Cara Menggunakan Bullet Journal di Trello untuk Merencanakan Hari Anda

Iklan

Kami menunjukkan kepada Anda cara menggunakan Evernote sebagai Bullet Journal Cara Menggunakan Evernote sebagai Bullet JournalAda banyak cara untuk menggunakan kalender dan aplikasi agenda. Ambil Evernote, sistem penjurnalan yang disebut Bullet Journal, dan tanpa pengalaman pengkodean apa pun, untuk membuat sistem organisasi yang sepenuhnya disesuaikan untuk Anda sendiri. Baca selengkapnya . Sekarang saatnya menunjukkan cara berbelok Trello — jika itu adalah aplikasi pencatat utama Anda — menjadi Jurnal Peluru.

Tentu saja, mengapa Anda mungkin ingin menggunakan aplikasi seperti Trello sebagai bullet journal itu sederhana: lebih mudah menyimpan catatan Anda di ponsel daripada di buku catatan kertas hari ini. Anda tahu yang mana yang selalu Anda bawa!

Keuntungan Bullet Journal

Apa itu Jurnal Peluru? Itu bisa apa saja yang Anda inginkan: daftar tugas, buku harian, kalender, notepad, apa pun. Pencipta Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, menggambarkannya sebagai "sistem analog untuk era digital":

Metode Bullet Journal menekankan pencatatan "bullet-point" cepat sebagai lawan dari catatan terperinci. Hasil? Mencatat lebih cepat Terlalu Malas Membuat Catatan? Coba Tips Mencatat Lebih Cepat Ini Sebagai gantinyaAda beberapa jalan pintas yang dapat Anda ambil untuk merekam semuanya, mulai dari kuliah hingga notulen rapat hingga daftar tugas. Mari kita jelajahi beberapa pintasan itu hari ini dengan kiat-kiat ini untuk membuat catatan lebih cepat. Baca selengkapnya , belum lagi catatan yang lebih mudah diuraikan.

Alih-alih menguraikan dasar-dasar metode Bullet Journal terlebih dahulu — Nancy telah melakukan pekerjaannya dengan baik Cara Menggunakan Evernote sebagai Bullet JournalAda banyak cara untuk menggunakan kalender dan aplikasi agenda. Ambil Evernote, sistem penjurnalan yang disebut Bullet Journal, dan tanpa pengalaman pengkodean apa pun, untuk membuat sistem organisasi yang sepenuhnya disesuaikan untuk Anda sendiri. Baca selengkapnya — Saya akan langsung masuk ke bagian di mana kami membantu Anda mengatur Trello sebagai jurnal peluru. Saya masih akan menguraikan komponen inti dari Bullet Journal dan bagaimana mereka bekerja bersama, tetapi satu papan Trello, daftar, dan kartu pada suatu waktu.

Membaca ikhtisar asli Bullet Journal dan biasakan diri Anda dengannya untuk mendapatkan hasil maksimal dari adaptasi metode Trello Anda.

Catatan: Berikut ini adalah satu caranya kamu bisa membawa Bullet Journal ke Trello. Anda bebas mengubahnya, menjinakkannya, mencantumkan nama Anda di atasnya!

Ubah Modul Menjadi Papan

Pandangan sekilas tentang modul jurnal peluru Anda menunjukkan tugas dan acara yang disusun untuk hari dan bulan tertentu. Daftar sehari-hari berada di bawah Log Harian modul dan daftar bulanan di bawah Log Bulanan modul. Jika Anda menjadwalkan beberapa bulan ke depan, daftar yang sesuai berada di bawah Log masa depan modul. Jangan ragu untuk menggunakan modul ini sebagai penampung semua item yang ingin Anda capai “suatu hari nanti”.

Ada modul keempat yang disebut Indeks, yang memberi tahu Anda di mana Anda akan menemukan entri tertentu dalam jurnal peluru Anda. Kami akan membahasnya di bagian selanjutnya.

Sekarang, saatnya mengubah modul Bullet Journal dasar menjadi papan Trello. Anda memiliki banyak waktu untuk menambah atau menghapus modul sesuai keinginan Anda.

Anda dapat tetap menggunakan format modul standar dan membuat empat papan, masing-masing untuk Indeks, Log Harian, Log Bulanan, dan Log Masa Depan. Atau, Anda dapat mengganti Log Bulanan dengan Log Mingguan jika Anda mau bekerja dalam "gelembung mingguan" Merobek Kalender: 4 Pendekatan Lain Untuk Manajemen WaktuKalender tidak selalu merupakan solusi ideal. Jika "Saya tidak punya cukup waktu" adalah pengulangan terus-menerus Anda, Anda perlu mengubah taktik dan mengadopsi pendekatan baru yang lebih efisien untuk manajemen waktu. Baca selengkapnya . Tentu saja, tidak ada yang menghentikan Anda untuk memiliki papan Log Mingguan dan papan Log Bulanan.

Setelah Anda membuat papan Trello untuk modul pilihan Anda, beri bintang pada papan tersebut untuk menempatkannya di bagian atas menu bilah sisi kiri.

