Panduan Penting OneNote untuk Mac

Iklan

OneNote adalah aplikasi pencatat digital lintas platform yang menyediakan satu tempat untuk menyimpan semua catatan, rencana, dan informasi terkait penelitian Anda. Saat OneNote untuk Mac diluncurkan, ia memiliki beberapa fitur. Namun dalam beberapa bulan terakhir, Microsoft telah sepenuhnya mengubah aplikasi OneNote.

Antarmuka navigasi baru. Ini cocok dengan estetika desain dan fungsionalitas OneNote di Windows 10. Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui beberapa fitur penting dan menunjukkan cara menggunakan OneNote di Mac.

Catatan: Persyaratan sistem minimum untuk memanfaatkan fitur terbaru adalah macOS 10.10 Yosemite atau lebih baru.

Membuat Buku Catatan

Cara utama mengatur catatan Anda adalah melalui buku catatan. Anda dapat mengumpulkan semua yang Anda inginkan dalam satu buku catatan dan kemudian mengandalkan fungsi pencarian. Atau, Anda dapat membuat buku catatan terpisah untuk setiap proyek. Terserah Anda bagaimana Anda ingin menyusun dan mengatur konten OneNote Anda.

Untuk membuat buku catatan, klik File > Buku Catatan Baru (Ctrl + Cmd + N). Ketik nama, pilih warna dan klik Membuat.

Tata Letak Navigasi

Tata letak navigasi baru menawarkan lebih banyak ruang untuk mencatat. Klik Navigasi untuk memperluas atau menciutkan panel navigasi. Dalam keadaan diperluas, Anda bisa menampilkan hierarki buku catatan dan beralih antar halaman, bagian, atau buku catatan. Klik tombol lagi untuk menciutkan panel.

Daftar bagian ada di sebelah kiri sedangkan halaman ada di sebelah kanan. Untuk menavigasi antar halaman, klik judul atau tekan Cmd + Ctrl + G untuk memindahkan fokus Anda ke daftar halaman. Kemudian gunakan tombol Panah Atas atau Bawah.

Untuk beralih ke buku catatan lain, klik tombol Notebook tombol panah dropdown dan pilih buku catatan. Jika Anda tidak melihat buku catatan yang Anda inginkan, klik Lebih Banyak Notebook dan buka dari OneDrive.

Ubah ukuran Panel Navigasi

Jika bagian dan judul halaman Anda tampak terpotong atau Anda ingin memaksimalkan ruang pencatatan tanpa menciutkan panel navigasi, maka fitur ini berguna. Pindahkan penunjuk Anda ke tepi panel dan seret ke kiri atau kanan.

Tampilkan atau Sembunyikan Pita

Pita membentang di bagian atas jendela aplikasi. Jika Anda merasa pita itu mengganggu, Anda bisa menyembunyikannya. Klik dua kali tab pita mana pun (misalnya, Rumah) atau tekan Alt + Cmd + R untuk menyembunyikan atau menampilkan pita.

Bagian dan Halaman

Bagian membuat alat pengorganisasian yang bagus untuk menyatukan halaman terkait. Anda dapat menambahkan sejumlah bagian, memindahkannya, mengganti nama atau mewarnai tab, dan menghapusnya.

Untuk membuat bagian baru, klik tombol Tambahkan bagian tombol (Cmd + T) di dasar. Saat Anda menghapus bagian apa pun, mereka akan dipindahkan ke sampah. Anda dapat memulihkan data yang terhapus dalam waktu 60 hari.

Anda bahkan dapat mengelompokkan bagian terkait untuk mengurangi kekacauan buku catatan. Memilih File > Grup Bagian Baru atau klik kanan bagian dan pilih Grup Bagian Baru. Membuat grup bagian memiliki dua keuntungan. Perkecil grup untuk memberi ruang bagi bagian baru, dan Anda akan dapat menavigasi buku catatan besar dengan mudah.

Untuk membuat halaman baru, klik tombol Tambah halaman tombol (Cmd + N) di dasar. Sama seperti bagian, Anda dapat mengatur halaman terkait dengan membuat subhalaman. Klik kanan halaman mana saja dan pilih Buat Subhalaman (Alt+Cmd+]). Anda dapat membuat subhalaman hingga dua level dan menurunkannya ke level normal.

Menambahkan Tag ke OneNote di Mac

OneNote menyediakan beberapa tag (atau penanda visual) yang bisa Anda terapkan untuk menandai item penting dalam catatan Anda. Misalnya, dalam proyek penelitian Anda, Anda mungkin menggunakan tag yang harus dilakukan untuk mengingat tugas yang harus Anda selesaikan.

Untuk menambahkan tag, klik atau pilih teks yang ingin Anda beri tag. Dari Galeri Tag dalam Rumah tab, klik ikon tag. Anda bahkan dapat menggunakan pintasan untuk membuat tag.

