Iklan
Mengirim faks adalah cara komunikasi yang ketinggalan zaman, tetapi masih ada di beberapa tempat karena satu dan lain alasan. Sampai kita akhirnya dapat mematikan mesin kuno ini, Anda mungkin perlu mengirim faks sesekali tetapi menemukan diri Anda tanpa mesin faks — coba HaloFax.
Kami telah membahas HelloFax secara singkat di masa lalu, dan bahkan melihatnya 5 layanan faks online lainnya 5 Alat Terbaik untuk Mengirim Email ke FaksKami menunjukkan cara mengirim faks dari email Anda secara gratis. Kami dapat merekomendasikan lima layanan email ke faks online gratis untuk pekerjaan itu. Baca selengkapnya , tetapi banyak hal telah berubah selama bertahun-tahun sejak itu, dan inilah saatnya untuk melihat secara mendalam layanan faks online gratis terbaik yang ada.
Mulai
Anda dapat menggunakan Situs web HelloFax, NS Pengaya Google Documents, atau aplikasi Chrome. Mereka bahkan memiliki aplikasi di Pasar Google Apps untuk bisnis yang ingin menerapkan layanan ini ke semua karyawannya.
Untuk saat ini, mari fokus pada situs web dan aplikasi Chrome, yang cukup identik untuk diperlakukan sebagai satu kesatuan. Langkah pertama adalah membuat akun atau masuk dengan Google — opsi terakhir memiliki
beberapa pro dan kontra yang bernuansa Masuk dengan Google+: Apakah Buruk Atau Baik Untuk Anda?Pengguna mulai menerima kenyataan bahwa Google mungkin tidak membatalkan masuk dengan Google+ terlepas dari seberapa banyak orang membencinya. Tetapi apakah itu benar-benar seburuk yang Anda pikirkan? Baca selengkapnya bagi kebanyakan dari kita. Setelah itu, perjalanan relatif mudah dan mudah. Unggah dokumen Anda dari komputer atau ambil dari salah satu layanan cloud terintegrasi: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, atau OneDrive.
Dari sana, Anda memiliki opsi untuk mengedit atau menandatangani dokumen. Mengeditnya memungkinkan untuk menempatkan kotak centang, menambahkan teks, atau menambahkan tanggal. Ini sempurna untuk menambahkan sentuhan terakhir informasi sebelum Anda mengirim faks.
Penandatanganan sangat mudah dan ada beberapa cara berbeda untuk melakukannya. Anda dapat menggambarnya dengan mouse Anda (atau jari atau stylus jika Anda memiliki layar sentuh), mengetiknya dan menggunakan salah satu font mereka, mengunggah file gambar tanda tangan Anda, atau mengirim email foto tanda tangan Anda. Itu tidak bisa lebih mudah atau lebih intuitif. Fungsionalitas ini berasal dari HelloSign, produk lain dari HelloFax, yang akan kita bahas lebih detail nanti.
Setelah dokumen Anda siap digunakan, cukup ketik nomor faks. Anda kemudian akan diberikan pilihan untuk melampirkan halaman sampul singkat, yang, untuk pengguna gratis, akan mengatakan "Dikirim melalui HelloFax" di atasnya. Mereka juga menyediakan opsi untuk memiliki versi warna resolusi tinggi dari faks Anda yang dihosting sementara secara online selama 72 jam dengan penerima faks mendapatkan URL dan kode akses tertentu untuk mendapatkannya.
Setelah itu, klik kirim, dan selesai. Anda harus mendapatkan email konfirmasi setelah mengirim, tetapi ini dapat disesuaikan di Bagian pemberitahuan dari pengaturan HelloFax Anda. HelloFax juga akan menyimpan catatan semua draft dan faks terkirim Anda di bawah tab Documents di sisi kiri.
Jika Anda sudah melakukan sebagian besar pekerjaan Anda di Google Documents dan ingin mengirimkannya sebagai faks, pengaya Google Documents yang baru membuat prosesnya menjadi sangat mudah.