Indeks, Nomor Halaman, dan Topik

Saya akan menyarankan melewatkan modul Indeks. Ya, modul itu sangat berharga ketika Anda ingin menemukan item tertentu di buku catatan kertas tanpa harus membolak-balik beberapa halaman. Tetapi ketika Anda berurusan dengan aplikasi digital dengan mekanisme pencarian yang layak dan navigasi halaman yang mudah, papan Indeks pasti akan terasa berlebihan. Dengan menyingkirnya modul Indeks, Anda juga dapat mengabaikan nomor halaman!

Topik adalah judul pendek dan deskriptif yang berada di bagian atas setiap entri untuk membantu Anda mengidentifikasinya saat Anda memindai catatan jurnal peluru Anda. Judul-judul ini, yaitu topik, dapat diterjemahkan ke daftar nama di Trello.

Menyiapkan Papan Log Bulanan

Versi kertas Bullet Journal menyarankan tata letak dua halaman untuk modul Log Bulanan, dengan kalender di sebelah kiri dan daftar tugas di sebelah kanan.

Kalender adalah daftar hari untuk bulan tertentu dan Anda dapat mencatat tugas dan acara di dalamnya untuk referensi cepat. Dalam daftar tugas, Anda bebas membuat daftar tugas yang telah Anda rencanakan untuk bulan ini serta tugas yang dibawa dari bulan sebelumnya.

Dengan format ini, Anda akan mendedikasikan dua halaman untuk Log Bulanan setiap bulan. Untuk memindahkan pengaturan ini ke Trello, saya menyarankan pendekatan berikut.

Alih-alih membuat papan Trello baru untuk modul Log Bulanan setiap bulan, miliki satu papan untuk modul ini selama satu tahun penuh. Di papan ini, persembahkan satu daftar untuk setiap bulan dalam setahun dan buat kartu yang sama dengan jumlah hari dalam bulan itu. Yaitu, daftar dengan 31 kartu untuk Januari, satu dengan 28 kartu untuk Februari, dan seterusnya.

Sekarang, mari kita fokus pada daftar Log Bulanan untuk, katakanlah, Desember. Ini memiliki 31 kartu — satu untuk setiap hari dalam sebulan. Selanjutnya, kita membutuhkan daftar tugas untuk bulan ini. Alih-alih membuat daftar Trello terpisah untuknya, buat satu kartu Trello yang disebut Daftar tugas di bawah daftar Desember dan pindahkan ke atas. Klik pada kartu ini untuk membukanya. Anda akan melihat Daftar periksa tombol di Menambahkan bagian di sebelah kanan. Klik tombol itu untuk membuat daftar tugas Anda untuk bulan Desember.

Pendekatan ini membuat papan Log Bulanan Anda serta pengaturan Trello Anda tetap ramping. Akan sangat rumit jika Anda membuat daftar dan papan agar sesuai dengan versi kertas Bullet Journal.

Ambil Papan Log Bulanan yang Dibuat Sebelumnya

Saya telah membuat contoh papan Log Bulanan untuk menghemat waktu Anda. Untuk menyalin papan ke akun Trello Anda, klik Lainnya > Salin Papan dari menu sidebar fly-out di sebelah kanan pada papan sampel itu. Salinan akan diklasifikasikan sebagai papan Pribadi secara otomatis!

Cara yang Berguna untuk Melihat Sekilas Tugas Bulanan Anda

Untuk melihat tugas dan acara untuk bulan apa pun, yang harus Anda lakukan hanyalah memindai daftarnya di papan Log Bulanan atau membuka kartu Daftar Tugasnya.

Jika Anda lebih suka melihat tugas Anda ditata dalam tampilan kalender yang tepat, pertama-tama Anda harus menetapkan tanggal jatuh tempo untuk setiap kartu. Trello menyimpan fitur tanggal jatuh tempo untuk menyoroti tenggat waktu, tetapi siapa bilang Anda tidak dapat menggunakan fitur itu untuk menyorot tanggal dalam modul jurnal peluru Anda.

Anda dapat menetapkan tanggal jatuh tempo untuk kartu apa pun melalui Ubah Tanggal Jatuh Tempo opsi tersembunyi di balik ikon "pensil" kartu. Melakukan ini untuk 30 kartu ganjil per daftar bisa membosankan, saya harus mengatakan. Mengapa tidak menetapkan tanggal hanya untuk satu minggu kartu pada satu waktu? Itu adalah jika Anda menemukan tampilan kalender sangat diperlukan dan bersikeras untuk memilikinya.

Di sinilah bagian di mana Anda mengaktifkan tampilan kalender. Pertama klik pada Tampilkan Menu tombol di kanan atas pada papan Trello saat ini.

Selanjutnya, pilih Kekuatan bertambah dari sidebar fly-out dan klik pada Memungkinkan tombol di sebelah Kalender dari daftar Power-Up yang tersedia. Sekarang ketika Anda melihat ke kiri Tampilkan Menu tombol, Anda akan melihat Kalender tombol. Klik di atasnya dan ada tampilan kalender Anda untuk Log Harian atau Log Bulanan jurnal peluru Anda.

