani Hidup yang Lebih PositifBerikut adalah 10 alat yang dapat membantu Anda tetap ramah dan positif dan mengeluarkan Anda dari kebiasaan mengeluh yang tidak berguna. Baca selengkapnya dan mulai berpikir produktif.

Siapkah Anda Lebih Produktif di Tahun 2017?

Anda mungkin sudah menggunakan beberapa alat ini atau bersumpah dengan beberapa kebiasaan. Tetapi jika tidak, tidak ada waktu yang lebih baik untuk memulai selain dengan tahun baru.

Apakah Anda punya rencana untuk lebih produktif di tahun 2017? Jika Anda memiliki saran, kami akan senang mendengarnya!

Kredit Gambar: Nelli Syrotynska melalui Shutterstock.com