Unduh pengaya terlebih dahulu, lalu pilih dari menu Pengaya di bagian atas Google Doc yang ingin Anda kirim dan klik Kirim Faks.
Sebuah sidebar kemudian akan muncul di sisi kanan. Masukkan nomor faks, ketik surat lamaran pendek jika Anda mau, dan klik kirim. Tanpa harus meninggalkan Google Doc Anda, Anda sudah mengirimkannya sebagai faks.
Berapa Biaya HelloFax?
Versi gratis HelloFax memungkinkan Anda mengirim 5 halaman faks per bulan. Kemudian beralih ke paket Home Office $9,99 per bulan dengan 300 faks per bulan, paket Profesional $19,99 dengan 500 faks per bulan, atau paket Perusahaan $39,99 dengan 1.000 faks per bulan.
Semua tingkatan berbayar mencakup kemampuan untuk menerima faks, yang tidak tersedia dalam versi gratis. Jumlah halaman yang ditunjukkan mencakup pengiriman dan penerimaan. Mereka juga menawarkan diskon jika Anda membayar setiap tahun daripada bulanan.
Apakah Ini Aman?
HelloFax juga tidak main-main dalam hal keamanan. Anda dapat membaca kebijakan lengkap mereka di situs web mereka, tetapi singkatnya, HelloFax menggunakan enkripsi SSL untuk menjaga keamanan data Anda, dan mereka tidak menyimpan informasi kartu kredit apa pun. Semua dokumen faks Anda dilindungi di balik AES – enkripsi 256 bit dengan kunci unik yang juga dienkripsi dengan kunci master berputar.
Semua informasi kartu kredit diteruskan langsung ke Stripe, layanan pemrosesan pembayaran yang terverifikasi dan aman, dan informasi kartu kredit Anda tidak disimpan di server HelloFax. Pada dasarnya, mereka membantu Anda.
Sementara fungsi penandatanganan dibangun di HelloFax, mereka juga memiliki layanan terpisah hanya untuk menandatangani dan mengirim email dokumen yang disebut HelloSign, yang kami telah membahas sebelumnya HelloSign: Menggunakan Tanda Tangan Elektronik Pada Dokumen [Web & iOS] Baca selengkapnya tetapi akan lebih mendalam di sini.
Antarmukanya hampir identik dengan HelloFax kecuali bahwa Anda hanya dapat mengirim ke email, bukan nomor faks, dan ini memberi Anda opsi untuk mengunduh file sebelum mengirimnya. Jika Anda hanya peduli tentang tanda tangan, dan lebih sedikit tentang faks, HelloSign dapat bekerja dengan baik untuk Anda.
Anda juga dapat meminta orang lain menandatangani dokumen untuk Anda melalui layanan ini, tetapi mereka harus membuat akun untuk itu. Versi gratis memungkinkan untuk 3 dokumen sebulan, tetapi versi bisnis tersedia seharga $30 per bulan yang memungkinkan untuk dokumen tak terbatas dan memiliki fitur tambahan.
Tidak seperti HelloFax, HelloSign memiliki keduanya iOS dan Android aplikasi, menjadikannya layanan yang jauh lebih mobile. Mereka juga memiliki Gmail fungsionalitas yang memungkinkan Anda menandatangani dokumen dari dalam Gmail.
Pengirim Faks yang Sempurna
Faks akan segera menjadi cara dodo, tetapi sampai itu terjadi, HelloFax adalah cara terbaik untuk mengirim faks online secara gratis. HelloSign hanyalah lapisan gula pada kue, memungkinkan Anda untuk menandatanganinya di komputer Anda jika perlu.
Apa pendapat Anda tentang HelloFax? Adakah layanan pengiriman faks lain di luar sana yang akan Anda rekomendasikan? Beri tahu kami di komentar.
Kredit Gambar: Dave Crosby/Flickr
Skye adalah Editor Bagian Android dan Manajer Longforms untuk MakeUseOf.