Menyiapkan Papan Log Harian

Tergantung pada kerumitan hari Anda dan kebiasaan logging Anda, Anda dapat:

• Batasi modul Log Harian ke satu papan dengan 30-31 daftar yang sesuai dengan jumlah hari dalam bulan ini,
• Atau buat papan Log Harian baru untuk setiap hari dan bagi tugas/catatan ke dalam daftar berdasarkan jenisnya (pekerjaan harian, proyek pribadi, terkait uang, "harus dilakukan", dan seterusnya).

Saya akan merekomendasikan pendekatan pertama, karena lebih mudah untuk memiliki semua catatan Anda untuk hari itu dalam satu daftar. Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak konteks ke setiap catatan, Anda dapat melakukannya menggunakan label, daftar periksa, dan komentar kartu.

Saya akan menyerahkannya kepada Anda untuk menyiapkan papan Log Masa Depan berdasarkan kemungkinan yang telah saya tunjukkan untuk papan Log Bulanan dan Log Harian di atas.

Ganti Peluru dan Penanda Dengan Label

Di Bullet Journal analog, Anda menggunakan poin dan penanda untuk menambahkan konteks ke setiap entri. Sebagai contoh, "*” menambahkan prioritas pada suatu tugas, “HAI” menunjukkan suatu peristiwa, “x” menandai tugas sebagai selesai. Anda dapat membawa penanda ini ke jurnal peluru Trello Anda dengan menggunakan simbol tanda baca. Masalahnya adalah daya tarik visual dan keefektifannya hilang dalam terjemahan dari kertas ke layar. Sebagai alternatif, saya sarankan Anda menggunakan label berkode warna agar sesuai dengan poin dan penanda.

Berikut adalah item yang Anda perlukan labelnya:

• Tugas (•)
• Tugas Selesai (X)
• Tugas Dimigrasikan (>)
• Tugas Terjadwal (
• Acara (O)
• Catatan (-)
• Pengingat (Opsional) – jika Anda ingin menyorot tugas dengan tanggal jatuh tempo
• Prioritas (*)
• Inspirasi (!)
• Jelajahi (ikon (“mata”) – memerlukan penelitian, informasi, atau penemuan

Untuk membuat label dan menamainya, pertama-tama klik ikon "pensil" untuk kartu apa saja dan pilih Edit Label dari daftar tindakan yang muncul. Dari sini, mudah untuk mengetahuinya! Berikut ini contoh cuplikan sistem pelabelan yang akan Anda dapatkan.

Dengan sistem ini, ketika Anda menemukan kartu dengan, katakanlah, label biru tua dan kuning, Anda tahu itu menunjukkan tugas prioritas tinggi yang telah Anda selesaikan.

Anda Siap untuk Mulai Masuk ke Bullet Journal Anda

Dengan papan Trello Anda siap untuk mencocokkan Bullet Journal, Anda dapat menambahkan kartu untuk menjadwalkan tugas, menandai acara, dan mencatat segala jenis informasi.

Trello memberi Anda fleksibilitas untuk menambah, mengedit, menghapus, mengatur ulang, dan menggandakan kartu kapan saja. Ini memudahkan untuk membuat beberapa Log Harian sebelumnya. Saya masih akan merekomendasikan pengaturan log satu hari atau minggu pada suatu waktu untuk menjaga kompleksitas dan kebingungan.

Menggunakan sistem produktivitas yang tepat 5 Perintah untuk Memilih Aplikasi Pekerjaan yang Tepat untuk ProduktivitasOrang yang berbeda mengatur dengan cara yang berbeda. Jadi memilih aplikasi yang harus dilakukan sangat bergantung pada orang seperti apa Anda. Berikut adalah lima perintah yang dapat Anda pikirkan untuk sistem produktivitas Anda sendiri. Baca selengkapnya dapat mengubah alur kerja Anda. Masalahnya adalah Anda harus memilih satu terlebih dahulu. Di sinilah menjadi rumit, karena Anda memiliki begitu banyak pilihan untuk dipilih.

Menemukan diri Anda berpindah dari satu sistem produktivitas ke sistem produktivitas lainnya setiap beberapa hari atau bulan? Mungkin Anda perlu mengubah kebiasaan produktivitas Anda alih-alih mengadopsi sistem baru. Lagipula, peretasan produktivitas terbaik adalah disiplin diri Mengapa Disiplin Diri Adalah Peretasan Produktivitas Terbaik yang Anda ButuhkanApa rahasia untuk menyelesaikan pekerjaan yang mendalam? Apakah itu motivasi atau disiplin? Jika Anda tidak dapat fokus dan menyelesaikan pekerjaan Anda, berikut adalah beberapa tip kebiasaan yang akan membantu Anda mencapai lebih banyak. Baca selengkapnya .

Sudahkah Anda mencoba memindahkan sistem pencatatan kertas Anda ke Trello atau aplikasi web lainnya? Bagaimana hasilnya untuk Anda? Apa yang pada akhirnya Anda sukai untuk membuat catatan — kertas, layar, atau keduanya?