Misalnya, tekan Cmd + 1 untuk membuat tag agenda, tekan Cmd + 2 untuk menambahkan bintang, Cmd + 3 untuk sebuah pertanyaan, dan sebagainya. Pergi ke Format > Tandai untuk melihat daftar pintasan.

Anda juga dapat membuat tag khusus. Untuk melakukannya, klik tarik-turun Tag di Rumah tab dan pilih Buat Tag Baru. Panel baru muncul dari kanan. Ketik nama, pilih ikon, dan klik Membuat. Tag yang Anda buat juga disinkronkan dengan aplikasi OneNote untuk Windows 10.

Cari Catatan di OneNote untuk Mac

Sangat mudah untuk menelusuri catatan Anda di mana pun Anda menyimpannya. tekan Cmd + F atau klik ikon kaca pembesar di dekat Navigasi tombol sakelar. Di kotak pencarian yang muncul, masukkan kata atau frasa pencarian dan tekan Memasuki.

Tepat di bawah kotak pencarian, klik halaman untuk melihat hasil yang ditemukan dalam teks catatan Anda. Atau klik Tag untuk mencari dengan tag catatan.

Untuk menyesuaikan cakupan hasil pencarian Anda, klik tombol Corong tombol, dan pilih opsi dari—Semua Notebook,Buku Catatan Saat Ini,Bagian saat ini, dan Halaman saat ini.

Jika OneNote menemukan teks pencarian Anda, itu akan muncul di daftar hasil. Ingatlah bahwa OneNote tidak akan mencari konten bagian yang dilindungi kata sandi.

Mencatat

OneNote seperti kanvas bentuk bebas. Anda dapat menambahkan konten seperti teks, gambar, audio, catatan tulisan tangan, kliping layar, dan banyak lagi. Untuk memformat catatan Anda, Anda akan menemukan semua opsi alat pemformatan biasa di Rumah tab.

Membuat Catatan Tertaut

Jika Anda sedang mengerjakan proyek besar dengan banyak bagian dan halaman, OneNote memungkinkan Anda buat tautan di antara catatan Anda Cara Membuat Wiki Pribadi Menggunakan Microsoft OneNoteWiki adalah cara yang bagus untuk menyimpan dan berbagi informasi dalam jumlah besar. Inilah cara mudah membuat wiki dengan OneNote. Baca selengkapnya . Dengan sistem wiki sederhana bawaan, Anda dapat membuat koneksi ke buku catatan, bagian, dan halaman apa pun.

Untuk memulai, klik kanan bagian atau halaman mana pun untuk menyalin tautannya. Lalu pergi ke halaman Anda, sorot teks, dan pilih Sisipkan > Tautan. Dari kotak dialog tautan, tempel tautan yang baru saja Anda salin.

Pemotong Web

Dengan clipper, Anda dapat mengekstrak informasi yang berguna dari web. Ini memiliki empat opsi — simpan halaman web lengkap, wilayah halaman (seperti tangkapan layar), teks dengan opsi pemformatan, atau bookmark.

Klik menu tarik-turun di bawah Lokasi dan pilih buku catatan Anda.

Unduh: Klip ke OneNote untuk Chrome | Firefox | Safari

Sisipkan Konten di OneNote

Saat mengerjakan sebuah proyek, sangat mudah untuk kehilangan jejak. OneNote untuk Mac memungkinkan Anda menyisipkan file langsung ke catatan Anda. Pergi ke Preferensi > Umum dan cek Simpan lampiran file di OneDrive.

Saat Anda melampirkan file, file akan diunggah ke OneDrive di bawah Unggahan OneNote folder dan menyisipkan tautan ke file itu. Untuk dokumen Office, Anda dapat melihat perubahan yang dibuat pada file Anda secara real time. Dalam hal PDF, lampiran akan menampilkan tautan. Anda juga dapat melampirkan cetakan dokumen.

Sematkan Konten Anda

Anda dapat menyematkan berbagai konten ke dalam OneNote, termasuk dokumen, video, klip audio, dan lainnya. Lihat layanan dan situs yang didukung OneNote untuk menyematkan konten.

Pengenalan Karakter Optik

OneNote untuk Mac mendukung OCR. Itu dapat mengekstrak teks dari gambar sehingga Anda dapat menempelkannya di tempat lain di catatan. Pindai atau jepret gambar teks. Klik Sisipkan > Gambar untuk menyisipkan gambar, lalu klik kanan dan pilih Salin Teks dari Gambar.

Sisipkan Tabel

Tabel adalah kendaraan yang sangat baik untuk penyajian informasi. Mereka menciptakan minat visual dan menertibkan daftar catatan yang canggung. Untuk membuat tabel, klik tombol Memasukkan tab dan pilih Tabel.

Seret mouse ke atas kotak untuk memilih berapa banyak baris dan kolom yang Anda inginkan. Kemudian, isi tabel dengan teks, angka, file, dan lainnya.

Buat Template di OneNote untuk Mac

Membuat template di OneNote memiliki banyak manfaat. Mereka memberikan halaman Anda tampilan yang konsisten, fleksibilitas dalam menyusun berbagai jenis dokumen, dan menghemat waktu. Tetapi apakah ada dukungan untuk templat halaman di OneNote untuk Mac? Ya ada.

Siapkan catatan yang ingin Anda gunakan untuk template. Klik kanan halaman dan pilih Tetapkan sebagai Template Default. Sebuah kotak dialog akan muncul untuk konfirmasi.

Untuk menghapus template default, klik kanan pada bagian tersebut dan pilih Hapus Template Default. Jika Anda ingin membuat template sederhana, lanjutkan dan mulai gunakan fitur ini.

Pembaca Imersif

Pembaca imersif adalah alat gratis dari Microsoft yang menerapkan teknik yang telah terbukti untuk meningkatkan kemampuan membaca dan menulis bagi orang-orang tanpa memandang usia, profesi, dan kemampuan mereka. Untuk membuka pembaca imersif, pilih Lihat > ​​Pembaca Imersif. Jendela layar penuh akan terbuka dengan dokumen OneNote Anda.

Ada alat bawaan untuk membaca teks dengan keras menjadi suku kata. Untuk meningkatkan pemahaman membaca Anda, ia menawarkan berbagai teks dan pilihan membaca. Anda dapat mengubah ukuran teks, font, warna latar belakang, dan spasi baris.

Bagian dari pidato mengontrol penyorotan tata bahasa dan membantu Anda memahami kalimat kompleks. Dalam opsi membaca, aktifkan Fokus Garis untuk menyorot serangkaian garis tertentu untuk membaca terfokus. Menerjemahkan memungkinkan Anda mengubah bahasa teks. Ini adalah fitur hebat untuk pelajar bahasa baru.

Ekspor dan Impor Notebook

OneNote memungkinkan Anda membuat cadangan buku catatan. Pergi ke OneNote Online dan masukkan kredensial akun Microsoft Anda. Dibawah Buku Catatan Saya, klik kanan buku catatan dan pilih Ekspor buku catatan.

Dari layar yang terbuka, klik Ekspor. Ikuti prompt dialog dan simpan file Anda. Setiap buku catatan yang Anda unduh akan disimpan dalam format file ZIP.

Ekspor Catatan sebagai PDF

Jika Anda ingin berbagi catatan dengan seseorang tanpa memberi mereka akses penuh, Anda dapat mengekspor halaman apa pun sebagai file PDF. Buka halaman mana saja dan klik File > Simpan sebagai PDF. Ketik nama file dan pilih lokasi.

Impor Buku Catatan

Jika Anda ingin mengimpor buku catatan, buka zip file, buka Importir Buku Catatan OneNote dan impor seluruh folder. Gunakan Firefox atau Chrome untuk mengekspor dan mengimpor buku catatan.

Berbagi dan Kolaborasi

OneNote untuk Mac menawarkan beberapa opsi untuk membagikan catatan Anda. Anda dapat mengundang orang lain untuk berkolaborasi atau mengizinkan mereka membaca catatan Anda. Klik File > Bagikan dan pilih dari opsi berikut:

• Undang Orang ke Buku Catatan—kirim orang tertentu undangan (melalui email) untuk berkolaborasi dalam sebuah proyek. Pilih Dapat Mengedit jika Anda ingin mereka membuat perubahan.
• Salin Lihat dan Edit Tautan ke Buku Catatan—Buat tautan berbagi agar orang lain dapat melihat dan mengedit catatan Anda.
• Salin Tautan Hanya Lihat ke Buku Catatan—Buat tautan berbagi agar orang lain dapat melihat catatan Anda.

Jaga Jadwal Produktif

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menggunakan OneNote di Mac, pelajari dan kembangkan alur kerja OneNote Anda sendiri untuk memanfaatkan fitur yang dibahas dalam artikel ini.

Lihatlah panduan kami tentang cara menggunakan OneNote untuk mengelola daftar tugas 6 Tips Menggunakan OneNote sebagai To-Do List AndaApakah Anda memanfaatkan daftar tugas OneNote Anda? Terapkan tips kami untuk daftar periksa OneNote yang lebih baik. Baca selengkapnya dan rencanakan minggu Anda dengan OneNote untuk mengembangkan jadwal yang produktif Bagaimana Merencanakan Seluruh Minggu Anda dalam Waktu Kurang dari 30 Menit: 8 Tips Produktivitas yang BerhasilDengan kiat-kiat ini, Anda dapat membuat rencana Anda sendiri untuk produktivitas seminggu dalam waktu setengah jam atau kurang. Baca selengkapnya .